21 तरीके स्वचालित ड्रॉपबॉक्स आप हर दिन समय बचा सकते हैं

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मूलतः, ड्रॉपबॉक्स क्लाउड पर फ़ाइलों को संग्रहीत करने और साझा करने के लिए एक सेवा है। यदि आप इसके 200 मिलियन उपयोगकर्ताओं में से एक हैं, तो संभवतः यही है कि आप ड्रॉपबॉक्स के लिए भी अधिकतर उपयोग करते हैं।

लेकिन और भी बहुत कुछ है जो ड्रॉपबॉक्स आपके जीवन को आसान बनाने की पेशकश करता है।

कुछ ड्रॉपबॉक्स की विशेषताएं: 15 चीजें जो आप नहीं जानते हैं आप ड्रॉपबॉक्स के साथ कर सकते हैंक्लाउड स्टोरेज सेवाएं आईं और चली गईं, लेकिन ड्रॉपबॉक्स शायद वही है जो यहां सबसे लंबा रहा है। और अब इसने नए फीचर्स के साथ अपने गेम को उतारा है। आइए ढूंढते हैं। अधिक पढ़ें फाइलों पर टिप्पणी करना, बुकमार्क स्टोरेज, पॉडकास्ट होस्टिंग और फोटो एलबम बनाना शामिल हैं। वहाँ भी कुछ बहुत प्रभावशाली है दल का सहयोग ड्रॉपबॉक्स और परियोजना सद्भाव के साथ कार्यालय फ़ाइलों के सहयोगात्मक संपादन में सुधारड्रॉपबॉक्स ने सहयोगी लेखन और संपादन की दिशा में एक आशाजनक कदम उठाया है। प्रोजेक्ट हार्मोनी बिजनेस यूजर्स के लिए ड्रॉपबॉक्स को एक नए डेस्कटॉप सहयोग सुविधा के लिए जल्दी पहुंच प्रदान करता है। अधिक पढ़ें तथा पीडीएफ एनोटेशन ड्रॉपबॉक्स पीडीएफ एनोटेशन और iWork के लिए समर्थन जोड़ता है

ड्रॉपबॉक्स ने एक और iOS ऐप अपडेट जारी किया जिसमें पीडीएफ दस्तावेजों में एनोटेशन देखने के लिए समर्थन, अधिक iWork प्रारूपों के साथ दस्तावेजों के निर्यात के लिए समर्थन, साथ ही मिश्रित बग फिक्स शामिल हैं। अधिक पढ़ें ऐसे उपकरण जिन्हें बहुत से लोगों ने अभी तक आज़माया नहीं है।

दूसरे शब्दों में, यदि आप ड्रॉपबॉक्स को इसकी पूरी क्षमता के लिए उपयोग करते हैं, तो आप अपने आप को बहुत सारे सिरदर्द बचा सकते हैं।

यह केवल हिमशैल का टिप है, हालांकि। यदि आप ड्रॉपबॉक्स का उपयोग अन्य ऐप्स के साथ करते हैं, तो आप आसानी से बड़ी संख्या में दोहराव वाले कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं: आप समय की बचत इन 10 त्वरित सुझावों के साथ प्रत्येक दिन से एक अतिरिक्त घंटे को निचोड़ेंकुछ सरल आदतें हमें कुछ अकुशल तरीके से बहाने में मदद कर सकती हैं और समय के हमारे भंडार को बढ़ा सकती हैं जो मायने रखता है। इन विचारों से आपको हर एक दिन एक अतिरिक्त उत्पादक घंटा मिल सकता है। अधिक पढ़ें , तथा अपनी टू-डू सूची को छोटा करना OneNote को आपकी To-Do सूची के रूप में उपयोग करने के लिए 6 टिप्सक्या आप अपनी OneNote टू-डू सूची का अधिकतम लाभ उठा रहे हैं? बेहतर OneNote चेकलिस्ट के लिए हमारी युक्तियां लागू करें। अधिक पढ़ें .

अपने जीवन को आसान बनाना

पिछले साल, MakeUseOf लेखिका अक्षता शांभग ने कुछ कवर किया तरीके ड्रॉपबॉक्स आपके जीवन को आसान बना सकता है इन टाइम-सेविंग शॉर्टकट के साथ ड्रॉपबॉक्स को और भी अद्भुत बनाएंयदि आपने अपनी फ़ाइलों के साथ ड्रॉपबॉक्स पर भरोसा किया है, तो आप इससे बाहर निकलने के लिए आप सभी कर सकते हैं। यहां सूचीबद्ध भयानक शॉर्टकट आज़माने से शुरू करें। अधिक पढ़ें . वह लेख आपको दिखाता है:

• बनाओ पुस्तकें ड्रॉपबॉक्स में फ़ोल्डर, जो आपकी अपलोड की गई पुस्तकों को स्वचालित रूप से आपके जलाने के लिए भेजता है।
• ड्रॉपबॉक्स से अपने वर्डप्रेस ब्लॉग पोस्ट को स्वचालित रूप से प्रकाशित करें।
• स्वचालित रूप से साझा किए गए ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को अनशेयर करें।
• अपने व्हाट्सएप चित्रों को ड्रॉपबॉक्स में बैकअप करें।

आज, मैं इस सूची पर और विस्तार करना चाहता हूं। नीचे आपको कई अलग-अलग ऐप से परिचित कराया जाएगा, जिन्हें आप आसानी से अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से जोड़ सकते हैं। एक बार कनेक्ट होने के बाद, आप एक-एक करके अपने कार्यों को स्वचालित करना शुरू कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेकर

ड्रॉपबॉक्स ऑटोमैटर एक ऐसा उपकरण है जो विशिष्ट फ़ोल्डरों में आपके द्वारा रखी जाने वाली फ़ाइलों के लिए विशिष्ट कार्यों को स्वचालित कर सकता है। नि: शुल्क संस्करण आपको बिना किसी शुल्क के सीमित संख्या में कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है, लेकिन यदि आपको उनकी आवश्यकता है तो सस्ती प्रीमियम अपग्रेड हैं।

पहला कदम यह चुनना है कि आप किस ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को स्वचालन कार्य असाइन करना चाहते हैं। फिर उस कार्य को चुनें जिसे आप इस फ़ोल्डर में लागू करना चाहते हैं। एक बार ऐसा करने के बाद, हर बार उस फ़ोल्डर में सही फ़ाइल प्रकार का पता लगाया जाता है, कार्य स्वचालित रूप से चालू हो जाएगा।

नीचे दिया गया 3-मिनट का वीडियो आपको दिखाता है कि कैसे आरंभ किया जाए।

ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेकर में इन कार्यों को सेट करने के बाद, आप जो भी स्वचालित कर पाएंगे, उसका एक नमूना इसमें शामिल हैं:

पीडीएफ में दस्तावेज़ परिवर्तित करें

एक चुने हुए ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में एक दस्तावेज़ (वर्ड, प्लेन टेक्स्ट, ओडीएफ आदि) अपलोड करें। एक पीडीएफ संस्करण स्वचालित रूप से बनाया जाएगा, और नामक एक नए फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाएगा प्रसंस्कृत.

फाइल को स्लाइडशेयर पर अपलोड करें

दस्तावेज़ को अपलोड करने के बजाय, जैसे कि एक प्रस्तुति, सीधे स्लाइडशेयर पर, इसे एक विशिष्ट ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में जोड़ें, और यह आपके स्लाइडशो खाते में स्वचालित रूप से अपलोड हो जाएगा।

अनुवाद फ़ाइलें

यदि आपके पास कोई फ़ाइल है जिसे आप किसी अन्य भाषा में अनुवाद करना चाहते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेकर उपयोग करता है बिंग अनुवादक आपके लिए यह करने के लिए। परिणाम सही नहीं होंगे, लेकिन वे व्यावहारिक होंगे, और वे जल्दी हो जाएंगे।

आकार बदलें, संपादित करें, और छवियाँ अपलोड करें

किसी भी छवि को एक निर्दिष्ट ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में अपलोड किया गया है, जिसे आपके चयन के आयामों में बदला जा सकता है, फिर सीधे फेसबुक, फ़्लिकर, या Google ड्राइव पर अपलोड किया जा सकता है। तुम भी विभिन्न तरीकों से छवियों में हेरफेर करें (नीचे पूरी सूची देखें)। आप वॉटरमार्क (डाक टिकट / लोगो) जोड़ सकते हैं, काले और सफेद में परिवर्तित कर सकते हैं, एक छवि पर पाठ लिख सकते हैं, फ़ाइल प्रकार परिवर्तित कर सकते हैं और छवियों को घुमा सकते हैं।

अन्य सेवाओं के लिए दस्तावेज़ भेजें

किसी भी फ़ोल्डर में जोड़ी गई फाइलें स्काईड्राइव, सुगरसंक्यु, एवरनोट और बेसकैंप सहित अन्य सेवाओं में स्वचालित रूप से अपलोड की जा सकती हैं। उन्हें .zip में भी परिवर्तित किया जा सकता है, FTP के माध्यम से अपलोड किया जाता है, या एक विशिष्ट ईमेल पते पर ईमेल किया जाता है।

IFTTT

IFTTT (यदि यह तब है) एक शक्तिशाली अनुप्रयोग है जो अनिवार्य रूप से है “कुछ भी कुछ भी” जोड़ता है IFTTT अब कुछ भी जोड़ता है: निर्माता चैनल का परिचयIFTTT के लिए संभावित उपयोग अंतहीन हैं। लेकिन अब तक, इसे अपने स्वयं के हार्डवेयर प्रोजेक्ट के साथ इंटरफ़ेस करना मुश्किल है। आज, यह सब बदल गया है। अधिक पढ़ें “. इसके स्वचालन "व्यंजनों" के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है तुम पैसे बचाओ IFTTT व्यंजनों जो आपको पैसे बचाने में मदद करते हैंIFTTT का उपयोग लगभग कुछ भी करने के लिए किया जा सकता है, और पैसा बचाना कोई अपवाद नहीं है। यहाँ कुछ बेहतरीन रेसिपीज़ हैं जिनकी मदद से आप अधिक मितव्ययिता से जी सकते हैं। अधिक पढ़ें , Microsoft Office कार्यों को स्वचालित करें IFTTT व्यंजनों के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टास्क को स्वचालित कैसे करेंIFTTT, स्वचालन सेवा जो किसी अन्य शर्त के पूरा होने के बाद एक कार्रवाई को पूरा करेगी, अब Microsoft कार्यालय के लिए 50 कार्य व्यंजनों हैं। हम आपको दिखाते हैं कि यह कैसे काम करता है और व्यंजनों का चयन करता है। अधिक पढ़ें , अपने घर को स्वचालित करें अपने जीवन के लिए चतुर IFTTT स्मार्ट होम एकीकरणस्मार्ट होम का भविष्य अब है। और IFTTT जैसी ऑनलाइन वेबसाइटों के लिए धन्यवाद, एक स्मार्ट घर बनाना आसान और पहले से कहीं अधिक प्रभावशाली है। अधिक पढ़ें , और (निश्चित रूप से), अपने ड्रॉपबॉक्स खाते का प्रबंधन करें।

आपके द्वारा एक IFTTT खाता बनाने के बाद, और इसे आपके ड्रॉपबॉक्स खाते से कनेक्ट करने के बाद, आप अन्य खातों को कनेक्ट करने में सक्षम होंगे, जो तब ड्रॉपबॉक्स के साथ मिलकर कई कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं।

IFTTT के साथ आप कुछ फोटो को ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से सहेजना चुन सकते हैं। ये हो सकते हैं उन तस्वीरों को जिन्हें आपने टैग किया है फेसबुक पर, आप तस्वीरें जैसे इंस्टाग्राम पर, तस्वीरें आप डालना इंस्टाग्राम पर, या आप फोटो अपने फोन पर ले लो.

IFTTT नए जीमेल के लिए आपके जीमेल इनबॉक्स को खोज सकता है जिसमें ऐसे शब्द हैं रसीद या आदेश की पुष्टि. कोई भी ईमेल जिसमें ये शब्द हैं, एक विशिष्ट ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।

फ़ाइल प्रकारों को सहेजें जो आमतौर पर आपके जलाने के लिए (डॉक, पीडीएफ, इत्यादि) एक सार्वजनिक ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में सही तरीके से नहीं पढ़े जाते हैं, जिन्हें "कन्वर्ट 2इंकल" कहा जाता है। फ़ाइल को जलाने के .azw ebook प्रारूप में बदल दिया जाएगा, और आपके डिवाइस पर भेज दिया जाएगा। एक बार आपके किंडल पर आने के बाद ड्रॉपबॉक्स से फ़ाइल को हटाना सुनिश्चित करें, या इसे कई बार भेजा जाएगा।

यदि आप ड्रॉपबॉक्स और एवरनोट दोनों के लिए फ़ाइलों को आसानी से सहेजना चाहते हैं, तो IFTTT के पास इसके लिए एक नुस्खा है।

बस एक निर्दिष्ट ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में फ़ाइलें अपलोड करें, और वे स्वचालित रूप से आपके एवरनोट खाते में जुड़ जाएंगे।

यदि आप YouTube पर "बाद में देखें" के रूप में एक वीडियो चिह्नित करते हैं, तो अब आप इसे स्वचालित रूप से डाउनलोड कर सकते हैं और अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में सहेज सकते हैं ताकि आप इसे ऑफ़लाइन देख सकें।

निशान Feedly "बाद के लिए सहेजें" के रूप में लेख, और ये पीडीएफ में परिवर्तित हो जाएंगे और आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में डाउनलोड हो जाएंगे।

IFTTT को अपने Spotify खाते से कनेक्ट करें, और हर बार जब आप एक गीत पसंद करते हैं, तो इसका विवरण ड्रॉपबॉक्स में एक पाठ फ़ाइल में जोड़ा जाएगा।

Zapier

Zapier IFTTT के लिए एक समान सेवा है, केवल यह आपको "मल्टी-जैप्स" नामक जटिल कार्यों को अधिक आसानी से बनाने की अनुमति देता है। अगर तुम इन मल्टी-ज़ैप का उपयोग करना सीखें मल्टी-स्टेप ज़ैप्स के साथ बहुत बढ़िया लाइफ ऑटोमेशन बनाएंIFTTT के सबसे बड़े प्रतियोगी जैपियर ने घोषणा की कि यह अब उपयोगकर्ताओं को मल्टी-स्टेप ज़ैप नामक कई एक्शन ऑटोमेशन बनाने की क्षमता प्रदान करता है। अधिक पढ़ें ठीक से, आप स्वचालन की एक पूरी नई दुनिया खोल सकते हैं। हालांकि इस लेख के लिए, हम चीजों को सरल रखेंगे।

IFTTT जो कई कार्य कर सकता है, उनमें से कई जैपियर भी कर सकते हैं, साथ ही कुछ अन्य जो उल्लेख के लायक हैं।

इसके साथ गाली मार देना, आप पाठ फ़ाइलों के रूप में ड्रॉपबॉक्स में अपने प्रत्येक नए एवरनोट नोट्स का बैकअप ले सकते हैं। आप चुन सकते हैं कि क्या ज़ापियर आपके सभी नोटबुक्स से नोट वापस करता है, या सिर्फ एक।

एक बार जब आप इस zap को सेट करते हैं, तो हर बार जब आप साउंडक्लाउड ट्रैक को पसंदीदा बनाते हैं, तो यह होगा डाउनलोड किया और अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में सहेजा गया. यह केवल सही अनुमतियों वाले गानों के लिए काम करेगा।

नए OneNote नोट्स

यदि आप Microsoft के नोट लेने वाले ऐप OneNote में बहुत समय बिताते हैं, तो यह Zap उपयोगी साबित हो सकता है। हर बार जब आप ड्रॉपबॉक्स में एक फ़ोल्डर में एक फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो OneNote में एक नया नोट बनाया जाएगा ताकि आप सीधे अपने काम में खुदाई कर सकें।

आपकी सभी सहेजी गई सामग्री और विभिन्न स्थानों में छवियां होने से परेशानी हो सकती है। इस Zap के साथ, Pinterest पर आपके प्रत्येक पिन को उसके साथ की छवि और लिंक के साथ ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।

अन्य स्वचालन सेवाएँ

ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेकर, IFTTT, और जैपियर ड्रॉपबॉक्स के लिए सबसे विविध स्वचालन विकल्प प्रदान करते हैं। बहुत सारे कार्य जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं कर सकते हैं इन सेवाओं के साथ स्वचालित हो।

लेकिन ड्रॉपबॉक्स के लिए कुछ अन्य स्टैंड-अलोन ऑटोमेशन सेवा हैं जो ध्यान देने योग्य हैं।

अपनी फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें

CloudFogger को सुरक्षित रखने के लिए ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड करने से पहले आपकी फ़ाइलों को आपके स्थानीय ड्राइव पर एन्क्रिप्ट किया जाता है। सभी अपलोड की गई फ़ाइलों को तब संरक्षित किया जाएगा 256bit एईएस एन्क्रिप्शन।

माइग्रेट और बैकअप अपनी फ़ाइलें

यदि आप अपनी सभी फ़ाइलों को एक क्लाउड सिस्टम से दूसरे पर भेजना चाहते हैं (ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव, बॉक्स, Google ड्राइव और अधिक सहित,) प्रेरक शक्ति यह आसान बनाता है। आप ऐसा करना चाह सकते हैं ताकि आपके पास आपकी फ़ाइलों का बैकअप हो, या बस इसलिए आप किसी अन्य स्टोरेज प्रदाता का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

किसी भी चीज को किसी भी चीज में कन्वर्ट करें

CloudConvert आपको एक फ़ाइल प्रारूप अपलोड करने की अनुमति देता है, और इसे किसी भी अन्य संगत प्रारूप में परिवर्तित करता है। आप फ़ाइल को सीधे डाउनलोड कर सकते हैं, या रूपांतरण पूरा होने पर सीधे अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।

स्क्रीनशॉट को सेव करें

ड्रॉपबॉक्स स्क्रीन धरनेवाला (केवल Windows) एक हल्का अनुप्रयोग है जो आपको आपकी संपूर्ण स्क्रीन, या आपकी स्क्रीन के अनुभाग के स्क्रीनशॉट लेने की अनुमति देता है। इन स्क्रीनशॉट को फिर एक निर्दिष्ट ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में सीधे सहेजा जाता है। सहयोगी स्क्रीनिंग के लिए यह एक अद्भुत उपकरण है।

अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित करें

यदि आपका ड्रॉपबॉक्स खाता लगातार अराजकता की स्थिति में है, तो उपयोग करना शुरू करें SortMyBox. यह एक आवेदन है जो आपको अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में फ़िल्टर लागू करने की अनुमति देता है (जैसे आप ईमेल खातों के साथ करते हैं)। फिर आप अपने खाते में निर्दिष्ट SortMyBox फ़ोल्डर में कोई भी नई फ़ाइल अपलोड करते हैं। आपके द्वारा सेट किए गए फ़िल्टरों के आधार पर, उन फ़ाइलों को फिर अपने आप सही स्थान पर ले जाया जाएगा।

स्वचालित करने के लिए वामपंथ क्या है?

जैसा कि आप देख सकते हैं, ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं के लिए कार्य स्वचालन विकल्पों की एक विशाल श्रृंखला उपलब्ध है। इनकी स्थापना में थोड़ा समय लगाकर स्वचालित कार्य 4 बोरिंग कार्य आप विंडोज टास्क समयबद्धक के साथ स्वचालित कर सकते हैंदोहराए जाने वाले कार्यों के साथ बर्बाद होने के लिए आपका समय बहुत मूल्यवान है। आइए हम आपको दिखाते हैं कि कार्यों को स्वचालित और शेड्यूल कैसे करें। हमारे पास कुछ महान उदाहरण भी हैं। अधिक पढ़ें , आप जितना सोचते हैं उससे अधिक समय बचा सकते हैं।

हर कुछ हफ्तों में आपकी फ़ाइलों को सॉर्ट करने के बजाय, उन्हें स्वचालित रूप से सॉर्ट किया जा सकता है। फ़ोटो, वीडियो और ब्लॉग पोस्ट को मैन्युअल रूप से अपलोड करने के बजाय, इसे सेट-एंड-भूल सकते हैं। के बजाय संपूर्ण वेब पेज डाउनलोड करना ऑफलाइन रीडिंग के लिए पूरी वेबसाइट कैसे डाउनलोड करेंयहां बताया गया है कि आप ऑफ़लाइन पढ़ने के लिए पूरी वेबसाइट कैसे डाउनलोड कर सकते हैं ताकि आपके पास वाई-फाई या 4 जी न होने पर भी आपकी पहुंच हो। अधिक पढ़ें और व्यक्तिगत ब्लॉग पोस्ट, यह आपके लिए पृष्ठभूमि में किया जा सकता है।

हालाँकि आपको स्वचालित रूप से अधिकांश कार्यों की आवश्यकता नहीं होती है, फिर भी उन कामों के लिए इन वर्कअराउंड्स की कोशिश करें जिनसे आप थक चुके हैं।

ड्रॉपबॉक्स के साथ आपने किन अन्य कार्यों को स्वचालित करने में कामयाबी हासिल की है? क्या ड्रॉपबॉक्स स्वचालन ने आपको घर या कार्यालय में अधिक उत्पादक बना दिया है?

छवि क्रेडिट: फुर्सत शटरस्टॉक के माध्यम से सिडा प्रोडक्शंस द्वारा, ड्रॉपबॉक्स इयान लामोंट (फ़्लिकर) द्वारा, एवरनोट मीटअप पेरिस हेइज़ेनबर्ग मीडिया (फ़्लिकर) द्वारा, क्या ड्रॉपबॉक्स 1 Kilokon.tw (फ़्लिकर), द्वारा पढ़ना व्लादिमीर पुस्टोवित (फ़्लिकर)