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इस स्वच्छ Google ड्राइव हैक की उपयोगिता शीर्षक से बिल्कुल स्पष्ट नहीं है, लेकिन इस टिप को एक मौका दें। एक बार इसे आज़माएं और जब आपको तत्काल लाभ दिखाई देगा Google डिस्क पर दूसरों के साथ सहयोग करना.
अपने स्वयं के Google ड्राइव खाते में किसी भी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाना आसान है। लेकिन क्या होगा यदि आप अपने सहयोगियों को साझा लिंक प्राप्त होने पर स्वचालित रूप से प्रतियां बनाना चाहते हैं?
यह छोटा सा टिप काम में आ सकता है जब आप मूल दस्तावेज़ या टेम्पलेट को संरक्षित करना चाहते हैं, जबकि दूसरों को अपने लिए दस्तावेज़ की एक प्रति संपादित करने की सुविधा देते हैं। यह उन्हें एक यात्रा के लिए बचा लेगा फ़ाइल> एक प्रतिलिपि बनाएँ मेनू पर कमांड।
उपयोगकर्ताओं को दस्तावेजों की अपनी प्रतियां दें
एक विशिष्ट मामला एक Google डॉक्टर है जिसे प्रत्येक प्रतिवादी द्वारा व्यक्तिगत रूप से भरने की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ मूल की भ्रष्ट किए बिना दस्तावेज़ की अपनी प्रति में विवरण दर्ज कर सकते हैं।
आपके पास नहीं है पूछना उन्हें एक प्रति बनाने के लिए। बस इन चरणों का पालन करें और प्रतिलिपि स्वचालित रूप से उनके लिए बनाई जाएगी। यह हैक सभी Google ड्राइव टूल: डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के लिए काम करता है।
- वह Google ड्राइव दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- नीले पर क्लिक करें शेयर दस्तावेज़ के शीर्ष-दाईं ओर बटन।
- में दूसरों के साथ साझा करें संवाद, पर क्लिक करें साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें आइकन। को शेयर सेटिंग सेट करें संपादित करें लिंक को अपडेट करने के लिए। अपने ईमेल या किसी अन्य एक्सचेंज मीडिया के लिए पूर्ण लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ।
- इसके अलावा, पर क्लिक करें उन्नत. उस बॉक्स को अनचेक करें जो करने के लिए कहता है लोगों को सूचित करें. आप उन्हें साझा फ़ाइल के लिए सूचना ईमेल प्राप्त नहीं करना चाहते। आप अलग से साझा करने योग्य दस्तावेज़ के लिए लिंक भेजना चाहते हैं। बदलावों को सहेजने के लिए ठीक है क्लिक करें।
- किसी ईमेल में साझा लिंक को कॉपी-पेस्ट करें। अब, लिंक में आगे स्लैश के बाद सब कुछ हटा दें और "कॉपी" डालें।
इस प्रकार अब नया लिंक दिखता है:
- ईमेल भेजें और आपका काम पूरा हो गया है। जब प्राप्तकर्ता लिंक पर क्लिक करता है, तो यह उन्हें अपने Google ड्राइव स्क्रीन पर ले जाता है जो उन्हें आपके दस्तावेज़ की एक प्रति बनाने के लिए प्रेरित करता है।
जब वे क्लिक करते हैं एक प्रति बनाएँ, दस्तावेज़ की एक स्थानीय प्रति उनके Google ड्राइव पर सहेजी जाती है। मूल आपके खाते में संरक्षित रहता है।
अधिक Google डिस्क युक्तियाँ खोज रहे हैं? इन्हें देखें Google ड्राइव उपकरण मंच से अधिक बाहर निकलने के लिए।
क्या आपने पहले यह तरीका आजमाया है? किस स्थिति में इसने आपकी मदद की है या आपको लगता है कि यह आपकी मदद कर सकता है?
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे करियर के करियर को दूर करने के बाद, वह अब दूसरों को अपने कहानी कहने के कौशल में सुधार करने में मदद करने के लिए भावुक है। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।