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मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से, मेरा आउटलुक 2007 एक विशाल सिंक है। यह वह जगह है जहाँ ईमेल का एक टन भार आता है और आउटलुक उन्हें बिना किसी शिकायत के गले लगा लेता है। लेकिन कई ईमेल के साथ एक पिता के गड्ढे में डूबने, कभी-कभी आउटलुक बरमूडा त्रिभुज की तरह निकलता है। कभी-कभी जो कुछ भी होता है वह इतनी आसानी से सामने आ जाता है और मुझे इसके लिए कुछ प्रयास करने पड़ते हैं।
यद्यपि हम में से अधिकांश के पास हमारे फ़ोल्डर हैं और आने वाले सभी ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए नियम एमएस आउटलुक टिप: आने वाली ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे व्यवस्थित करें अधिक पढ़ें और हम में से कुछ ईमेल संगठन के बारे में बहुत अनुशासित हैं, हम में से कोई भी एक बार ईमेल के लिए खोज सुविधा के उपयोग से बच नहीं सकता है। हमने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की खोज क्षमताओं को कुछ समय के लिए खत्म कर दिया था आउटलुक 2007 के लिए 10 शक्तिशाली उत्पादकता टिप्स और ट्रिक्स आउटलुक 2007 के लिए 10 शक्तिशाली उत्पादकता युक्तियाँ और ट्रिक्स अधिक पढ़ें .
किसी भी खोज को माहिर करना, डिजिटल जंगल में जीवित रहने की चीज बन गया है। इसलिए मुझे लगता है कि यदि हम अपने इनबॉक्स के अव्यवस्था में खोए हुए ईमेल को प्राप्त करने के बारे में अधिक खोज लेते हैं तो यह किसी को भी नुकसान नहीं पहुंचाएगा।
हमारा सर्च टूल होगा त्वरित खोज आउटलुक 2007 की सुविधा। कृपया ध्यान दें कि यह आपके क्लाइंट में डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित नहीं हो सकता है।
उस स्थिति में, यह Microsoft वेबसाइट से केवल 5.8MB मुक्त डाउनलोड है। इसका एक हिस्सा है विंडोज खोज.
तत्काल खोज के साथ ईमेल खोजें
इंस्टेंट सर्च बॉक्स वह कंसोल है जहां से आप अपनी सभी खोजों को लॉन्च कर सकते हैं। अपने खोज शब्दों में टाइप करें और परिणाम तुरंत प्रदर्शित होते हैं और परिणाम फलक में हाइलाइट किए जाते हैं। परिणामों को दूर करने के लिए बॉक्स से सटे छोटे क्रॉस पर क्लिक करें।
ईमेल के लिए अपनी खोज का विस्तार करने के लिए, आप पर क्लिक कर सकते हैं सभी मेल आइटम. इसमें खोज में सभी फ़ोल्डर्स (व्यक्तिगत और संग्रहीत) शामिल हैं।
कीवर्ड का उपयोग करके खोजें
खोज बॉक्स विशिष्ट सिंटैक्स वाले कीवर्ड के उपयोग को स्वीकार करता है। वाक्य रचना, कीवर्ड: आपके खोज मापदंड मान आमतौर पर इसका अनुसरण किया जाता है जहां कीवर्ड कुछ भी हो सकता है , से, विषय, सीसी, बीसीसी आदि। उदाहरण के लिए, खोज का उपयोग करना को: सैकत, Saikat को भेजे गए सभी ईमेल लाएगा।
ऑपरेटरों की तरह खोज को और संकुचित किया जा सकता है और, OR, आदि। एक तरह से वेब खोज के समान है। लेकिन यहां, सभी ऑपरेटरों को अपरकेस में होना चाहिए।
आधिकारिक आउटलुक 2007 मदद और कैसे पोस्ट करने के लिए त्वरित खोज के लिए उपयोग किए जा सकने वाले विभिन्न कीवर्ड का वर्णन करता है।
क्वेरी बिल्डर के साथ खोजें
यदि यह सब विंडोज के ज्ञात उपयोगकर्ता-मित्रता के खिलाफ लगता है, तो निश्चिंत रहें, यह वह जगह है जहाँ काम है क्वेरी बिल्डर आते हैं। पर क्लिक करें क्वेरी बिल्डर का विस्तार करें तत्काल खोज बॉक्स के आगे तीर। डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल के माध्यम से खोज करने के चार और सामान्य तरीके प्रदर्शित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, आप सभी ईमेल की सामग्री के माध्यम से खोज कर सकते हैं, जिसे एक्सप्रेशन कहा जाता है तन खेत।
अधिक कीवर्ड विकल्प एक क्लिक पर खुल जाते हैं मानदंड जोड़ें. उदाहरण के लिए, चयन करके सभी ईमेलों को फ़िल्टर करना बहुत आसान है संलग्नक और फिर चुनना हाँ ड्रॉपडाउन से।
आपके परिणामों को कम करने के लिए क्वेरी बिल्डर मानदंड फ़ील्ड को एक खोज में जोड़ा जा सकता है। क्वेरी बिल्डर में उपयोग किए गए मान और मानदंड खोज क्वेरी सिंटैक्स के रूप में भी प्रदर्शित होते हैं, ठीक उसी तरह की व्यवस्था जिसे आप ईमेल के लिए एक कीवर्ड खोज के साथ प्राप्त करने की कोशिश कर रहे थे।
एक संदेश के अंदर खोजें
संदेश के अंदर खोज करना सबसे स्पष्ट तरीके से काम करता है। एक ईमेल खोलें और पर क्लिक करें F4 या चयन करें खोज रिबन से।
जैसा कि अन्य में है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़, ढूँढ़ें / बदलें डायलॉग बॉक्स इंट्रा-डॉक्यूमेंट सर्च के लिए आता है।
संबंधित संदेशों के लिए खोजें
वह ईमेल खोलें, जिसके लिए आप संबंधित सभी संदेश ढूंढना चाहते हैं। रिबन से, ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें जो कहता है सम्बंधित और फिर चुनें संबंधित संदेश. यदि आप वह विकल्प चुनते हैं जो पढ़ता है - प्रेषक के संदेश, उस विशेष प्रेषक के सभी ईमेल सॉर्ट हो जाते हैं।
आप चयनित संदेश पर राइट क्लिक भी कर सकते हैं और संदर्भ मेनू से विकल्प चुन सकते हैं।
उन्नत खोज का उपयोग कर खोजें
सर्वव्यापी खोज बॉक्स बहुत प्रभावशाली नहीं हो सकता है, लेकिन उन्नत खोज बॉक्स निश्चित रूप से खोज विकल्पों के अपने सरणी के साथ है। यदि आप पाताल में एक सुई ढूंढना चाहते हैं, तो उसके लिए सिर उपकरण - त्वरित खोज - उन्नत खोज (या CTRL + SHIFT + F)। उन्नत खोज संवाद बॉक्स प्रासंगिक रूप से खुलता है, और आपके लिए सबसे अधिक प्रासंगिक टैब प्रदर्शित करता है। अगर आप अंदर हैं संपर्क, उन्नत बॉक्स संपर्क टैब प्रदर्शित करता है।
उन्नत खोज बॉक्स में तीन टैब हैं। पहले टैब का नाम इस बात पर निर्भर करता है कि आप आउटलुक में कहां हैं और इसमें सबसे आम खोज विकल्प हैं। दूसरा टैब के बारे में है और अधिक विकल्प और आप अधिक लक्षित खोजों के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
तीसरा टैब बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए है और इसमें बड़ी संख्या में मापदंड हैं जिन्हें आप समुद्र में एक कंकड़ खोजने के लिए परिभाषित कर सकते हैं।
उन्नत खोज संवाद बॉक्स एक खोज प्रक्रिया के लिए बहुत अधिक है और ज्यादातर सामान्य मामलों में आप वहां नहीं जा सकते हैं।
यदि आपके व्यक्तिगत फ़ोल्डर व्यवस्थित हैं और अनावश्यक ईमेल हटाए गए हैं, तो अधिक बुनियादी खोज कार्यों का उपयोग करना चाहिए। लेकिन अगर पूर्व और उत्तरार्द्ध दोनों को नजरअंदाज किया जाता है, तो आउटलुक में आपके पास उन खराब ईमेल आदतों को दूर करने में मदद करने के लिए पर्याप्त उपकरण हैं।
क्या आपको अक्सर पुराने ईमेल खोजने की जरूरत है? आप आउटलुक की खोज सुविधाओं को कैसे रेट करेंगे?
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों को अपनी कहानी कहने के कौशल को सुधारने में मदद करने के बारे में भावुक हैं। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।
