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एक पत्र, आधिकारिक या अन्यथा, एक लेटरहेड के साथ नेत्रहीन रूप से सुशोभित है। एक लेटरहेड सजावट है जो कागज की शीट के शीर्ष पर जाती है। इसमें आमतौर पर एक आधिकारिक नाम, पता और अन्य संपर्क विवरण होते हैं। व्यावसायिक लेटरहेड्स में, अधिक अलंकरण एक लोगो के रूप में आता है जो स्थान का गौरव रखता है।
लोगो के साथ, एक लेटरहेड भी ब्रांडिंग प्रक्रिया का हिस्सा बन जाता है। इसके दृश्य अपील के अलावा, लेटरहेड को कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेजों के रूप में भी माना जा सकता है। आधिकारिक लेटरहेड के साथ अंकित कागज पर पत्राचार कानून और व्यापार के नियमों द्वारा मान्यता प्राप्त है।
खूबसूरत लेटरहेड डिजाइन करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह पहला विवरण है जो हमारी आंख को पकड़ता है। बल्क उपयोगों के लिए, एक ग्राफिक डिजाइनर में निवेश करना सबसे अच्छा है जो एक या दो पेज लेआउट के बारे में जानता है। और एक अच्छा प्रिटिंग हाउस जो कार्यालय की आपूर्ति के लिए लेटरहेड पैड की जगह पर मंथन करेगा। होम ऑफिस के लोग और जिन्हें बल्क में इसकी जरूरत नहीं है, वे अन्य कस्टम स्टेशनरी लेटरहेड विकल्पों पर वापस आ सकते हैं।
भरोसेमंद माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक साफ पेशेवर दिखने वाले लेटरहेड को डिजाइन करने का एक ऐसा विकल्प है। आप अपने लेटरहेड डिज़ाइन को पुन: उपयोग के लिए टेम्पलेट के रूप में भी सहेज सकते हैं। यह एक संक्षिप्त ट्यूटोरियल है कि कस्टम उपकरण को केवल उसी टूल का उपयोग करके कैसे डिज़ाइन किया जा सकता है, जिसे Microsoft Word अपने रिबन में रखता है।
चरण 1: लेटरहेड ले जाने के लिए क्या है?
एक विशिष्ट लेटरहेड लोगो, नाम, संपर्क विवरण, फैक्स नंबर, वेबसाइट का पता आदि जैसे डेटा ले जाता है। डेटा को दर्शाने और तैयार करने के लिए आपके लेटरहेड में क्या जा रहा है, उसे नीचे लिखें। उदाहरण के लिए, आप लोगो तैयार कर सकते हैं और इसे अपनी हार्ड ड्राइव पर एक छवि फ़ाइल के रूप में रख सकते हैं।
चरण 2: एक टेम्पलेट के रूप में एक नया शब्द दस्तावेज़ सहेजें
Word में एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें प्रिंट लेआउट. प्रिंट लेआउट दृश्य दिखाता है कि मुद्रित होने पर आपका दस्तावेज़ कैसा दिखेगा। साथ ही, से पेज लेआउट टैब, सेट करें आकार A4 जो आमतौर पर मानक लेटरहेड आकार है। पर क्लिक करें मार्जिन और अपने लेटरहेड दस्तावेज़ के लिए एक उपयुक्त सेटिंग चुनें।
इसे टेम्पलेट के रूप में सहेजें, के साथ।dotx आपके टेम्प्लेट फ़ोल्डर में Word 2007 के लिए विस्तार इसलिए यह आसानी से उपलब्ध और पुन: प्रयोज्य होगा जब भी आपको एक नए दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने की आवश्यकता होती है।
चरण 3: सामग्री के साथ दस्तावेज़ हैडर भरें
इस चरण में, हम अपने कस्टम स्टेशनरी लेटरहेड टेक्स्ट और चित्र को हेडर नामक दस्तावेज़ के सबसे ऊपरी भाग में सम्मिलित करेंगे।
पर क्लिक करें टैब डालें रिबन पर और चयन करें हैडर - खाली.
यह हैडर अनुभाग बनाता है और खुलता है हैडर और पाद डिजाइन उपकरण टैब।
उस पाठ में टाइप करें जिसे आप लेटरहेड के लिए चाहते हैं; एक नाम, पता, वेबसाइट URL, टेलीफोन नंबर, आदि कुछ विवरण हैं जिन्हें शामिल किया जा सकता है। आप पाठ को तैयार करने के लिए फोंट और प्रतीकों के साथ रचनात्मक हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने Wingdings के पात्रों को सम्मिलित किया है सम्मिलित करें - प्रतीक पाठ जानकारी को अलग करने के लिए टैब।
वहाँ से डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें चित्र हेडर में एक छवि या लोगो जोड़ने के लिए। आप पहले से चित्र को आकार देने के लिए पेंट जैसे चित्र संपादक का उपयोग कर सकते हैं या पर वापस आ सकते हैं चित्र उपकरण रिबन पर उपलब्ध है।
चरण 4: हेडर का लेआउट डिजाइन करना
पाठ के चारों ओर छवि को व्यवस्थित करने के लिए, पर क्लिक करें पाठ रैपिंग में दी गई कमांड व्यवस्था समूह। इसके अलावा एक रैपिंग स्टाइल चुनें ““इन लाइन विथ टेक्स्ट’. छवि को इच्छित स्थान पर खींचें और इच्छित स्थान पर रखें। आप कुछ हद तक छवि का आकार बदलने के लिए छवि नियंत्रण हैंडल का उपयोग कर सकते हैं और इसे पृष्ठ के अनुपात में बना सकते हैं।
आप CTRL + M शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके पाठ को दाईं ओर इंडेंट कर सकते हैं। यदि आप बहुत दूर जाते हैं, तो बाईं ओर इसे सही करने के लिए SHIFT + CTRL + M दबाएँ। गिरावट बढ़त होम टैब पर इंडेंट बटन वही काम करते हैं।
आप आगे से छवि स्थिति को ठीक से ट्यून कर सकते हैं उन्नत लेआउट डिब्बा। छवि का चयन करें, छवि पर राइट क्लिक करें और जाएं टेक्स्ट रैपिंग - अधिक लेआउट विकल्प.
जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप पृष्ठ के सापेक्ष छवि की एक पूर्ण स्थिति निर्धारित कर सकते हैं।
चरण 5: बंद करें और उपयोग करें
बस! एडिट व्यू को बंद करने के लिए क्लोज बटन पर क्लिक करें। संपादन मोड पर लौटने के लिए, आप शीर्ष लेख क्षेत्र पर डबल क्लिक कर सकते हैं। टेम्पलेट के रूप में सहेजे गए आपके लेटरहेड को नए दस्तावेज़ के रूप में लोड किया जा सकता है कार्यालय बटन - नया - (टेम्पलेट) मौजूदा से नया ""
आप इसे प्रिंट कर सकते हैं या अपनी ऑनलाइन दस्तावेज़ नौकरियों के लिए सॉफ्ट कॉपी का उपयोग कर सकते हैं।
भले ही यह एक लेटरहेड को प्रिंट करने का एक त्वरित तरीका है, आप लुक को और अधिक डिजाइन करने के लिए हेडर क्षेत्र में तालिकाओं जैसे तत्वों का उपयोग कर सकते हैं। MS Word में कई ग्राफिक एड्स भी होते हैं आकृतियाँ तथा क्लिप-कला जो साफ सुथरे लेटरहेड बनाने के लिए पाठ के चारों ओर फिर से रचनात्मक रूप से व्यवस्थित किया जा सकता है।
यह कुछ अनुकूलित स्टेशनरी बनाने के लिए सिर्फ एक सरल और त्वरित तरीका है। पेशेवर लेटरहेड बेशक, पेज लेआउट सॉफ्टवेयर में डिज़ाइन किए गए हैं।
क्या आपने एक त्वरित लेटरहेड का उपयोग करके एक साथ रखा है म एस वर्ड? हो सकता है कि आप टिप्पणी में एक या दो बिंदु भी छोड़ सकते हैं।
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों को अपनी कहानी कहने के कौशल को सुधारने में मदद करने के बारे में भावुक हैं। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।