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क्या आपने कभी सोचा है कि जब हमारी टीम दुनिया भर में बिखरी हुई है तो हम परियोजनाओं पर कैसे सहयोग करते हैं? MakeUseOf में, हम प्रगति को ट्रैक करने, कार्यों को असाइन करने, चर्चाओं को बनाए रखने और समय सीमा पर रहने के लिए एक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन मंच का उपयोग करते हैं। यह हमारे लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि हम एक भौतिक कार्यालय में काम नहीं करते हैं, प्रत्येक टीम के सदस्य के कार्यों का अवलोकन करने के लिए एक केंद्रीय स्थान है।

आज, हम देखेंगे Bitrix24, एक क्लाउड सेवा जो आपको मिनटों के भीतर आपकी कंपनी के लिए एक सामाजिक इंट्रानेट बनाने की अनुमति देगी। Bitrix24 अपने साथी सहयोगियों के साथ बातचीत करने, कार्य करने और प्रबंधित करने, असाइन करने के लिए उपकरण प्रदान करता है कार्य, फ़ाइलें साझा करें, एक साथ परियोजनाओं पर सहयोग करें, और ऐसा करने में, पूरी कंपनी को गोंद करें साथ में।

हम दूर दे देंगे 25 स्टार्टअप खाते (अनएक्सक्लूसिव, कस्टमाइज्ड प्लान), प्रत्येक का मूल्य $ 1200 / वर्ष है $ 30,000 के कुल सस्ता मूल्य के लिए! साथ ही, हम भी होंगे एक 16GB स्लेट iPhone 5 दूर दे रही है उनके नए मोबाइल एप्लिकेशन के लॉन्च की स्मृति में। समीक्षा के बाद सस्ता के बारे में अधिक जानकारी।

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Bitrix24 स्टार्टअप खाता

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह एक विशेष खाता है, जिसे विशेष रूप से छोटी कंपनियों को उन सभी सुविधाओं का अनुभव करने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो बिट्रिक्स 24 को पेश करना है। यह वास्तव में उनके मूल और व्यावसायिक खातों के बीच एक संकर है (उनकी योजनाओं पर एक नजर है). यहाँ शामिल विशेषताएं हैं:

  • 12 उपयोगकर्ताओं तक
  • 5GB ऑनलाइन स्टोरेज
  • सामाजिक संचार उपकरण
  • कार्य और परियोजना सुविधाएँ
  • कैलेंडर उपकरण
  • फ़ाइलें और दस्तावेज़ साझा करने की सुविधाएँ
  • ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM)
  • एक्स्ट्रानेट
  • समय प्रबंधन उपकरण
  • बैठक उपकरण
  • रिपोर्ट
  • अपने स्वयं के डोमेन नाम का उपयोग करने की क्षमता

वास्तव में, आगे बढ़ो और मुफ्त मूल योजना के लिए साइन अप करें अभी शुरू करने के लिए। एक्स्ट्रानेट, समय प्रबंधन, बैठकें और रिपोर्ट की सुविधाएँ उपलब्ध नहीं होंगी; लेकिन यह निश्चित रूप से काफी अच्छा है, और छोटी टीमों के लिए एकदम सही है।

पहले वर्ष के बाद, विजेताओं को या तो मुफ्त मूल योजना को वापस करने के लिए चुना जा सकता है, या 50% आजीवन छूट के साथ किसी भी प्रीमियम योजना की सदस्यता ले सकते हैं।

गतिविधि का प्रवाह

साइन इन करने के बाद गतिविधि स्ट्रीम संपर्क का पहला बिंदु है। यह अनिवार्य रूप से कंपनी के साथ चल रही हर चीज़ का एक फ़ीड है यानी वार्तालाप, नई साझा फ़ाइलें, नई परियोजनाएं आदि। गतिविधि स्ट्रीम को वर्चुअल "वाटर कूलर" के रूप में सोचें, जहां सहकर्मी समाचार साझा करते हैं और साझा करते हैं।

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गतिविधि स्ट्रीम क्रंच के दौरान आसानी से काफी शोर कर सकती है, और यदि ऐसा होता है, तो स्ट्रीम को केवल अपने वर्कफ़्लो के लिए आवश्यक कार्यों को देखने के लिए फ़िल्टर करें, या किसी विशेष कर्मचारी से अपडेट करें।

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बाईं ओर, कार्य मोड में सीधे कूदें और आसानी से नए कार्य, कैलेंडर ईवेंट बनाएं, एक नई बातचीत शुरू करें या क्रिएट बटन के साथ नई फाइलें अपलोड करें।

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Bitrix24 में पृष्ठ के शीर्ष पर एक सुविधाजनक समय रिकॉर्डिंग टूल शामिल है, जहां कर्मचारी जो भुगतान किया जाता है प्रति घंटा मजदूरी में और बाहर काम कर सकते हैं, और उन कार्यों का वर्णन करने में सक्षम होंगे जो वे काम कर रहे हैं पर।

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कार्य प्रबंधन

कार्य प्रबंधन - Bitrix24 के मूल कार्य के लिए आगे बढ़ रहा है। एक टीम लीडर के रूप में, सही लोगों को कार्य सौंपना, उचित समय सीमाएं और रिमाइंडर सेट करना महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि काम पूरा हो जाए।

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कई वैकल्पिक सुविधाओं के साथ कार्यों को बनाना और असाइन करना काफी सुव्यवस्थित प्रक्रिया है। Bitrix24 प्रशासकों और टीम के नेताओं को कार्य की प्राथमिकता निर्धारित करने की अनुमति देता है, एक समय सीमा निर्धारित करता है, खोज के लिए टैग जोड़ें और कार्य के रूप में चिह्नित किए जाने से पहले उनकी स्वीकृति की आवश्यकता भी हो सकती है किया हुआ।

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अनुस्मारक को साइट पर त्वरित संदेश या ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है; और यदि कार्य अत्यावश्यक है, तो कई अनुस्मारक निर्धारित किए जा सकते हैं।

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डिफ़ॉल्ट कार्य सूची केवल उन लोगों को सौंपी जाती है जो उपयोगकर्ता को लॉग इन करते हैं, अन्य प्रासंगिक जानकारी जैसे कि समय सीमा और कार्य को बनाने वाले व्यक्ति को। इसके अलावा, पृष्ठ के दाईं ओर फ़िल्टर का उपयोग करके, टीम के नेता उन कार्यों को देख सकते हैं जो वे दूसरों के लिए बनाए गए हैं, या सामान्य रूप से सभी कार्य।

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गैंट चार्ट दृश्य किसी भी व्यवस्थापक को वर्तमान कार्यों, उनकी प्रगति और समय सीमा का अवलोकन प्राप्त करने में सक्षम बनाता है; फिर, यह सुनिश्चित करने के लिए एक आवश्यक उपकरण कि सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है।

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कैलेंडर और ईवेंट

यदि आपने गौर किया है, तो हम हर महीने कई मैनुअल जारी करते हैं, साथ ही giveaways, चीट शीट और "सर्वश्रेष्ठ" पृष्ठ. हम कैसे जानते हैं कि हर महीने इन कार्यक्रमों को कब आयोजित करना है? कैलेंडर का उपयोग करना, बिल्कुल!

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Bitrix24 का कैलेंडर अलग नहीं है। यह किसी भी टीम के सदस्य को आने वाली घटनाओं को आसानी से शेड्यूल करने, रिमाइंडर सेट करने, उपस्थित होने और उन्हें रंग-कोड करने की अनुमति देगा।

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यह स्वचालित रूप से आवर्ती घटनाओं को भी शेड्यूल कर सकता है, आगामी घटनाओं के लिए अनुस्मारक भेज सकता है, और विशिष्ट घटनाओं के लिए सीआरएम आइटम असाइन कर सकता है (बैठक से पहले उन नामों को याद रखना!)।

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फ़ाइल साझा करना

दस्तावेजों, छवियों और अन्य फ़ाइलों को शामिल करने वाली परियोजनाओं पर काम करते समय; अपने डिस्पोजेबल में होने के लिए एक अमूल्य उपकरण सुविधाजनक फ़ाइल साझाकरण है। कई कंपनियां विशुद्ध रूप से तीसरे पक्ष के समाधान का उपयोग करने की सिफारिश करेंगी क्योंकि उनके पास फ़ाइल साझाकरण सेवा की मेजबानी करने के लिए संसाधन नहीं हैं। हालाँकि, Bitrix24 एक सुरक्षित ऑनलाइन फ़ाइल साझाकरण सेवा प्रदान करता है जो वास्तव में उपयोग करने में आसान है, और इन फ़ाइलों को प्रासंगिक वार्तालापों या प्रोजेक्ट फ़ाइलों में सही एम्बेड किया जा सकता है।

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फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करके, फ़ाइलों को उचित रूप से नामित फ़ोल्डरों में व्यवस्थित किया जा सकता है। 5GB ऑनलाइन स्टोरेज स्टार्टअप खाते के साथ उपलब्ध है, और व्यक्तिगत फ़ाइल का आकार 300MB से अधिक नहीं होना चाहिए।

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कुछ फ़ाइल प्रबंधन उपयोग करने के लिए बहुत बोझिल हैं, लेकिन यह एक नहीं है। यह फुर्तीली और बहुत तरल है। Bitrix24 एकल और एकाधिक फ़ाइल अपलोड विकल्प दोनों प्रदान करता है। यह हर फ़ाइल के लिए संस्करण इतिहास का भी समर्थन करता है। और एक समर्थित ब्राउज़र (या तो इंटरनेट एक्सप्लोरर या फ़ायरफ़ॉक्स) का उपयोग करके, दस्तावेज़ों को सीधे ब्राउज़र में खोला और संपादित किया जा सकता है। जबकि ऐसा हो रहा है, फ़ाइल बंद है, इसलिए अन्य कर्मचारी इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे या संपादन प्रक्रिया में हस्तक्षेप नहीं कर पाएंगे।

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सबसे प्रभावशाली विशेषता निश्चित रूप से किसी भी फ़ोल्डर को नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करने की क्षमता है। ऐसा करने से, उपयोगकर्ता वेब इंटरफ़ेस तक पहुँच के बिना, तुरंत अपनी कंपनी के फ़ाइल सर्वर से जुड़ सकते हैं और फ़ाइलों को आसानी से जोड़ या हटा सकते हैं। Bitrix24 इसे हर ऑपरेटिंग सिस्टम पर सेट करने के लिए आसान-से-पालन निर्देश प्रदान करता है।

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किसी भी उपयुक्त एप्लिकेशन का उपयोग करके फ़ाइल सर्वर से कनेक्ट करें, इस स्थिति में, मैक ओएस एक्स के खोजक।

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और नेटवर्क ड्राइव को मैप किया जाएगा और स्थानीय रूप से उपलब्ध होगा।

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वर्कग्रुप / परियोजनाओं

Bitrix24 जैसी सेवा का उपयोग करने का मुख्य कारण इसके उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं। परियोजना या कार्यसमूह अनिवार्य रूप से एक विशिष्ट लक्ष्य के लिए सौंपी गई टीम है। परियोजना कार्यों, कैलेंडर, वार्तालाप और फाइलों के अपने सबसेट की मेजबानी कर सकती है; इसलिए उन्हें संदर्भित करना और प्रगति को और अधिक सुव्यवस्थित करना।

टीम के सदस्य, उनकी प्रगति और हालिया विकास परियोजना अवलोकन पृष्ठ से दिखाई देते हैं।

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परियोजना के आधार पर, व्यक्तिगत सुविधाओं को सक्षम या अक्षम किया जा सकता है, और पहुंच केवल समूह के सदस्यों तक ही सीमित रखी जा सकती है।

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Bitrix24 एक एक्स्ट्रानेट का उपयोग भी प्रदान करता है, जहां बाहरी दलों को परियोजनाओं / कार्यसमूहों में शामिल होने और उन परियोजनाओं तक उनकी पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब कंपनी को तृतीय पक्षों से सहायता या सहयोग की आवश्यकता होती है, और चर्चा और कार्य ट्रैकिंग के लिए एक सुविधाजनक मंच प्रदान करता है।

अन्य सुविधाओं

Bitrix24 एक बहुत व्यापक परियोजना प्रबंधन और सामाजिक इंट्रानेट सुइट है। हम इसकी सभी विशेषताओं की समीक्षा करने में सक्षम नहीं होंगे। यदि आप अधिक जानना चाहते हैं, तो उनकी सुविधा सूची के माध्यम से ब्राउज़ करें यहाँ, या साइन अप करें एक नि: शुल्क मूल खाते के लिए इसे अपने लिए अनुभव करने के लिए।

कुल मिलाकर, हम Bitrix24 से काफी प्रभावित हैं। यह परियोजना प्रबंधन प्रणाली की तुलना में हम वर्तमान में MakeUseOf के लिए उपयोग कर रहे हैं, और कुछ पहलुओं में, यह बहुत बेहतर है।

मोबाईल ऐप्स

वेब इंटरफेस को पूरक करने के लिए, बिट्रिक्स 24 आईओएस और एंड्रॉइड दोनों प्लेटफार्मों के लिए मुफ्त मोबाइल ऐप प्रदान करता है। उनका iOS ऐप अभी हाल ही में लॉन्च हुआ है आईट्यून्स ऐप स्टोर, जबकि Google Play पर Android ऐप जारी करना आसन्न है।

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इन मोबाइल ऐप्स के साथ, आप वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करते हुए अपनी टीम और परियोजनाओं को ठीक से प्रबंधित करने में सक्षम होंगे।

iPhone 5 सस्ता

अपने iOS एप्लिकेशन के लॉन्च का जश्न मनाने के लिए, Bitrix24 और MakeUseOf एक और iPhone 5 सस्ता का आयोजन कर रहे हैं! हम केवल एक भाग्यशाली विजेता को 5GB स्लेट iPhone 5 देंगे। IPhone 5 जीतने के लिए दौड़ने के लिए (साथ ही Bitrix24 के स्टार्टअप प्लान के लिए एक वर्ष की सदस्यता), नीचे दिए गए सस्ता में शामिल हों.

हमारे पढ़ें समीक्षा iPhone 5 की।

Bitrix24 समीक्षा और iPhone 5 सस्ता iPhone 5 समीक्षा 15

मैं मुफ्त Bitrix24 खाता और iPhone 5 कैसे जीत सकता हूं?

चरण 1: सस्ता रूप में भरें

कृपया फॉर्म को अपने साथ भरें वास्तविक नाम और ईमेल पता ताकि आप विजेता के रूप में चुने जाने पर हमसे संपर्क कर सकें। MakeUseOf giveaways दुनिया भर के पाठकों के लिए खुला है।

प्रपत्र को सक्रिय करने के लिए आवश्यक सस्ता कोड हमारे यहां उपलब्ध है फेसबुक पेज तथा ट्विटर स्ट्रीम.

सस्ता खत्म हो गया है। यहां विजेता हैं:

  • चाड मैनफोर्ड
  • क्रिस वेरस्ट्रेट
  • डेविड बामन
  • एल्डन फोर्ड
  • गेब्रियल लोट्टेफेल्ड
  • हैरी मानसेविच
  • indronil
  • जेम्स रेडफोर्ड
  • जेनिफर
  • जॉन ब्रेनर
  • जोशुआ शेफ़ील्ड
  • Jowin
  • कामरान हसन
  • केली हॉकर
  • मैरी जो हेइबर
  • मैट बोके
  • मिगुएल एंड्रेस लाम चवेज
  • मिगुएल एंजल लूना
  • पामेला विंसलो
  • पेट्रीसिया मूर
  • रेने गतदुला
  • सचिन कंचन
  • शौर्य गुप्ता
  • सीड फ़ूज़न
  • वरुण अरोड़ा

और iPhone 5 विजेता है जॉनी कुलिन्स!

बधाई हो! यदि आप एक विजेता के रूप में चुने गए थे, तो आपको [email protected] से ईमेल के माध्यम से अपना लाइसेंस प्राप्त होगा। यदि आपको किसी सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया 25 नवंबर से पहले [email protected] से संपर्क करें। इस तिथि से परे पूछताछ का मनोरंजन नहीं किया जाएगा।

चरण 2: साझा करें!

लगभग काम हो गया। अब, पोस्ट को साझा करना बाकी है!

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(नोट: कोई अंक नहीं दिया जाएगा।)

इस सस्ता में भाग लेने से, आप के लिए सहमत हैं सस्ता नियम.

यह सस्ता अब शुरू होता है और समाप्त होता है शुक्रवार, 9 नवंबर. विजेताओं को यादृच्छिक पर चुना जाएगा और ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाएगा।

अपने दोस्तों को इस शब्द का प्रसार और मजा!

एक प्रायोजन के इच्छुक हैं? हमे आपसे सुनने में ख़ुशी होगी। हमारे माध्यम से संपर्क करें इस पृष्ठ के नीचे फ़ॉर्म.

जैक्सन चुंग, एमएड, MakeUseOf के मुख्य कार्यकारी अधिकारी हैं। मेडिकल डिग्री होने के बावजूद, वह हमेशा प्रौद्योगिकी के बारे में भावुक रहा है, और यही वह MakeUseOf के पहले मैक लेखक के रूप में आया है। उनके पास Apple कंप्यूटर के साथ काम करने का करीब 20 साल का अनुभव है।