छोटी-छोटी टीमों के साथ वैबोजिस्ट प्रोजेक्ट ट्रैकिंग का उपयोग करने वाली परियोजनाओं पर सहयोग करें

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कभी टीना को पढ़ने के बाद संक्षिप्त उल्लेख कार्य करने की सूची उसके समय प्रबंधन लेख पर, और निश्चित रूप से डैनियल की समीक्षा टोडिस्ट - सरल लेकिन शक्तिशाली टास्क प्रबंधन ऐप अधिक पढ़ें उस वेब ऐप के लिए, मुझे इसका उपयोग करने का जुनून था। मुझे यह पसंद है कि इसका उपयोग करना कितना सरल और आसान है, फिर भी आप पूरी तरह से कार्यों के स्तरों को कैसे सेट कर सकते हैं - पूरी तरह से मिनटों में परियोजनाओं को व्यवस्थित करना।

सादगी हमेशा वह होती है जो मैं खोजता हूं, खासकर जब वह सादगी प्रभावशीलता या उपकरण की विशेषताओं से दूर नहीं होती है। जब आप योजना बनाने के चरण में समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं तो आप बहुत अधिक पूरा कर सकते हैं। यह वही है जो ToDoist आपकी मदद करता है।

इसलिए, जब मुझे पता चला कि टॉडोइस्ट के निर्माताओं ने एक और उपकरण बनाया है, तो टीमों की मदद के लिए इसी तरह के उपकरण महान चीजों को पूरा करते हैं, मुझे पता था कि मुझे इसकी जांच करनी होगी, और मुझे खुशी है कि मैंने किया।

वेब ऐप कहा जाता है WeDoist, और यह छोटी टीमों को मुफ्त में तीन परियोजनाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यह एक परियोजना से जुड़े कार्यों के साथ आने पर, और टीम के सदस्यों को उन कार्यों को सौंपने में आपके समूह के साथ सहयोग करने में आपकी सहायता करेगा। यह सबसे छोटे और सबसे आसान तरीकों में से एक है जिसे मैंने छोटे समूहों को प्रबंधित करने के लिए देखा है - ऐसा कुछ जो वास्तव में होगा यदि आपके पास कॉलेज में एक टीम असाइनमेंट है, या दो से तीन काम में एक परियोजना है तो काम में आना मित्रों।

अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए WeDoist का उपयोग करना

यदि आप तीन से अधिक परियोजनाओं का प्रबंधन करना चाहते हैं, या आप एक बड़ी टीम में लाना चाहते हैं, तो आपको इसके लिए एक मासिक शुल्क खेलना होगा। अन्यथा, अपनी छोटी टीम को मुफ्त में प्रबंधित करने के लिए तैयार हो जाएं।

जब आप पहली बार साइन अप करते हैं, तो आपको अपनी पहली परियोजना को नाम देने का अवसर मिलेगा। अपना सही समय क्षेत्र सेट करना न भूलें ताकि उस समय के टिकट जो अन्य सदस्य देखते हैं कि जब आप कार्य संपादित करते हैं तो समझ में आएगा।

हर बार जब आप "एक नई परियोजना बनाएँ" पर क्लिक करते हैं और किसी अन्य परियोजना को नाम देते हैं, तो यह "आपकी परियोजनाओं" के तहत आपकी ड्रॉपडाउन सूची में दिखाई देगी। आप इस ड्रॉपडाउन सूची का उपयोग करके और नाम पर क्लिक करके उस प्रोजेक्ट के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन अनुभाग पर जल्दी से स्विच कर सकते हैं। जैसा कि आप यहां देख सकते हैं, मैंने अपने ब्लॉग को बेहतर बनाने से संबंधित तीन परियोजनाएं बनाई हैं, और अपने लेखकों को लेख परियोजनाएं सौंप रहा हूं। दो लेखक मेरी WeDoist टीम का हिस्सा बनेंगे।

प्रत्येक प्रोजेक्ट पृष्ठ पर, आप स्थिति अपडेट जोड़ सकते हैं, यदि आप साथी टीम के साथियों के साथ कुछ समाचार या टिप्पणियाँ साझा करना चाहते हैं। जब आप एक टीम के साथ काम कर रहे हैं, तो यह वास्तव में संवाद करने का एक अच्छा तरीका है, क्योंकि ईमेल के साथ आप कभी भी सुनिश्चित नहीं हो सकते हैं कि आपकी टीम ने आपके संदेश को अनदेखा किया है या नहीं। इसके अलावा, जब आप अपना संचार WeDoist में डालते हैं, तो यह सीधे प्रोजेक्ट से जुड़ा होता है, और कोई भी आपके द्वारा लिखी गई या आपके द्वारा प्रकाशित किसी भी जानकारी को जांचने के लिए बाद में वापस जा सकता है।

जब आप प्रोजेक्ट पृष्ठ पर होते हैं, तो अपने टीम के सदस्यों की सूची, और वेडॉइस्ट का उपयोग करने से संबंधित आंकड़ों को देखने के लिए "लोग" टैब पर दाईं ओर क्लिक करें। यह दिखाएगा कि उन्होंने कितने कार्य पूरे किए हैं, साथ ही परियोजना में उनके स्टेटस अपडेट और टिप्पणियां भी।

जब आप प्रोजेक्ट के अंदर अलग-अलग कार्य बनाते हैं, तो आप टीम के सदस्य को तुरंत कार्य में संलग्न कर सकते हैं। आपको कार्य विवरण के तहत सभी असाइन किए गए सदस्य दिखाई देंगे।

निचले दाएं कोने पर दिनांक बॉक्स में नियत दिनांक जोड़ना न भूलें। आपको एक नियत तारीख नहीं जोड़नी होगी, लेकिन आमतौर पर अगर किसी कार्य में नियत तारीख नहीं होती है, तो उसे सबसे कम प्राथमिकता मिलेगी, और यह शिथिलता का शिकार होगा। इसे उचित नियत तारीख दें। यदि आपको अपनी परियोजना की योजना बनाने में कठिनाई हो रही है और काम के कारण तारीखों के साथ आ रहा है जो समझ में आता है, तो आप वेन्टिस्ट के साथ कार्यों को असाइन करने से पहले इसे पूरा करने के लिए गैंटर जैसे टूल का उपयोग करें।

कार्य सारांश के दाईं ओर, आप कमेंट बॉक्स पर क्लिक करके एक पूर्ण पाठ शामिल कर सकते हैं जिसमें यह बताया गया है कि यह कार्य क्या है। यह बटन उस कार्य के लिए एक बड़े टेक्स्ट बॉक्स को गिरा देगा, इसलिए आपको जितनी आवश्यकता हो उतना ही विवरण शामिल करने के लिए बहुत अधिक स्थान होगा।

जब भी आप किसी को एक नया कार्य सौंपना चाहते हैं, यदि आप "लोगों को असाइन करें" लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आप ड्रॉपडाउन सूची से उनके उपयोगकर्ता खाते का चयन कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि हर कोई उस कार्य के लिए जिम्मेदार हो, तो आप बस "सभी" को शामिल कर सकते हैं।

मुख्य परियोजना पृष्ठ पर, आप सभी कार्य गतिविधि का एक न्यूज़फ़ीड देखेंगे, जिसमें पूर्ण कार्य, अपडेट और बहुत कुछ शामिल हैं। यह इस बात का सबसे तेज़ स्थान है कि परियोजना के साथ चीजें कैसे आगे बढ़ रही हैं, 10 सेकंड का अवलोकन करें, क्योंकि आप देखेंगे कि एक नज़र में कितना पूरा हो रहा है (या नहीं है)।

आप किसी प्रोजेक्ट या कार्य के लिए फ़ाइलें भी संलग्न कर सकते हैं। वास्तव में WeDoist फ़ाइलों को अपलोड करना नि: शुल्क खाते में समर्थित नहीं है, लेकिन आपको URL के माध्यम से फ़ाइलों से लिंक करने, या आपके Google ड्राइव में संग्रहीत फ़ाइलों को जोड़ने की अनुमति है। उन शॉर्टकट को आपके प्रोजेक्ट या टास्क पेज पर प्रदर्शित किया जाएगा।

जब आप फ़ाइलें जोड़ते हैं, उदाहरण के लिए आपके Google डॉक्स खाते से एक दस्तावेज़ की तरह, तो आप अपने टीम के सदस्यों के नाम पर क्लिक कर सकते हैं जिन्हें आप फ़ाइल अपडेट के बारे में सूचित करना चाहते हैं।

चूंकि आपका मुफ्त खाता केवल एक बार में तीन परियोजनाओं के लिए अनुमति देता है, जब आप एक परियोजना के साथ काम करते हैं, तो आप इसे परियोजना अवलोकन पृष्ठ पर जाकर "पुरालेख परियोजना" पर क्लिक करके अक्षम कर सकते हैं।

WeDoist पर एक और अच्छा सा बोनस फीचर यह है कि स्क्रीन के निचले दाएं कोने पर टिक किया गया है, आपको एक छोटा सा बुलबुला दिखाई देगा जिसमें लिखा है, "प्रोजेक्ट चैट"। यदि आप इस पर क्लिक करते हैं, तो एक बड़ी चैट विंडो खुल जाएगी।

यह, मेरे दोस्त, एक निफ्टी छोटी टीम चैट विंडो है जिसका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब भी आपकी टीम के सदस्य WeDoist में लॉग इन होते हैं। इसका मतलब यह है कि आप सभी एक निश्चित समय पर प्रोजेक्ट प्रगति पर चर्चा कर सकते हैं या किसी भी कार्य के साथ किसी भी समस्या के माध्यम से काम कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, WeDoist स्टेरॉयड पर ToDoist की तरह है - एक सहयोगी परियोजना वेब ऐप जो आपको अपना प्रबंधन करने देगा छोटी टीम, आपको जटिल परियोजना प्रबंधन उपकरणों के साथ बहुत समय बर्बाद करने के लिए मजबूर किए बिना, जो आप नहीं करते हैं जरुरत। WeDoist के साथ, आपकी टीम के पास सिर्फ प्रोजेक्ट को पूरा करने का समय होगा।

WeDoist को अपनी छोटी टीम के साथ आज़माएं और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं। क्या यह आपकी ज़रूरत का हर काम करता है? क्या कुछ है जो आप चाहते हैं कि WeDoist Developers जोड़ देंगे? नीचे कि टिप्पणियों अनुभाग के लिए अपने विचार साझा करें।