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आज, जब मैं एक थकाऊ ईमेल बाज़ारिया से छुटकारा पाने के लिए एक नया ईमेल फ़िल्टर बना रहा था, जिसे नहीं लेना चाहिए एक उत्तर के लिए, मुझे जीमेल में दो नए फिल्टर आए: "डिब्बाबंद प्रतिक्रिया भेजें" और "इसे कभी न भेजें।" स्पैम"। यह पहला है जिसने मुझे एहसास दिलाया कि मैं अब सेट हो सकता हूं विशिष्ट ईमेल पतों के लिए स्वचालित ईमेल प्रतिक्रियाएँ.
उदाहरण के लिए मान लें कि आप हमारे लिए MakeUseOf पर यहाँ लिखना चाहते हैं (और आप क्यों नहीं करना चाहेंगे? हम आपको सभी पैसे, बीयर और तेज़ कारों से भुगतान करेंगे जिन्हें आप संभाल सकते हैं! एर, ठीक है… .नहीं, वास्तव में नहीं)। इसलिए, संपादक के रूप में मैं एक सप्ताह के दौरान लगभग 7-10 आवेदन एक दिन में करता हूं, जो कि थोड़ा बहुत ढेर हो सकता है। हम लोगों को यह अनुमान लगाने के लिए पसंद नहीं करते हैं कि हमें उनका आवेदन प्राप्त हुआ है या नहीं, इसलिए "हमें धन्यवाद दें" आपका आवेदन है, हम जल्द ही आपके पास वापस आएँगे ”ऑटो-रिस्पॉन्डर ईमेल जो उनके आवेदन के हिट होते ही हमें भेज दिया जाता है इनबॉक्स।
तो यहां जीमेल के नए फिल्टर का उपयोग करके आप इसे कैसे सेट अप करेंगे।
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पहले जीमेल में एक खाली ईमेल विंडो में अपना ऑटोरेस्पोन्डर संदेश लिखें। फिर अपने संदेश को "कैन्ड प्रतिक्रिया" के रूप में सहेजें। मैंने संक्षेप में कवर किया
यह कैसे करना है "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं" का उपयोग करके जीमेल ईमेल टेम्पलेट्स के साथ समय बचाएं अधिक पढ़ें कुछ समय पहले। अब आप अपनी ईमेल विंडो को छोड़ सकते हैं और अपने इनबॉक्स में वापस जा सकते हैं।
Gmail के ऊपरी दाएं कोने में "सेटिंग" पर जाएं, फिर "फ़िल्टर" सब-टैब पर। "एक नया फ़िल्टर बनाने" के लिए नीचे दाईं ओर स्क्रॉल करें
इसके बाद "एक फ़िल्टर बनाएं" खंड आता है। यह महत्वपूर्ण हिस्सा है. सुनिश्चित करें कि इस खंड में सब कुछ है खाली "से:" खंड को छोड़कर। इस खंड में, ईमेल पते पर डालें कि ऑटोरेस्पोन्डर संदेश को सभी उत्तरों को स्वीकार करना चाहिए। इस मामले में, मैंने हमारे एप्लिकेशन ईमेल पते को डाल दिया है post4us@makeuseof.com जिसका अर्थ है कि जब भी कोई ईमेल उस पते पर आता है, ऑटोरेस्पोन्डर ईमेल स्वचालित रूप से किक करेगा और खुद को बाहर भेज देगा। फिर "अगला चरण" पर क्लिक करें।
हम लगभग पूरा कर चुके हैं। अंतिम और अंतिम स्क्रीन आपको "एक्शन चुनने" के लिए कहता है। यह वह जगह है जहां आप इसे डिब्बाबंद प्रतिक्रिया चुनने के लिए कहते हैं। तो…। "डिब्बाबंद प्रतिक्रिया भेजें" और सही डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करने के लिए मेनू को छोड़ दें। फिर "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
बस इतना ही। अब हर बार कोई व्यक्ति उस ईमेल पते पर एक आवेदन ईमेल करता है, उन्हें एक ऑटोरेस्पोन्डर संदेश (या "कैन्ड प्रतिक्रिया" मिल जाएगा क्योंकि जीमेल उन्हें कॉल करना पसंद करता है)। आप अपने ब्लॉग, अपनी कंपनी, अपने क्लब, अपने स्कूल और बहुत कुछ के लिए भी ऐसा कर सकते हैं। यदि आपका इनबॉक्स ओवरफ्लो हो रहा है और लोग शिकायत कर रहे हैं कि आपका ईमेल रिस्पॉन्स टाइम बेकार है, तो सेट अप करें ऑटोरेस्पोन्डर संदेश कम से कम यह पुष्टि करने के लिए कि "आपको उनका संदेश मिल गया है और आप उन्हें जल्द से जल्द वापस प्राप्त करेंगे।" यथासंभव"। ओके ईमेल स्वचालित है, यह अवैयक्तिक है और यह दोष है - लेकिन हे यह एक प्रतिक्रिया है! आपको यह भी पता नहीं है कि ईमेल बाहर चला गया है क्योंकि यह सभी पृष्ठभूमि में किया गया है।
तुम क्या सोचते हो? क्या यह कुछ ऐसा है जो आपको अपने ईमेल प्रबंधन के साथ मदद करने के लिए उपयोगी लग सकता है या यह समस्या को जोड़ता है?
मार्क ओ'नील एक स्वतंत्र पत्रकार और बिबलियोफाइल हैं, जिन्हें 1989 से प्रकाशित किया जा रहा है। 6 साल के लिए, वह मेकओसेफ़ के प्रबंध संपादक थे। अब वह लिखते हैं, अपने कुत्ते के साथ बहुत अधिक चाय पीते हैं, हाथ-कुश्ती करते हैं और कुछ और लिखते हैं। आप उसे ट्विटर और फेसबुक पर पा सकते हैं।