8 सुपर सरल करने के लिए आप ध्यान केंद्रित रखने के लिए सूची उपकरण करते हैं

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हम अक्सर उत्पादकता प्रणाली और टू-डू सूची ऐप्स की आशाजनक सुविधाओं के साथ दूर हो जाते हैं। जब ऐसा होता है, तो कार्य प्रबंधन एक अत्यधिक गतिविधि और एक बहाना बन जाता है कुछ और विलंब करें 15 प्रफुल्लित करने वाली बेतरतीब वेबसाइटें आपको सहायता के लिए प्रेरित करती हैंइंटरनेट अजीब सामग्री से भरा है। इन वेबसाइटों के साथ कुछ समय को मार डालो जो आपको आश्चर्यचकित कर देंगे कि वे कभी क्यों बनाए गए थे। अधिक पढ़ें .

दीर्घकालिक कार्य योजना और शेड्यूलिंग के लिए, आपको अपनी सभी परियोजनाओं के लिए एक पक्षी की नज़र पाने के लिए उपकरणों की एक मजबूत प्रणाली की आवश्यकता होती है। लेकिन, दिन-प्रतिदिन के आधार पर, कागज का एक टुकड़ा आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए कैच-ऑल के रूप में सबसे अच्छा काम करता है। यह आपका ध्यान वापस लाता है कि यह कहां है: आपके काम के लिए।

ऐसे ही बुनियादी दृष्टिकोण पर जोर देने वाले एप्लिकेशन भी काम करते हैं। इस लेख में, हम आपके दैनिक कार्यों को ट्रैक करने के लिए आठ ऐसे न्यूनतम उपकरणों को देखेंगे।

Minimalist वेब पर रहता है। आपको एक टू-डू सूची बनाने के लिए साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप कर सकते हैं ऐप को अपने Google खाते से कनेक्ट करें।

की ओर जाना getminimalist.com और अपनी मुख्य टू-डू सूची बनाना शुरू करें। आपको इसके लिए एक समर्पित लिंक मिलेगा जिसे आप किसी के साथ साझा कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं।

जबकि Minimalist के पास कोई समर्पित मोबाइल ऐप नहीं है, यह मोबाइल उपकरणों पर स्वाइप करने और खींचने जैसे इशारों का समर्थन करता है।

2. Google कार्य (वेब, डेस्कटॉप, मोबाइल)

बाजार में बाढ़ के इतने सारे टू-डू लिस्ट ऐप्स के साथ, आप दिन भर अपने जीमेल इनबॉक्स में बैठे टास्क मैनेजमेंट फीचर के बारे में भूल गए होंगे। यदि आपके पास है, तो अपने दैनिक-डॉस को संभालने के लिए योग्य उम्मीदवार के रूप में इस पर पुनर्विचार करने का समय है। यह भी आप के लिए अनुमति देता है ईमेल को कार्यों में बदल दें 9 त्वरित तरीके आपके ईमेल को टास्क में बदलने के लिएआप अपने इनबॉक्स को समाप्त करने से ईमेल करने के लिए बंद नहीं कर सकते, लेकिन आप उन्हें बेहतर प्रबंधन करने के लिए कार्यों में बदल सकते हैं। ईमेल को कार्यों में बदलने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं। अधिक पढ़ें .

Google कार्य को लाने के लिए, पर क्लिक करें जीमेल लगीं अपने जीमेल इनबॉक्स में साइडबार के ऊपर और चयन करें कार्य ड्रॉपडाउन मेनू से। आपको नीचे दाईं ओर एक छोटा पैनल दिखाई देगा। यह वह जगह है जहां आप दिन के लिए अपने कार्यों को सूचीबद्ध कर सकते हैं और उन्हें एक-एक करके बंद कर सकते हैं। कार्य पैनल को कम से कम दृष्टि से बाहर रखना और अभी तक उपयोग करना आसान है।

Google कार्य विशेष रूप से आसान है यदि आपके काम में बहुत सारे ईमेल शामिल हैं जो आगे और पीछे आपको अपने जीमेल इनबॉक्स से चिपके हुए लगते हैं। आप अपने Google कैलेंडर के कार्यों को भी क्लिक करके प्रदर्शित कर सकते हैं कार्य के अंतर्गत मेरे कैलेंडर.

यदि आप अपने स्वयं के टैब में कार्य प्रदर्शित करना चाहते हैं, इस URL को फॉलो करें. Chrome उपयोगकर्ता, आधिकारिक Google कार्य Chrome एक्सटेंशन के साथ Chrome के टूलबार पर टास्क रखने के बारे में कैसे जानते हैं? एंड्रॉइड यूजर्स, आप अपनी जेब में [टांगें नहीं] के साथ गूगल टास्क को अपनी जेब में रख सकते हैं।

Google कार्य का उपयोग करने के बजाय, आप ईमेल ड्राफ्ट में अपने डॉस को सूचीबद्ध कर सकते हैं और ड्राफ्ट को त्वरित एक्सेस के लिए स्टार कर सकते हैं। (यदि आप उपयोग कर रहे हैं तो ड्राफ्ट को इनबॉक्स में पिन करें जीमेल द्वारा इनबॉक्स।) अगर आपने क्विक लिंक्स फ़ीचर को सक्षम किया है सेटिंग्स> लैब्स जीमेल में, आप साइडबार में टू-डू ड्राफ्ट के लिए एक त्वरित लिंक जोड़ सकते हैं।

इस सूची में मिनिमालिस्ट मेरा पसंदीदा है। यह इशारा आधारित है, जिसका अर्थ है कि आप इसके माध्यम से अपना रास्ता स्वाइप, ड्रैग और टैप कर सकते हैं।

कार्य बनाना, संपादित करना और पुन: व्यवस्थित करना सीधा और सहज है। डिफ़ॉल्ट सूची जो तब दिखाई देती है जब आप ऐप इंस्टॉल करते हैं मिनिमलिस्ट का उपयोग करने के निर्देश देते हैं।

जिन लोगों ने MinimaList के बारे में मुझे प्यार किया, वे पोमोडोरो टाइमर के एकीकरण हैं, जो उपयोगकर्ताओं द्वारा शपथ लेते हैं पोमोडोरो तकनीक की प्रभावशीलता कैसे एक साधारण पोमोडोरो टाइमर ने मेरा जीवन बेहतर बना दियापोमोडोरो तकनीक सरल समय प्रबंधन जीवन हैक में से एक है। 25 मिनट की चुस्कियों और एक टाइमर की मदद से ध्यान भंग के माध्यम से तोड़ो। यदि यह आपके अनुरूप हो तो यह जीवन बदलने वाला एक नियमित परिवर्तन हो सकता है। अधिक पढ़ें . टाइमर सेटअप अपने आप में गैर-घुसपैठिया है, जिसका अर्थ है कि यदि आप अपने समय का प्रबंधन करने के लिए पमोडोरो तकनीक का उपयोग नहीं करते हैं तो यह आपको परेशान नहीं करेगा।

मिनिमालिस्ट ऐप स्टोर में मुफ्त में उपलब्ध है। iOS उपयोगकर्ता, ध्यान रखें कि आपके डिवाइस में पहले से ही एक स्टॉक ऐप (अनुस्मारक) है जो टू-डू सूचियों को बनाए रखने के लिए बहुत अच्छा है। यह MinimaList के रूप में ऑफ़लाइन काम करता है।

4. एक पाठ फ़ाइल (डेस्कटॉप, वेब, मोबाइल)

एक टेक्स्ट फ़ाइल संभवतः आपके कंप्यूटर पर जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए सबसे सरल, सबसे बुनियादी इकाई है, और यदि आप अपने वर्कफ़्लो में सादगी को तरस रहे हैं तो यह आदर्श है। आप ऐसा कर सकते हैं टेक्स्ट फ़ाइलों में विचारों से लेकर बिल तक सब कुछ ट्रैक करें 8 रोजमर्रा की चीजें जो आप टेक्स्ट फाइलों के साथ ट्रैक कर सकते हैंपाठ फ़ाइलों में डेटा संग्रहीत करना सरल वर्कफ़्लो का एक शॉर्टकट है। आइए इन युक्तियों के साथ रोजमर्रा के डेटा को ट्रैक करने और हमारी उत्पादकता में सुधार करने के लिए विनम्र पाठ फ़ाइल का उपयोग करें। अधिक पढ़ें , तो आपकी सूची क्यों नहीं?

यदि आपके पास पहले से ही अपने डेस्कटॉप पर एक "todo.txt" फ़ाइल है, तो आपको Todo.txt से प्यार है, जो आपके मोबाइल डिवाइस पर सादा सूची-टू-डू सूचियों की सरलता लाता है। यह Android के साथ-साथ iOS पर भी उपलब्ध है।

5. सुस्त (डेस्कटॉप, वेब, मोबाइल)

यदि आप अपने कार्यदिवस का एक बड़ा हिस्सा स्लैक में खर्च करते हैं, तो आपकी टू-डू सूची भी जा सकती है। एक स्वचालित बॉट में लाओ 14 सर्वश्रेष्ठ स्वचालित बॉट आपको अपने सुस्त चैनल के लिए चाहिएयदि आप एक व्यवसाय चला रहे हैं, तो आप स्लैक को स्थापित कर सकते हैं और दुनिया को जीतने जैसे अधिक महत्वपूर्ण चीजों के साथ प्राप्त करने के दौरान 24/7 काम करते हैं। अधिक पढ़ें आपके लिए अपनी कार्य सूची ट्रैक करने के लिए।

सुस्त पर MakeUseOf पर हमारे पास एक टू-डू लिस्ट बॉट नाम है, उह, टू-डू बॉट. मैं इसे अपनी व्यक्तिगत टू-डू सूची में अन्य चीजों के साथ कार्यों को जोड़ने के लिए आदेश दे सकता हूं। यहां कुछ कमांड्स का एक स्नैपशॉट है, जिन्हें मैं इसमें फेंक सकता हूं।

To-do bot ऐप को इंटीग्रेट करने के लिए एडमिन विशेषाधिकारों की आवश्यकता होती है। ऐप की स्थापना के बाद, स्लैक टीम में हर कोई इसका उपयोग कर सकता है /todo आदेश।

यदि आपकी टीम पहले से ही एक पूर्ण विकसित परियोजना प्रबंधन ऐप का उपयोग करती है Kyber.me, आप इसके साथ आने वाली टू-डू सूची सुविधा पर वापस गिर सकते हैं।

6. एक स्प्रेडशीट (डेस्कटॉप, वेब, मोबाइल)

एक स्प्रेडशीट एक बकवास तरीका है किसी भी तरह के डेटा को ट्रैक करें अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए 10 आश्चर्यजनक उपयोगी स्प्रेडशीट टेम्पलेटक्या आपकी ज़िंदगी छूटी हुई डेडलाइन, खरीदारी और टूटी हुई प्रतिबद्धताओं की गड़बड़ी है? लगता है जैसे आपको संगठित होने की आवश्यकता है। अधिक पढ़ें अपने दैनिक कार्यों सहित। यह पहली नज़र में जटिल लग सकता है, लेकिन यह उतना ही सरल हो सकता है जितना आप चाहते हैं। केवल दो कॉलम करेंगे: एक कार्य के नाम के लिए और दूसरा उसकी स्थिति के लिए।

यहां तक ​​कि अगर आप प्रोजेक्ट नाम, प्राथमिकताएं, समय सीमा, और एक स्प्रेडशीट पर कॉलम जोड़ते हैं, तो यह एक समर्पित ऐप के रूप में जटिल नहीं लगता है। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप स्क्रीन से स्क्रीन पर कूदने के बिना, अपने सभी डेटा को एक नज़र में देख सकते हैं।

7. कागज और कलम

यह एक स्क्रीन पर कागज पर "किया" चीजों को चिह्नित करने के लिए अधिक संतोषजनक है, क्या यह नहीं है? यही कारण है कि मैं अभी भी एक पेपर सूची बनाए रखें 6 सरल कारण क्यों कागज अभी भी अपने खूनी उत्पादकता अनुप्रयोग हो सकता हैकागज एक कंप्यूटर या एक टच डिवाइस की तुलना में उत्पादकता के लिए एक अधिक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है, और तुरंत खारिज नहीं किया जाना चाहिए। आश्वस्त नहीं? यहां छह कारण हैं कि कागज अभी भी प्रासंगिक क्यों है। अधिक पढ़ें मेरे दैनिक कार्यों के लिए। मैं इस सूची की चीजों की जाँच नहीं करता, क्योंकि यह मुझे कार्य के बारे में मेरी प्रगति के बारे में बहुत कुछ नहीं बताता। इसके बजाय, मैं का उपयोग करें वृत्त प्रणाली, जिसे मैं नीचे रेखांकित करूंगा।

आप अपनी सूची में प्रत्येक कार्य के बगल में एक खोखले सर्कल के साथ शुरू करते हैं। दिन के अंत में, आप कार्य पर किए गए प्रगति के आधार पर सर्कल में भरते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने कोई कार्य पूरा कर लिया है, तो उसके बगल में स्थित चक्र को गहरा करें। यदि कोई कार्य रद्द हो जाता है, तो कार्य के बगल में सर्कल के माध्यम से "X" चिह्न डालें। एक कार्य के लिए जिसे आपने प्रत्यायोजित किया है, संबंधित चक्र को गहरा करें और उसके बगल में एक सही तीर जोड़ें।

क्या आप सर्कल सिस्टम के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं? इस ब्लॉगपोस्ट को पढ़ें उस व्यक्ति द्वारा जो प्रणाली (सिगुरदुर अरमान्सन) के साथ आया था, इसके बारे में विस्तृत विवरण के लिए। बेझिझक सिस्टम को ट्विस्ट करें और सुविधा के लिए अपने स्वयं के कार्यों / समानताओं को जोड़ें।

मेरे लिए, इसके विपरीत, सर्कल सिस्टम सहज महसूस करता है बुलेट जर्नल (बुजो) विधि। उत्तरार्द्ध प्रभावी है, लेकिन बहुत काम की तरह भी लगता है। ध्यान रखें कि हम यहां दैनिक टू-डू सूचियों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। ध्यान में रखते हुए और अपने काम और जीवन की नियमित ट्रैकिंग के लिए एक बुलेट जर्नल इसमें शामिल प्रयास के लायक है अपने दिन की योजना के लिए ट्रेलो में बुलेट जर्नल का उपयोग कैसे करेंयह आपको दिखाने का समय है कि ट्रोलो को कैसे चालू किया जाए - यदि वह आपका प्राथमिक नोट लेने वाला ऐप है - बुलेट जर्नल में। अधिक पढ़ें .

मैं बिल भुगतान पर नज़र रखने के लिए मंडल प्रणाली का उपयोग करता हूं जिसे मैं स्वचालित नहीं कर सकता। यह भूल जाना आसान है कि आपने कौन से बिलों का भुगतान किया है और वे कौन से हैं, जब आप महीने भर में यादृच्छिक रूप से पॉप अप करते हैं। इस प्रणाली के साथ, मुझे अब वह समस्या नहीं है।

8. आउटलाइनिंग और नोट लेने वाले ऐप्स के मोबाइल संस्करण

बेशक आप अपने सामान्य नोट लेने वाले ऐप या आउटलाइनर ऐप में अपनी दैनिक टू-डू सूची बना सकते हैं।

यदि आप विभिन्न परियोजनाओं में काम कर रहे हैं, तो एक ही सूची में उनके कार्यों को सूचीबद्ध करना भ्रमित कर सकता है। यह वह जगह है जहाँ यह मदद करता है यदि आप अपनी सूची लिखने के लिए एक आउटलाइनर या नोट लेने वाले ऐप का उपयोग करते हैं और अपने कार्यों को तार्किक वर्गों में व्यवस्थित करते हैं।

समस्या यह है कि नोट लेने वाले ऐप से विभिन्न नोटों और सुविधाओं द्वारा साइड-ट्रैक करना आसान है। ये सौ और एक चीजों के दृश्य अनुस्मारक के रूप में कार्य करते हैं जिन्हें आपको अभी भी ध्यान रखना है। इस "ध्यान हाइजैक" को पार करने का एक तरीका ऐप के मोबाइल संस्करण का उपयोग करना है। जबसे मोबाइल एप्लिकेशन छोटे स्क्रीन के लिए डिज़ाइन किए गए हैं डिजाइन क्या सोच रहा है और यह आपको और अधिक रचनात्मक कैसे बनाता है?व्यावसायिक दुनिया में डिज़ाइन की सोच कोई नई नहीं है - Apple, कोका-कोला और Nike सभी अपने ब्रांड बनाने के लिए इसके कुछ संस्करण का उपयोग करते हैं। दुर्भाग्य से, कई लोगों को यह नहीं सिखाया जाता है कि यह क्या है या कैसे ... अधिक पढ़ें , वे अक्सर साइडबार और अन्य विचलित करने वाले तत्वों को डिफ़ॉल्ट रूप से छिपाते हैं। यह आपके दिन भर की सूची में सबसे आगे रहने में मदद करता है।

क्या आपका टू-सिस्टम सिस्टम फेल हो गया है?

यदि आप अपनी दैनिक टू-डू सूची को भारी और असहनीय पाते हैं, तो विचार करें कि यह नीचे दिए गए दो मुख्य कारणों से हो सकता है।

1. आपके पास 24 घंटों में आप क्या कर सकते हैं, इसकी अवास्तविक अपेक्षाएं हैं।

यह बहुत ही भ्रामक है। चौबीस घंटे बहुत समय लगता है, और इसलिए ऐसा लगता है जैसे हमें दिन में फिट होने में सक्षम होना चाहिए जो हम सोचते हैं कि हमें उन सभी चीजों को करना होगा जो हम करना चाहते हैं। लेकिन तथ्य यह है कि अगर आप दिन में आठ घंटे काम करते हैं और रात में आठ घंटे सोते हैं, तो बाकी सब चीजों के लिए केवल आठ घंटे ही निकलते हैं।

- ऐलेन सेंट जेम्स, सिंपल लाइफ जीना: ए गाइड टू स्केलिंग डाउन एंड एन्जॉय मोर

2. आपकी टू-डू सूची एक बकेट लिस्ट, ग्रोसरी लिस्ट, नोटबुक, आइडिया लिस्ट, इत्यादि के रूप में भी काम करती है।

यदि आपके पास इन दोनों में से किसी एक या दोनों जालों में गिरने की प्रवृत्ति है, तो इसके बारे में जागरूक रहना आपकी मदद कर सकता है प्राथमिकता दें कि आपकी टू-डू सूची में क्या जाता है 3-स्ट्राइक सिस्टम: अपनी टू-डू लिस्ट को कैसे प्राथमिकता देंक्या आप अपनी टू-डू सूची के माध्यम से नहीं मिल रहे हैं? समस्या आपकी उत्पादकता नहीं हो सकती है, यह सिर्फ आपकी प्राथमिकताएं हो सकती हैं। आइए जानें कि टू-डू सूची को कैसे प्राथमिकता दी जाए, और चीजों को प्राप्त किया जाए। अधिक पढ़ें और इसे यथार्थवादी और "बारीक" दोनों बनाए रखें।

कहाँ वर्कफ़्लो है?

मैंने जैसे ऐप छोड़ना चुना है WorkFlowy, कार्य करने की सूची, Toodledo, तथा दूध याद है इस सूची से। वे सभी उत्कृष्ट ऐप्स हैं, लेकिन इस लेख के लिए मैंने उन उपकरणों पर ध्यान केंद्रित करने का निर्णय लिया है जो एक बनाने के लिए सबसे उपयुक्त हैं बुनियादी करने के लिए सूची। आप जानते हैं, जिस तरह की सूची आपके फ्रिज के दरवाजे पर या आपके लैपटॉप के ढक्कन पर चिपकती है।

यह फोकस करने का समय है!

यदि आपके पास एक नए ऐप के लिए साइन अप करने और आप पहले से ही बहुत अधिक उपयोग करने वाले के साथ एक विकल्प है, तो मेरा सुझाव है कि आप बाद वाले के साथ जा रहे हैं। यह न केवल आपका समय बचाएगा, बल्कि खंडित फ़ोकस के एक मामले को भी रोकता है, जो अक्सर ऐप स्विच करने का कारण बनता है।

जब भी मैं "फैंसी / चमकदार टू-डू-लिस्ट ऐप मैडनेस" का शिकार होऊंगा, तो एक त्वरित मेरी नज़र में डेव पारैक के प्रभावशाली वर्कफ़्लो हू वी आर: एन इनसाइड लुक ऑन अवर राइटर्स एंड देयर वर्कस्टेशंसहम सभी के पास कंप्यूटर सेटअप की एक विस्तृत विविधता है और हम में से प्रत्येक के पास एक अनोखा वर्कफ़्लो है जो हमें उत्पादक बनाए रखता है। हमारे साथ जुड़ें क्योंकि हमने आपको देखने के लिए हमारे सबसे पवित्र स्थानों को नंगे कर दिया है! अधिक पढ़ें मुझे कगार से वापस खींच लेता है। यह मुझे याद दिलाता है आत्म अनुशासन है सबसे अच्छी उत्पादकता सहायता है क्यों स्व-अनुशासन सबसे अच्छा उत्पादकता हैक आप की जरूरत हैगहरा काम पाने का रहस्य क्या है? क्या यह प्रेरणा है या यह अनुशासन है? यदि आप अपना ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं और अपना काम पूरा नहीं कर सकते हैं, तो यहां कुछ आदतें दी गई हैं, जो आपको अधिक पूरा करने में मदद करेंगी। अधिक पढ़ें .

आपकी दैनिक टू-डू सूची कैसी दिखती है? क्या यह नोटों और उप-नोटों से भरा एक जटिल जानवर है या दिन के लिए आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की एक मूल सूची है? आप इसे कहाँ लिखते हैं?