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माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट में शामिल सभी कार्यक्रमों में से एक्सेल शायद सबसे ज्यादा डराने वाला है। इसमें बहुत बड़ा स्कोप है आप सॉफ्टवेयर के साथ क्या कर सकते हैं, और यह भारी हो सकता है। यहां तक कि एक पैक टूलबार से वांछित फ़ंक्शन ढूंढना एक चुनौती हो सकती है - जब तक कि आप सही कीबोर्ड शॉर्टकट को जानें.
इस गाइड में मेमोरी के सभी संयोजनों को करना असंभव हो सकता है, लेकिन यहां तक कि एक या दो आवश्यक शॉर्टकट एक व्यापक प्रभाव डाल सकते हैं यदि आप नियमित रूप से एक्सेल का उपयोग करते हैं।
के साथ संयोजन के रूप में उपयोग किया जाता है शॉर्टकट का मानक सेट विंडोज कीबोर्ड शॉर्टकट 101: अंतिम गाइडकीबोर्ड शॉर्टकट आपको घंटों का समय बचा सकता है। सार्वभौमिक विंडोज कीबोर्ड शॉर्टकट, विशिष्ट कार्यक्रमों के लिए कीबोर्ड ट्रिक्स और अपने काम को तेज करने के लिए कुछ अन्य युक्तियां मास्टर करें। अधिक पढ़ें जो कि अधिक व्यापक रूप से विंडोज पर लागू होते हैं, ये शक्तिशाली समय बचाने वाले होते हैं जो आप चाहते हैं कि आप जल्द ही इसके बारे में जानते थे।
अपनी स्प्रेडशीट सेट करने में सहायता के लिए शॉर्टकट
जब आप बस एक नई स्प्रेडशीट के साथ शुरू हो रहे हैं, तो बहुत सारे कार्य हैं जो सही शॉर्टकट के साथ महत्वपूर्ण रूप से किए जा सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या बना रहे हैं, इनमें से कुछ को पहियों को ग्रीस करने में मदद करनी चाहिए।
का उपयोग करते हुए CTRL + T - जो से मेल खाती है ^ + टी मैक सिस्टम पर - एक तालिका में कोशिकाओं के चयन को परिवर्तित करता है, जिसमें छांटे जाने योग्य हेडर होते हैं जिन्हें इच्छानुसार संपादित किया जा सकता है। CTRL + A या कॉमांड + ए आम तौर पर संपूर्ण स्प्रेडशीट का चयन करेगा, लेकिन यह केवल एक तालिका के भीतर कोशिकाओं का चयन करेगा यदि आपने शॉर्टकट का उपयोग करने से पहले उस पर क्लिक किया है।
अगर आप a बनाना चाहते है बुनियादी बार ग्राफ एक्सेल चार्ट्स और ग्राफ के 8 प्रकार और उन्हें कब उपयोग करेंग्राफिक्स टेक्स्ट और नंबरों की तुलना में आसान हैं। चार्ट संख्या की कल्पना करने का एक शानदार तरीका है। हम आपको दिखाते हैं कि Microsoft Excel में चार्ट कैसे बनाएं और कब किस तरह का उपयोग करना है। अधिक पढ़ें डेटा के एक सेट के आधार पर, वह सब कुछ हाइलाइट करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं और उपयोग करना चाहते हैं ALT + F1 विंडोज पर या एफएन + ? + एफ 1 एक मैक पर। का उपयोग करते हुए F11 या एफएन + एफ 11 इस चार्ट को अपनी अलग शीट में बनाता है।
बड़ी स्प्रेडशीट के साथ काम करने पर फ़िल्टर का उपयोग करना एक गॉडसेंड हो सकता है, खासकर यदि आप अपने आप को संघर्ष करते हुए पाते हैं डेटा के प्रमुख टुकड़े ढूंढें 4 एक्सेल लुकअप स्प्रेडशीट को कुशलता से खोजने के लिए कार्यएक बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट की खोज करना हमेशा आसान नहीं होता है। समय बचाने और स्प्रैडशीट को कुशलतापूर्वक खोजने के लिए लुकअप फ़ार्मुलों का उपयोग करें। अधिक पढ़ें . CTRL + SHIFT + L (COMMAND + SHIFT + F ओएस एक्स पर) ऑटोफिल्टर को चालू और बंद कर देगा, जिससे आप एक पल की सूचना पर सामग्री को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं।
अंत में, जब आप फ़ार्मुलों के साथ काम कर रहे होते हैं, तो हाथ में कुछ शॉर्टकट होते हैं। आप सूत्रों का उपयोग करके चालू और बंद कर सकते हैं CTRL + `, या के माध्यम से ^ + ` मैक सिस्टम पर। F9 — एफएन + एफ 9 Apple उपयोगकर्ताओं के लिए - आपकी कार्यपत्रकों की गणना करेगा, या यदि एक के साथ संयुक्त वर्कशीट की गणना करेगा खिसक जाना संशोधक। आप भी उपयोग कर सकते हैं F9 सूत्र के एक भाग का मूल्यांकन करने के लिए।
जब भी आप अपनी स्प्रैडशीट में कुल योगों की एक पंक्ति जोड़ते हैं, तो इसका एक संयोजन निश्चित रूप से कुछ उपयोग देखना सुनिश्चित करता है। उपयोग ALT + = ऑटोसुम आपके द्वारा चुनी गई कोशिकाओं के लिए - मैक उपयोगकर्ता उसी कार्यक्षमता को निष्पादित कर सकते हैं जिसे दबाया जा सकता है COMMAND + SHIFT + T.
नेविगेशनल शॉर्टकट
जब आप एक बड़े एक्सेल दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे होते हैं, तो यह कभी-कभी आपके लिए आवश्यक डेटा पर नेविगेट करने के लिए एक काल्पनिक और समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है। इन शॉर्टकट्स को दिल से जानें, और आप एक मिनट में अपनी स्प्रैडशीट के चारों ओर घूम रहे होंगे। यदि आप अपने आप को सक्रिय सेल खोते हुए पाते हैं, तो चिंता न करें - आप इसे तुरंत दबाकर नेविगेट कर सकते हैं CTRL + BACKSPACE एक पीसी पर या COMMAND + DEL एक मैक पर।
एक रिक्त दस्तावेज़ पर, दबाकर CTRL + एक तीर कुंजी बस आपको इसकी बाहरी सीमा तक ले जाएगा, लेकिन एक आबादी वाली स्प्रैडशीट पर यह बहुत अधिक उपयोगी है। इसके बजाय, यह आपको अपने डेटा को निर्धारित दिशा में ले जाएगा, जो इसे किसी विशेष तालिका में अंतिम पंक्ति या स्तंभ खोजने का एक आसान तरीका बनाता है। एक मैक पर, कमांड है ^ + एक तीर कुंजी.
जब आपको वह सेल मिल जाए, जिस पर आप काम करना चाहते हैं, तो आप निश्चित रूप से संपादन करना शुरू करने के लिए उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। हालाँकि, एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी उपलब्ध है; बस दबाएँ F2 वांछित सेल को तुरंत संपादन शुरू करने के लिए चुना गया - एक मैक पर, आपको हिट करना होगा ^ + यू. Shift + F2 (या FN + Shift + F2 मैक पर) आपके चयन से जुड़ी टिप्पणी को जोड़ता या संपादित करता है।
कुछ संयोजनों को एक दस्तावेज पर बातचीत करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया था जो एक से अधिक शीट फैलाते हैं। CTRL + गृह आपको वर्तमान पत्रक के सेल A1 पर वापस भेज देता है, जबकि CTRL + PGUP तथा CTRL + PGDN वर्कशीट के बीच स्विच करें। Shift + F11 पूरी तरह से एक नया वर्कशीट जोड़ता है।
एक मैक पर, उपरोक्त आदेश सभी थोड़ा अलग हैं; एफएन + ^ + ? आपको सेल A1 पर वापस ले जाता है, FN + ^ +? /? कार्यपत्रकों के बीच स्विच करें, और FN + Shift + F11 एक नई वर्कशीट बनाता है।
यदि आप कभी ऐसी स्थिति में हैं, जहाँ आप कुछ बेहतर सोचते हैं, तो आपने केवल एक सेल में प्रवेश किया है, एक त्वरित टैप ESC आप सभी को इसे हटाने की आवश्यकता है।
इनपुट-संबंधित शॉर्टकट
चाहे आप डेटा प्रविष्टि में गहराई से प्रवेश कर रहे हों, या बस पहली बार अपनी स्प्रेडशीट सेट करना एक्सेल जल्दी कैसे सीखे 8 टिप्सएक्सेल के साथ उतना सहज नहीं है जितना आप चाहेंगे? सूत्र जोड़ने और डेटा प्रबंधित करने के लिए सरल युक्तियों के साथ प्रारंभ करें। इस गाइड का पालन करें, और आप कुछ ही समय में गति करेंगे। अधिक पढ़ें , इन शॉर्टकट का उपयोग करने से आपके इनपुट में काफी तेजी आएगी। शुरुआत के लिए, दबाएँ CTRL +; आज की तिथि के साथ इसे पॉप्युलेट करने के लिए चयनित सेल के साथ - वह ^ + ; एक मैक पर। का उपयोग करते हुए CTRL + SHIFT +: (या ^ + SHIFT +:) इसके बजाय वर्तमान समय प्रिंट करता है।
CTRL + D या ^ + डी OS X पर वर्तमान में चयनित सेल को जो कुछ भी इसके ऊपर सेल में है, और उपयोग करके पॉप्युलेट करेगा CTRL + R/^ + आर सेल में जो कुछ भी है उसका उपयोग सीधे बाईं ओर करेंगे। कुछ मामलों में, इन शॉर्टकट्स के साथ संयोजन करना फायदेमंद हो सकता है CTRL + SPACEBAR (^ + स्पेसबार मैक उपयोगकर्ताओं के लिए) या SHIFT + स्पेसबार, जो क्रमशः एक संपूर्ण स्तंभ और पंक्ति का चयन करते हैं।
यदि आपको किसी इनपुट के साथ किसी भी सेल को चुनने के तरीके की आवश्यकता है, तो ऐसा करने का एक बहुत ही आसान तरीका है। अपना चयन करें और सक्रिय सेल में जो भी आवश्यक हो उसे दर्ज करें, फिर दबाएं CTRL + ENTER (^ + RETURN एक मैक पर) पूरी बात को आबाद करने के लिए।
हम सब जानते हैं कि CTRL + V पेस्ट के लिए शॉर्टकट है, लेकिन एक्सेल चीजों में सामान्य से थोड़ा अधिक जटिल हो सकता है। CTRL + ALT + V (या ^ + COMMAND + वी मैक पर) पेस्ट विशेष डायलॉग खोलता है, जो बहुत उपयोगी हो सकता है यदि आप किसी अन्य एप्लिकेशन से कुछ आयात कर रहे हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह प्रक्रिया द्वारा अपरिवर्तित है।
प्रारूपण शॉर्टकट
आपका गो-टू फॉर्मेटिंग शॉर्टकट होना चाहिए CTRL + 1 (कॉमंड + १ मैक सिस्टम पर)। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने क्या चुना है, इससे उस सामग्री के लिए मूल स्वरूपण संवाद खुल जाना चाहिए।
यह विशेष रूप से एक्सेल में एक विशेष प्रकार की संख्या के लिए विशेष कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए उपयोगी है, और बहुत सारे अलग-अलग शॉर्टकट हैं जो तुरंत उस काम को करेंगे। प्रत्येक उपयोग करता है CTRL + SHIFT + एक और कुंजी, या ^ + SHIFT + दूसरी कुंजी OS X पर।
CTRL + SHIFT + ~ जबकि सामान्य प्रारूप लागू होता है CTRL + SHIFT + $ पर्याप्त रूप से, मुद्रा प्रारूप में संख्याएँ डालता है। CTRL + SHIFT +% अनिश्चित रूप से आपकी संख्या प्रतिशत में बदल जाएगी, और CTRL + SHIFT + ^ इसे वैज्ञानिक प्रारूप में प्रस्तुत करेंगे। CTRL + SHIFT + # एक तिथि में परिणाम, CTRL + SHIFT + @ एक समय में परिणाम, और CTRL + SHIFT +! मानक संख्या स्वरूपण लागू करता है।
बेशक, एक्सेल में स्वरूपण अकेले नंबरों से आगे जाता है एक्सेल के पावर टूल्स के साथ अपने डेटा विश्लेषण की कल्पना कैसे करेंएक्सेल अपने उन्नत डेटा प्रबंधन सुविधाओं के साथ इसे मार रहा है। एक बार जब आप नए उपकरणों में से एक का उपयोग कर लेते हैं, तो आप उन सभी को चाहेंगे। बिजली उपकरणों के साथ अपने डेटा विश्लेषण के मास्टर बनें! अधिक पढ़ें - ये कॉम्बिनेशन आपको बॉर्डर की एक बीवी तक पहुंचा देगा, जिससे आप अपने काम को प्रभावी तरीके से पेश कर सकते हैं। उपयोग CTRL + SHIFT + & (या कमांड + ? + 0 एक मैक पर) अपने चयन के चारों ओर एक सीमा रूपरेखा जोड़ने के लिए।
यहां से, आप अपनी सीमाओं का उपयोग करके ठीक कर सकते हैं ALT + R, एएलटी + एल, एएलटी + टी तथा एएलटी + बी क्रमशः दाएं, बाएं, ऊपर और नीचे की सीमाओं के लिए। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए अनुरूप संयोजन हैं कमांड + ? + तीर बटन. एक बार शॉर्टकट का उपयोग करने से बॉर्डर जुड़ जाएगा, बस इसे हटाने के लिए फिर से इनपुट करें। CTRL + SHIFT + _ (या कमांड +? + _) वर्तमान चयन के भीतर सभी सीमाओं को हटा देगा।
क्या आपको साझा करने के लिए विशेष रूप से आसान एक्सेल शॉर्टकट मिला है? या आप हैं एक सामान्य कार्य के लिए एक शॉर्टकट की तलाश में कैसे हर Microsoft कार्यालय कीबोर्ड शॉर्टकट खोजने के लिए आप कभी भी आवश्यकता हो सकती हैकीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची ढूंढना एक काम हो सकता है। Word अपने आप ही अपने सभी शॉर्टकट की एक सूची तैयार कर देता है! आपको अन्य Office अनुप्रयोगों के लिए भी कीबोर्ड शॉर्टकट मिलेंगे। अधिक पढ़ें इस लेख में शामिल नहीं है? क्यों नहीं, कुछ सहायता प्रदान करें या नीचे टिप्पणी अनुभाग में मदद के लिए पूछें?
अंग्रेजी लेखक वर्तमान में अमेरिका में आधारित है। मुझे ट्विटर पर @radjonze के माध्यम से खोजें।
