कुछ कूल ऐप्स जिन्हें आप वर्चुअल असिस्टेंट [पीसी और एंड्रॉइड] के रूप में काम कर सकते हैं

विज्ञापन

एक आभासी सहायक के रूप में आप संभावित रूप से दुनिया भर के ग्राहकों के लिए काम करते हैं। अधिकांश भाग के लिए, आप वस्तुतः काम करेंगे और ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ ईमेल, टेलीफोन, या वीडियो चैट के माध्यम से संवाद करेंगे, बजाय उन्हें एक कार्यालय में मिलने के। सही उपकरण के साथ, आपको काम करने के लिए कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस से ज्यादा कुछ नहीं चाहिए।

यह लेख आपको मुफ्त ऐप्स के चयन से परिचित कराएगा जिसका उपयोग आप एक आभासी सहायक के रूप में काम करने के लिए कर सकते हैं।

संचार

एक आभासी सहायक के रूप में, अच्छा संचार आपकी रोटी और मक्खन है। ग्राहकों के साथ बातचीत करने का आपका प्राथमिक तरीका ईमेल होगा, इसलिए आपको एक अच्छी तरह से सेट-अप ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता होती है। मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा है जीमेल लगीं. यह मुख्य रूप से ये हैं 10 सर्वश्रेष्ठ सुविधाएँ जो मुझे जीमेल में रखती हैं ROUNDUP: जीमेल में मुझे रखने वाले 10 सर्वश्रेष्ठ फीचरGmail Google की सबसे बड़ी परियोजनाओं में से एक है और मेरी नजर में इसने ईमेल में क्रांति ला दी है। इतना ही नहीं यह आसपास का सबसे अच्छा वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट है, जीमेल भी मुफ्त डेस्कटॉप क्लाइंट को मीलों तक ले जाता है। उपयोग करने के बाद ... अधिक पढ़ें .

जैसा कि लेख इंगित करता है, जीमेल कई उत्कृष्ट सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको प्रबंधित करने में सक्षम करेगा कई परियोजनाओं और ग्राहकों के लिए संचार, उदा। फ़िल्टर, लेबल और एक नाम के लिए कई इनबॉक्स कुछ। आश्चर्य नहीं कि Google एक प्रदान करता है Android के लिए जीमेल ऐप.

जीमेल पर होने के कारण, आप आसानी से Google+ सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, जैसे हैंगआउट, इंटरैक्टिव मीटिंग के लिए एक महान उपकरण। एक Hangout का उपयोग करके, आप वस्तुतः अपने ग्राहकों के साथ आमने-सामने मिल सकते हैं और आवाज या पाठ के माध्यम से चैट कर सकते हैं, अपने काम को प्रस्तुत करने के लिए अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, एक स्लाइड शो दे सकते हैं या Google दस्तावेज़ पर सहयोग कर सकते हैं। यदि आप Google Voice के योग्य देश में हैं, तो आप Google Hangouts का उपयोग करके फ़ोन नंबर भी कॉल कर सकते हैं।

हालांकि एक है Google+ ऐप जो हैंगआउट के लिए समर्थन का वादा करता है, यह सुविधा सभी Android उपकरणों पर या सभी स्थानों पर उपलब्ध नहीं है।

सामान्य रूप से Google+ के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारे डाउनलोड करें Google+ सभी के लिए मार्गदर्शक है Google उपकरण के लिए एक गाइड: टिप्स और ट्रिक्स आप के बिना नहीं रह सकतेऐसे टिप्स, ट्रिक्स और हैक खोजें जो आपके द्वारा पहले से उपयोग किए गए Google टूल का बेहतर उपयोग करने में आपकी सहायता करेंगे। गाइड में पाँच मुख्य Google सेवाएँ शामिल हैं। अधिक पढ़ें .

यदि आपका ग्राहक तकनीकी रूप से Google+ का उपयोग करने के लिए पर्याप्त रूप से दिमाग नहीं रखता है या यदि आपको अपने ग्राहक को उनके फ़ोन पर कॉल करने के लिए वैकल्पिक तरीके की आवश्यकता है, तो Skype आपकी पसंद का उपकरण है। Skype का उपयोग करने से पहले, मैं निम्नलिखित लेखों की समीक्षा करने की सलाह देता हूं:

• स्काइप वीडियो कॉन्फ्रेंस से सबसे ज्यादा पाने के लिए 10 टिप्स स्काइप वीडियो कॉन्फ्रेंस से सबसे ज्यादा पाने के लिए 10 टिप्ससही सेटअप के साथ, Skype निजी या व्यावसायिक वीडियो कॉन्फ़्रेंस के लिए एक बढ़िया टूल हो सकता है। वीडियो चैट को आपके कंप्यूटर से काफी महत्वपूर्ण संसाधनों की आवश्यकता होती है। यह आलेख आपको मूल तैयारियों के माध्यम से चलेगा कि ... अधिक पढ़ें
• अपने Android Honeycomb टैबलेट पर स्काइप वीडियो कॉल कैसे करें अपने Android Honeycomb टैबलेट पर स्काइप वीडियो कॉल कैसे करेंवॉयस और वीडियो कॉल के लिए लोकप्रिय एप्लिकेशन स्काइप, एंड्रॉइड सहित मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम की एक श्रृंखला का समर्थन करता है। दुर्भाग्य से, वीडियो कॉल के लिए समर्थित उपकरणों की सूची सीमित है। यह एक प्रमुख स्रोत रहा है ... अधिक पढ़ें
• जब आप स्काइप काम नहीं करते हैं तो 6 चीजें आपको पहले देखनी चाहिए जब Skype काम नहीं कर रहा है: 7 मुख्य सेटिंग्स आपको अवश्य देखनी चाहिएSkype कनेक्ट नहीं होगा या कोई आवाज़ नहीं है? हम Skype समस्याओं के निवारण के लिए सरल चरणों के माध्यम से चलेंगे। अधिक पढ़ें

फ़ाइल साझा करना

ईमेल आपके क्लाइंट के साथ फ़ाइलों के आदान-प्रदान का एक औसत तरीका है। जैसे ऑनलाइन उपकरण गूगल दस्तावेज, जो अब का हिस्सा है गूगल ड्राइव, या ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को साझा करने या सहयोग करने के लिए बेहतर पर्यावरण प्रदान करें। दोनों गूगल ड्राइव तथा ड्रॉपबॉक्स Android के लिए उपलब्ध हैं। दोनों को सेट करना आसान है और उपयोग करने के लिए सहज है।

Google डॉक्स का स्पष्ट लाभ यह है कि आपको डेस्कटॉप ऑफिस सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप अपने सभी दस्तावेज़ ऑनलाइन बना सकते हैं। इसके अलावा, Google ड्राइव की शुरुआत के साथ, आप फ़ाइलों की संपूर्ण बैंडविड्थ को साझा कर सकते हैं और छवियों, वीडियो या अन्य गैर-दस्तावेज़ फ़ाइल को साझा करने के लिए किसी अतिरिक्त एप्लिकेशन पर निर्भर होने की आवश्यकता नहीं है प्रकार के।

ड्रॉपबॉक्स एक डेस्कटॉप क्लाइंट की पेशकश करने वाला पहला क्लाउड स्टोरेज ऐप था, जो ऑनलाइन और क्लाउड में काम करने के बीच की लाइनों को धुंधला करता है। Google ड्राइव अब एक ही सुविधा प्रदान करता है, Google डॉक्स के साथ सहज एकीकरण प्रदान करता है।

अगर आपकी इसमें रूचि है तो ड्रॉपबॉक्स या गूगल दस्तावेज / गूगल ड्राइव, आप इन लेखों को उपयोगी पाएंगे:

• Google ड्राइव पर एक नज़र, Google की लंबी-प्रतीक्षित क्लाउड संग्रहण सेवा Google ड्राइव पर एक नज़र, Google की लंबी-प्रतीक्षित क्लाउड संग्रहण सेवा6 साल से अधिक की अफवाहों और एक लंबे समय के रद्द होने के बाद क्योंकि "फाइलें इतनी 1990 हैं", Google ड्राइव आखिरकार यहां है। 5 जीबी फ्री स्टोरेज स्पेस के साथ आ रहा है, ड्रॉपबॉक्स जैसा डेस्कटॉप सिंक क्लाइंट और ... अधिक पढ़ें
• 7 युक्तियाँ और चालें Google ड्राइव से सबसे अधिक पाने के लिए 7 युक्तियाँ और चालें Google ड्राइव से सबसे अधिक पाने के लिएGoogle ड्राइव एक महान सेवा है, लेकिन Google ड्राइव एप्लिकेशन इंस्टॉल करना और कुछ फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करना केवल पहला कदम है। ये ट्रिक आपको डेस्कटॉप पर, Google ड्राइव का लाभ उठाने में मदद करेगी ... अधिक पढ़ें
• Android के लिए Google डॉक्स के साथ ऑनलाइन संग्रहीत आपके दस्तावेज़ों तक आसान पहुँच प्राप्त करें Android के लिए Google डॉक्स के साथ ऑनलाइन संग्रहीत आपके दस्तावेज़ों तक आसान पहुँच प्राप्त करेंएंड्रॉइड के लिए Google डॉक्स ऐप आपके दस्तावेज़ों और Google के साथ ऑनलाइन संग्रहित संग्रह तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है। एप्लिकेशन के भीतर आप फ़ाइलें देख सकते हैं, बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, अपलोड कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं या अपने साथ चित्र ले सकते हैं ... अधिक पढ़ें
• कैसे ड्रॉपबॉक्स में खो फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करने के लिए कैसे ड्रॉपबॉक्स में खो फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करने के लिएयदि आप गलती से ड्रॉपबॉक्स में किसी फ़ाइल को हटा देते हैं तो क्या होता है? क्या परिवर्तन समकालिक होते ही यह हमेशा के लिए चला जाएगा? हां, फ़ाइल गायब हो जाएगी लेकिन यह अभी पूरी तरह से नहीं चली जाएगी। तो है ... अधिक पढ़ें
• अपने कंप्यूटर और ड्रॉपबॉक्स के साथ अपने Android डिवाइस के बीच फ़ाइलें साझा करें अपने कंप्यूटर और ड्रॉपबॉक्स के साथ अपने Android डिवाइस के बीच फ़ाइलें साझा करेंड्रॉपबॉक्स एक सरल फ़ाइल भंडारण और साझा करने का उपकरण है। न केवल आप अपने ऑनलाइन ड्रॉपबॉक्स पर फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं और एकल फ़ाइलों या संपूर्ण फ़ोल्डरों को साझा कर सकते हैं, आप ड्रॉपबॉक्स एप्लिकेशन को अपने ... अधिक पढ़ें

परियोजना प्रबंधन

बहुत कुछ है जो आप ऐप्स के एक छोटे से चयन और थोड़ा सा आयोजन प्रतिभा के साथ कर सकते हैं। जब आप कई अलग-अलग क्लाइंट्स के लिए काम कर रहे होते हैं, हालांकि, आपको अपने कार्यों और संभावित रूप से जिन लोगों के साथ आप काम कर रहे हैं, उन्हें समन्वित करने के लिए एक कुशल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में यह पेशेवर परियोजना प्रबंधन समाधान देखने लायक है।

ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण के उदाहरण हैं आधार शिविर तथा LiquidPlanner. जबकि MakeUseOf पूर्व का उपयोग कर रहा है, उत्तरार्द्ध ने हाल ही में इसका शुभारंभ किया आधिकारिक Android एप्लिकेशन. इन सशुल्क साधनों के नि: शुल्क विकल्प हैं FreedCamp - बेसकैंप के लिए एक फ़ीचर-भरा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट वैकल्पिक Trello – एक अच्छा घर से एक अद्वितीय, सरल और शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन प्रणाली Trello - एक अच्छा घर से एक अद्वितीय, सरल और शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन प्रणालीक्या जोएल स्पोलस्की नाम का मतलब आपके लिए कुछ भी है? यदि ऐसा है, तो आप इस पोस्ट को पढ़ना चाहते हैं, क्योंकि यह स्पॉलस्की की नवीनतम और सबसे बड़ी परियोजना है। और अगर नहीं, तो आपको पता होना चाहिए ... अधिक पढ़ें .

ये दोनों उपकरण ब्राउज़र-आधारित हैं और समर्पित एंड्रॉइड ऐप्स प्रदान नहीं करते हैं। ट्रेलो किसी भी डिवाइस के बारे में काम करने का वादा करता है क्योंकि यह किसी भी स्क्रीन आकार पर चलने के लिए अनुकूलित है।

क्या आपको अपनी टीम का प्रबंधन करने या अपने आभासी कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए अधिक साधनों की आवश्यकता है? ये लेख देखें:

• 10 + समूह समन्वय और बैठक के लिए महान ऑनलाइन उपकरण 10 + समूह समन्वय और बैठक के लिए महान ऑनलाइन उपकरणआप उन लोगों की टीम का प्रबंधन कैसे करते हैं जो भौगोलिक रूप से फैले हुए हैं? आप अंतर्राष्ट्रीय समय क्षेत्रों का समन्वय कैसे करते हैं? इंटरनेट के माध्यम से काम करने की अवधारणा ने रोजमर्रा के कार्यस्थल में रेंगना शुरू कर दिया है, ... अधिक पढ़ें
• 5 महत्वपूर्ण उपकरण जो आपको अधिक उत्पादक वर्चुअल ऑफिस के लिए चाहिए 5 महत्वपूर्ण उपकरण जो आपको अधिक उत्पादक वर्चुअल ऑफिस के लिए चाहिएएक आभासी कार्यालय एक मोबाइल कार्यालय है जो आपके कंप्यूटर पर या क्लाउड में स्थित है। यदि आपकी नौकरी आपको किसी विशिष्ट स्थान से नहीं जोड़ती है, तो आप अपने टूल सेट कर सकते हैं ... अधिक पढ़ें

आपको लगता है कि आभासी सहायक के लिए कौन से अन्य उपकरण आवश्यक हैं?

छवि क्रेडिट: शटरस्टॉक के माध्यम से आभासी सहायक