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टेम्प्लेट एक आवश्यक उपकरण है प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए Microsoft OneNote का उपयोग कैसे करेंOneNote छोटी टीमों में सरल परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए आदर्श सहयोग उपकरण है। और यह पूरी तरह से स्वतंत्र है। देखें कि OneNote आपकी परियोजनाओं को हटाने में कैसे मदद कर सकता है! अधिक पढ़ें एक प्रभावी परियोजना प्रबंधक के पोर्टफोलियो में। सही टेम्प्लेट के साथ, आपके डेटा में प्रवेश करते ही सभी नंबर क्रंचिंग अपने आप हो जाएंगे। और यदि आप स्प्रेडशीट पर मूल संपादन कर सकते हैं, तो आपके कस्टम टेम्पलेट बहुत आगे बढ़ जाएंगे।
हमने कई अलग-अलग एक्सेल टेम्प्लेट संकलित किए हैं जिन्हें आप अपनी परियोजनाओं में काम कर सकते हैं।
सरल योजना के साथ शुरू करें
प्रोजेक्ट टाइमलाइन
सरल प्रोजेक्ट टाइमलाइन के लिए, Microsoft की टेम्प्लेट वेबसाइट में दो बहुत अच्छे विकल्प हैं। पहला विकल्प बहुत बुनियादी है और अपने प्रोजेक्ट मील के पत्थर दिखाता है संसाधनों और तारीखों के साथ समय के साथ। आपकी दिनांक, मील के पत्थर, संसाधन और स्थिति दर्ज करने के लिए समयरेखा के नीचे एक सुविधाजनक अनुभाग है। यह डेटा तब स्वचालित रूप से टाइमलाइन में पॉप्युलेट हो जाएगा।
दूसरा विकल्प ए है सरल, चार सप्ताह की समयावधि संसाधन आवंटन के साथ, एक रंग-कोडित दृश्य और स्थिति कॉलम। हालांकि ये टेम्प्लेट गैंट चार्ट के रूप में विस्तृत नहीं हैं, लेकिन वे दूसरों को एक नज़र में देखने के लिए प्रोजेक्ट का त्वरित अवलोकन प्रदान कर सकते हैं।
ध्यान रखें कि आपके Microsoft खाते के साथ साइन इन करने के बाद ये उपलब्ध हैं। वे आपके वनड्राइव में स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे। फिर आप या तो उनके साथ ऑनलाइन काम कर सकते हैं या उन्हें एक्सेल में खोल सकते हैं।
कैलेंडर
यदि आप के लिए तैयार नहीं हैं अपना खुद का एक्सेल कैलेंडर बनाएं एक्सेल में कैलेंडर टेम्प्लेट कैसे बनायेंआपको हमेशा एक कैलेंडर की आवश्यकता होगी। हम आपको दिखाते हैं कि Microsoft Excel के साथ अपने स्वयं के कस्टम टेम्पलेट कैसे बनाएं। अधिक पढ़ें और फिर एक निरंतर मासिक कैलेंडर का सबसे अधिक उपयोग कर सकते हैं Vertext42 एक महान है. जब आप वर्ष में प्रवेश करते हैं, तो दिन, तिथियां और सप्ताह संख्याएं आपके लिए स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएंगी। बस अपनी बैठकें, समय सीमा और अन्य वस्तुओं को दर्ज करें और आपके पास वर्ष के प्रत्येक महीने का एक टैब पर एक आसान दृश्य होगा।
Microsoft एक आकर्षक है किसी भी साल का कैलेंडर प्रत्येक माह के लिए एक अलग टैब के साथ। वर्तमान वर्ष दर्ज करें और सभी दिन और तिथियां तदनुसार समायोजित होंगी। फिर एक नोट्स सेक्शन के साथ अपने कैलेंडर, अपॉइंटमेंट्स और एक अनोखे कैलेंडर व्यू के लिए रिमाइंडर जोड़ें।
विवरण में तल्लीन करना
गंत्त चार्ट
एक गैंट चार्ट प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए सबसे उपयोगी उपकरणों में से एक है। एक त्वरित नज़र के लिए आप डिलीवरी तिथि तक चार्ट देख सकते हैं। प्रारंभ और समाप्ति दिनांक, अवधि, और प्रतिशत पूर्ण सहित कार्य विवरण दर्ज करना, जहां आप शुरू करते हैं और आपकी परियोजना के अनुसार चार्ट बढ़ेगा। के लिये परियोजना समयबद्धन एक्सेल में वर्क शेड्यूल बनाने के लिए टिप्स और टेम्प्लेटवर्क शेड्यूल बनाना आसान नहीं है। एक्सेल आपको हर किसी के घंटे को फिट करने, न्यूनतम से मिलने और अपनी टीम को खुश रखने में मदद कर सकता है। हम आपको दिखाते हैं कि कैसे और आपको बढ़िया टेम्पलेट्स प्रदान करते हैं। अधिक पढ़ें , गैंट चार्ट जीवन रक्षक हो सकता है।
एक्सेल गैंट चार्ट टेम्प्लेट इन संसाधनों से उपलब्ध हैं: Vertex42 और स्प्रेडशीट 123। आप आसानी से एक टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं और इसे एक्सेल 2007 और ऊपर में उपयोग कर सकते हैं। फिर बस अपना डेटा दर्ज करना शुरू करें। स्प्रेडशीट 123 से टेम्पलेट मूल्यों के लिए एक सुविधाजनक टैब है जैसे कि परियोजना प्रबंधक का नाम, संसाधन और विवरण और संपर्क जानकारी। इन वस्तुओं को आपके गैंट चार्ट में सही जगह पर आबाद किया जा सकता है।
टू-डू लिस्ट
जब अन्य एक गैंट चार्ट जैसे उपकरण हर अवसर के लिए एक एक्सेल टेम्पलेटखड़ी सीखने की अवस्था को छोड़ें और एक्सेल टेम्प्लेट की शक्ति के साथ अपने जीवन को क्रमबद्ध करें। हमने बजट को ट्रैक करने, परियोजनाओं को प्रबंधित करने, और बहुत कुछ करने के लिए ऑटो-अपडेटिंग टेम्पलेट्स का चयन किया है। अधिक पढ़ें आपको परियोजना के सभी कार्य दिखा सकते हैं, कभी-कभी एक सरल कार्य करना पर्याप्त होगा। यह आपकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलन योग्य है, दूसरों को असाइनमेंट सौंपने के लिए प्रिंट करने योग्य है, और अपने कार्यों को व्यवस्थित करने का एक अच्छा तरीका है। गैंट चार्ट के साथ ही, वर्टेक्स 42 और स्प्रेडशीट 123 में अच्छे, आसानी से देखने के लिए सूची टेम्पलेट हैं।
जबकि स्प्रेडशीट 123 से टेम्पलेट ऊपर एक सरल डिजाइन और अवधारणा है, यह अभी भी महत्वपूर्ण कार्यों को टाइप करने या जोटिंग करने के लिए काम करता है। Vertex42 से टेम्पलेट एक कदम आगे जाता है और आपको प्रत्येक कार्य के लिए एक स्थिति, प्राथमिकता, नियत तारीख और संसाधन चुनने देता है। तो अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, ये दोनों उत्कृष्ट विकल्प हैं।
जब वित्तीय की जरूरत है
चालान
चाहे आप एक बेसिक या कमर्शियल इनवॉइस के लुक को पसंद करते हों, Microsoft ने आपको यहाँ भी कवर किया है। मूल चालान अच्छी तरह से स्वरूपित किया जाता है और आपके लिए प्रति आइटम कीमतों की गणना करता है। आप एक शिपिंग राशि भी शामिल कर सकते हैं, जिसे इसमें भी जोड़ा जाएगा।
वाणिज्यिक चालान स्वचालित गणना के साथ एक ही मूल कार्यक्षमता है, फिर भी इसमें शिपिंग मूल्य के अतिरिक्त कर दर और बिक्री कर शामिल हैं। इस चालान में ग्राहक संपर्क जानकारी के लिए एक टैब भी है जो आसानी से एक सरल ड्रॉप-डाउन बॉक्स विकल्प के रूप में पॉपुलेट करता है।
अन्य Microsoft टेम्प्लेट की तरह, आप अपने Microsoft खाते में प्रवेश करके इन तक पहुँच सकते हैं। फिर आप उनके साथ ऑनलाइन काम करना जारी रख सकते हैं या उन्हें सीधे एक्सेल में खोल सकते हैं।
बजट
वर्टेक्स 42 के तीन अलग-अलग प्रकार हैं बजट के खाके। आप विस्तृत बजट टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं a कार्य विश्लेषण संरचना वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर के साथ किसी भी प्रोजेक्ट को कैसे व्यवस्थित करेंएक हजार मील की यात्रा एक कदम के साथ शुरू होती है। प्रत्येक जटिल परियोजना में कई घटक होते हैं। वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर आपको सभी चरणों की पहचान करने और उन्हें अनुक्रम में डालने में मदद कर सकता है। अधिक पढ़ें प्रारूप, एक आय अनुभाग, या एक मासिक बजट टेम्पलेट के साथ एक बुनियादी बजट टेम्पलेट। प्रत्येक के पास Excel 2003 या बाद में iOS के लिए Excel के लिए संस्करण हैं।
TidyForms में बहुत उपयोगी टेम्पलेट हैं बुनियादी और निर्माण दोनों परियोजनाओं के लिए कई विकल्पों के साथ। आय के लिए आंतरिक और बाह्य वित्त पोषण और खर्चों के लिए विभिन्न प्रकार के विकल्पों के साथ, वेतन से लेकर यात्रा की लागत तक, यह एक और भयानक विकल्प है।
एक्सेल 2016 के लिए विशिष्ट
यदि आप एक्सेल 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास पहले से ही परियोजना प्रबंधन के लिए कई बहुत उपयोगी और आकर्षक टेम्पलेट हैं। बस करने के लिए जाओ फ़ाइल और फिर सेलेक्ट करें नया टेम्पलेट अनुभाग खोलने के लिए। यदि आप "प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" वाक्यांश में लिखते हैं, तो आप सबसे अच्छे परिणाम प्राप्त करेंगे।
आपकी उंगलियों पर बेसिक उपलब्ध प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट में प्रोजेक्ट बजट, कॉस्ट ट्रैकर, प्रदर्शन रिपोर्ट और इश्यू ट्रैकर शामिल हैं। बस एक का चयन करें जिसे आप निकट दृष्टि, संक्षिप्त विवरण और डाउनलोड आकार के लिए चाहते हैं। क्लिक करें सृजन करना और आपका टेम्प्लेट आपकी कार्यपुस्तिका में सही पॉप होगा।
ये टेम्पलेट अच्छी तरह से विस्तृत हैं, पहले से ही स्वरूपित हैं, और आपकी परियोजना की जानकारी के लिए तैयार हैं। आप उन्हें अपनी कंपनी के लोगो के साथ कस्टमाइज़ कर सकते हैं, अपने मेट्रिक्स और डेटा को समायोजित कर सकते हैं, और किसी भी आवश्यक बदलाव को काफी आसानी से कर सकते हैं। लेकिन कुल मिलाकर, आप इस प्रकार की वस्तुओं को खरोंच से या बनाने से एक टन की बचत कर रहे हैं ऑनलाइन खोज ट्रैकिंग के लिए 10 शक्तिशाली एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेटफ्री प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट सबसे अच्छे हैं। किसी भी प्रोजेक्ट को ट्रैक करने के लिए ये प्रमुख Microsoft Excel स्प्रेडशीट टेम्पलेट प्राप्त करें। अधिक पढ़ें जो आपके प्रोजेक्ट को एक शानदार शुरुआत देगा।
क्या आप एक्सेल टेम्प्लेट प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए उपयोगी पाते हैं?
प्रोजेक्ट मैनेजर अपने काम को प्रभावी ढंग से करने के लिए कई टूल्स से चुन सकते हैं। Microsoft Project जैसे सॉफ्टवेयर से लेकर ऑनलाइन तक आयोजकों जैसे कि पोडियो पोडियो के साथ अपने प्रोजेक्ट को बेहतर तरीके से कैसे ट्रैक करें और प्रबंधित करेंसबसे अच्छी परियोजना प्रबंधन उपकरण आपके प्रोजेक्ट के साथ बढ़ने के लिए सरल और लचीले हैं। हम आपको दिखाते हैं कि पोडियो आपकी परियोजना की जरूरतों को कैसे पूरा कर सकता है। अधिक पढ़ें , विकल्पों की सरणी उत्साहजनक है।
उद्योग और परियोजना प्रबंधन की स्थिति की गहराई के आधार पर, विभिन्न प्रकार के उपकरण अक्सर दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण या आवश्यक होते हैं। एक्सेल टेम्पलेट के लिए उपलब्ध विकल्प निश्चित रूप से बोझ को कम कर सकते हैं और एक सफल परियोजना में सहायता प्रदान कर सकते हैं।
क्या आप प्रोजेक्ट प्रबंधन कार्यों के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं? यदि हां, तो आपको कौन सा उपयोगी लगता है और कौन सा आपको नापसंद है? नीचे अपनी टिप्पणी साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!
सूचना प्रौद्योगिकी में अपने बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में एक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में कई वर्षों तक काम किया। उसने फिर अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब तकनीक के बारे में पूरे समय लिखती है।
