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हैट को दफनाने का समय
Evernote तथा गूगल ड्राइव बस एक शांति पाइप पर हाथ मिलाया। एलेक्स वोगेंथेलर, Google ड्राइव के लिए समूह उत्पाद प्रबंधक ने कहा कि जब यह सबसे अच्छा था एवरनोट और गूगल ड्राइव एकीकरण घोषित किया गया था:
"द क्लाउड एट द बेस्ट"
एवरनोट के लिए Google ड्राइव को कनेक्ट करना कई स्तरों पर समझ में आता है। एवरनोट में अपनी ड्राइव परिसंपत्तियों तक आसान पहुंच लंबे समय तक पावर नोट लेने वालों की बुनियादी जरूरत रही है। जैसे-जैसे हमारा काम हर दिन बादल की ओर बढ़ता है, मूल रूप से एवरनोट और गूगल ड्राइव जैसी सार्वभौमिक सेवाओं का उपयोग करना समय की आवश्यकता है।
आप हमेशा अपने Google ड्राइव लिंक को एवरनोट में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन नवीनतम परिवर्तन लाता है स्वचालित सिंकिंग दो दस्तावेज़ टूल के बीच। यह व्यक्तिगत और सहयोगी उत्पादकता दोनों के लिए पक्ष-लाभ लाता है।
संक्षेप में, आपको चुनना नहीं होगा।
आप एवरनोट और गूगल ड्राइव दोनों का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन वास्तव में क्या लाभ आप के लिए साइन अप कर रहे हैं? और आप अपनी उत्पादकता को अधिकतम कैसे कर सकते हैं? आइए लिफाफे के कुछ विचारों को वापस लें और उनके बारे में बात करें। मुझे यकीन है कि आपके पास प्रेरणा के अपने स्वयं के लाइटबल्ब होंगे - तो इन विचारों को टिप्पणियों में जोड़ें!
एवरनोट के साथ Google ड्राइव बाँधने के लाभ
Google डिस्क और एवरनोट की साझेदारी आज हमारे लिए क्या कर रही है:
- किसी भी एवरनोट नोट या नोटबुक से Google ड्राइव में संग्रहीत दस्तावेज़ ब्राउज़ करें।
- एवरनोट छोड़ने के बिना ड्राइव में किसी भी फ़ाइल को नोट में जोड़ें। एम्बेडेड सामग्री एक थंबनेल पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगी।
- Google डिस्क में फ़ाइलों में कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से एवरनोट में अपडेट किए जाते हैं।
- Google ड्राइव लिंक और पूर्वावलोकन के अनुलग्नक आपके एवरनोट कोटा में नहीं जुड़ेंगे।
- आप किसी भी ईमेल, चैट मैसेजिंग या किसी अन्य एप्लिकेशन से एवरनोट में Google ड्राइव फ़ाइल लिंक को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
- Google डिस्क फ़ाइलें केवल ऑनलाइन एक्सेस के साथ उपलब्ध हैं।
एवरनोट - Google ड्राइव एकीकरण में है बीटा अभी। यह क्रोम पर वेब और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध है। अन्य प्लेटफॉर्म जल्द ही अनुसरण करेंगे। वेब पर एवरनोट में लॉग इन करें और नई सुविधा तक पहुंचने के लिए हरे बीटा बैनर पर क्लिक करें। यदि आप बाद में चुनते हैं तो आप हमेशा पुराने एवरनोट पर वापस जा सकते हैं।
एवरनोट के साथ गूगल ड्राइव के लिए 7 उत्पादक उपयोग
एवरनोट को खोदने और अपने घर को Google ड्राइव पर ले जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। अब, आपके पास एवरनोट में काम करने के लिए अधिक जगह है क्योंकि आपको Google ड्राइव और 15 जीबी मुफ्त स्थान मिलता है। यदि आप उपयोग कर रहे हैं तो यह एक आसान समाधान है एवरनोट फ्री इसकी मासिक 60 एमबी अपलोड सीमा के साथ। लेकिन इन दो ऐप्स के मिलन से आप कौन सी उत्पादक और रचनात्मक चीजें निकाल सकते हैं?
इस एकीकरण से निकलने वाला सबसे प्रभावी उपयोग इस बात पर निर्भर करता है कि आप एवरनोट और गूगल ड्राइव दोनों को कैसे देखते हैं, और आप प्रत्येक को अपने उत्पादकता कार्यप्रवाह में किस स्थान पर देते हैं।
एवरनोट डेटा के स्क्रैप को पकड़ने के लिए सबसे अच्छा है। मैं नोट्स और विचारों के लिए एक त्वरित कैप्चर टूल के रूप में एवरनोट का उपयोग करता हूं। यह ब्लॉक पर सबसे तेजी से नोट लेने वाला सॉफ्टवेयर नहीं हो सकता है, लेकिन यह आपके द्वारा रखी गई जानकारी को पकड़ने और खोजने में बहुत अच्छा है। एवरनोट और गूगल कीप जैसे उपकरण सूचना के छोटे से मोर्चे को संभालने के लिए सबसे अच्छे हैं। Google डिस्क में ऐसा करें, और आप एक सूचना दलदल में डूब जाएंगे।
कार्यालय उत्पादकता के लिए एवरनोट सर्वश्रेष्ठ नहीं है। यह मेरे दस्तावेजों का संग्रह नहीं है, जिन पर मैं अपनी टीम के साथ काम कर रहा हूं या सहयोग कर रहा हूं। यह भूमिका Google ड्राइव के लिए आरक्षित है जो गहन कार्यालय उत्पादकता के लिए एक वर्कहॉर्स है।
फिर भी, Google ड्राइव फ़ाइलों को एवरनोट में एम्बेड करने की नवीनतम क्षमता और नोटों के भीतर से ड्राइव फ़ाइलों की खोज करने की शक्ति अधिक संभावनाएं खोलती है। यहां कुछ रचनात्मक उपयोग दिए गए हैं:
पावरफुल विज़ुअल नोट लेने वाली प्रणाली के रूप में एवरनोट का उपयोग करें
दृश्य विचारक दृश्य विचारकों के लिए: 2 अलग-अलग तरीके आपके एवरनोट नोट्स को देखने के लिएदृश्य सोच जटिल जानकारी को तोड़ने और इसे एक नया दृष्टिकोण देने में मदद करती है। एवरनोट की रैखिक संरचना के आसपास काम करने के दो तरीके हैं और अपने नोटों को अधिक दृष्टि से देखें। अधिक पढ़ें नोट करें। वहाँ दृश्य नोट लेने वाले उपकरण हैं, लेकिन आप एवरनोट और Google ड्रॉइंग के साथ अपना सिस्टम बना सकते हैं। के लिए Google चित्र का उपयोग करें डिजिटल पोस्टर बोर्ड बनाएं और इसे अपने एवरनोट नोट से लिंक करें जो आपके विचारों को समझाने के लिए और जानकारी ले सके। यह छात्रों और शिक्षार्थियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।
उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, मैंने जिस पुस्तक को पढ़ रहा था, उस पर विज़ुअल नोट्स का एक स्नैप लेने के लिए Google ड्राइव कैमरा टूल का उपयोग किया। तब इस तरह का एक स्नैपशॉट स्वचालित रूप से एवरनोट पर आपके पुस्तक नोट्स में जोड़ा जा सकता है और एक क्लिक के साथ पूर्वावलोकन किया जा सकता है। यह एक सक्रिय तरीका है आपके द्वारा पढ़े गए सभी महान विचारों को याद रखें आसानी से कैसे व्यवस्थित करें और याद रखें सभी जीवन हैक युक्तियाँ आप पढ़ेंहम चीजों को भूल जाते हैं यदि हम उन्हें दोहराते नहीं हैं। ज्ञान के अंतहीन शब्दों के लिए यह बुरी खबर है जिसे हम हर दिन पढ़ते हैं। अच्छी खबर यह है कि भुलक्कड़पन को पीटा जा सकता है। अधिक पढ़ें .
आप एवरनोट ऐप के साथ इसे आसानी से कर सकते हैं, और Google ड्राइव के अधिक उदार भंडारण स्थान का उपयोग करने से आपको एवरनोट के मुक्त किनारे पर रहने में मदद मिलती है।
अपनी शब्दावली का विस्तार करने के लिए एवरनोट का उपयोग करें
अपनी शब्दावली का विस्तार करना आपके जीवन को व्यापक बना सकता है। जॉनसन ओ'कॉनर कई वर्षों के निष्कर्षों ने साबित किया कि किसी व्यक्ति की शब्दावली का स्तर हर क्षेत्र में व्यावसायिक सफलता की भविष्यवाणी करने के लिए सबसे अच्छा एकल उपाय था। का सबसे खराब हिस्सा एक नया शब्द सीखना शब्दावली चुनौती? Dictionary.com पर 8 चीजें आज़माएं अपनी अंग्रेजी सुधारेंDictionary.com और इसके संसाधन इसे लगभग एक पोर्टल बनाते हैं जो आपको शब्द खोज की यात्रा पर ले जाता है। वर्ड में यह है कि यह शायद ऑनलाइन शब्दकोश और संदर्भ स्रोतों पर सबसे अधिक बारंबार है ... अधिक पढ़ें जानबूझकर शामिल प्रयास है। सबसे अच्छी बात यह है कि आपको इसे केवल एक बार करना है।
एक सक्रिय शिक्षण पद्धति का उपयोग करना आपके मस्तिष्क में शब्द को बनाए रखने में मदद कर सकता है। सक्रिय सीखने में, नए शब्दों को प्राप्त करना अधिक प्रयास के साथ किया जाता है। उदाहरण के लिए, छवियों और वीडियो को देखकर नए शब्द सीखना।
यहां एक वर्कफ़्लो है जिसे आप कॉपी कर सकते हैं।
चरण 1। आप जो भी नए शब्द सीखना चाहते हैं, उन पर तुरंत कब्जा करने के लिए एवरनोट का उपयोग करें।
चरण 2। छवियों का परिचय करने के लिए Google स्लाइड का उपयोग करें (स्लाइड में छवि खोज के माध्यम से) और एक उच्चारण वीडियो (स्लाइड में YouTube खोज के माध्यम से)।
जब आप वापस जाना चाहते हैं और अपने वर्ड स्टॉक की समीक्षा करना चाहते हैं, तो एम्बेडेड Google स्लाइड दस्तावेज़ तब एक आसान फ़्लैशकार्ड है।
फ़्लोचार्ट और माइंड मैप के साथ अपने विचारों का विस्तार करें
Google ड्राइव आपको सभी उपकरण देता है महान विचारों पर कब्जा अपने महान विचारों को पकड़ने के लिए Google ड्राइव का उपयोग कैसे करें और उन्हें कभी भी न खोएंएवरनोट पर जाएं - यहां आप अपने विचारों को रखने और विकसित करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं। अपनी उंगलियों पर Google टूल के साथ, उन सभी को अपने विचारों के पोषण के लिए अच्छे उपयोग के लिए रखें। अधिक पढ़ें और उन्हें कभी मत खोना। लेकिन फिर से, संगठन की तरह इसके "साइलो" के कारण आपके विचार अपनी आभासी दीवारों के भीतर खुद को खो सकते हैं। एक एकल एवरनोट नोट हो सकता है अपने सभी विचारों को सूचीबद्ध करने के लिए इंडेक्स कार्ड जब आप उन्हें Google डिस्क में फ़्लोचार्ट और माइंडमैप के साथ बनाते हैं।
आप अपने विचारों का विस्तार करने के लिए अनुसंधान उपकरण से आगे बढ़ सकते हैं। Google ड्राइव जैसे ऐड-ऑन MindMeister तथा LucidChart त्वरित दिमाग के नक्शे बनाने के लिए काम कर रहे हैं। माइंडमिस्टर जल्दी से एक सरल रेखीय सूची को दिमाग के नक्शे में बदल सकता है।
ल्यूसिडचार्ट आरेख है मन के नक्शे के लिए एक फुर्तीला उपकरण Lucidchart Visio वैकल्पिक है जिसके लिए आप प्रतीक्षा कर रहे हैंआपने पहले ल्यूसिडरैट के बारे में नहीं सुना होगा, लेकिन मुझे यकीन है कि आपने माइक्रोसॉफ्ट विजियो के बारे में सुना होगा। अधिक पढ़ें , फ्लोचार्ट और अन्य आरेख। Gliffy एक और Google ड्राइव ऐड-ऑन है जिसकी मैं अत्यधिक अनुशंसा कर सकता हूं।
एक प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो बनाएं
एक से गैन्ट्टर ऐड-ऑन प्रबंधन टेम्प्लेट को प्रोजेक्ट करने के लिए, Google ड्राइव में वे सभी उपकरण होते हैं जिनकी एक छोटी परियोजना की आवश्यकता हो सकती है। टेम्प्लेट गैलरी आपको टाइमशीट से लेकर स्कोप शीट तक सब कुछ देती है। परियोजना लागत कैलकुलेटर और गैंट चार्ट भी हैं। आप भी उपयोग कर सकते हैं Vertex42 टेम्प्लेट गैलरी ऐड-ऑन जो Google ड्राइव में उपलब्ध है, जल्दी से आरंभ करें।
हालाँकि, हमेशा कुछ जानकारी होती है जिसे आप स्प्रेडशीट में नहीं डाल सकते।
आप अपना खुद का बना सकते हैं एवरनोट में प्रोजेक्ट प्लान टेम्प्लेट और Google डिस्क पर मौजूद परिसंपत्तियों का एक सूचकांक बनाएं। विशिष्ट टैग किसी परियोजना की प्रगति का संकेत कर सकते हैं।
एक एवरनोट नोटबुक या नोट एक "हो सकता हैसुपर टेम्पलेट“प्रमुख बिंदुओं को सारांशित करने के लिए। यह आपकी परियोजना के प्रवक्ता के रूप में Google ड्राइव एम्बेडिंग एक्ट का केंद्र हो सकता है।
उपयोग जाँचकर्ताओं की शक्ति गलतियों को रोकने के लिए चेकलिस्ट टेम्प्लेट और टूल का उपयोग करेंजब हम व्यस्त या तनावग्रस्त होते हैं, तो हम जल्दी से मूल बातें भूल जाते हैं। यह मानवीय दोष जाँचकर्ताओं को इतना प्रभावी बनाता है। हम आपको दिखाते हैं कि आप समय और पैसा बचाने के लिए अपने खुद के चेकलिस्ट कैसे बना सकते हैं। अधिक पढ़ें एक परियोजना के भीतर प्रत्येक कदम का ट्रैक रखने के लिए। Google ड्राइव एकीकरण के लिए धन्यवाद, आप प्रोजेक्ट संबंधित ड्राइव फ़ाइलों को सीधे एवरनोट से खोज सकते हैं।
ध्यान दें कि आप अपने एवरनोट नोट्स को अपनी टीम के साथ भी साझा कर सकते हैं। Google Hangouts के बजाय, आप एवरनोट का उपयोग कर सकते हैं कार्य चैट अपनी टीम के साथ वास्तविक समय में और तुरंत विचार या प्रतिक्रिया एकत्र करें। Google ड्राइव में फ़ाइल में कोई भी परिवर्तन (या एक्सेस के लिए अनुरोध) सेट कर सकता है a Chrome में सूचना.
फोटो फील्ड नोट्स लें
अब, आपको फ़ील्ड नोट्स और लेने के लिए एक विशेष ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है अपनी फोटोग्राफी को बेहतर बनाएं शुरुआती के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन फ़ोटोग्राफ़ी पाठ्यक्रमक्या आप शामिल होने के लिए ऑनलाइन फोटोग्राफी कक्षाएं खोज रहे हैं? फिर इन उत्कृष्ट पाठों से अपना चयन करें। अधिक पढ़ें . Google ड्राइव पर अपलोड की गई किसी भी तस्वीर को एवरनोट के लिए सिंक किया जा सकता है। कैमरे EXIF डेटा के भीतर बहुत सारी जानकारी रखते हैं, लेकिन कभी-कभी यह आपको पूरी तस्वीर नहीं दे सकता है। Google ड्राइव से एवरनोट में अपने सर्वश्रेष्ठ शॉट्स लाओ और फोटो के पीछे कौन और क्यों कहानी पर कब्जा करें।
इस TutsPlus.com पर लेख शब्दों के माध्यम से बेहतर चित्र: फोटो फील्ड नोट्स की खोई हुई कला शूटिंग के दौरान नोट्स लेने की उपयोगिता और हमारी तस्वीरों के बारे में सोच हमें बेहतर फोटोग्राफर बनाती है।
अनुप्रयोग ट्रैकिंग के साथ दूर किराया
दो शक्तिशाली ऐप्स का सरल एकीकरण किसी को भी काम पर रखने के लिए वरदान है। एक साधारण एप्लिकेशन ट्रैकिंग सिस्टम डिजाइन करने के लिए दोनों की सर्वोत्तम विशेषताओं का उपयोग करें। आपके साक्षात्कार नोट्स रिज्यूमे और अन्य सहायक संसाधनों के Google ड्राइव फ़ोल्डर से जुड़े रहने के दौरान एवरनोट में निवास कर सकते हैं।
आप प्रत्येक उम्मीदवार पर सहायक डेटा दर्ज करने के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता की स्थिति को व्यवस्थित करने के लिए एवरनोट टैग का उपयोग करें। इस ब्लॉग पर पोस्ट एवरनोट की भर्ती करने वाली शक्तियां और भी अधिक विचार चिंगारी चाहिए।
एक बेहतर बाल्टी सूची बनाएं
हमने परियोजना प्रबंधन के बारे में बात की है। लेकिन हमारी अपनी ज़िंदगी सबसे बड़ी परियोजना होनी चाहिए, जिसमें हमें लगे रहना चाहिए। परियोजनाएं आपको वहां से ले जाती हैं जहां आप हैं, जहां आप छोटे चरणों की एक श्रृंखला के साथ जाना चाहते हैं।
अब मैं जिन विचारों की खोज कर रहा हूं उनमें से एक समान सिद्धांतों का उपयोग करना और मेरी बाल्टी सूची पर नियंत्रण रखना है। मैं Trello का उपयोग करता हूं मेरे बड़े चित्र लक्ष्यों को तोड़ दो विज़न बोर्ड कैसे बनाएं और अपने बड़े लक्ष्यों को पूरा करेंआप उन्हें बड़ी चट्टानों या बड़े, बालों वाली, दुस्साहसी गोल कह सकते हैं। कुछ इसे बकेट लिस्ट कहते हैं। उस बाल्टी को खाली करना कार्रवाई के लिए कहता है। यह वह जगह है जहाँ Trello जैसे एक दृश्य उपकरण उपयोगी साबित होता है। अधिक पढ़ें , लेकिन एवरनोट - गूगल ड्राइव ब्रिज बहुस्तरीय जीवन परियोजनाओं के लिए एक आसान विकल्प हो सकता है।
एवरनोट एक रैखिक सूची के साथ प्राथमिक इंटरफ़ेस हो सकता है। Google ड्राइव सभी प्रोजेक्ट समर्थन सामग्री के लिए कंटेनर और बड़े संदर्भ के लिए एक स्थान हो सकता है सामग्री जैसे YouTube वीडियो, प्रेरक पोस्टर, और यात्रा या पैसे से संबंधित बजट कैलकुलेटर सपने। एवरनोट पर प्रत्येक बकेट सूची लक्ष्य Google ड्राइव पर एक अलग विवरण दस्तावेज़ प्राप्त कर सकता है।
माइकल हयात ने की है अकेले एवरनोट पर एक अद्भुत प्रणाली जहां वह वर्गों का उपयोग करता है जैसे - मुख्य प्रेरणाएँ, अगली क्रियाएँ, प्रगति रिपोर्ट, तथा रैंडम नोट्स उसकी योजनाओं को पूरा करने के लिए। Google ड्राइव पर, आप अपने लक्ष्यों को अधिक विवरण देने के लिए एक विशिष्ट बकेट सूची फ़ोल्डर या दस्तावेज़ बना सकते हैं।
आपका सबसे अच्छा विचार चाहता था
ये एवरनोट और Google ड्राइव की साझेदारी के शुरुआती दिन हैं। यह सुविधा अभी के लिए केवल क्रोम और एंड्रॉइड तक सीमित है, लेकिन यह दो प्यारे ऐप्स के लिए आगे बढ़ने का संकेत देता है।
आप एवरनोट के साथ लगभग कुछ भी पकड़ सकते हैं। आप Google ड्राइव के साथ भी ऐसा कर सकते हैं, लेकिन यह उत्पादों के एक सूट के रूप में अधिक निराश है। दोनों के बीच सहज लिंक का उपयोग करने से आपकी संगठनात्मक समस्याओं का समाधान हो सकता है। हैंडशेक सतह पर बहुत सरल लग सकता है - लेकिन यह बहुत सारे रचनात्मक विकल्प खोलता है।
यहाँ पूर्ण है एवरनोट एफएक्यू आपके सभी प्रश्नों के लिए।
इसे इस तरह से सोचें: एवरनोट टैग की शक्ति का उपयोग करता है और Google ड्राइव के पास इसके फ़ोल्डर और उप-फ़ोल्डर हैं। बेहतर ज्ञान प्रबंधन समाधान के लिए एक नुस्खा नहीं है!
क्या आप एवरनोट और गूगल ड्राइव दोनों का उपयोग करते हैं? क्या दोनों के बीच संबंध आपके लिए बहुत अधिक संभावनाएं खोलते हैं? वे कौन से विचार हैं जो आपको चौंका रहे हैं? उन्हें कमेंट में साझा करें।
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर के झंझट को दूर करने के बाद, अब उन्हें दूसरों की कहानी सुनने के कौशल को सुधारने में मदद करने का जुनून है। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।
