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आपको कुछ दिनों में प्रस्तुति मिल गई है और आप वास्तव में बॉस को प्रभावित करना चाहते हैं। आप अपने डेटा को इस तरह दिखाना चाहते हैं जो समझने में आसान हो, लेकिन दृश्य और प्रभावशाली भी हो। ऐसा करने का एकमात्र तरीका है सही चार्ट बनाएं आपके डेटा के लिए।
आप चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए कई अलग-अलग टूल बना सकते हैं, लेकिन Microsoft Excel उन सभी में सबसे शक्तिशाली और कार्यात्मक है। यह आपको डेटा को उस प्रारूप में देखने की अनुमति देता है जो आप चाहते हैं, जैसा कि आप नीचे देखेंगे।
इस लेख में, आप में उपलब्ध कई प्रकार के चार्ट के बारे में जानेंगे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल द्वारा उपलब्ध कराए गए सार्वजनिक रूप से उपलब्ध आंकड़ों से उदाहरणों का उपयोग करना data.gov. डेटा सेट 2010 अमेरिकी जनगणना से लिया गया है, और इसका उपयोग आपको यह दिखाने के लिए किया जाएगा कि जब आप अपने डेटा के लिए सही चार्ट चुनते हैं तो यह कितना प्रभावशाली होता है।
राइट चार्ट बनाना
अमेरिकी सरकार जनता को बिल्कुल मुफ्त में डेटा प्रदान करती है। सांस्कृतिक और सामाजिक तथ्यों के माध्यम से खुदाई के लिए सबसे मूल्यवान जानकारी में से एक जनगणना है।
नीचे दिए गए पहले कुछ उदाहरणों के लिए, मैंने उन समस्याओं को खींचा है जो रेंटर्स ने अपने आवासों के साथ की हैं, संयुक्त राज्य के चार क्षेत्रों द्वारा विभाजित हैं।
यह डेटा का एक अच्छा, छोटा सबसेट है जो साधारण चार्टिंग की अनुमति देता है।
यह निर्धारित करने के लिए कि किस चार्ट का उपयोग करना है, आपको डेटा का प्रतिनिधित्व करने वाले और उस डेटा की कल्पना कैसे करनी है, इस पर बारीकी से विचार करने की आवश्यकता है।
कॉलम चार्ट
सबसे आम चार्ट में से एक प्रस्तुतियों में एक पेशेवर प्रस्तुति तैयार करने के लिए 10 पावर पॉइंट टिप्ससामान्य गलतियों से बचने के लिए, अपने दर्शकों को व्यस्त रखने और एक पेशेवर प्रस्तुति बनाने के लिए Microsoft PowerPoint युक्तियों का उपयोग करें। अधिक पढ़ें और डैशबोर्ड, कॉलम चार्ट एक दूसरे से मूल्यों की तुलना करने के लिए हैं। आमतौर पर ये ऐसे मूल्य हैं जिन्हें किसी तरह से वर्गीकृत किया गया है। स्तंभ चार्ट के लिए सबसे आम सबसेट, श्रेणियों में विभाजित डेटा का एक सेट है।
इस मामले में, मैंने पूर्वोत्तर संयुक्त राज्य अमेरिका में किराए पर लेने वाले समस्याओं की संख्या को कम करने के लिए चुना है। जब आप अपना डेटा चुन लें, तो बस क्लिक करें सम्मिलित करें, और आपको मेनू में चार्ट प्रकारों का विकल्प दिखाई देगा। इस स्थिति में, आप 2-डी या 3-डी कॉलम के साथ जा सकते हैं।
व्यक्तिगत रूप से, मैं 3-डी चार्ट के लुक को पसंद करता हूं। 3-डी बार चार्ट का उपयोग करने के बाद यहां ऊपर का डेटा कैसा दिखता है।
दुर्भाग्य से, चार्ट बिना किसी ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज लेबल के डिफ़ॉल्ट होते हैं, इसलिए आपको उन लोगों को जोड़ने की आवश्यकता होगी, ताकि लोगों को पता चले कि संख्याओं का क्या मतलब है। ऐसा करना काफी आसान है। चार्ट के ऊपरी दाएं कोने पर "+" बटन पर क्लिक करें, सुनिश्चित करें एक्सिस टाइटल चयनित है, और उसके बाद ही चयन करें प्राथमिक कार्यक्षेत्र.
अब आपको एक ऊर्ध्वाधर लेबल दिखाई देगा जिसे आप संपादित कर सकते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक कॉलम का उपयोग कर कल्पना करने के लिए चार्ट अपने डेटा की कल्पना करें और एक एक्सेल डैशबोर्ड के साथ अपनी स्प्रेडशीट को यूजर फ्रेंडली बनाएंकभी-कभी, एक सरल स्प्रेडशीट प्रारूप आपके डेटा को सुलभ बनाने के लिए पर्याप्त आकर्षक नहीं होता है। एक डैशबोर्ड आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण डेटा को आसानी से पचाने वाले प्रारूप में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। अधिक पढ़ें वर्गीकृत डेटा आपके ऊपर "समस्याओं" को सही ढंग से पॉप अप करता है। जाहिर है पूर्वोत्तर के लोगों को बड़ी पाइपलाइन और हीटिंग की समस्या है!
लेकिन बाकी देशों की तुलना में यह कितना बुरा है? इसे दिखाने के लिए, अधिक वर्गीकृत डेटा जोड़ें, लेकिन इसके बजाय बार चार्ट का उपयोग करें। बार चार्ट कॉलम चार्ट के समान होते हैं, लेकिन श्रेणियां लंबवत के बजाय क्षैतिज रूप से दिखाई देती हैं।
इस बार, सभी डेटा को हाइलाइट करें।
अब क्लिक करें सम्मिलित करें मेनू में जैसे आपने पहले किया था, और इस बार कॉलम चार्ट ड्रॉपडाउन के दाईं ओर बार चार्ट के लिए ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
देखा! अब आपके पास यू.एस. के भौगोलिक क्षेत्रों के लिए रेंटर्स द्वारा रिपोर्ट की गई समस्याओं की तुलना में एक बार चार्ट है।
प्रो टिप: मुझे दिखाए गए अनुसार शीर्षक को संपादित करना था। आप इसे केवल शीर्षक पर क्लिक करके और एक नया शीर्षक टाइप करके करते हैं, कम से कम अंदर Microsoft Office 365 - अन्य संस्करणों में आपको क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है उन्नत संपादन.
जैसा कि आप देख सकते हैं, कॉलम चार्ट और बार चार्ट या तो एक डेटा सेट के लिए वर्गीकृत डेटा की तुलना करने के लिए या कई डेटा सेट में वर्गीकृत डेटा की तुलना करने के लिए एक बहुत अच्छा तरीका है। उदाहरण के लिए, ऊपर दिया गया क्षेत्रीय चार्ट स्पष्ट रूप से दिखाता है कि प्लंबिंग के मुद्दे दक्षिण और उत्तर-पूर्व में बहुत बदतर हैं, जबकि दक्षिण संपत्ति के प्रशासन के साथ किसी और की तुलना में बहुत अधिक संघर्ष करता है।
वृत्त चित्र
जैसा कि नाम से पता चलता है, पाई चार्ट एक पाई के आकार का होता है, और इसका उपयोग तब किया जाता है जब आपको बहुत बड़ी श्रेणी की राशि दिखाने की आवश्यकता होती है जो कि छोटी उप-श्रेणियों द्वारा ली जाती है।
उदाहरण के लिए, एक विश्वविद्यालय अपने छात्र आबादी के नस्लीय जनसांख्यिकी के टूटने को दिखाने के लिए पाई चार्ट का उपयोग कर सकता है। ऊपर दिए गए हमारे डेटा का उपयोग करके, आप मरम्मत के मुद्दे से उत्तर-पूर्व किराए पर लेने वाली समस्याओं को तोड़ने के लिए पाई चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।
फिर से, यह उपयोग करने के लिए एक और अच्छा चार्ट है जब आप पहले से ही वर्गीकृत डेटा के साथ शुरू कर रहे हैं। पाई चार्ट एक डेटा सेट के लिए सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है जो श्रेणियों में टूट गया है। यदि आप कई डेटा सेटों की तुलना करना चाहते हैं, तो बार या कॉलम चार्ट के साथ रहना सबसे अच्छा है।
लाइन चार्ट
लाइन चार्ट पर जाने के लिए डेटा के एक नए सेट की आवश्यकता होती है क्योंकि लाइन चार्ट और अन्य समान चार्ट प्रकार समय-निर्भर होते हैं। इसका मतलब है, आप आमतौर पर (लेकिन हमेशा नहीं) समय की प्रगति पर एक डेटा बिंदु को चार्टिंग करते हैं।
यह हमेशा ऐसा नहीं होता है। अंततः, लाइन चार्ट के लिए आपको केवल एक X और Y मान की आवश्यकता होती है। नीचे दिए गए उदाहरण में, X समय होगा और Y जनसंख्या होगी, लेकिन आप अपनी कंपनी (Y) की उत्पादकता को आसानी से चार्ट कर सकते हैं क्योंकि भुगतान किए गए बोनस की संख्या बढ़ती जाती है (X)।
इस उदाहरण में हम जिस जनगणना डेटा का उपयोग करेंगे, वह 2010 से 2015 तक संयुक्त राज्य की जनसंख्या में परिवर्तन है।
वर्ष और कुल जनसंख्या कॉलम को हाइलाइट करना, और फिर क्लिक करना सम्मिलित करें मेनू से और अपनी स्प्रेडशीट में दिखाई देने वाली लाइन चार्ट में एक लाइन चार्ट ग्राफ़ परिणाम चुनने से। चार्ट पर राइट क्लिक करें और चुनें डेटा स्रोत का चयन करें. सुनिश्चित करें कि वर्ष अचयनित है।
अब चूंकि यह वर्ष स्तंभ को Y के रूप में उपयोग करने का प्रयास नहीं कर रहा है, इसलिए यह इसे X के रूप में उपयोग करेगा और आपके क्षैतिज अक्ष को सही ढंग से लेबल करेगा।
केवल एक नज़र में, आप देख सकते हैं कि अमेरिका की जनसंख्या में लगभग 0.76% प्रति वर्ष की दर से लगातार वृद्धि हो रही है। इस तरह की चीज को दिखाने के लिए लाइन चार्ट बनाए जाते हैं।
क्षेत्र चार्ट
क्षेत्र चार्ट लाइन चार्ट के समान हैं, लेकिन लाइन के नीचे का क्षेत्र भरा हुआ है। जबकि लाइन चार्ट का फोकस अभी भी है परिवर्तन समय के साथ मूल्यों में, क्षेत्र चार्ट का ध्यान समय के साथ मूल्यों की भयावहता को उजागर करना है। अंतर सूक्ष्म है, लेकिन जब आपको यह दिखाने की आवश्यकता होती है कि 1990 से 1995 तक 2000 से 2005 तक कितने पेड़ों को काट दिया गया है, तो क्षेत्र चार्ट वास्तव में चमकता है।
ऊपर दिए गए जनसंख्या डेटा का उपयोग करके, आप पुरुष बनाम महिला जनसंख्या वृद्धि की तुलना 2010 से 2015 तक कर सकते हैं।
आप स्टैक्ड एरिया चार्ट का उपयोग करके भी डेटा का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं (इसके तहत चार्ट अनुभाग में भी उपलब्ध है सम्मिलित करें मेन्यू)।
इस चार्ट को एक लाइन ग्राफ और एक पाई चार्ट को संयुक्त रूप में माना जा सकता है। आप वर्गीकृत डेटा के प्रतिशत के टूटने को देख सकते हैं क्योंकि डेटा समय के साथ बदलता है।
चूँकि परिवर्तन ऊपर बताए गए 5 वर्षों में इतना सूक्ष्म है, इसलिए आप इस तथ्य को काफी कम नहीं कर सकते हैं, जबकि महिला जनसंख्या लगभग 3% अधिक है पुरुष आबादी की तुलना में, पुरुष आबादी वास्तव में अमेरिका में महिलाओं की आबादी की तुलना में लगभग 3% प्रति वर्ष तेजी से बढ़ रही है हालांकि डेटिंग काफी कठिन नहीं थी ऑनलाइन डेटिंग: पुरुष इसे प्राप्त नहीं करते हैं और महिलाएं समझ नहीं पाती हैंक्या ऑनलाइन डेटिंग वेबसाइट काम करती हैं? यह एक स्पष्ट चर्चा के लिए समय है! मैंने साक्षात्कारों से जो सीखा वह यह था कि ऑनलाइन डेटिंग पुरुषों और महिलाओं के लिए समान रूप से दर्दनाक है, लेकिन बहुत अलग कारणों से। अधिक पढ़ें दोस्तों के लिए यह है!
तितर बितर (XY) चार्ट
वैज्ञानिकों और सांख्यिकीविदों के बीच पसंदीदा, स्कैटर चार्ट प्लॉट किए गए डेटा पॉइंट्स (आमतौर पर समान रूप से मापा डेटा का एक क्लस्टर) होते हैं अंक), जो कि उस डेटा में सहसंबंध या पैटर्न दिखाने के लिए हैं, जो तब स्पष्ट नहीं होते जब आप केवल व्यक्तिगत डेटा को देख रहे हों अंक।
उदाहरण के लिए, अस्पताल में बिताए गए समय बनाम कैंसर रिकवरी की सफलता दर की साजिश एक दिखा सकती है किसी के साथ कैंसर का इलाज कब तक किया जाता है और उपचार कितना सफल होता है संभवतः।
इस चार्ट प्रकार की शक्ति दिखाने के लिए, मैंने २००० से २०११ तक शिकागो में अस्थमा अस्पतालों की संख्या को ज़िप कोड द्वारा आयोजित किया है।
इस X-Y स्कैटर चार्ट (जिसे "क्लस्टर" चार्ट भी कहा जाता है) से पता चलता है कि ज़िप कोड 60628 में प्रति वर्ष अधिक अस्थमा अस्पताल में भर्ती थे हर दूसरे क्षेत्र, और ज़िप कोड 60655 और यदि आप अस्थमा होने की कम से कम संभावना चाहते हैं तो रहने के लिए सबसे अच्छा क्षेत्र बनाते हैं। अस्पताल में भर्ती।
बबल चार्ट
यह एक के रूप में भी (बेहतर) का प्रतिनिधित्व किया जा सकता है बबल चार्ट. यह बनाने के लिए एक मजेदार दृश्य है जब आपके पास डेटा के तीन आयाम हो सकते हैं।
यह दो मानों का एक विशिष्ट XY प्लॉट किया गया डेटा बिंदु है (बिंदु "" बुलबुला "), एक संयुक्त अतिरिक्त मूल्य के साथ जो उस बुलबुले के आकार को निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए, इस तरह के चार्ट से, आप यह अनुमान लगा सकते हैं कि कितने किशोर फिल्मों में जाते हैं, लेकिन प्रत्येक डेटा बिंदु (बुलबुले) का आकार यह दर्शाता है कि कितनी महिलाएं उस डेटा सेट को बनाती हैं।
एक चार्ट के साथ दो सेट डेटा का प्रतिनिधित्व करना वास्तव में एक दिलचस्प तरीका है। ऊपर दिए गए उदाहरण में, यदि आपने एक्स-अक्ष लेबल के रूप में फिल्मों का नाम शामिल किया है, तो आप पहचान सकते हैं किशोरावस्था में जाने वाली सभी फिल्मों में से कौन सी विशिष्ट फिल्मों ने एक बड़ी किशोर महिला को आकर्षित किया दर्शकों।
सतह चार्ट
जब आपको लगा कि संभवतः अधिक चार्ट उपलब्ध नहीं होंगे, तो यहां सतह चार्ट आते हैं। यह तीन आयामी चार्ट आपको कई आयामों में दो श्रृंखला डेटा बिंदुओं की साजिश करने देता है। यह उपयोग करने के लिए जटिल हो सकता है, लेकिन सही डेटा बिंदुओं (एक स्पष्ट संबंध के साथ दो श्रृंखला) के साथ, दृश्य काफी प्रभावशाली हो सकता है।
चार्ट का 3-डी संस्करण एक स्थलाकृतिक मानचित्र जैसा दिखता है, जो समझ में आता है क्योंकि ऐसा नक्शा किसी भी बिंदु से ऊंचाई और दूरी का एक भूखंड है। इसी तरह, आप इस मानचित्र का उपयोग उन चीजों के लिए कर सकते हैं जैसे कि उम्र और व्यक्ति के बीमार होने के खिलाफ बीमारी के प्रकोप का परिमाण।
इस तरह से साजिश रचने से, दिलचस्प पैटर्न उत्पन्न हो सकता है कि आप कभी नोटिस नहीं करते हैं, यदि आपने केवल एक साधारण एक्स-वाई अक्ष के साथ दो बिंदुओं को प्लॉट किया है।
डोनट चार्ट
डोनट चार्ट एक और हैं जटिल दृश्य डेटा पत्रकारिता को लुभाने के लिए 4 डेटा विज़ुअलाइज़ेशन उपकरणशब्द और संख्या पर्याप्त नहीं हैं। अंत में, दृश्य आपके दर्शकों को पकड़ लेंगे और उन्हें मना लेंगे। यहां ऐसे उपकरण दिए गए हैं जो आपके डेटा को कुछ महान बनाने में आपकी मदद करेंगे। अधिक पढ़ें जो आपको एक डेटा श्रृंखला को पाई चार्ट प्रारूप के एक प्रकार में ग्राफ़ करने देता है, लेकिन "लेयर्स" में अतिरिक्त डेटा श्रृंखला भी बनाता है, जो एक बहुरंगी "डोनट" का निर्माण करता है। यह सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है जब दो डेटा श्रृंखला डेटा की एक बड़ी श्रेणी की उपश्रेणियाँ होती हैं।
इसका एक अच्छा उदाहरण इस लेख में पहले उपयोग किए गए डेटा सेट हैं, जो प्रति वर्ष पुरुष और महिला आबादी की साजिश रचते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रत्येक श्रृंखला (2015 के माध्यम से वर्ष 2010) में लगभग समान आकार के खंड शामिल हैं, यह दिखाते हुए कि कैसे धीरे-धीरे दोनों आबादी साल-दर-साल बदल जाती है। इस ग्राफ़ का मूल्य वास्तव में सही डेटा और सही लक्ष्य से आता है जिसे आप उस डेटा के साथ प्राप्त करना चाहते हैं।
सही ग्राफ़ चुनना
यह वास्तव में इस सब का बिंदु है। उपयोग करने के लिए ग्राफ़ का एक अच्छा चयन हो सकता है, लेकिन आप क्या चाहिए वास्तव में आपके द्वारा उपलब्ध डेटा सेट के प्रकारों के बारे में बताया गया है, और वास्तव में यह है कि आप उस डेटा के साथ दिखाने (या साबित) करने की कोशिश कर रहे हैं। कुछ चार्ट दूसरों की तुलना में आपकी बात को अधिक स्पष्ट रूप से स्पष्ट करेंगे- शायद एक बॉक्स और मूंछ साजिश बनाने Microsoft Excel में एक बॉक्स और व्हिस्कर प्लॉट कैसे बनाएंयदि आप सांख्यिकीय डेटा के साथ काम करते हैं, तो एक बॉक्स और मूंछ चार्ट डेटा के वितरण को प्रदर्शित करता है। Microsoft Excel में आसानी से एक बनाओ। अधिक पढ़ें आपको क्या चाहिए
यह जानते हुए कि जो चार्ट पूरा करेगा वह आधी लड़ाई है। अन्य आधा बिल्कुल पता लगा रहा है कि आपके डेटा को कैसे व्यवस्थित किया जाए और आपको कैसा लगता है चार्ट को प्रारूपित करें।
सच्चाई यह है कि रेखांकन किसी भी प्रस्तुति में बहुत बड़ा प्रभाव डालते हैं। अब जब आप Microsoft Excel में आपके लिए उपलब्ध सब कुछ जान गए हैं, तो अपनी आवश्यकताओं के लिए सही ग्राफ़ चुनें, और इसके साथ एक प्रस्तुति बनाएं जो वास्तव में उनके मोज़े को बंद कर देगा।
यदि आप दूसरे विकल्प की तरह हैं, तो एक बार देख लें Google स्लाइड में अपना चार्ट बना रहा है Google स्लाइड में एक अद्भुत चार्ट कैसे बनाएंGoogle स्लाइड एक अद्भुत मुफ्त प्रस्तुति सॉफ्टवेयर है। Google स्लाइड के साथ आप जिन चीजों को बना सकते हैं, उनमें से एक ग्राफ या चार्ट है। अधिक पढ़ें . या अगर यह आपको फ़्लोचार्ट बनाने की आवश्यकता है, तो एक्सेल के साथ, आप इनकी जांच कर सकते हैं विंडोज के लिए मुफ्त फ्लोचार्ट सॉफ्टवेयर विकल्प विंडोज के लिए 7 बेस्ट फ्री फ्लोचार्ट सॉफ्टवेयरफ़्लोचार्ट विचारों और प्रक्रियाओं की कल्पना कर सकते हैं। अपने जीवन को सुव्यवस्थित करने और बुरी आदतों से मुक्त होने के लिए फ्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। अधिक पढ़ें .
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की और राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
