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सबसे मुश्किल कामों में से एक जो मुझे व्यक्तिगत रूप से कभी भी ऑनलाइन करना पड़ा था वह समूह परियोजनाओं पर सहयोग कर रहा है। जब आप एक ही प्रोजेक्ट पर कई लोगों के साथ काम कर रहे हों, तो सभी आवश्यक कार्यों का पालन करना मुश्किल हो सकता है किसी भी समय विशिष्ट व्यक्ति काम कर रहे हैं, और समूह परियोजना के सामान्य समग्र लक्ष्य भी।
मुझे परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पसंद है, लेकिन अधिकांश भाग के लिए उनमें से अधिकांश Microsoft प्रोजेक्ट के क्लोन की तरह दिखते हैं। बहुत समय पहले मैंने खोजबीन की थी Gantter गैन्ट्टर - द अल्टीमेट फ्री क्रिएटिव प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल अधिक पढ़ें , एक मुफ्त ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण जो एमएस परियोजना की तरह दिखता है। अभिज्ञान ने Collabtive, एक अन्य समूह परियोजना प्रबंधन उपकरण भी शामिल किया है। और निश्चित रूप से टीना प्रदान की एक महान अवलोकन नि: शुल्क ऑनलाइन समय प्रबंधन उपकरण के साथ अपने जीवन का प्रबंधन करें अधिक पढ़ें परियोजना प्रबंधन उपकरण के सभी इतने सारे लोगों को पता है और प्यार करने के लिए आया है - जैसे कि याद रखें दूध और Google कैलेंडर।
य़े हैं सब महान संसाधन, लेकिन फिर से मैं वास्तव में केवल एक बहुत ही सरल वेबसाइट चाहता हूं, जहां मैं जा सकता हूं, एक नज़र में, मैं सब कुछ देख सकता हूं जो चल रहा है। इसलिए, मुझे इस तरह के ऑनलाइन समूह प्रोजेक्ट टूल की खोज करने में बहुत खुशी हुई
बस एक यूआरएल के साथ अपने मैला पेज बनाएँ
अपनी खुद की स्क्रैमी प्रोजेक्ट पेज बनाने की सरलता ने मेरे दिमाग को उड़ा दिया। कोई खाता साइन-अप और कोई ईमेल आवश्यक नहीं है - आपको बस इतना करना है कि URL में टाइप करें "scrumy.com/आपका प्रोजेक्ट", जाहिर है" YourProject "की जगह अपने प्रोजेक्ट के लिए वांछित नाम।
यदि आप स्वयं URL के बारे में वास्तव में परवाह नहीं करते हैं, तो आप चाहें तो मुख्य स्क्रैमी पृष्ठ पर विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। एक मुफ्त पेज सरल, सार्वजनिक परियोजनाओं के लिए उपयोगी है जिसे कोई भी संपादित कर सकता है। यह समझना महत्वपूर्ण है - मुक्त स्क्रेमी परियोजनाएं हैं जनता वे वेबपृष्ठ जो किसी को भी संशोधित कर सकते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप और आपके प्रोजेक्ट टीम के सदस्य इसे समझते हैं। (हालांकि, यदि आप अपने प्रोजेक्ट का URL निजी रखते हैं और केवल उन लोगों के साथ साझा करते हैं, जो समूह से बाहर के किसी व्यक्ति के लिए इसे अपने दम पर ढूंढना संभव नहीं है)
प्रीमियम में अपग्रेड करने से आप एक पासवर्ड प्रोटेक्टेड प्राइवेट प्रोजेक्ट एरिया बना सकते हैं, पिछले काम का एक संग्रह रख सकते हैं, योजना बना सकते हैं भविष्य के प्रोजेक्ट का काम, लाइव अपडेट और कस्टम रंग (आप प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए रंग का चयन कर सकते हैं), अन्य के बीच लाभ।
एक बार जब आप "Scrumy.com/" टाइप करते हैंआपका प्रोजेक्ट", आप" बनाने के विकल्प के साथ एक रिक्त परियोजना क्षेत्र देखेंगेनई कहानी। " एक "कहानी" अनिवार्य रूप से टीम का एक व्यक्तिगत लक्ष्य है। प्रत्येक लक्ष्य में कई कार्य शामिल होंगे (ToDo list) जो टीम के प्रत्येक सदस्य को सौंपा जाएगा।
आप बस क्लिक करके परियोजना के लिए नए लक्ष्य जोड़ सकते हैंनई कहानी”और विवरण तैयार करना। प्रत्येक नए लक्ष्य को अंतिम के तहत रखा जाता है, लेकिन आप आसानी से पुनर्गठित कर सकते हैं कि कैसे वे केवल एक को हथियाने के द्वारा सूचीबद्ध हैं कहानियाँ (बाईं माउस क्लिक को दबाए रखें) और फिर लक्ष्य को उस स्थान पर खींचें जहाँ आप जाना चाहते हैं, और फिर उसे छोड़ दें वहाँ। इस एप्लिकेशन की पृष्ठभूमि AJAX है, और यह सभी बिंदु और क्लिक करें - यह उपयोग करने के लिए एक बहुत ही सरल और आसान इंटरफ़ेस है।
एक बार जब आप अपने लक्ष्यों को सूचीबद्ध कर लेते हैं, तो टू-डू सूची बनाना शुरू करने का समय आ जाता है, जिसे आप लोगों को सौंप सकते हैं। आप लक्ष्य के बगल में "+" चिह्न पर क्लिक करके ऐसा करते हैं। जब आप करते हैं, तो एक पॉप-अप बॉक्स आपको कार्य का संक्षिप्त विवरण टाइप करने देता है, और फिर उस व्यक्ति के नाम पर टाइप करता है जिसे आप इसे असाइन करना चाहते हैं। उस नाम को स्वचालित रूप से एक विशिष्ट रंग दिया जाता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, जैसा कि आप कार्यों को जोड़ते हैं और उन्हें नामों के लिए असाइन करते हैं, यह देखना बहुत आसान है कि उनके रंग की तलाश करके किसे कार्य सौंपा गया है। इस उदाहरण में, डेव पीला है, क्रिस नीला है और रयान बैंगनी है। कोई भी कार्य जिसे आप बिना बताए छोड़ देते हैं वह सफेद है। याद रखें, इनमें से प्रत्येक "स्टिकी नोट्स" को इधर-उधर ले जाया जा सकता है और जहाँ भी आप चाहें उन्हें क्लिक करके और खींचकर पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं। इससे प्रत्येक लक्ष्य और कार्य सूची को नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित करना बहुत आसान हो जाता है।
आपके द्वारा सभी कार्यों को बनाए जाने के बाद, जिन व्यक्तिगत लोगों को उन कार्यों को सौंपा गया है, वे वेबपेज पर लॉग इन कर सकते हैं और अपने कार्य को "" में खींच सकते हैं।चालू"जब उन्होंने शुरुआत की हो जैसा कि आप देख सकते हैं, इंटरफ़ेस ऐसा महसूस करता है कि यह वेब आधारित भी नहीं है - जैसा कि आप वस्तुओं में हेरफेर कर सकते हैं और सब कुछ नेत्रहीन तरीके से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं जो आमतौर पर सबसे अधिक वेब आधारित सिस्टम काम नहीं करते हैं।
जैसा कि असाइनमेंट अपना काम पूरा करते हैं, वे अपने कार्य को "सत्यापित करें”कॉलम। फिर, एक प्रोजेक्ट मैनेजर URL पर जा सकता है, पुष्टि कर सकता है कि कार्य वास्तव में संतुष्ट है, और कार्य को "में खींचें"किया हुआ”कॉलम।
एक परियोजना और संबंधित कार्यों की समग्र प्रगति सभी एक वेबपेज पर निहित है। इस तरह के एक संगठित, दृश्य लेआउट के साथ, जो कुछ भी चल रहा है, उसे देखना और समझना बहुत सरल है, भले ही कितने लोग किसी परियोजना पर काम कर रहे हों।
बेशक, यह है कि सादगी और उपयोग में आसानी के साथ सीमाएं आती हैं। कार्य एक दूसरे के साथ एकीकृत नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि आप नहीं करते हैं है एक को पूरा करने से पहले आप दूसरा शुरू कर सकते हैं। कोई समयरेखा या दिनांक निर्धारित नहीं है, इसलिए समय-सीमा स्थापित करना कठिन होगा। हालाँकि, समूह अनुसंधान जैसे कई आकस्मिक समूह परियोजनाओं के लिए, इस तरह का एक निर्धारित और सरलीकृत चित्रमय उपकरण वही है जो समूह को एकजुट रखने और शामिल करने के लिए आवश्यक है।
क्या आपने कभी किसी ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का इस्तेमाल किया है? क्या आपका अपना पसंदीदा है? क्या आपने कभी स्क्रेमी की कोशिश की है, और आपको क्या लगता है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी अंतर्दृष्टि साझा करें।
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और इसे राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।