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मेरे पास अतीत में इसके लिए ईमेल के शुद्धतावादी गिरोह थे, लेकिन मैं अपने डिजिटल जीवन का समर्थन करने के लिए अपने जीमेल खाते का लगातार उपयोग करता हूं। इसके चलते ऑनलाइन लिंच मॉब का जाप किया गया है ”एक ईमेल खाता महत्वपूर्ण दस्तावेजों का बैकअप लेने के लिए नहीं है!"और वे कुछ हद तक सही हैं। मैं अपने पासपोर्ट या अपने जन्म प्रमाण पत्र की तरह अपने Gmail खाते में डालने का सपना नहीं देखूंगा। मै मूर्ख नही हूँ!
लेकिन अगर मुझे इंटरनेट पर तस्वीरें, एमपी 3, वीडियो क्लिप, और इस तरह के अन्य सामग्री के रूप में चीजें मिलती हैं तब मैं इसे अपने बड़े 6.6GB + जीमेल खाते में संग्रहीत करूँगा और फिर यह मेरे आसपास पड़ा रहेगा संगणक। प्लस दिन-प्रतिदिन की चीजें जैसे कि पत्र, दस्तावेज, अनुबंध, ई-पुस्तकें और कागज के अन्य टुकड़े जो हो सकते हैं स्कैन और खुद को ईमेल जीमेल में भी रह सकते हैं और जहां भी मेरी पहुंच है वहां तक पहुंचा जा सकता है संगणक।
यह वह जगह है जहाँ फ्रीवेयर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है बैकअप करने के लिए EMail अत्यंत अमूल्य हो जाता है। मैं महीनों से हर दिन इसका उपयोग कर रहा हूं और यह सहजता से ईमेल और एक चिंच को ईमेल करने के लिए फाइलें तैयार करता है।
बैकअप टू ईमेल आपको अपने कंप्यूटर की किसी भी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करने और उसे एक ईमेल खाते में भेजने की अनुमति देता है जो आपको POP / SMTP एक्सेस देता है। यह कार्यक्रम आपके विंडोज एक्सप्लोरर राइट-क्लिक मेनू में खुद को एकीकृत करता है, इसलिए यह वास्तव में राइट-क्लिक और भेजने का मामला है:
प्रोग्राम को स्थापित करने के बाद, आपको ईमेल पते में डालना होगा जो आप फ़ाइलों को ईमेल खाते के पासवर्ड के साथ भेजना चाहते हैं। आपको एसएमटीपी सर्वर के विवरण में भी डालना होगा।
मुझे वास्तव में जो अच्छा लगता है वह यह है कि यह कार्यक्रम जीमेल पतों के लिए "+" को स्वीकार करता है और पहचानता है। मेरे पास विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए विभिन्न लेबल सेट हैं, अगर मेरे पास कहने के लिए एक सेट है उपयोगकर्ता नाम [email protected], कार्यक्रम ईमेल पते को स्वीकार करता है और फ़ाइल को सीधे बैकअप में भेजता है मेरे जीमेल खाते में लेबल।
बैकअप टू ईमेल के साथ केवल सीमा यह है कि 10 एमबी से अधिक की फाइलें टुकड़ों में टूट जाती हैं और व्यक्तिगत ईमेल में भेजी जाती हैं। इसलिए यदि आपकी फ़ाइल 10MB से अधिक है, तो इसे ज़िप करने और आकार को नीचे लाने पर विचार करें।
एक बार जब आप इसका उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आपको आश्चर्य होगा कि आप पहले इसके बिना कैसे प्रबंधित हुए!
मार्क ओ'नील एक स्वतंत्र पत्रकार और बिब्लियोफाइल हैं, जिन्हें 1989 से प्रकाशित किया जा रहा है। 6 साल के लिए, वह मेकओसेफ़ के प्रबंध संपादक थे। अब वह लिखते हैं, अपने कुत्ते के साथ बहुत अधिक चाय, हाथ-कुश्ती पीते हैं, और कुछ और लिखते हैं। आप उसे ट्विटर और फेसबुक पर पा सकते हैं।