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कर्मचारी समीक्षा - हर कोई उन्हें, प्रबंधकों और कर्मचारियों को समान रूप से करने से नफरत करता है। प्रक्रिया आमतौर पर बहुत अजीब है, आपके साथियों या आपके वरिष्ठों के साथ आपकी कार्य शैली के बारे में सभी प्रकार की आलोचनात्मक टिप्पणियां आती हैं। फिर, आपको अपने बॉस के साथ एक बैठक के माध्यम से बैठना होगा, और आशा है कि वह नरक से किसी तरह की आलोचना के साथ आपको बहुत मुश्किल नहीं है।
या आप उन पूर्ण कर्मचारियों में से एक हो सकते हैं जो कभी कुछ गलत नहीं करते हैं। यह वह तनाव है जो कर्मचारी समीक्षाओं के माध्यम से लोगों को लगाता है। बात यह है, यह वास्तव में उस तरह से नहीं है, और प्रक्रिया वास्तव में है कर सकते हैं रचनात्मक प्रतिक्रिया की पेशकश करने के लिए एक उत्पादक तरीके के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है और - मैं इसे कहने की हिम्मत करता हूं - प्रशंसा अपने कर्मचारियों के लिए। यह सभी के बारे में नहीं है कि लोग क्या गलत करते हैं, यह इस बारे में बहुत है कि वे क्या करते हैं और उन्हें जारी रखना चाहिए।
अधिकांश कंपनियां महंगी, या कस्टम मेड कर्मचारी फीडबैक सिस्टम का उपयोग करती हैं, इसलिए मुझे वास्तव में यह जानकर बहुत आश्चर्य हुआ कि एक खुला-स्रोत समाधान वहां मौजूद है जिसे राइफल कहा जाता है।
रयपल प्रभाव
हमने कर्मचारी निगरानी पर कुछ वर्षों में MUO में बहुत कुछ किया है, जैसे कि कर्मचारी कंप्यूटर उपयोग पर नज़र रखना या एचआर कर्मचारी सिस्टम HRLocker: वेब आधारित कर्मचारी प्रबंधन सॉफ्टवेयर अधिक पढ़ें टाइमशीट और अन्य कर्मचारी डेटा को ट्रैक करने के लिए। Rypple में कर्मचारी प्रबंधन का एक और पहलू शामिल है - प्रदर्शन समीक्षा। यह एक अच्छा फीडबैक सिस्टम है, क्योंकि यह समीक्षा प्रक्रिया को सकारात्मक सुदृढीकरण पर केंद्रित दृष्टिकोण में बदल देता है। यह एक प्रदर्शन सारांश है, आलोचना या समीक्षा नहीं है। यह मान्यता और कोचिंग है, खामियों और असफलताओं की सूची नहीं। यही कारण है कि कर्मचारी प्रदर्शन प्रक्रिया वास्तव में सभी के बारे में होनी चाहिए - यह पहचानना कि लोग क्या सही करते हैं, और आगे बढ़ने में बेहतर प्रदर्शन करने में उनकी मदद करते हैं।
Rypple एक बुनियादी मुफ्त योजना प्रदान करता है जो आपको 50 उपयोगकर्ताओं को संभालने की सुविधा देता है, जिससे यह छोटे व्यवसायों के लिए एक आदर्श मुफ्त समाधान बन जाता है। ध्यान रखें कि मूल योजना मान्यता, सामाजिक न्यूज़फ़ीड और बैज प्रदान करती है, लेकिन इसमें कुछ उन्नत API एक्सेस या उन्नत फीडबैक सुविधाएँ शामिल नहीं होती हैं जो भुगतान की गई योजनाएँ करती हैं। हालाँकि, यदि आप रयप्पल पसंद करते हैं, तो मेरा सुझाव है कि वे योजनाओं को आज़माएँ - वे बहुत सस्ते हैं।
यदि आप पहले पूर्ण संस्करण को आज़माना चाहते हैं, तो नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करें, लेकिन अपने काम के ईमेल का उपयोग करें, क्योंकि सिस्टम को जीमेल या याहू जैसे मुफ्त ईमेल पते को ब्लॉक करने के लिए सेट किया गया है। यहाँ, मुझे अपने .com पते में टाइप करना था क्योंकि यह मेरा जीमेल खाता स्वीकार नहीं करेगा।
जब आप पहली बार लॉग इन करते हैं, तो आप सामाजिक न्यूज़फ़ीड देखेंगे। यह न्यूज़फ़ीड है जिसे आपके सभी कर्मचारी देख सकते हैं जब वे लॉग इन करते हैं, जिससे यह सार्वजनिक रूप से कर्मचारियों को पहचानने, या कंपनी-व्यापी घोषणाएँ करने के लिए एक आदर्श स्थान बन जाता है।
यह वह जगह भी है जहां आप विंडो के दाईं ओर लिंक का उपयोग करके समीक्षा प्रक्रिया में अपना काम कर सकते हैं।
जाहिर है, पहला कदम अपने कार्यकर्ताओं को सिस्टम से जोड़ना है। यह एक समय में कई ईमेल पते जोड़ने और एक अनुकूलित स्वागत संदेश सहित एक आसान प्रक्रिया है जिसे आप अपने कर्मचारी इनबॉक्स में वितरित करना चाहते हैं।
एक बार जब आप अपने कर्मचारियों को सिस्टम में स्थापित कर लेते हैं, तो आप मान्यता प्रदान करने या कर्मचारी समीक्षा प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार हैं। एक जोड़ना "धन्यवाद"न्यूज़फ़ीड पर क्लिक करना जितना आसान है “एक धन्यवाद दो“लिंक, उस कर्मचारी का नाम टाइप करना जिसे आप धन्यवाद देना चाहते हैं, और अपने धन्यवाद संदेश में टाइप करना।
यह संदेश सार्वजनिक न्यूज़फ़ीड में जुड़ जाता है जिसे सभी कर्मचारी देखते हैं, इसलिए यह आपके कर्मचारियों द्वारा किए गए कुछ उत्कृष्ट को सार्वजनिक रूप से पहचानने का एक शानदार तरीका है। अगर किसी को भी काम पर इस तरह का सार्वजनिक धन्यवाद मिला है, तो आप जानते हैं कि वे कितने प्रेरक हो सकते हैं। वह सहीं मे अद्भुत है।
यदि आप अपने सभी कर्मचारियों के लिए एक समाचार अद्यतन या सिर्फ एक सामान्य टिप्पणी जारी करना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं "अपडेट करेंइसके बजाय विकल्प। यह सिर्फ सार्वजनिक स्ट्रीम में पाठ जोड़ता है, जिसे आप अपने नीचे देख सकते हैं अपडेट पोस्ट करें यदि आप पहले से ही किसी सार्वजनिक मान्यता टिप्पणी या पिछले अद्यतन को सार्वजनिक न्यूज़फ़ीड में पोस्ट करते हैं।
रयप्पल आपको उन उद्देश्यों को भी बनाने देता है जो आप चाहते हैं कि आपकी टीम आपकी समग्र कंपनी या निगम की रणनीतिक दिशा तक पहुंचे। यह एक समूह उद्देश्य की तरह है जो आपकी टीम के सभी लोगों की ओर काम करेगा, और समीक्षा के समय आने के बाद सभी को मापा जाएगा।
ये बड़े दायरे और सामान्य उद्देश्य या बहुत विशिष्ट उपलब्धियाँ हो सकती हैं, जिन्हें आप अपने प्रत्येक कर्मचारी को वर्ष के अंत से पहले बनाना चाहते हैं।
सामान्य उद्देश्य के बाद, आप इसे छोटे, अधिक विशिष्ट कार्यों में तोड़ सकते हैं जो आप चाहते हैं कि हर कोई इसके माध्यम से कदम उठाए। यह एक टू-डू चेकलिस्ट की तरह है, लेकिन ये "प्रमुख परिणाम" हैं जो आप अपने कर्मचारियों को वार्षिक आवश्यक उद्देश्यों के हिस्से के रूप में प्राप्त करना चाहते हैं। चूंकि सभी को इसी मापने वाली छड़ी के खिलाफ मापा जाएगा, फिर जब आप इंगित करेंगे तो कोई भी शिकायत नहीं कर सकता है क्योंकि वे उस बड़े बोनस को प्राप्त नहीं कर पाए क्योंकि वे आपके लिए निर्धारित विशिष्ट उद्देश्यों में से आधे को पूरा करने में विफल रहे उन्हें।
इस सॉफ़्टवेयर के अतिरिक्त फ़ीचर भाग का हिस्सा (जिसे आपको अपग्रेड करना है) इस सॉफ़्टवेयर की सामाजिक प्रकृति है। इस मामले में, प्रत्येक उद्देश्य को हर उस व्यक्ति द्वारा अपनाया जाता है जो लॉग इन करता है और चयन करता है "This मैं इसे प्राप्त करने में मदद करने के लिए प्रतिबद्ध हूं" ड्रॉप डाउन बॉक्स में। लोग उद्देश्य के लिए अपडेट पोस्ट कर सकते हैं, जैसे कि वे किसी भी बाधा या मील के पत्थर को शामिल करना चाहते हैं, जो अन्य लोगों को एक ही उद्देश्य को प्राप्त करने में मदद करता है।
सिस्टम में फीडबैक के अन्य रूप हैं। प्रतिक्रिया दें तथा प्रतिक्रिया का अनुरोध करें कर्मचारी समीक्षा प्रक्रिया के पहले चरण के दो भाग हैं। यह वह जगह है जहां लोग साथियों या प्रबंधन से प्रतिक्रिया का अनुरोध कर सकते हैं, और फिर लोग सिस्टम में लॉग इन करेंगे और उस व्यक्ति पर प्रतिक्रिया देने के लिए "ऑफ़र फ़ीडबैक" पर क्लिक करेंगे।
एक बार समीक्षा प्रक्रिया समाप्त होने के बाद, “प्रदर्शन को सारांशित करें“दी गई समीक्षा अवधि के लिए पूरे सिस्टम से प्राप्त मान्यता, उद्देश्यों और प्राप्त टिप्पणियों को दिखाएगा।
प्रबंधकों के लिए, Rypple रिपोर्टिंग विकल्प प्रदान करता है जो सिस्टम से समग्र प्रदर्शन सारांश और अन्य डेटा दिखाएगा। आप अपनी स्वयं की रिपोर्ट को भी क्लिक करके अनुकूलित कर सकते हैं ”एक लूप बनाएं“. एक लूप सिर्फ एक लूप पर उत्पन्न एक जारी रिपोर्ट है - हर साल दोहराया जाने वाला टाइम टेबल।
इनमें प्रदर्शन के प्रश्न शामिल होंगे जो लोगों से कार्यकर्ता के बारे में पूछे जाएंगे। आप #first_name कोड का उपयोग करके कार्यकर्ता का नाम डालें, और रिपोर्ट में उस बिंदु पर कर्मचारियों के नाम को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने का पता चलेगा।
वर्तमान "पाश“रिपोर्ट जो सिस्टम के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से आती है, सुंदर विवरण हैं और यह किसी भी संगठन के बारे में अच्छा होगा, लेकिन आप बेझिझक मौजूदा लोगों को ट्वीक कर सकते हैं, या खरोंच से अपना खुद का बना सकते हैं।
मैं व्यक्तिगत रूप से 15 + वर्षों में दो या तीन अलग-अलग प्रदर्शन समीक्षा प्रक्रियाओं के माध्यम से रहा हूँ कर्मचारियों की संख्या, और मैं कह सकता हूँ कि Rypple बस के बारे में सब कुछ है कि प्रमुख प्रदर्शन समीक्षा प्रणाली को छू लेती है आवश्यकता होती है। इतना ही नहीं, सेवा के भुगतान किए गए संस्करण कुछ शानदार सामाजिक प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं और सहभागिता विकल्प जो वास्तव में इसे कई अन्य कर्मचारी प्रदर्शन निगरानी प्रणालियों के ऊपर सेट करते हैं वहाँ से बाहर।
एक छोटे व्यवसाय के लिए, मैं निश्चित रूप से पहले समीक्षा वर्ष के लिए निशुल्क संस्करण की कोशिश करने की सिफारिश करूंगा, यह देखने के लिए कि क्या यह आपकी आवश्यकता है। मुफ्त में, आप वास्तव में गलत नहीं हो सकते। सड़क के नीचे, यदि आप बढ़ते हैं या अतिरिक्त सुविधाएँ चाहते हैं, तो भुगतान किया गया उन्नयन काफी सस्ता है कि यह आपके लाभ मार्जिन में बहुत अधिक सेंध नहीं लगाएगा।
क्या आप किसी भी स्वचालित प्रदर्शन समीक्षा प्रणाली का उपयोग करते हैं जहां आप काम करते हैं? क्या आपको लगता है कि Rypple इसे या बेहतर तरीके से करता है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी प्रतिक्रिया दें।
छवि क्रेडिट: फिंगर प्रेस वाया शटरस्टॉक
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की और राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
