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कुछ भी नहीं एक महान दृश्य प्रस्तुति धड़कता है। एक टेम्प्लेट एक वर्चुअल बिलबोर्ड की तरह होता है, जो टेक्स्ट या डेटा को मजबूत बनाता है। यह लेख आपको टेम्पलेट का एक मूल परिचय प्रदान करता है, जिससे आपको यह पता चलता है कि आपको कहां खोजना है, और कैसे स्वयं को अनुकूलित या बनाना है।
टेम्प्लेट के प्रकार जिनका आप उपयोग कर सकते हैं
Word, PowerPoint और Excel में टेम्पलेट उपलब्ध हैं। वे एजेंडा, कैलेंडर, और वर्ड के लिए रिपोर्ट, PowerPoint के लिए विभिन्न प्रस्तुति पृष्ठभूमि, एक्सेल के लिए तैयार-से-उपयोग बैलेंस शीट, कैलकुलेटर और ट्रैकर्स तक हैं। आप हजारों विकल्पों में से चुन सकते हैं।
संभावित उपयोग
क्या आप किसी आगामी घटना या प्रस्तुति में एक स्थायी छाप बनाने की उम्मीद कर रहे हैं? शायद आप एक नए उत्पाद के लिए ब्रोशर संकलित कर रहे हैं और "स्पार्क" जोड़ना चाहते हैं जो एक इच्छुक पाठक को एक ग्राहक में बदल देगा। शायद आप एक अनोखा जन्मदिन कार्ड बनाना चाहते हैं। सही टेम्प्लेट का चयन करने से आप बहुत समय बचा सकते हैं, साथ ही साथ पाठक या दर्शकों का ध्यान खींच सकते हैं।
चुनने के लिए सबसे अच्छे प्रकार के टेम्पलेट्स में से एक पृष्ठभूमि है जो न्यूनतम मात्रा में अव्यवस्था प्रदान करता है। इस संबंध में, दृश्य ग्राफिक्स पाठ को स्वयं ही अभिभूत नहीं करेंगे। तो, एक मिशन स्टेटमेंट, मजेदार ग्रीटिंग कार्ड या घोषणा स्पष्ट और अस्पष्ट हो सकती है। यहां एक छवि का एक आकर्षक उदाहरण है जो व्यावसायिक प्रस्तुति के लिए बहुत अच्छा हो सकता है:
जब आपको नियमित अपडेट की आवश्यकता होती है, तो कई टेम्पलेट बहुत अच्छे होते हैं। उदाहरण त्रैमासिक वित्तीय सारांश हैं, छुट्टियों और यात्रा की तारीखों का निर्धारण या बस हर महीने घर के आसपास परिवार के सदस्यों को अलग-अलग काम सौंपना। एक और उदाहरण एक है समय या कैलेंडर जैसा कि नीचे देखा गया है:
कहां से पाएं और कैसे डाउनलोड करें फ्री टेम्पलेट
कार्यालय डेस्कटॉप टेम्पलेट
यदि आप एक ऐसी प्रस्तुति बनाने की इच्छा रखते हैं, जो बाकी हिस्सों से ऊपर हो, तो इसे पूरा करने का एक शानदार तरीका कार्यालय टेम्पलेट्स के उपयोग के साथ एक आंख को पकड़ने और मूल पृष्ठभूमि को जोड़ना है। न केवल चुनने के लिए अनगिनत विकल्प हैं, लेकिन यह न भूलें कि आप किसी भी पेपर को बहुत अधिक "स्नैप" देने के लिए अपना स्वयं का संस्करण बना सकते हैं और अनुकूलित कर सकते हैं। शुक्र है, कुछ ऐसे "कैसे-कैसे" वीडियो हैं जैसे कि यह प्रक्रिया के माध्यम से आपकी मदद कर सकता है:
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन टेम्प्लेट
जाहिर है, सबसे विश्वसनीय और गुणवत्ता टेम्पलेट खोजने का सबसे अच्छा तरीका आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेबसाइट ब्राउज़ करना है। चुनने के लिए अनगिनत हैं और प्रत्येक को आपकी सुविधा के लिए असतत श्रेणियों में विभाजित किया गया है। कुछ स्वतंत्र हैं। अन्य छोटे मूल्य टैग के साथ आते हैं।
आप प्लेटफ़ॉर्म (वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट) या श्रेणी द्वारा टेम्पलेट ब्राउज़ कर सकते हैं। उन्हें वनड्राइव में सहेजा जाएगा और कार्यालय ऑनलाइन में खोला जाएगा। वहां से आप अपने कंप्यूटर पर टेम्प्लेट को संपादित और डाउनलोड कर सकते हैं। इन आधिकारिक टेम्प्लेट तक पहुंचने के लिए आपको Microsoft Office के साथ एक खाता होना चाहिए।
थर्ड पार्टी रिसोर्स
अन्य मुख्य विकल्प तीसरे पक्ष के टेम्पलेट प्रदाताओं का उपयोग करना है। सावधान रहें, क्योंकि सभी भरोसेमंद नहीं हैं और कुछ कंप्यूटर स्पायवेयर या अन्य मुद्दों से भी संक्रमित हो सकते हैं। सबसे विश्वसनीय संसाधनों में से एक है Hloom.
यदि आपके पास सक्रिय कार्यालय खाता नहीं है, तो तृतीय पक्ष आपूर्तिकर्ता आदर्श हो सकते हैं। पहले उल्लेख किए गए पोर्टल्स का उपयोग करना काफी आसान है, हालांकि आपको उन डिज़ाइनों को डाउनलोड करने में सक्षम होने के लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता हो सकती है जो पेश किए जाते हैं। हालाँकि उनके उत्पाद आमतौर पर ऑफिस, एक्सेल और पॉवरपॉइंट के अनुकूल होते हैं, लेकिन यह एक अच्छा विचार है पूर्ण पाठ की एक प्रति का पूर्वावलोकन करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि छवि गुणवत्ता और आयाम आपके अनुरूप हैं की जरूरत है।
नया टेम्प्लेट बनाना और बनाना
मौजूदा टेम्पलेट को कस्टमाइज़ करना कार्यालय के उपयोग के साथ काफी आसान है। इसमें कुछ चरण शामिल हैं। इसे पूरा करने के लिए, आपको निम्न की आवश्यकता होगी:
- "प्रारूप" मेनू ढूंढें और "टेम्पलेट" विकल्प चुनें। फिर, "एक पृष्ठ जोड़ें" चुनें और "श्रेणी" चुनें। फिर आप उपलब्ध टेम्पलेट देख सकते हैं।
- "फ़ाइल" मेनू का चयन करें और "पृष्ठ सेटअप" पर क्लिक करें। यहां से, आप अपने द्वारा चुने गए विकल्पों को बदल सकते हैं। इसके अलावा, आप ऐसी सामग्री या टेम्प्लेट को हटाने में सक्षम हैं, जिनका आप इस खंड से उपयोग नहीं कर रहे हैं।
- आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों के बाद, "पृष्ठ सेटअप" अनुभाग के नीचे "वर्तमान पृष्ठ को टेम्पलेट के रूप में सहेजें" का चयन करें। आप नए टेम्पलेट के लिए एक अद्वितीय नाम चुन सकते हैं। ध्यान दें कि आप इस नए संस्करण का उपयोग डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट (बॉक्स की जांच) के रूप में सेट करके भी कर सकते हैं।
- अंत में, आप भविष्य के उपयोग के लिए इस संशोधन को सहेज लेंगे।
यदि आप खरोंच से एक नया बनाना चाहते हैं, तो प्रक्रिया थोड़ी अलग है। कदम हैं:
- "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "पेज सेटअप" के बाद "नया" चुनें।
- आप अपनी फ़ाइलों में से किसी भी कस्टम और नई सामग्री को जोड़ सकते हैं, जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
- पहले की तरह, आप फिर "वर्तमान पृष्ठ को टेम्प्लेट के रूप में सहेजें" चुनें और उस नाम को टाइप करें जिसे आप फ़ाइल देना चाहते हैं।
- दोबारा, यह "नए पृष्ठों के लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट के रूप में सेट करें" बॉक्स को हाइलाइट करके आपका डिफ़ॉल्ट संस्करण हो सकता है।
- ध्यान रखें कि नया टेम्प्लेट बनाते समय, प्रत्येक आपकी सुविधा के लिए कार्यालय के “माय टेम्प्लेट” अनुभाग में स्वतः जुड़ जाएगा।
शुक्र है, कार्यालय आपको एक प्रदान करता है चरण-दर-चरण रूपरेखा यह प्राप्त करने के।
सीमाएं
संपादन टेम्प्लेट एक चुनौती हो सकती है। एक तत्व को बदलना बाकी पेज (पेशेवर डिजाइन सॉफ्टवेयर के विपरीत) को फेंक सकता है। यदि आप सीमित समय सीमा पर हैं, तो इससे आपको बहुत निराशा हो सकती है। इसके अलावा, नेत्रहीन अमीर डिजाइन कार्यालय टेम्पलेट्स के साथ प्राप्त करने के लिए कठिन हो सकता है।
सभी सभी, टेम्प्लेट कई नेत्रहीन अद्वितीय डिजाइन प्राप्त करने में महान हैं जो ग्रंथों, प्रस्तुतियों, ब्रोशर और बहुत कुछ के लिए आदर्श हैं। हालांकि उनकी क्षमताएं आधुनिक डिज़ाइन पैकेजों की तुलना में थोड़ी सीमित हो सकती हैं, कई लोगों को लगता है कि टेम्पलेट वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल में जोड़े जाने वाले कुछ बेहतरीन उपकरण हैं।
यह सब एक साथ डालें…
हम अपनी दृष्टि पाने के लिए कुछ सबसे अधिक मनभावन वाहन के रूप में कार्यालय टेम्पलेट देख सकते हैं। इस मामले में, एक तस्वीर बहुत अच्छी तरह से एक हजार शब्दों (या अधिक) के लायक हो सकती है!
छवि क्रेडिट: स्प्रे का डिब्बे वाया शटरस्टॉक, MorgueFile के माध्यम से ग्लोब
