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चार्ट और ग्राफ़ डेटा प्रदर्शित करने के लिए शानदार उपकरण हैं। वे आसानी से पढ़ सकते हैं, समझने के लिए सरल और सूचना की स्पष्ट दृश्य तस्वीर प्रदान कर सकते हैं।
नियमित, स्थिर चार्ट और ग्राफ़ की तुलना में क्या बेहतर है, जिन्हें आप बातचीत कर सकते हैं। इससे आप अपने डेटा को अलग तरीके से प्रदर्शित कर सकते हैं और आपको विशिष्ट टुकड़ों पर अधिक आसानी से ध्यान केंद्रित करने का अवसर मिलता है।
मैक के लिए नंबर इंटरेक्टिव चार्ट और ग्राफ बनाने के लिए एक सुविधा प्रदान करता है और यहाँ इसका उपयोग कैसे किया जाए।
संख्याओं में एक इंटरएक्टिव चार्ट क्या है?
संक्षेप में, संख्याओं में एक इंटरैक्टिव चार्ट वह है जो आपको चरणों में अपना डेटा प्रदर्शित करने देता है। आप अपने डेटा तत्वों के माध्यम से स्थानांतरित करने के लिए एक स्लाइडर या बटन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रति माह उत्पाद द्वारा बिक्री देख सकते हैं और प्रत्येक माह देखने के लिए स्लाइडर का उपयोग कर सकते हैं।
इससे आप अपने डेटा को इस तरह से पेश कर सकते हैं जैसे कि समझना आसान है और साथ ही प्रत्येक चरण पर अधिक ध्यान केंद्रित करना है।
चरण 1: अपने डेटा को आबाद करें
इससे पहले कि आप संख्याओं में एक इंटरेक्टिव चार्ट बना सकें, आपको अपना डेटा चाहिए। अपनी स्प्रेडशीट को पूरा करें और सर्वोत्तम परिणामों के लिए कॉलम और रो हेडर का उपयोग करें क्योंकि ये चार्ट पर आपके डेटा को ठीक से प्रदर्शित करने में मदद करेंगे। एक बार जब आप अपना डेटा तैयार कर लेते हैं, तो बाकी काम आसान हो जाता है।
चरण 2: अपना इंटरएक्टिव चार्ट बनाएं
शीट के शीर्ष पर छोटे वृत्त को क्लिक करके अपनी डेटा तालिका का चयन करें। तब दबायें चार्ट > इंटरएक्टिव टूलबार से। आप चार देखेंगे विभिन्न प्रकार के चार्ट (Microsoft Excel में भी)।
- वर्टिकल कॉलम चार्ट: इस प्रकार का चार्ट एक श्रेणी में मूल्यों की तुलना करने के लिए अच्छी तरह से काम करता है।
- क्षैतिज बार चार्ट: ऊपर की तरह, इस प्रकार का चार्ट भी एकल श्रेणी में मूल्य तुलना के लिए अच्छी तरह से काम करता है।
- स्कैटर चार्ट: डेटा श्रृंखला में मूल्यों के जोड़े के बीच तुलना के लिए इस प्रकार का चार्ट महान है।
- बबल चार्ट: एक श्रृंखला में डेटा के तीन बिंदुओं के बीच तुलना के लिए इस प्रकार का चार्ट अच्छा है।
जब आप इन चार विकल्पों को देखते हैं, तो आप प्रत्येक के लिए अतिरिक्त शैलियों, या रंग योजनाओं के माध्यम से स्थानांतरित करने के लिए तीर का उपयोग कर सकते हैं। उस चार्ट पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और यह आपके डेटा के साथ आपकी शीट में पॉप्युलेट होगा।
चरण 3: अपने चार्ट को अनुकूलित करें
एक बार जब आप अपना चार्ट बना लेते हैं, तो आपके पास इसे अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प होते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका साइडबार के साथ है ताकि आप एक ही समय में अपने विकल्पों और परिवर्तनों को देख सकें। यदि आपका साइडबार बंद है, तो क्लिक करें स्वरूप इसे खोलने के लिए ऊपर दाईं ओर से।
अब, अपना चार्ट चुनें और फिर चार्ट साइडबार में टैब। आपको Axis, Series, और Arrange के लिए टैब भी दिखाई देंगे जिनका उपयोग आप विभिन्न प्रकार के चार्ट और डेटा श्रृंखला के लिए कर सकते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, हम चार्ट टैब और ऊर्ध्वाधर कॉलम और क्षैतिज बार चार्ट की समीक्षा करेंगे।
अनुकूलन विकल्प
साइडबार के शीर्ष पर शुरू, आपके पास ये विकल्प हैं:
- चार्ट शैली: ये वही रंग योजना विकल्प हैं जो आप तब देखते हैं जब आप पहली बार अपने इंटरेक्टिव चार्ट का चयन करते हैं।
- चार्ट विकल्प: आप एक शीर्षक, किंवदंती, सीमा और छिपे हुए डेटा का उपयोग करने के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित कर सकते हैं।
- चार्ट फ़ॉन्ट: आप फ़ॉन्ट शैली, प्रारूप, आकार और रंग बदल सकते हैं।
- इंटरएक्टिव चार्ट: अपने डेटा के माध्यम से स्थानांतरित करने के लिए बटन या सिर्फ बटन के साथ एक स्लाइडर का उपयोग करने के बीच चुनें। आप डेटा सेट नाम के स्थान के लिए नीचे या ऊपर भी चुन सकते हैं।
- कोने पर गोलाकार आकृति: आप बार कोनों की गोलाई को समायोजित करने के लिए स्लाइडर का उपयोग कर सकते हैं।
- अंतराल: बार और सेट के बीच अंतराल के लिए प्रतिशत समायोजित करें।
- बैकग्राउंड और बॉर्डर स्टाइल: आप पृष्ठभूमि के रूप में एक रंग, ढाल, या छवि का उपयोग कर सकते हैं।
- चार्ट प्रकार: उपयोग करने के लिए एक अलग प्रकार के चार्ट का चयन करें। यह देखने का एक त्वरित और आसान तरीका है कि किसी अन्य प्रकार के चार्ट का उपयोग करके आपका डेटा कैसे प्रदर्शित होगा।
यदि आप एक तितर बितर या बबल चार्ट का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि इनमें से कुछ विकल्प बदल जाते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास गोल कोनों की सुविधा नहीं है, क्योंकि आपके पास कोनों के साथ कोई भी बार नहीं है।
कुछ मामूली अनुकूलन के साथ, आप अपने चार्ट का पूरा रूप बदल सकते हैं। यह आपके व्यवसाय, दर्शकों या उद्योग के साथ आपके द्वारा प्रस्तुत किए जा रहे डेटा से मेल खाने का एक शानदार तरीका है। एक ही डेटा के साथ एक ही प्रकार के ये दो चार्ट पूरी तरह से अलग कैसे दिख सकते हैं।
चरण 4: अपना डेटा संदर्भ संपादित करें
जैसे ही आप अपनी तालिका में डेटा बदलते हैं, चार्ट स्वचालित रूप से उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए अपडेट होता है। आप चार्ट पर क्लिक करके और फिर समायोजन भी कर सकते हैं डेटा संदर्भ संपादित करें बटन जो प्रदर्शित करता है।
डेटा श्रृंखला हटाना
अपने डेटा को संपादित करने के लिए बटन का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि आप उस सटीक तत्व का चयन कर सकते हैं जिसे आप अपने चार्ट में बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप चार्ट से कुछ डेटा हटाना चाहते हैं, लेकिन अपनी तालिका से नहीं।
- चार्ट का चयन करें और क्लिक करें डेटा संदर्भ संपादित करें.
- अपनी तालिका पर जाएं और क्लिक करें स्तंभ के लिए तीर आप निकालना चाहते हैं।
- क्लिक करें श्रृंखला हटाएँ.
आप चार्ट से हटाए गए डेटा को तुरंत देखेंगे और आपकी तालिका में कॉलम चार्ट के भाग के रूप में हाइलाइट नहीं किया गया है। हालाँकि, आपका डेटा अभी भी आपकी तालिका में है।
डेटा को उलट देना
एक और चीज जो आप कर सकते हैं वह पंक्तियों को कॉलम या इसके विपरीत श्रृंखला के रूप में प्लॉट करना है।
- चार्ट का चयन करें और क्लिक करें डेटा संदर्भ संपादित करें.
- अपनी तालिका पर जाएं और क्लिक करें एक कॉलम के लिए तीर.
- क्लिक करें श्रृंखला के रूप में प्लॉट पंक्तियाँ.
आप हमारे उदाहरण में देख सकते हैं कि प्रत्येक महीने (मूल पंक्ति हेडर) को देखने के बजाय अब आप हमारे चार्ट में प्रत्येक उत्पाद (मूल रूप से कॉलम हेडर) देख सकते हैं। मूल रूप से, इन दो श्रृंखलाओं की अदला-बदली की गई थी। यह आपको अपने डेटा को बहुत तेज़ी से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है, बिना किसी परेशानी के, और बिल्कुल नया चार्ट बनाए बिना।
जब आप अपना डेटा संदर्भ संपादित करना समाप्त कर लें, तो क्लिक करें किया हुआ नंबर विंडो के नीचे बटन।
मैक पर अपने डेटा के साथ इंटरएक्टिव हो जाओ
इन इंटरेक्टिव चार्ट और नंबरों में ग्राफ विकल्प आपके डेटा को प्रस्तुत करने के लिए अद्भुत उपकरण हैं। और यदि आप अपने स्प्रेडशीट के लिए एक्सेल का उपयोग करने में रुचि रखते हैं, तो आप कर सकते हैं ग्राफ और चार्ट बनाएं एक्सेल में ग्राफ या चार्ट कैसे बनाएंएक्सेल में दृश्यात्मक दृश्य विशेषताएँ होती हैं, जिससे एक्सेल में शक्तिशाली ग्राफ और चार्ट बनाना आसान हो जाता है। आप स्वयं-अद्यतन ग्राफ़ बनाने के लिए Excel का उपयोग भी कर सकते हैं! अधिक पढ़ें वहाँ बस के रूप में आसानी से इंटरैक्टिव एक्सेल चार्ट INDEX फॉर्मूला के साथ इंटरएक्टिव एक्सेल चार्ट कैसे बनाएंहम आपको दिखाएंगे कि इंटरैक्टिव एक्सेल चार्ट बनाने के लिए INDEX फॉर्मूला और एक बुनियादी ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कैसे करें। यह सरल प्रक्रिया स्थैतिक चार्ट को डायनामिक सूचना हब में बदल देगी। अधिक पढ़ें .
सूचना प्रौद्योगिकी में अपने बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में एक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में कई वर्षों तक काम किया। उसने फिर अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब तकनीक के बारे में पूरे समय लिखती है।