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वायरलेस इंटरनेट का उपयोग लगभग हर जगह उपलब्ध है जहां हम अब जाते हैं। लेकिन यह तब भी मदद करता है जब आप मजबूत कनेक्शन के बिना किसी स्थान पर बॉक्सिंग करते हैं, या कुछ अन्य वायरलेस बाधा - विशेष रूप से एम्बेडेड वेब के साथ एक PowerPoint प्रस्तुति देते समय तत्वों।
आप एक मृत प्रस्तुति के साथ गार्ड को नहीं पकड़ना चाहते हैं जो शुरू नहीं करेगा क्योंकि आपके पास इंटरनेट का उपयोग नहीं है, है ना? सौभाग्य से, Microsoft Office में एक विशेषता है जो आपको ऐसी प्रस्तुति आपदाओं से बचा सकती है।
"सीडी के लिए पैकेज प्रस्तुति" के साथ सुरक्षित रहें
क्लाउड की आज की आयु में एक सीडी? खैर, यह सीडी होना जरूरी नहीं है। वर्जन 2007 के बाद से यह आसान फीचर पॉवरपॉइंट का एक हिस्सा रहा है, जब सीडी राजा थे, लेकिन आजकल आप लगभग किसी भी पोर्टेबल डिवाइस के लिए "पैकेज" प्रस्तुत कर सकते हैं।
PowerPoint एक प्रस्तुति के सभी आवश्यक तत्वों के साथ एक पैकेज्ड फ़ोल्डर बनाता है: मल्टीमीडिया फाइलें, फोंट, एक्सेल वर्कशीट और अन्य लिंक की गई फाइलें। आप इस फ़ोल्डर को ले जा सकते हैं या किसी को दे सकते हैं। पैकेज भी शामिल है PowerPoint दर्शक. कोई भी स्लाइड शो देख सकता है, भले ही उनके पास मशीन पर PowerPoint न हो।
यहां प्रस्तुति को पैकेज करने का तरीका बताया गया है:
- अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें। के पास जाओ फ़ाइल टैब> निर्यात> सीडी के लिए पैकेज प्रस्तुति.
- अपने पैकेज को विवरणात्मक और समझने में आसान नाम दें।
- पर क्लिक करें जोड़ना यदि आप पैकेज में अन्य PowerPoint फ़ाइलों को जोड़ना चाहते हैं। तीर प्रस्तुति का क्रम बदल देते हैं।
- पर क्लिक करें विकल्प. सुनिश्चित करें कि आपके प्रेजेंटेशन से जुड़ी फाइलें पैकेज होंगी। को चुनिए लिंक की गई फाइलें चेक बॉक्स।
- एम्बेडेड ट्रू टाइप फ़ॉन्ट का उपयोग करने के लिए, का चयन करें एंबेडेड ट्रू टाइप फोंट चेक बॉक्स।
- सुरक्षा और गोपनीयता बढ़ाएं. उस पासवर्ड को टाइप करें जिसका उपयोग प्रस्तुति को खोलने या संपादित करने के लिए किया जाना चाहिए।
- छिपे हुए डेटा और व्यक्तिगत जानकारी के लिए अपनी प्रस्तुति का निरीक्षण करें। बस का चयन करें अनुचित या निजी जानकारी के लिए प्रस्तुति का निरीक्षण करें पैकेज को सहेजने से पहले बॉक्स को चेक करें।
- अंतिम चरण में, आप प्रस्तुति पैकेज को सीडी में कॉपी कर सकते हैं। लेकिन जैसा कि वे लगभग पास हैं, उपयोग करते हैं फ़ोल्डर में कॉपी करें. एक फ़ोल्डर नाम और स्थान दर्ज करें, और उसके बाद ठीक क्लिक करें।
एक दुर्लभ रूप से प्रयुक्त लेकिन उपयोगी उपकरण
मैंने एक या दो बार इसका इस्तेमाल किया है। बैकअप नहीं है एक PowerPoint गलती 9 पावरपॉइंट गलतियाँ सही प्रस्तुतियों से बचने के लिएअपनी पॉवरपॉइंट प्रस्तुति को पेंच करना आसान है। आइए गलतियों पर एक नज़र डालें जो आप संभवतः अपने स्लाइड शो को प्रस्तुत करते समय करते हैं, और उन्हें कैसे ठीक करें। अधिक पढ़ें हम बीमार कर सकते हैं। सीडी के लिए पैकेज प्रस्तुति एक झपट्टा में लिंक्ड फ़ाइलों के पूरे आंदोलन को सरल करता है। जब आप अपनी प्रस्तुति बनाते हैं, तो अपनी सभी संपत्ति एक फ़ोल्डर में रखें। यह सब कुछ बहुत अधिक संगठित बनाता है।
क्या सीडी के लिए पैकेज प्रस्तुति ने आपको पहले बचाया है?
इमेज क्रेडिट: शटरस्टॉक के माध्यम से क्रिश्चियन बर्ट्रेंड
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों को अपनी कहानी कहने के कौशल को सुधारने में मदद करने के बारे में भावुक हैं। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।