Microsoft Access 2007 के साथ आरंभ करने के लिए एक त्वरित मार्गदर्शिका

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Microsoft पहुँच का उपयोग करना कितना कठिन है, इस बारे में परस्पर विरोधी विचार हैं। विचार के एक स्कूल का सुझाव है कि यह कठिन, जटिल और सामान्य लोक से परे है। दूसरा यह है कि यह एक्सेल के रूप में उपयोग करना आसान है।

मैं तुम्हें सच बताने के लिए यहाँ हूँ। और यह दोनों के बीच कहीं बैठता है। एक्सेस एक स्प्रेडशीट की तुलना में परिचित होने के लिए अधिक प्रयास करता है, लेकिन यह मुश्किल नहीं है, और यह बहुत शक्तिशाली है।

आप यहीं से शुरू कर सकते हैं। इस परिचयात्मक Microsoft Access ट्यूटोरियल के बाद, मैं एक्सेस करने वाले विभिन्न हिस्सों के पोस्ट का पालन करूंगा, और आपको दिखाऊंगा कि समय और प्रयास कैसे बचाएं।

एक Microsoft Access ट्यूटोरियल: शुरुआत में शुरू होता है

सबसे पहले, थोड़ा उबाऊ सिद्धांत। मैं इसे जितना जल्दी कर सकता हूं, बनाऊंगा और उम्मीद है कि यह बहुत ज्यादा आहत नहीं होगा।

Microsoft Access एक RDBMS (रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम) है। इसे अक्सर एक डेटाबेस कहा जाता है, यह शब्द वास्तव में उस जानकारी को संदर्भित करता है जिसे आप इसमें रखते हैं। यह एक विशेष स्प्रेडशीट और एक्सेल के बीच अंतर की तरह है।

आरडीबीएमएस के रूप में, प्रवेश निश्चित रूप से पैमाने के छोटे छोर पर है। यह लगभग 2GB से बड़े डेटाबेस के लिए आदर्श नहीं है, और लगभग आधा दर्जन से अधिक के एक साथ उपयोगकर्ता आधार के साथ बहुत अच्छी तरह से सामना नहीं करता है।

लेकिन इन सीमाओं के भीतर, कीमत के लिए कुछ अधिक व्यापक खोजना मुश्किल है, और कई लोगों के पास पहले से ही उत्पाद है, अगर उनके पास Microsoft कार्यालय का लागू संस्करण है।

आप में से जिन लोगों ने एक्सेल का उपयोग किया है, या बहुत अधिक किसी अन्य स्प्रेडशीट का उपयोग किया है, उन्हें समझने के लिए कुछ बुनियादी अंतर हैं, और फिर लाभ उठाएं।

सबसे पहले, एक्सेस में डेटा और डिस्प्ले अलग-अलग होते हैं। यही है, आप डेटा को अच्छा दिखने, या इनपुट में आसान होने के लिए प्रारूपित नहीं करते हैं। इसके बजाय, आप इसे समझ बनाने के लिए संरचना करते हैं, और फिर डेटा को आउटपुट करने के लिए अलग-अलग फ़ॉर्म और रिपोर्ट डिज़ाइन करते हैं।

दूसरी बात यह है कि आप (आम तौर पर) गणना की गणना नहीं करते हैं। आप कच्चे डेटा को स्टोर करते हैं, और जब आपको उनकी आवश्यकता होती है तो गणना करते हैं।

तीसरा और अब के लिए अंतिम। अपवाद से निपटने के लिए एक्सेल में यह बहुत आसान है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक कॉलम है जो संख्यात्मक मानों से भरा है, तो यह एक पंक्ति में काफी सरल है, यह तय करने के लिए कि "wordJim 'शब्द को सेल में डालने से अधिक अर्थ होता है। आप ऐसा किसी भी समझदारी से डिज़ाइन किए गए एक्सेस डेटाबेस में नहीं कर सकते, इसलिए योजना बनाना अधिक महत्वपूर्ण है।

इसके चारों ओर अपना सिर पाने के लिए, एक्सेस के विभिन्न हिस्सों के कुछ संक्षिप्त सारांश। यह पहली बार के माध्यम से समझ बनाने की जरूरत नहीं है मैं इनमें से प्रत्येक को जल्द ही अलग-अलग पोस्ट के साथ कवर करूँगा।

इस पोस्ट की श्रृंखला के माध्यम से सभी तरह से एक धारणा है कि आपके पास एक्सेल के साथ कुछ परिचित हैं या कुछ समान हैं। यदि आपने पिछले कुछ दशकों को एक चट्टान के नीचे बिताया है, तो पहले एक्सेल के साथ कुछ समय बिताएं। आप बाद में मुझे धन्यवाद देंगे मैं यह भी मानने जा रहा हूं कि आप विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए एक स्थानीय डेटाबेस बनाना चाहते हैं, भले ही एक्सेस वेब डेटाबेस भी बना सकता है।

हमने कुछ मददगार लिखा है एक्सेल लेख पहले, इसलिए उनके माध्यम से एक भटकने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। हम आपकी मदद कर सकते हैं कैलेंडर एक्सेल में कैलेंडर टेम्प्लेट कैसे बनायेंआपको हमेशा एक कैलेंडर की आवश्यकता होगी। हम आपको दिखाते हैं कि Microsoft Excel के साथ अपने स्वयं के कस्टम टेम्पलेट कैसे बनाएं। अधिक पढ़ें , बजट 4 आसान चरणों में Microsoft Excel के साथ एक व्यक्तिगत बजट बनाएंक्या आपके पास इतना कर्ज है कि उसे चुकाने में दशकों लग जाएंगे? एक बजट बनाएं और अपने कर्ज को जल्द चुकाने के लिए इन एक्सेल टिप्स का इस्तेमाल करें। अधिक पढ़ें , चार्ट 3 आसान चरणों में स्व-अद्यतन Microsoft Excel चार्ट कैसे बनाएँस्व-अद्यतन करने वाले एक्सेल चार्ट विशाल टाइमसेवर हैं। नए डेटा जोड़ने और उन्हें स्वचालित रूप से एक चार्ट में दिखाने के लिए इन चरणों का उपयोग करें। अधिक पढ़ें तथा मुद्रण 7 एक्सेल प्रिंटिंग टिप्स: अपनी स्प्रेडशीट को चरण-दर-चरण कैसे प्रिंट करेंक्या आपको Microsoft Excel से मुद्रण में समस्याएँ हो रही हैं? यह मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि एक्सेल स्प्रेडशीट को पूरी तरह से कैसे प्रिंट किया जाए। अधिक पढ़ें . मैं भी एक छोटा सा टुकड़ा का उपयोग करने पर लिखा था भरने वाला संचालक कैसे भरें हैंडल का उपयोग करके एक्सेल में समय की बचत करेंFill Handle को Masturb करना, Excel विज़ार्ड बनने का पहला चरण है। अधिक पढ़ें समय बचाने के लिए।

टेबल्स

ये एक एक्सेस एप्लिकेशन के मूल बिल्डिंग ब्लॉक हैं, और वह हिस्सा जो स्प्रेडशीट की तरह सबसे अधिक काम करता है।

हालांकि, नियोजन की आवश्यकता है, क्योंकि आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आपके शुरू होने से पहले सभी कॉलम कैसे काम करने वाले हैं।

इससे पहले कि हम इस Microsoft Access ट्यूटोरियल में विस्तार से वापस आएँ, आपके दिमाग में काम करने के लिए कुछ है। अधिकतर, एक्सेल के साथ, आप एक एकल स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहे हैं।

प्रवेश में, आप आम तौर पर कई तालिकाओं को शामिल करते हैं। कभी-कभी एक महत्वपूर्ण संख्या। एक्सेस में तालिकाओं को एक साथ जोड़ा जा सकता है, जिस तरह से जानकारी संबंधित होने के तरीके से समझ में आता है। RDBMS में "’R" कहां से आता है, और यह एक्सेस के पीछे की शक्ति है।

प्रश्नों

यह वह तरीका है जिससे आप Access के प्रश्न पूछते हैं। आप उन्हें मक्खी पर डिज़ाइन कर सकते हैं, और बाद में उपयोग के लिए उन्हें बचा सकते हैं। एक सामान्य अर्थ में, उत्तर सहेजे नहीं जाते हैं। बस सवाल है कि जवाब प्रदान करेगा। यह बहुत अच्छा है, क्योंकि अगली बार जब आप सवाल पूछते हैं, यदि डेटा अपडेट किया गया है, तो आपको एक अलग उत्तर मिलेगा।

फार्म

ये दृश्य घटक हैं जो डेटा को स्क्रीन पर इनपुट करना और देखना आसान बनाते हैं।

हर कोई आपके द्वारा बनाई गई तालिकाओं के लिए सीधे डेटा इनपुट करने में सहज नहीं होगा, और आप उस इनपुट पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं। प्रपत्र जवाब हैं।

आप टेबल या क्वेरीज़ से डेटा के अधिक व्यावहारिक देखने के लिए इन्हें सेट भी कर सकते हैं।

रिपोर्ट

कभी-कभी आप ऑन-स्क्रीन चीजों को नहीं देखना चाहते हैं। आप उन्हें प्रिंट करना चाहते हैं, या उन्हें अपने बॉस को ईमेल करना चाहते हैं।

आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानकारी दे सकते हैं जो स्वयं पहुँच का उपयोग नहीं कर सकता है। आप आसानी से अधिकांश स्थितियों के लिए उपयुक्त रिपोर्ट डिज़ाइन और निर्माण कर सकते हैं।

मैक्रोज़ और मॉड्यूल

यह वह जगह है जहाँ चीजें थोड़ी अधिक जटिल होती हैं। इससे पहले कि आप इन के साथ किसी भी समय बिताने से पहले उपरोक्त सभी घटकों की अच्छी समझ रखते हों।

दोनों विकल्प एक्सेस में कार्यों को स्वचालित करने के तरीके हैं, मैक्रोज़ आसान विकल्प हैं, और वीबीए मॉड्यूल अधिक सक्षम हैं। दोनों के अपने उपयोग हैं, और हम बाद में उनके पास वापस आएंगे।

सारांश

प्रवेश जटिल है, लेकिन यह मुश्किल नहीं है। एक एक्सेल परिप्रेक्ष्य से, एक्सेस टेबल स्प्रेडशीट की तरह हैं, लेकिन अधिक संरचित हैं। बाकी सब कुछ उन तालिकाओं को प्रश्न, देखने, रिपोर्ट करने और स्वचालित करने के लिए हेरफेर करने के बारे में है।

जटिलता इसके लायक है, क्योंकि पावर एक्सेस आपको अधिक हासिल करने के लिए देता है। मैं सभी पोस्ट के साथ जल्द ही वापस आ जाऊंगा।

इस बीच, एक स्प्रेडशीट खोजें, जिसे आप डेटाबेस से बदलना पसंद कर सकते हैं। चादरों पर एक नज़र डालें, और देखें कि क्या आप कोई विसंगतियां पा सकते हैं। आपको एक्सेस में डेटा का उपयोग करने के लिए उन्हें साफ करने की आवश्यकता है।

क्या आप एक्सेस का उपयोग करते हैं? क्या आपने संघर्ष किया है? आपको किस प्रकार की समस्याएं हैं? टिप्पणियों में क्या है मुझे जानने दें।