अपने हार्ड ड्राइव पर अपने जीमेल खाते का बैक अप कैसे लें

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यह सही है: Google की सेवाओं का सुइट आपके जीवन की कुंजी रखता है। जीमेल, कॉन्टेक्ट्स, और कीप जैसे ऐप ने लगभग पूरी तरह से पारंपरिक एड्रेस बुक और पेपर डायरी की आवश्यकता को बदल दिया है।

यह देखते हुए कि आपका जीवन क्लाउड में कितना बैठता है, क्या यह कभी-कभी इसे वापस लेने के लिए समझदार नहीं होगा? यदि आप अपने संपर्क और हर आइटम को अपने एजेंडे में खो देते हैं, तो आपकी उत्पादकता रुक जाएगी।

यदि आप अपना जीमेल बैकअप बनाना चाहते हैं, तो आपके पास कई दृष्टिकोण उपलब्ध हैं। आप Google के मूल उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, आप किसी तृतीय-पक्ष ऐप पर भरोसा कर सकते हैं, या आप एक अनुकूलित तरीका अपना सकते हैं

इस लेख में, हम सभी को देखेंगे अपने जीमेल का बैकअप लेने के लिए तीन दृष्टिकोण विस्तृत रूप में।

Google का उपयोग करके जीमेल का बैकअप कैसे लें

यदि आप MBOX प्रारूप में अपने सभी ईमेलों की ज़िप फ़ाइल से खुश हैं, तो Google का मूल उपकरण प्रभावी है। यदि आप कुछ अधिक बारीकियों की तलाश कर रहे हैं, तो यह संतोषजनक नहीं हो सकता है।

अजीब तरह से, Google का मूल उपकरण Gmail के भीतर भी नहीं मिला है। इसके बजाय, आपको अपने Google खाते में लॉग इन करना होगा myaccount.google.com.

एक बार जब आप लॉग इन हो जाते हैं, तो नेविगेट करने के लिए स्क्रीन के बाईं ओर स्थित पैनल का उपयोग करें व्यक्तिगत जानकारी और गोपनीयता> अपनी सामग्री को नियंत्रित करें.

में अपनी सामग्री को डाउनलोड या स्थानांतरित करें अनुभाग, खोजें अपना डेटा डाउनलोड करें बॉक्स पर क्लिक करें और पुरालेख बनाएँ.

Google आपको अपने संग्रह में शामिल करने के लिए ऐप्स का चयन करने देगा, और जहां उपयुक्त हो, आपको ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके प्रत्येक ऐप में विशिष्ट डेटा का चयन करने देगा।

हम केवल Gmail का समर्थन करने में रुचि रखते हैं, इसलिए क्लिक करें किसी का चयन न करें स्क्रीन के शीर्ष पर, फिर नीचे स्क्रॉल करें और Gmail के आगे टॉगल स्लाइड करें। आप या तो अपने सभी ईमेल डेटा को डाउनलोड कर सकते हैं या विशिष्ट लेबल का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप तैयार हों, तो पर क्लिक करें आगे. आपको यह तय करने की आवश्यकता होगी कि क्या आप ज़िप या टीजीजेड प्रारूप में बैकअप चाहते हैं, अपने संग्रह के लिए अधिकतम आकार, और आप बैकअप कैसे प्राप्त करना चाहते हैं (ईमेल, ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या वनड्राइव)।

अंत में, पर क्लिक करें पुरालेख बनाएँ.

ध्यान दें: यदि आप VCARD, HTML, या CSV प्रारूप में अपने संपर्कों का बैकअप लेना चाहते हैं, तो आप ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग कर सकते हैं और अपना आर्काइव बनाने से पहले संपर्क के आगे टॉगल स्लाइड कर सकते हैं।

थर्ड-पार्टी ऐप्स

कुछ तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन भी विचार करने योग्य हैं। यहाँ तीन सबसे अच्छे हैं। ध्यान दें: जब आप किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करना समाप्त कर लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने Google खाते तक इसकी पहुंच रद्द कर दी है।

1. UpSafe (विंडोज)

UpSafe एक नो-फ्रिल्स है, जो आसानी से उपयोग किया जाने वाला विंडोज ऐप है। यह पूरी तरह से स्वतंत्र है।

एप्लिकेशन को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें, और आप बैकअप शेड्यूल करने, इनबॉक्स को संग्रहीत करने, अपने बैकअप इतिहास को प्रबंधित करने और अपने ईमेल को फ़िल्टर करने में सक्षम होंगे, ताकि आप केवल उस सामग्री का बैकअप ले सकें जो आप वास्तव में चाहते हैं।

यदि आप ऐप को पसंद करते हैं, तो आप UpSafe के Google खाते, कार्यालय 365 और बहु-खाता योजनाओं की भी सराहना कर सकते हैं। यदि आप सालाना भुगतान करते हैं तो वे सभी $ 24 एक वर्ष के लिए खर्च करते हैं।

डाउनलोड:UpSafe (नि: शुल्क)

2. मेल अभिलेखागार X (Mac)

यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो आपके निपटान में सबसे अच्छा उपकरण मेल आर्काइव एक्स है।

यह एक सेट-एंड-फॉरगेट-इट-इट ऐप है, जिसका अर्थ है कि एक बार जब आप इसे प्राप्त कर लेते हैं और पहली बार चल रहे होते हैं, तो यह आपके द्वारा निर्धारित समय पर बैकअप बनाता रहेगा।

सुविधाओं में व्यक्तिगत ईमेल, एक से अधिक निर्यात प्रारूप (पीडीएफ सहित), और Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox, और के लिए समर्थन थंडरबर्ड।

आप एक का आनंद ले सकते हैं 12-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण मेल अभिलेखागार के एक्स। इसमें पूर्ण ऐप की सभी विशेषताएं शामिल हैं, जो इसे एक बार के बैकअप के लिए महान बनाता है। परीक्षण समाप्त होने के बाद, आपको लाइसेंस के लिए $ 39.95 का भुगतान करना होगा।

डाउनलोड:मेल आर्काइव एक्स ($39.95)

3. Gmvault (विंडोज, मैक, लिनक्स)

तकनीकी रूप से प्रवीण पाठकों को गमौल्ट की जाँच करनी चाहिए। यह पायथन में लिखी गई एक अत्यधिक लचीली कमांड-लाइन स्क्रिप्ट है। इसका मतलब है कि आपके पास फैंसी यूजर इंटरफेस की विलासिता नहीं है।

हालाँकि, यदि आप ऐप का उपयोग करना सीखने में कुछ समय बिताते हैं, तो यह इस सूची पर संभवत: सबसे अच्छा समाधान है।

यह समय पर बैकअप चला सकता है, यह आपके द्वारा बनाई गई सभी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है, और यह बाद में आपके जीमेल खाते में ईमेल को पुनर्स्थापित कर सकता है। Gmvault आपके ईमेल के विशिष्ट सबसेट भी डाउनलोड कर सकता है।

डाउनलोड:Gmvault (नि: शुल्क)

वैकल्पिक तरीके

हम आपके जीमेल खाते का बैकअप लेने के कुछ तरीकों के साथ निष्कर्ष निकालेंगे, जिन पर आपने विचार नहीं किया होगा।

ईमेल अग्रेषण

एक सरल लेकिन प्रभावी समाधान बस एक सेट अप करना है अपने जीमेल खाते में शासन करें जो हर ईमेल को आगे करता है जीमेल में कई पते पर ऑटो-फॉरवर्ड ईमेल कैसे करेंजीमेल दूसरों पर ईमेल को स्वचालित रूप से पास करना आसान बनाता है, लेकिन कुछ फिल्टर के साथ, आप उन ईमेलों को एक साथ कई लोगों को भेज सकते हैं। अधिक पढ़ें आपको एक द्वितीयक ईमेल पता प्राप्त होता है।

यह अल्पविकसित है, लेकिन इसका मतलब है कि आपको तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन, बड़े पैमाने पर ज़िप फ़ाइल, और अंतहीन स्वरूपों के साथ फ़ेल्ड नहीं करना है। आप खोज, फ़िल्टर और झंडे जैसे सभी विशिष्ट वेबमेल टूल का लाभ भी उठा पाएंगे।

बेशक, आप अपनी इच्छानुसार अग्रेषण नियम को जटिल बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने सहकर्मियों से केवल आगे के ईमेल या केवल उन ईमेलों को चुन सकते हैं जिनमें एक फोटो हो।

विधि के कुछ नुकसान हैं। एक के लिए, आपको अपने द्वितीयक ईमेल में शेष भंडारण की मात्रा पर नज़र रखनी होगी। आप इस पद्धति का उपयोग करके मौजूदा ईमेल का बैकअप भी नहीं ले पाएंगे; आपके पास केवल ईमेल का एक रिकॉर्ड होगा जिसे आप आगे जा रहे हैं।

IFTTT का उपयोग करें

IFTTT ऐप और डिवाइस को एक साथ काम करने का सबसे आसान तरीका है। यह अपने निर्बाध के लिए सबसे प्रसिद्ध है स्मार्ट घर के साथ एकीकरण 10 सर्वश्रेष्ठ IFTTT रेसिपी आपके विंक हब के साथ उपयोग करने के लिएक्या आप विंक हब का उपयोग करके अपना स्मार्ट घर चलाते हैं? ये 10 IFTTT रेसिपी आपके घर को पहले से कहीं ज्यादा प्रभावी (और रचनात्मक रूप से) चला सकती हैं। अधिक पढ़ें उत्पादों, लेकिन यह भी एक है अभूतपूर्व उत्पादकता उपकरण इन 9 महान IFTTT Apple के साथ अपने जीमेल अनुभव को बढ़ाएंGmail और IFTTT आपको सबसे अधिक उत्पादक ईमेल अनुभव देने के लिए गठबंधन करते हैं। अधिक पढ़ें .

आप बहुत सारे व्यंजनों को पा सकते हैं जिन्हें आप बैकअप टूल में पुन: प्रस्तुत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं एक विशिष्ट पते से ईमेल संग्रह Google स्प्रैडशीट में, स्वचालित रूप से सिंक एवरनोट के लिए ईमेल तारांकित, या किसी भी बचाओ Google ड्राइव में ईमेल अटैचमेंट.

एक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करें

उपयोगकर्ता तेजी से वेब क्लाइंट के पक्ष में डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को अनदेखा करते हैं, लेकिन वे गायब हैं आपको डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के लिए वेबमेल को डिच करना चाहिए यदि ...कुछ साल पहले, वेबमेल सभी बड़बड़ाना था। आश्चर्य है कि क्या यह डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट पर वापस जाने का समय है? और मत देखो। हम आपको एक स्थानीय मेल सेवा का गुण दिखाते हैं। अधिक पढ़ें . डेस्कटॉप क्लाइंट आमतौर पर अपने ऑनलाइन समकक्षों की तुलना में बहुत अधिक सुविधा संपन्न होते हैं।

एक पहलू जिसमें डेस्कटॉप क्लाइंट एक्सेल ईमेल बैकअप है। आप अपने ग्राहक को हर ईमेल की एक स्थानीय प्रति अपने इनबॉक्स में बनाए रख सकते हैं। कुछ के सबसे अच्छा डेस्कटॉप क्लाइंट आपके डेस्कटॉप पीसी के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल ग्राहकसबसे अच्छा मुफ्त ईमेल ग्राहक चाहते हैं? हमने विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए सबसे अच्छा ईमेल सॉफ्टवेयर संकलित किया है जो आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करेगा। अधिक पढ़ें मेलबर्ड, थंडरबर्ड और ईएम क्लाइंट शामिल हैं।

आप अपने जीमेल डेटा का बैकअप कैसे लेते हैं?

हमने आपको अपने जीमेल डेटा का बैकअप लेने के तरीके दिए हैं:

• Google के मूल टूल का उपयोग करें
• तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन डाउनलोड करें
• एक द्वितीयक ईमेल पता बनाएँ
• IFTTT का प्रयास करें
• एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट सेट अप करें

अब हम जानना चाहते हैं कि आप अपने जीमेल खाते का बैकअप कैसे लें। आप किन ऐप्स का इस्तेमाल करते हैं? क्या उन्हें इतना अनोखा बनाता है? आप अपने सभी सुझावों और सुझावों को नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ सकते हैं।