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हमारा पसंदीदा, सभी समय फ़ाइल साझा सेवा, ड्रॉपबॉक्स, उदारता से मुक्त करने के लिए फ़ाइल अंतरिक्ष के 2 gigs प्रदान करता है। कई उपयोगकर्ताओं के लिए यह पर्याप्त हो सकता है, लेकिन अब जब ड्रॉपबॉक्स फेरबदल और साझा करने के लिए केंद्रीय क्लाउड सिंकिंग सेवा बन रहा है कंप्यूटर और मोबाइल उपकरणों के बीच सामान, आवंटित मुक्त स्थान जल्दी से भर सकता है अगर यह संभवत: प्रबंधित नहीं है और का आयोजन किया।
यदि आप नियमित रूप से ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने खाते में खोई हुई ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को खोजने और प्रबंधित करने के लिए निम्नलिखित में से कुछ युक्तियों की जांच कर सकते हैं। यदि आप ड्रॉपबॉक्स में नए हैं, तो हमारा मुफ्त पीडीएफ डाउनलोड करें ड्रॉपबॉक्स के लिए अनौपचारिक गाइड ड्रॉपबॉक्स क्या है? अनौपचारिक ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता गाइडड्रॉपबॉक्स क्या है और आप इसका उपयोग कैसे करते हैं? हमारा ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता गाइड आरंभ करने के लिए आपके द्वारा बताई गई सभी चीजों की व्याख्या करेगा। अधिक पढ़ें
फ़ाइल गतिविधि का पता लगाना
यदि आप नियमित रूप से अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में फ़ाइलें अपलोड, डाउनलोड और साझा करते हैं, तो आप कभी-कभी भूल सकते हैं कि आपने सामग्री के टुकड़े कहाँ सहेजे हैं। आप अपना ड्रॉपबॉक्स खाता लॉन्च कर सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैं
आयोजन आपके खाते से संबंधित सभी नवीनतम गतिविधि देखने के लिए टैब।
पर क्लिक कर रहा है आयोजन टैब, आप अपने खाते में हाल ही में जोड़े गए, हटाए गए या साझा किए गए फ़ाइलों का पता लगा सकते हैं। हैरानी की बात है, आप वापस कूद सकते हैं और अपने खाते पर कई महीनों की फ़ाइल गतिविधि देख सकते हैं।
फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाना
मुझे हाल ही तक इसका एहसास नहीं हुआ, लेकिन ड्रॉपबॉक्स में एक ऐप्पल टाइम मशीन की सुविधा है, जिसमें स्थायी रूप से हटाए जाने से पहले 30 दिनों के लिए आपकी हटाए गए फ़ाइलों की एक प्रतिलिपि रखता है। इसलिए अगर आपको ट्रैश की गई फ़ाइल को पुनः प्राप्त करना है, तो बस "डिलीट की गई फाइलें दिखाएं" टैब पर क्लिक करें, और आपकी सभी डिलीट की गई फाइलें ग्रे हो जाएंगी।
फ़ाइल / फ़ोल्डर पर क्लिक करें और फिर थोड़ा त्रिकोण पर क्लिक करें जो दो बटन प्रकट करेगा, एक के लिए खोए हुए ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल या फ़ोल्डर को उसके मूल फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित करना, और दूसरा स्थायी रूप से हटाने के लिए यह। यदि आपका कंप्यूटर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जाता है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि संवेदनशील फ़ाइलें आपके खाते से स्थायी रूप से हटा दी जाएं।
स्वचालित रूप से फ़ाइलें ले जाएँ
यह सुनिश्चित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कि आप ड्रॉपबॉक्स पर अपने आवंटित खाली स्थान को ब्रिम पर न भरें, ठीक है, इसे कभी-कभी साफ करें। हां, यह मैन्युअल रूप से करने के लिए परेशानी हो सकती है। हम में से कौन अधिक घर के काम की तलाश में है? यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो जल्दी से सीखें कि आप ओएस एक्स में डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित ऑटोमेटर का उपयोग कैसे कर सकते हैं आपके कंप्यूटर पर किसी अन्य स्थान पर आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में जोड़ी गई फ़ाइलों को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए एक फ़ोल्डर कार्रवाई। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में बहुत सारी तस्वीरें अपलोड कर रहे हैं और आप उन्हें अपने खाते में स्थान संरक्षित करने के लिए स्थानांतरित करना चाहते हैं।
यहां बताया गया है कि आपने ड्रॉपबॉक्स के लिए एक फ़ोल्डर कार्रवाई कैसे सेट की है। मुझे लगता है कि आप अपने मैक पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित किया है।
- अपने एप्लिकेशन के फ़ोल्डर में ऑटोमेटर खोलें। चुनें फोल्डर एक्शन ड्रॉप-डाउन टेम्पलेट विंडो में, और फिर क्लिक करें, चुनें.
- वर्कफ़्लो क्षेत्र के शीर्ष पर, जहाँ यह कहता है, "फ़ोल्डर एक्शन में फाइल और फोल्डर प्राप्त होते हैं," ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और खोजें आपके ड्रॉपबॉक्स खाते का स्थानीय फ़ोल्डर जिसमें आप जोड़ी गई फ़ाइलों की सामग्री को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करना चाहते हैं या इस चयनित में कॉपी करना चाहते हैं फ़ोल्डर।
- स्वचालित खोज क्षेत्र में, उस वर्कफ़्लो क्रिया का पता लगाने के लिए, "फाइंडर आइटम ले जाएँ" टाइप करें। उस कार्य को मुख्य वर्कफ़्लो क्षेत्र में खींचें।
- क्रिया में, "नीचे" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और उस फ़ोल्डर का पता लगाएं या बनाएं जहां आप चाहते हैं कि आपकी नामित फाइलें स्वचालित रूप से स्थानांतरित हो जाएं।
- वर्कफ़्लो को सहेजें। अब जब आपके निर्दिष्ट ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में नई फाइलें जोड़ी जाती हैं (मोबाइल ऐप का उपयोग करके जो आपके खाते से सिंक करता है) तो वे आपके कंप्यूटर पर चयनित फ़ोल्डर में चले जाएंगे।
यदि आप फ़ोल्डर कार्रवाई का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप बस अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से फ़ोल्डर को हटा सकते हैं, या अपने आप में ऑटोमेटर वर्कफ़्लो कार्रवाई का पता लगा सकते हैं होम लाइब्रेरी> वर्कफ़्लोज़> एप्लिकेशन> फ़ोल्डर क्रियाएँ. वहाँ, आप वर्कफ़्लो कार्रवाई को हटा सकते हैं।
हमें बताएं कि क्या आपको ये टिप्स आपके ड्रॉपबॉक्स के प्रबंधन के लिए उपयोगी लगती हैं। अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को अच्छी तरह से प्रबंधित करने और मुक्त स्थान की सीमा के अंतर्गत रखने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य तरीकों के बारे में भी बताएं।
बकरी एक स्वतंत्र लेखक और फोटोग्राफर हैं। वह एक लंबे समय के मैक उपयोगकर्ता, जैज़ संगीत प्रशंसक, और पारिवारिक व्यक्ति है।