वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के लिए 60 आवश्यक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कीबोर्ड शॉर्टकट

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कीबोर्ड शॉर्टकट एक महान उत्पादकता तकनीक है, और किसी भी कंप्यूटर उपयोगकर्ता को सबसे महत्वपूर्ण याद रखना चाहिए। आखिरकार, आपको कभी नहीं पता होगा कि आपको अपने कीबोर्ड के साथ विंडोज के आसपास कब पहुंचना है!

हमने आपको दिखाया है वर्ड को कैसे बनाएं, कीबोर्ड शॉर्टकट की एक सूची तैयार करें कैसे हर Microsoft कार्यालय कीबोर्ड शॉर्टकट खोजने के लिए आप कभी भी आवश्यकता हो सकती हैकीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची ढूंढना एक काम हो सकता है। Word अपने आप ही अपने सभी शॉर्टकट की एक सूची तैयार कर देता है! आपको अन्य Office अनुप्रयोगों के लिए भी कीबोर्ड शॉर्टकट मिलेंगे। अधिक पढ़ें , लेकिन सैकड़ों उपलब्ध के साथ यह जानना मुश्किल हो सकता है कि कहां से शुरू करें। यहां किसी को भी जानने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट हैं; अपनी बेल्ट के नीचे इन्हें प्राप्त करें और आप समय की बचत करेंगे जैसे आपने कभी कल्पना भी नहीं की थी!

मेरे कार्यालय में कीबोर्ड शॉर्टकट जानने को जादू टोना माना जाता है।

- मारिता अर्लसा (@MaritaEarlsa) ३१ अक्टूबर २०१५

कुछ नोट:

• कीज़ में दिखाई देते हैं साहसिक और कीबोर्ड संयोजन में दिखाई देते हैं बोल्ड, इटैलिक फ़ॉन्ट.
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• नियंत्रण संक्षिप्त रूप में है CTRL.
• एक ही समय में दबाए जाने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट a का उपयोग करेंगे + प्रतीक (जैसे CTRL + S).
• ऐसे संयोजन जिन्हें एक के बाद एक दबाए जाने की आवश्यकता है> (उदा। CTRL> T).

सभी कार्यक्रम

आइए उन सार्वभौमिक लोगों को प्राप्त करें जो तीनों बड़े Microsoft Office कार्यक्रमों में पहले काम करते हैं। हमने उन्हें अलग-अलग वर्गों में नहीं दोहराया।

CTRL + A का चयन करेंगे एस्क्रीन पर तत्वों। इस बात पर निर्भर करता है कि आपका माउस कहाँ केंद्रित है, चयन पूरे दस्तावेज़ / स्प्रेडशीट, या केवल वह पाठ बॉक्स हो सकता है जिसमें आप टाइप कर रहे हैं।

CTRL + B के रूप में पाठ प्रारूपित करेंगे साहसिक. CTRL + I सक्षम बनाता है इटैलिक, तथा CTRL + Uयूnderlines के चयन। साथ उपयोग CTRL + A जल्दी से एक संपूर्ण दस्तावेज़ या टेक्स्ट बॉक्स बदलने के लिए।

CTRL + P लॉन्च करता है पीrint डायलॉग ताकि आप अपनी फाइल को प्रिंट करने का तरीका चुन सकें।

CTRL + C मर्जी वर्तमान चयन को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें नई विंडोज 10 क्लिपबोर्ड: कॉपी पेस्ट करने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिएविंडोज क्लिपबोर्ड हमेशा बुनियादी रहा है। और नहीं, क्योंकि नवीनतम अपडेट ने इसे आपकी सभी कॉपी-पेस्ट जरूरतों को पूरा करने के लिए बेहतर बना दिया है। अधिक पढ़ें , जबकि CTRL + X इसे काट देगा (इसे हटा दें और इसे क्लिपबोर्ड पर रखें)। इन संयोजनों में से किसी एक का उपयोग करने के बाद, उपयोग करें CTRL + V इसे कहीं और चिपकाना क्लिपबोर्ड प्रबंधक का उपयोग करने से इस कार्यक्षमता का विस्तार हो सकता है!

CTRL + Z अंतिम क्रिया को पूर्ववत करता है और कई बार एक पंक्ति में उपयोग किया जा सकता है। इस निर्णय को उलटने के लिए, उपयोग करें CTRL + Y फिर से करना।

F4 शॉर्टकट विचित्र है लेकिन बेहद मददगार है। यह आपके द्वारा की गई अंतिम क्रिया को दोहराएगा, चाहे वह पाठ को प्रारूपित करना या हटाना हो। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास एक कागज़ में कई शीर्षक हैं जो आप बाकी पाठ की तुलना में एक अलग फ़ॉन्ट, रंग और आकार बनाना चाहते हैं। प्रत्येक पंक्ति के गुणों को मैन्युअल रूप से बदलने के बजाय, इसे पहले एक के लिए करें, फिर बस अगले सिर को उजागर करें और दबाएं F4 समान स्वरूपण लागू करने के लिए। इसका निकटतम रिबन संभवतः चित्रकार है।

रिबन इंटरफ़ेस बहुत अच्छा है, लेकिन अगर यह आपके रास्ते में है, CTRL + F1 इसे छुपाता है। इसे वापस लाने के लिए फिर से दबाएं।

एक्सेल में काम करते हुए, मुझे अचानक याद आया जब हर कोई माइक्रोसॉफ्ट से ऑफिस के नेविगेशन में रिबन को बदलने पर नाराज था। मनोरंजन समय।

- निको (एंडगेम या GoT खराब न करें!) (@Nikoscream) 6 अक्टूबर 2015

Microsoft Office में एक निर्मित थिसॉरस और शब्दकोश शामिल है। एक शब्द और उपयोग को हाइलाइट करें SHIFT + F7 थिसॉरस टैब खोलने के लिए, जहाँ आप एक शब्द की परिभाषा और पर्यायवाची शब्द देख सकते हैं।

जब आपको किसी अन्य फ़ाइल या वेब पते से लिंक करने के लिए कुछ पाठ में हाइपरलिंक जोड़ने की आवश्यकता होती है, CTRL + K आपको तुरंत संवाद बॉक्स में लाता है।

आपको अक्सर अपने दस्तावेजों को सहेजना चाहिए! का एक त्वरित नल CTRL + S चाल चलेगा।

एक Office प्रोग्राम में कई फ़ाइलों के साथ काम करते समय, उपयोग करें CTRL + F6 उनके बीच स्विच करने के लिए।

यदि आपको वर्तमान फ़ाइल में जल्दी से कुछ खोजने की आवश्यकता है, CTRL + F खुल जाएगा एफइंड बॉक्स।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

जब आप वर्ड में दूर जा रहे हों, तो समय बचाने के लिए इन कीबोर्ड शॉर्टकट को याद रखें। वे असामान्य सेटिंग के लिए मेनू की परतों के माध्यम से शिकार करने की तुलना में अधिक कुशल हैं।

छात्र इसकी सराहना करेंगे: दबाकर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बिल्ट-इन शब्द काउंटर का उपयोग करें CTRL + SHIFT + G. उम्मीद है, आपके पास पर्याप्त शब्द हैं!

इससे पहले कि आप उस महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को भेजें, दें F7 वर्तनी और व्याकरण खोलने के लिए एक टैप करें। वर्ड में वर्तनी जाँच Microsoft Word में Spell and Grammar Check कैसे करेंआप अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए Microsoft Word की अंतर्निहित वर्तनी और व्याकरण जाँच उपकरण को अनुकूलित कर सकते हैं। आप अपने टाइपिंग को गति देने के लिए स्वतः सुधार का भी उपयोग कर सकते हैं। अधिक पढ़ें हमेशा एक अच्छा विचार है, लेकिन वर्ड को कुछ भी याद नहीं करने के लिए कुछ अन्य व्याकरण-जाँच उपकरणों की कोशिश करें।

कैप्स लॉक वास्तव में कष्टप्रद है, और आप शायद इसे केवल दुर्घटना से सक्षम करते हैं। अगली बार जब आप सभी कैप्स में एक पैराग्राफ टाइप करें, तो टेक्स्ट को हाइलाइट करें और उपयोग करें SHIFT + F3 लोअरकेस, सभी कैप और शीर्षक मामले के बीच टॉगल करें (प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर कैपिटलाइज़िंग)।

जब कंप्यूटर अनजाने कैपिटल लॉक को पूरा करने के लिए कंप्यूटर के लोग क्या कर रहे हैं?

- पैट मासारो (@PatMass_) ५ नवंबर २०१५

Microsoft Word सामान्य सुपरस्क्रिप्ट का उपयोग ऑटो-स्वरूपित करेगा (जैसे दिनांक) लेकिन जब आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता हो, तो उपयोग करें CTRL + = हाइलाइट किए गए पाठ को सब्सक्राइब करने के लिए, या CTRL + SHIFT + = इसे सुपरस्क्रिप्ट बनाने के लिए।

जब आप एक URL डालते हैं, Word स्वचालित रूप से इसे हाइपरलिंक में बदल देगा और इसे नीला कर देगा। आप इसे फिर से शुरू जैसे औपचारिक दस्तावेजों पर नहीं चाहते हैं, इसलिए उपयोग कर सकते हैं CTRL + SHIFT + F9 पाठ में किसी भी हाइपरलिंक को हटाने के लिए।

हालांकि आप कर सकते हैं स्वरूपण के बिना पाठ को कॉपी और पेस्ट करें जब आप कॉपी और पेस्ट करें पाठ स्ट्रिपिंग के 5 तरीकेयहाँ कई सुविधाजनक तरीकों का उपयोग करके विंडोज और मैक दोनों पर प्रारूपण के बिना कॉपी और पेस्ट करने का तरीका बताया गया है। अधिक पढ़ें , कभी-कभी आपको किसी और के निराकार प्रारूपण से निपटना पड़ता है। जब ऐसा होता है, तो बस टेक्स्ट को हाइलाइट करें और दबाएं CTRL + स्पेस किसी भी फ़ॉन्ट प्रभाव को हटाने और उसे डिफ़ॉल्ट आकार, फ़ॉन्ट और रंग में रीसेट करने के लिए।

ऐसे कई स्थान हैं जहां आप फ़ॉन्ट आकार समायोजित कर सकते हैं, लेकिन अपने कीबोर्ड और उपयोग के साथ फैंसी प्राप्त कर सकते हैं CTRL +] फ़ॉन्ट आकार और बढ़ाने के लिए CTRL + [ इसे कम करने के लिए।

यदि आप सक्रिय रूप से इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं तो ऑन-स्क्रीन शासक दृश्य अव्यवस्था है। ALT> W> R शासक को भीख देता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

Microsoft Excel में सीखने की अवस्था थोड़ी है, लेकिन इन शॉर्टकट्स के लिए उपयोग करने से आपको स्प्रैडशीट के माध्यम से व्हिज़ करने के अपने तरीके पर अच्छी तरह से फ़र्क पड़ेगा।

आपकी Excel कार्यपुस्तिका में संभवतः आपके पास कई टैब हैं; उपयोग CTRL + पेज अप / पेज डाउन उन दोनों के बीच स्क्रॉल करने के लिए।

कभी अपने आप को सेल CDZ-2108 में पाया कि आप वहां कैसे पहुंचे? दबाना CTRL + बैकस्पेस सक्रिय सेल पर स्क्रीन केंद्रित करेगा, इसलिए आपको इसके लिए शिकार नहीं करना पड़ेगा।

यह एक शॉर्टकट से कम है और एक मूल कमांड का अधिक है, लेकिन यह अच्छी तरह से समझाया नहीं गया है। सेल में एक नई लाइन दर्ज करने के लिए, उपयोग करें ALT + ENTER.

आज की तारीख / समय वे सामान्य वस्तुएँ हैं जिन्हें आप सेल में दर्ज करना चाहते हैं। उपयोग CTRL +; जल्दी से वर्तमान तिथि दर्ज करने के लिए या CTRL + Shift +: वर्तमान समय के लिए; इस तरह से शॉर्टकट बनाने के लिए पाठ विस्तार का उपयोग करने के बारे में मत भूलना!

Microsoft Excel आपको पाठ के स्वरूपण को आसानी से वर्ड या पावरपॉइंट के रूप में बदलने की अनुमति नहीं देता है। दबाएँ CTRL + 1 स्वरूपण संवाद बॉक्स खोलने के लिए किसी भी सेल पर।

सूत्र वे हैं जो Excel को इतना शक्तिशाली बनाते हैं। आप शायद उन्हें संपादित करने में बहुत समय बिताते हैं, इसलिए दबाएं F2 माउस का उपयोग करने के बजाय सूत्र बॉक्स पर जाएं।

उनकी सामग्री या उनके सूत्रों को दिखाने वाली कोशिकाओं के बीच टॉगल करने के लिए, उपयोग करें CTRL + ` (कुंजी नीचे है ESC एक यूएस QWERTY कीबोर्ड लेआउट पर)। यह प्रत्येक कोशिका को सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी है जिसके पास वास्तव में एक सूत्र होना चाहिए।

प्रयत्न CTRL + 0 एक स्तंभ को छिपाने के लिए, या CTRL + 9 एक पंक्ति को छिपाने के लिए। आप इस शॉर्टकट के उपयोग से छिपी किसी भी चीज़ को अनहाइड कर सकते हैं CTRL + Shift + 0/9, लेकिन इसकी आवश्यकता हो सकती है एक अजीब बदलाव विंडोज कीबोर्ड सेटिंग्स के कारण। यदि आप उस पद्धति, अनुक्रम का उपयोग नहीं कर सकते हैं ALT> H> O> U> L वही काम करेगा।

में पंक्तियों और स्तंभों को छिपाएँ #Excel इन शॉर्टकट के साथ तेजी से! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) २ ९ अक्टूबर २०१५

SUM फ़ंक्शन सामान्य है, और आप उपयोग कर सकते हैं ALT + = स्वचालित रूप से किसी भी हाइलाइट कोशिकाओं को SUM लागू करने के लिए।

CTRL + तीर कुंजी एक दिलचस्प है; यदि आप भरी हुई कोठरी में शुरू करते हैं तो खाली जगह से टकराते हुए यह आपके द्वारा चुनी गई दिशा में ताना होगा। यदि आप किसी रिक्त कक्ष में प्रारंभ करते हैं, तो जब वह रिक्त नहीं होता है तो वह बंद हो जाएगा। आप एक्सेल के सबसे दूर के क्षेत्रों में जल्दी से कूदने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं!

इसी तरह, CTRL + Shift + * वर्तमान श्रेणी का चयन करेगा - इसका मतलब है कि वर्तमान सेल से सभी दिशाएँ जब तक यह वर्कशीट के किनारे या पूरी तरह से रिक्त पंक्ति या कॉलम को हिट नहीं करती है। यह थोड़ा अजीब लगता है, लेकिन इसे आज़माएं और आप समझ जाएंगे।

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट

अगली बार जब आप एक प्रभावशाली प्रस्तुति बनाने के लिए ज़िम्मेदार होंगे, तो अपने काम के माध्यम से ज़ूम करने के लिए इन युक्तियों को याद रखें।

ध्यान दें कि चूंकि Microsoft PowerPoint के संपादक ने वर्ड के साथ अपने कई शॉर्टकट साझा किए हैं (PowerPoint में उपरोक्त में से कोई भी प्रयास करें!), यह अनुभाग आपकी स्लाइड्स को प्रस्तुत करते समय शॉर्टकट पर ध्यान केंद्रित करेगा।

CTRL + M संपादक में एक नई स्लाइड जोड़ देगा।

दबाएँ CTRL + Shift + D वर्तमान स्लाइड को डुप्लिकेट करने के लिए।

दबाएँ F5 शुरू से स्लाइड शो शुरू करने के लिए, या CTRL + Shift + F5 वर्तमान स्लाइड से शुरू करने के लिए।

प्रस्तुत करते समय एक निश्चित स्लाइड पर जाने के लिए, एक संख्या दबाएं और फिर दर्ज.

यदि किसी स्लाइड के साथ कोई आपात स्थिति है या आपको हर किसी का ध्यान रखने, प्रेस करने के लिए डिस्प्ले को ब्लैक आउट करने की आवश्यकता है बी एक खाली काली स्लाइड प्रदर्शित करने के लिए। आप जहां थे वहां वापस लौटने के लिए इसे फिर से दबाएं। यदि आप एक सफेद स्लाइड पसंद करते हैं, तो उपयोग करें डब्ल्यू बजाय।

यह पावरपॉइंट कितना खराब है, इसके बारे में केवल निराशाजनक बात यह है कि प्रोग्राम यह बता रहा है कि इसे बनाने में 3 महीने लग गए।

- मीटिंग बॉय (@MeetingBoy) ५ नवंबर २०१५

PowerPoint में ऐसे टूल शामिल हैं जो आपको स्लाइड्स के साथ इंटरैक्ट करते हैं क्योंकि वे प्रदर्शित किए जा रहे हैं। इनका उपयोग करने के लिए अपने दर्शकों के सामने माउस के साथ न घूमें CTRL + P पेन टूल को सक्रिय करने के लिए, और एक बार जब आप ड्राइंग प्रेस कर लेते हैं इ स्याही साफ़ करने के लिए।

उपयोग प्रस्तुत करते समय अपने माउस कर्सर को लाने के लिए CTRL + A. CTRL + H अपने माउस पॉइंटर को छिपा देगा, चाहे वह तीर हो या पेन।

यदि आपकी प्रस्तुति स्वचालित है (शायद एक कियोस्क पर प्रदर्शित), तो दबाएं एस स्लाइड शो को रोकने या पुनः आरंभ करने के लिए।

.Ppt के बजाय एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सहेजें। इसे सीधे शो शुरू करने के लिए .ppt के बजाय।

- BAILY? (@DuceBaily) 7 नवंबर 2015

गॉट मीडिया एक स्लाइड में एम्बेडेड अपने PowerPoint प्रस्तुति में YouTube वीडियो और अन्य मीडिया को कैसे एम्बेड करेंविशिष्ट प्रस्तुतियाँ पाठ और कॉरपोरेट पृष्ठभूमि के साथ नीरस विषय हैं जो थोड़ा रूचि प्रदान करती हैं। मीडिया फ़ाइलें अनुभव को हल्का कर सकती हैं। हम आपको दिखाते हैं कि कैसे भी वीडियो एम्बेड करें। अधिक पढ़ें ? उपयोग एएलटी + पी टॉगल प्ले / पॉज़, या ALT + Q प्लेबैक रोकने के लिए। ALT + ऊपर / नीचे तीर वॉल्यूम समायोजित करेगा, जबकि एएलटी + यू म्यूट कर देंगे।

अपने शॉर्टकट पर जाओ

बहुत सारे शॉर्टकट यहां प्रस्तुत किए गए हैं, लेकिन वे आपके लिए सीखने के लिए बहुत अधिक नहीं हैं! संभवतः आप इस सूची में हर दिन उपयोग किए जाने वाले पहचाने गए कार्य करते हैं; स्मृति के लिए उन लोगों के लिए प्रतिबद्ध है और अपनी उत्पादकता चढ़ता देखते हैं। इस सूची को कुछ समय के लिए खुला रखने में कोई शर्म नहीं है जब तक आप उन्हें किसी भी समय याद नहीं कर सकते।

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