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मुझे यह स्वीकार करना होगा कि मुझे Google कैलेंडर से कभी प्यार हो गया है क्योंकि मेरी ज़िम्मेदारियों में छह ब्लॉग, शोध, संपादन और दूरस्थ कर्मचारियों के ऑनलाइन प्रबंधन को लिखना शामिल है। यह सिर्फ सच नहीं है कि Google कैलेंडर समय प्रबंधन ने मेरे दैनिक कार्यक्रम को पूरी तरह बदल दिया है जो अधिक सुव्यवस्थित है, एक सुबह "टू-डू" रिपोर्ट और अनुसूचित दिन भर के रिमाइंडर, लेकिन यह भी कि स्वचालित ईवेंट रिमाइंडर आपको उस शक्ति के कारण प्रदान करते हैं, जो आपके लिए उन कुछ सांसारिक कार्यों को स्वचालित रूप से करने के लिए प्रदान करती है - जिनमें आप कभी भी शामिल नहीं हैं उम्मीद करते हैं।
यदि आप एक ब्लॉगर हैं और आप अपनी पोस्ट की संख्या बढ़ाने के लिए या यदि आप हैं, तो अपने प्रकाशन कार्यक्रम में कुछ स्वचालित ब्लॉग अपडेट सम्मिलित करना चाहेंगे फेसबुक या ट्विटर का एक शौकीन चावला उपयोगकर्ता, लेकिन कभी-कभी समय पर सूचना फ़ीड का उत्पादन करने में कठिनाई होती है - Google कैलेंडर आपको बचा सकता है। आपको केवल Google कैलेंडर को कॉन्फ़िगर करने के लिए समय निकालना होगा जो वहां उपलब्ध विभिन्न ईमेल-टू-स्टेटस सेवाओं का उपयोग करने के लिए करता है, जिनमें से कई को हम MUO के यहाँ पहले कवर कर चुके हैं।
यह पोस्ट उन सभी सेवाओं में से प्रत्येक को आपके Google कैलेंडर "डैशबोर्ड" द्वारा नियंत्रित एक केंद्रीय स्वचालित पोस्टिंग "बॉट" में कॉन्फ़िगर करने में मदद करेगी।
अपने सामाजिक नेटवर्क में Google कैलेंडर प्लग करें
हर बार जब आप किसी कार्यक्रम को शेड्यूल करते हैं, तो आप Google कैलेंडर को एक अनुस्मारक भेजने के लिए कह सकते हैं। इस रिमाइंडर में एक विषय पंक्ति शामिल है जिसमें लिखा है “अनुस्मारक: “और एक तारीख और समय। ईमेल में ही वह विवरण शामिल होता है, जिसे आप एक आवर्ती घटना सेट करते समय लिखते हैं। आम तौर पर विवरण वैकल्पिक होता है - लेकिन हम इन आवर्ती घटनाओं का उपयोग करने के लिए क्या कर रहे हैं, यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे पता चलता है कि पोस्ट क्या कहने जा रही है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, इवेंट अपडेट के निचले भाग में एक विवरण फ़ील्ड है, जिसे आप दर्ज करने के लिए उपयोग कर सकते हैं आप जो भी करना चाहते हैं, उसके लिए पाठ - चाहे वह ब्लॉग अपडेट पोस्ट करना हो, ट्विटर पर पोस्ट करना हो, या पोस्ट करना हो फेसबुक। जाहिर है, Google कैलेंडर में इस तरह की एक घटना को स्थापित करना आपके लिए अपडेट पोस्ट नहीं करेगा, लेकिन इस लेख में मैं दिखाने जा रहा हूं आप Google कैलेंडर को अन्य सेवाओं में कैसे प्लग इन कर सकते हैं, जो आपको स्वचालित Google कैलेंडर से सीधे ब्लॉग, ट्वीट या फ़ेसबुक दे सकते हैं आयोजन।
आपको मेरे द्वारा सुझाई गई सेवाओं का उपयोग नहीं करना है, लेकिन केवल आवश्यकता यह है कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली तृतीय-पक्ष सेवा को स्वचालित स्थिति अपडेट या पोस्ट को ट्रिगर करने के लिए आने वाले ईमेल स्वीकार करना होगा।
अपने ब्लॉग में Google कैलेंडर प्लग करें
पहला तरीका यह है कि आप अपने ब्लॉग पर अपडेट पोस्ट करने के लिए स्वचालित ईवेंट रिमाइंडर का उपयोग करें के लिये आप। इस सुविधा को सक्षम करने का पहला चरण आपके ब्लॉग पर ईमेल पोस्टिंग को सक्षम करना है। चूँकि वर्डप्रेस सबसे लोकप्रिय ब्लॉगिंग प्लेटफ़ॉर्म है, इसलिए मैं इसके लिए वर्डप्रेस को कैसे कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। बस में जाओ "लिख रहे हैंअपने अनुभाग में समायोजन - सबसे नीचे आपको एक ऐसा क्षेत्र दिखाई देगा, जो आपको एक पीओपी 3 ईमेल खाता सेट करता है, जिसे ब्लॉग चेक करेगा। उस खाते में आने वाला कोई भी नया मेल आपके ब्लॉग पर पोस्ट किया जाएगा - इसलिए इस उद्देश्य के लिए एक अनूठा जीमेल ईमेल खाता स्थापित करें।
ऊपर दिखाए गए अनुसार ब्लॉग कॉन्फ़िगरेशन में ब्लॉग की POP3 सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें और आप जाने के लिए अच्छा हैं। अब, आपके द्वारा बनाई गई स्थिति के बारे में सोचें - आपके पास एक ईमेल पता है जो ईमेल प्राप्त करते समय तुरंत आपके ब्लॉग पर पोस्ट कर देगा, और आपके पास Google कैलेंडर है जो स्वचालित रूप से आपके ईमेल पते पर अनुस्मारक ईमेल भेजेगा जिसे आपने Google के साथ कॉन्फ़िगर किया है पंचांग।
आपके पास जो कुछ बचा है वह दोनों को जोड़ने के लिए है - और आपको अपने आप को एक मुफ्त ऑटोब्लॉगिंग सेवा मिल गई है। आप में से जो लोग यह नहीं जानते कि कैसे, मैं आपको दिखाता हूं कि इस लेख के अंतिम भाग में दोनों को ईमेल फ़िल्टरिंग से कैसे जोड़ा जाए। आप में से जो अपने ईमेल-टू-ब्लॉग अपडेट के साथ थोड़ी अधिक कार्यक्षमता चाहते हैं, मैं अत्यधिक पोस्टी की सिफारिश करता हूं, ए वर्डप्रेस प्लगइन जिसके बारे में मैंने लिखा था ईमेल ब्लॉग अपडेट आपके वर्डप्रेस ब्लॉग के साथ पोस्ट करने के लिए अधिक पढ़ें हाल ही में।
Postie आपको आने वाले ईमेल में हेरफेर करने देता है। इसलिए, यदि आप वास्तव में Google कैलेंडर से आने वाले ईमेलों को अच्छा बनाना चाहते हैं - तो मैं अत्यधिक पोस्टी प्लगइन का सुझाव देता हूं। सेटअप एक हवा है, जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं।
Facebook के साथ Google कैलेंडर कनेक्ट करें
अब, यदि आप फेसबुक पर बहुत लोकप्रिय हैं, और बहुत से लोग नवीनतम बज़ या ए की जाँच करने के लिए आपकी प्रोफ़ाइल पर आते हैं नवीनतम परियोजनाएँ, जिन पर आप काम कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि कुछ समय बाद ऐसे बहुत से लोग हैं जो उस पर निर्भर हैं समाचार। जब आप अपडेट पोस्ट किए बिना एक सप्ताह या उससे अधिक जाते हैं, तो आपके पास बहुत से निराश और असंतुष्ट अनुयायी होते हैं (जिनमें से कई आपके काम का पालन करना बंद कर सकते हैं)।
अब, यदि आप एक द्वि-साप्ताहिक आवर्ती Google कैलेंडर अपडेट सेट कर सकते हैं जो एक मानक फेसबुक पोस्ट को बंद कर देता है, जैसे "वेल, इट्स वीरवार। और मैं अभी कुछ रोचक Google समाचारों को पढ़ने की सुबह कर रहा हूं ”- और फिर Google समाचार या किसी अन्य वेब पेज पर एक URL लिंक शामिल करें पसंद। यहाँ कुंजी आवर्ती अपडेट को काफी दूर करने के लिए होगी ताकि यह स्पष्ट न हो कि यह स्वचालित है - और एक वेबसाइट से लिंक करना (यहां तक कि अपना खुद का) जो अक्सर अपडेट किया जाता है वह जानकारी रखेगा ताज़ा।
ऐसी बहुत सी विधियाँ हैं जिनका उपयोग आप अपने फेसबुक स्टेटस पर आने वाले ईमेलों को ऑटोपोस्ट करने के लिए कर सकते हैं, लेकिन मेरी राय में सर्वश्रेष्ठ में से एक पोस्टीरियस है। टिम ने सेवा के बारे में थोड़ा लिखा है, हालांकि हम चाहते हैं कि पोस्टीरियस के भीतर विशिष्ट सेवा फेसबुक पर ऑटोप्ोस्ट करने की क्षमता है।
बाद में आप कई सेवाओं को पोस्ट अपडेट भेज सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप खाते को कैसे कॉन्फ़िगर करते हैं, और आपको जो भी करना है, वह आपके अपडेट को बंद कर देता है। पद@
Google कैलेंडर को ट्विटर से कनेक्ट करें
बेशक - ट्विटर भी है फिर से, आप कई ईमेल-से-ट्विटर सेवाएँ चुन सकते हैं (हमने कवर नहीं किया है उनमें से बहुत यहाँ पर MUO) - लेकिन अब तक मेरा पसंदीदा Twittermail फीचर है TwitterCounter TwitterCounter के साथ अपने ट्विटर की लोकप्रियता को ट्रैक करें अधिक पढ़ें .
अधिकांश ईमेल-टू-ट्विटर सेवाओं के साथ, एक आने वाले ईमेल पते की स्थापना जो ट्विटर पर स्वचालित रूप से पोस्ट होती है, वास्तव में आसान है। यहाँ, मैंने @ twittermail.com के साथ एक पता स्थापित किया है जहाँ मैं विशिष्ट Google कैलेंडर अनुस्मारक को अग्रेषित कर सकता हूँ, और उन ईमेलों का मुख्य भाग स्वतः ही मेरे ट्विटर खाते में पोस्ट हो जाएगा।
अपने सभी पोस्ट को स्वचालित करें!
अब जब आपको विशेष ईमेल खाते मिल गए हैं जो अपने आप आपके ब्लॉग, ट्विटर पर पोस्ट हो जाएंगे या हो जाएंगे Facebook खाते - आपको बस अपने Google कैलेंडर ईमेल के ईमेल फ़िल्टर सेट करने होंगे लेखा। एक बार जब आप उन्हें सेट कर लेते हैं, तो ये फ़िल्टर आपकी ओर से बिना किसी प्रयास के आपकी सेवाओं के लिए अनुस्मारक ईमेल को अग्रेषित कर देंगे।
ऊपर, मैंने एक साप्ताहिक ईमेल बनाया है जिसे मैं हर गुरुवार को सुबह 7:20 बजे भेज दूंगा (घटना से 10 मिनट पहले ईमेल याद दिलाते हैं)। यह आवर्ती घटना मेरे मुख्य जीमेल खाते में एक अनुस्मारक ईमेल को बंद कर देगी।
इसके बाद, अपने ईमेल खाते में जाएं (मेरे मामले में जीमेल) और एक नया फ़िल्टर सेट करें। Google कैलेंडर से आने वाले ईमेल हमेशा "[email protected]“. लेकिन आप यह भी पहचानना चाहते हैं कि किस सेवा को भेजना है। उदाहरण के लिए, ऊपर मैं अपने सभी दैनिक एजेंडा ईमेल अपने ब्लॉग पर पोस्ट करना चाहता हूं, इसलिए मैं अपने फ़िल्टर के हिस्से के रूप में उस विषय के साथ किसी भी कैलेंडर ईमेल की पहचान करता हूं।
फ़िल्टर का अगला भाग वह है जो आप चाहते हैं कि Gmail उस आने वाले कैलेंडर रिमाइंडर या अपडेट के साथ करे। मैं हमेशा अपने मेलबॉक्स को साफ रखने के लिए इनबॉक्स को छोड़ना बताता हूं। फिर, इसे केवल उस उपयुक्त ईमेल पर अग्रेषित करें, जिसे आपने इस लेख के पहले भाग में स्थापित किया है। इस मामले में मैं इसे पोस्ट करने वाले ईमेल में कॉन्फ़िगर कर रहा हूं जो पोस्टी वर्डप्रेस प्लगइन में कॉन्फ़िगर किया गया है जो कि मेरे वर्डप्रेस ब्लॉग के लिए ऑटोपॉस्ट होगा।
Google कैलेंडर, आपकी ईमेल फ़िल्टरिंग सेवा और विभिन्न ऑटोब्लॉगिंग ईमेल खातों को एक साथ जोड़कर, जिन्हें आप सभी के लिए सेट कर सकते हैं आपके सामाजिक नेटवर्क - आप अपने विभिन्न ब्लॉगों और माइक्रोब्लॉग्स पर स्वचालित रूप से पोस्ट करने के लिए एक शक्तिशाली और प्रभावी शेड्यूलिंग सिस्टम बना सकते हैं। ट्विटर, फेसबुक और ब्लॉग शेड्यूलिंग सेवाएँ हैं, लेकिन जब आपके मौजूदा Google कैलेंडर से यह सब कर सकते हैं, तो किसी अन्य खाते की आवश्यकता किसे है?
क्या आप कभी ऐसी स्वचालित सेवा स्थापित करने पर विचार करेंगे? आप किस ईमेल-से-पोस्ट सेवाओं को पसंद करते हैं, और क्या इस प्रक्रिया का कोई हिस्सा है जिसे आप अपने स्वयं के प्रयोजनों के लिए अनुकूलित करेंगे? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी अंतर्दृष्टि साझा करें!
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की और राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
