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इस परिदृश्य की कल्पना करें, यदि आप करेंगे।
आप अपना व्यवसाय चला रहे हैं, और आपके पास एक वेबसाइट है। आपको एक ईमेल पता मिला है - [email protected]। यह बहुत अच्छा है क्योंकि यह आपको वह पेशेवर बढ़त देता है। आपको बहुत सारे ईमेल मिल रहे हैं, और आपको उन्हें पढ़ने और उन्हें प्रबंधित करने का एक तरीका चाहिए।
आप Microsoft Outlook, मोज़िला थंडरबर्ड या Apple मेल जैसे डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह सेट करने के लिए एक दर्द है उन्हें आपके सभी कंप्यूटरों पर निर्भर करता है और जब आप अपने खुद से दूर होते हैं तो आप अपने मेल पर आने में सक्षम होना चाहते हैं उपकरण।
आप अपने वेब होस्ट के साथ आने वाले वेबमेल विकल्प का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, लेकिन स्पष्ट रूप से यह अनुपयोगी है। यह धीमा है, और यह भ्रामक है। अगर केवल एक बेहतर तरीका था!
Google Apps दर्ज करें।
अचानक आप एक अद्भुत उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से अपने स्वयं के कस्टम ईमेल पते पर लॉग इन कर रहे हैं आपको ईमेल पढ़ने और उत्तर देने और इंटरनेट के साथ किसी भी कंप्यूटर पर उन्हें आसानी से प्रबंधित करने देता है कनेक्शन।
क्या यह बहुत अच्छा नहीं है? रुको, वहाँ और अधिक है!
आपके पास अभी कोई ईमेल नहीं है आपके पास एक कैलेंडर है जो स्वचालित रूप से खुद को बचाता है और कहीं भी पहुँचा जा सकता है। आपके पास एक कार्यालय सूट है जिसे आप कहीं भी दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से खुद को बचाते हैं और कहीं भी पहुंच सकते हैं।
"यह बहुत अच्छा लगता है," मैंने सुना है कि आप कहते हैं, "लेकिन यह वास्तव में महंगा होना चाहिए!"
हर्गिज नहीं। यह निःशुल्क है।
रुचि रखते हैं? पढ़ते रहिये।
प्रस्तावना
Google Apps क्या है?
Google एक खोज और विज्ञापन कंपनी है और बड़ी है, लेकिन यह कई अन्य अत्यंत उपयोगी सेवाएं भी प्रदान करती है। आपने पहले से ही Google मेल (या संक्षिप्त रूप से जीमेल) के बारे में सुना होगा, लेकिन यह मुफ्त में उपलब्ध कई "Google Apps" में से केवल एक है।
इन वेब एप्लिकेशन को आसानी से सीधे Google वेबसाइट से उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, mail.google.com से एक Google मेल खाता शुरू करना आपको एक ईमेल पता प्रदान करेगा जो। @ Gmail.com ’(या googlemail.com) पर निर्भर करता है, जहाँ आप रहते हैं।)
यह बहुत अच्छा है, लेकिन कुछ के लिए "gmail.com" पर्याप्त पेशेवर नहीं है।
खुशी से, अपने स्वयं के डोमेन नाम के लिए एक खाता टाई करना संभव है (वह पता जो आप किसी वेबसाइट पर जाने के लिए ब्राउज़र के URL बार में टाइप करते हैं जैसे www.makeuseof.com या www.lachlanroy.com), आप अपनी वेबसाइट से भयानक जीमेल इंटरफेस के साथ-साथ अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, मेरी वेबसाइट पर ईमेल फॉर्म वास्तव में [email protected] पर ईमेल भेजता है, लेकिन वह ईमेल पता जीमेल द्वारा प्रबंधित किया जाता है।
उन ऐप्स का बंडल जो आपकी वेबसाइट से जुड़ा हो सकता है, Google Apps के रूप में जाना जाता है, और 10 उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है। कितना भयानक है?
यहां उन मुख्य एप्लिकेशनों का त्वरित रूप से विस्तार किया गया है, जिनके लिए आपकी पहुंच है:
मेल
Google मेल लगभग निश्चित रूप से आपकी वेबसाइट पर Google Apps के लिए साइन अप करने का मुख्य कारण है।
Google मेल एक वेब आधारित ईमेल क्लाइंट है - अर्थात, इसका उपयोग करने के लिए Apple मेल, Microsoft Outlook या मोज़िला थंडरबर्ड जैसे एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है (हालाँकि यह मुश्किल नहीं है यदि आप चाहते हैं तो इसे इस तरह सेट करें! और आप वेब ब्राउज़र और इंटरनेट के साथ किसी भी डिवाइस से दुनिया में कहीं से भी अपने मेल को लॉग इन और एक्सेस कर सकते हैं। कनेक्शन। इस संबंध में यह माइक्रोसॉफ्ट के हॉटमेल (अब लाइव मेल) या याहू मेल के समान है।
हालांकि, जीमेल को आमतौर पर सबसे अच्छा वेब आधारित ईमेल क्लाइंट उपलब्ध होना स्वीकार किया जाता है; इसकी मेल सर्च किसी से भी पीछे नहीं है और यूजर इंटरफेस क्लीनर, तेज और अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में अधिक सहज है।
प्रत्येक और हर मुफ्त Google मेल खाते में 7 गीगाबाइट का भंडारण किया जाता है, जो कि आपकी आवश्यकता से कहीं अधिक है। यदि आप से अधिक के लिए एक भारी ईमेल उपयोगकर्ता की आवश्यकता है, तो आपको व्यवसाय पैकेज के लिए Google Apps पर साइन इन करने की अधिक संभावना है जो 25GB भंडारण प्रदान करता है।
डॉक्स
Google डॉक्स (या Gdocs) एक वेब आधारित कार्यालय सुइट है जिसमें Microsoft Office और अन्य को प्रतिस्थापित करने का एक अच्छा तरीका है स्थापित कार्यालय सुइट, आपको वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़, स्प्रेडशीट बनाने और संपादित करने और बनाने की अनुमति देता है प्रस्तुतियों।
हालांकि इसमें चार्ट्स, फोंट और अन्य फॉर्मेटिंग के संदर्भ में अपने डेस्कटॉप समकक्षों के रूप में अधिक लचीलापन या शक्ति नहीं है, Google डॉक्स में कुछ अनूठी विशेषताएं हैं जो इसे उपयोग करने लायक बनाती हैं। आपको वास्तविक समय का सहयोग मिलेगा (एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ पर कई उपयोगकर्ताओं को काम करने की अनुमति), परिवर्तनों की तत्काल बचत (के साथ) जीमेल की तरह) और दुनिया में कहीं से भी किसी भी दस्तावेज पर लॉग इन करने और काम करने की क्षमता जीमेल की तरह) कनेक्शन।
पंचांग
Google कैलेंडर (या Gcal) एक महान वेब-आधारित कैलेंडर अनुप्रयोग है, जो आपको एक साथ कई कैलेंडर प्रबंधित करने की अनुमति देता है और साथ ही घटनाओं (और पूरे कैलेंडर) को दूसरों के साथ साझा करता है। यह सब स्वचालित रूप से, हर जगह सिंक्रनाइज़ हो जाएगा।
इसके अलावा, यह CalDAV प्रोटोकॉल पर आधारित है, जिसका मूल अर्थ है कि यह प्रोटोकॉल का समर्थन करने वाले किसी भी कैलेंडर एप्लिकेशन के साथ सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम है; इसमें Apple का iCal, Microsoft का आउटलुक, मोज़िला का थंडरबर्ड और अधिकांश स्मार्टफ़ोन पर पाया जाने वाला कैलेंडर एप्लिकेशन शामिल हैं।
अन्य छोटे अनुप्रयोग
साइटें
सिर्फ इसलिए कि आप नहीं जानते कि वेबसाइट कैसे बनाते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास एक नहीं हो सकता है। जब तक आपके पास एक डोमेन नाम (उस पर बाद में अधिक) है, तब तक आप को चलाने और चलाने के लिए आप Google साइट का उपयोग कर सकते हैं।
Google साइटें वास्तव में उपयोग करना आसान है - बस एक टेम्पलेट चुनें, अपनी साइट के लिए अलग-अलग पृष्ठ बनाएं, कुछ सामग्री एट वॉयला में डालें, आपको खुद एक वेबसाइट मिल गई है!
हालाँकि, यह उल्लेख करने की आवश्यकता है कि जब Google साइटें आधारभूत वेबसाइटों को बनाने और प्रबंधित करने में महान हैं, तो निश्चित रूप से बुनियादी पर बहुत बड़ा जोर है। आप केवल उन टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं जो Google प्रदान करता है और आप आसानी से वेबसाइट की संरचना को बदलने में सक्षम नहीं हैं।
फिर भी, यह कुछ बुनियादी सामग्री के साथ एक मिनी वेबसाइट को फेंकने के लिए बहुत अच्छा है, और यह मुफ़्त है!
चैट
Google चैट (Gtalk) त्वरित संदेश (IM) क्लाइंट जैसे विंडोज लाइव मैसेंजर और याहू मैसेंजर के लिए एक बढ़िया विकल्प है। Gtalk ब्राउज़र-आधारित है और आमतौर पर Gmail इंटरफ़ेस के माध्यम से एक्सेस किया जाता है। हालाँकि, एक Gtalk देशी क्लाइंट (एक प्रोग्राम है जो आपके कंप्यूटर के बजाय आपके कंप्यूटर पर चलता है ब्राउज़र) विंडोज के लिए, और Gtalk Adium, Pidgin और जैसे कई मल्टी-प्रोटोकॉल IM क्लाइंट द्वारा समर्थित है ट्रिलियन।
पिकासा वेब एल्बम
जैसा कि आप शायद अनुमान लगा सकते हैं, पिकासा वेब एल्बम, Google के पिकासा का वेब घटक है, जो कि iPhoto, फ़्लिकर और इस तरह के एक फोटो प्रबंधन अनुप्रयोग है।
यदि आप पिकासा का उपयोग करते हैं, तो आपको पिकासा में अपने डोमेन पर लॉग इन करने के लिए पिकासा का उपयोग करना होगा। तब आप वेब एल्बम पर अपलोड करने के लिए फ़ोटो या एल्बम चुन सकते हैं, और आप कर चुके हैं। यह इत्ना आसान है।
यहां तक कि अगर आप पिकासा का उपयोग नहीं करते हैं, तो यह प्रक्रिया अभी भी अपेक्षाकृत सरल है, अगर एक समर्पित एप्लिकेशन का उपयोग करने की तुलना में थोड़ा क्लंकियर और धीमा है।
पिकासा वेब एल्बम छवि होस्टिंग के साथ-साथ चित्रों के समूहों को दिखाने के लिए बहुत अच्छा है, जिससे यह फोटोग्राफी (और अन्य) पोर्टफ़ोलियो के लिए एकदम सही है।
संपर्क
Google संपर्क पैकेज का एक नवागंतुक है। हालाँकि यह जीमेल का एक हिस्सा हुआ करता था, लेकिन अब यह एक स्टैंडअलोन वेब ऐप बन गया है जो जीमेल से जुड़ा हुआ है।
Google संपर्क आपका मानक पता एप्लिकेशन है, जो कि आप दुनिया में कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं और जो स्वचालित रूप से आपके द्वारा एक्सेस किए जाने वाले किसी भी डिवाइस के साथ सिंक्रोनाइज़ करता है।
मुझे Google Apps क्यों चाहिए?
अगर जीमेल के अलावा कोई अन्य कारण नहीं है तो Google Apps प्राप्त करने योग्य है। यह आपकी वेबसाइट के डोमेन नाम के लिए एक ईमेल पता प्राप्त करने का सबसे आसान और सबसे अच्छा तरीका है, जो आपको hotmail.com या yahoo.com में समाप्त होने वाले ईमेल पते का उपयोग करने वालों पर एक पेशेवर बढ़त देता है।
क्या चालबाजी है?
Google Apps निःशुल्क है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएँ हैं। यदि आपके बहुत सारे उपयोगकर्ता हैं, तो सबसे पहले, यह आपके लिए नहीं होगा - मुफ्त संस्करण केवल 10 तक की अनुमति देता है।
दूसरे, यदि आप वर्तमान में ब्लैकबेरी या माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज का उपयोग कर रहे हैं तो Google Apps का मुफ्त संस्करण बहुत संगत नहीं है।
अंत में, आपको अपनी वेबसाइट के लिए व्यवस्थापक सेटिंग तक पहुंच की आवश्यकता होगी। इनके बिना आप ठीक से पंजीकरण नहीं कर पाएंगे, और आप Google Apps का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
यदि आपके पास एक बड़ा व्यवसाय है, तो उस स्थिति में एक भुगतान किया गया संस्करण (Google for Business) है, जो केवल इन सीमाओं को हटाता है, इसकी सीमाएँ होंगी। $ 50 प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष, इसकी कीमत बहुत प्रतिस्पर्धात्मक है, इसलिए इसे देखें।
आपको किस चीज़ की ज़रूरत पड़ेगी
डोमेन नाम
आपने "डोमेन नाम" वाक्यांश को कुछ बार उल्लेख किया है, लेकिन एक डोमेन नाम क्या है?
सीधे शब्दों में कहें, एक डोमेन नाम एक वेबसाइट का URL है जिसे आईपी पते की तुलना में याद रखना बहुत आसान है जो इसे इंगित करता है (उदाहरण के लिए,) www.makeuseof.com 207.97.202.133 की तुलना में याद रखना बहुत आसान है! एक डोमेन नाम हमेशा शीर्ष स्तर के डोमेन जैसे .com, .org या .info में समाप्त होता है।
आप उप-शब्द के पार भी आ सकते हैं। इसका मतलब यह है कि पते में एक और स्तर है। अगर हम उपयोग करते हैं http://gapps.lachlanroy.com, ".Com" शीर्ष स्तर का डोमेन है, "lachlanroy" .com का एक उपडोमेन है और "gapps" lachlanroy.com का एक उपडोमेन है। एकदम सीधा, नहीं?
यदि आपके पास पहले से एक वेबसाइट है, तो संभावना है कि आपके पास पहले से ही एक डोमेन नाम है जिसे आपने GoDaddy जैसे पुनर्विक्रेता से खरीदा है। यदि आपके पास एक डोमेन नाम नहीं है, तो भी आपको Google के माध्यम से eNom से एक खरीदने का मौका दिया जाएगा।
तक पहुंच:
CNAME रिकॉर्ड्स
CNAME रिकॉर्ड एक संसाधन रिकॉर्ड है जो मूल रूप से आपको उपनाम का उपयोग करने में सक्षम बनाता है, जो एक ही डोमेन नाम पर कई सेवाओं को चलाने के दौरान उपयोगी होता है। CNAME रिकॉर्ड डोमेन नाम सिस्टम (DNS) द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं, जो आमतौर पर डोमेन रजिस्ट्रार द्वारा प्रबंधित किया जाता है। हालाँकि, आपका वेब होस्ट इसके बजाय इसका प्रबंधन कर सकता है।
हमारे मामले में हम एक CNAME रिकॉर्ड बना रहे हैं जो आपको विभिन्न Google Apps जैसे "शॉर्टकट" को असाइन करने की अनुमति देता है, जैसे कि https://mail.your-domain.com” (के बजाय जाने के लिए " https://mail.google.com/a/your-domain.com”, जो डिफ़ॉल्ट है।)
एमएक्स रिकॉर्ड्स
एमएक्स रिकॉर्ड DNS में एक अन्य प्रकार का संसाधन रिकॉर्ड है, जो एक मेल सर्वर को निर्दिष्ट करता है जहां डोमेन को ईमेल वितरित किया जाना चाहिए। हमारे मामले में हम एक एमएक्स रिकॉर्ड जोड़ रहे हैं जो आपके डोमेन के सभी ईमेल जीमेल पर भेजता है।
Google Apps के लिए साइन अप करना
इसलिए, मैंने आपको जीत लिया है और आप Google Apps के लिए पंजीकरण करना चाहते हैं। महान! चलो शुरू हो जाओ, हम करेंगे?
पहली चीज जो आप करना चाहते हैं, वह है https://apps.google.com. आपको तीन अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे: Google Apps, Google Apps for Business और शिक्षा के लिए Google Apps।
अधिकांश मामलों के लिए पहला पर्याप्त से अधिक होगा, इसलिए वह वही है जिसे हम चुनेंगे। आखिरकार: यह एक मुफ्त है
अगले पृष्ठ में आपको Google Apps के मुफ्त संस्करण (साथ ही व्यवसाय संस्करण के लिए जाने के भत्तों) के बारे में जानकारी दी गई है। हम पहले से ही जानते हैं कि हम क्या चाहते हैं, इसलिए हम केवल "आरंभ करें" पर क्लिक करेंगे।
आगे आपको अपनी वेबसाइट का डोमेन नाम दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। यदि आपके पास पहले से ही एक डोमेन नाम नहीं है, तो चिंता न करें! आप Google से $ 10 / वर्ष के लिए एक सीधा खरीद सकते हैं। यदि आप इसे किसी अन्य पुनर्विक्रेता जैसे कि GoDaddy से खरीदते हैं, तो इससे थोड़ा अधिक खर्च हो सकता है, लेकिन यदि आपको ए Google का डोमेन नाम इसे उपयोग करने के लिए तैयार किया जाएगा, जिसका अर्थ है कि आपको कोई भी सेटिंग नहीं बदलनी होगी बाद में।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं कि आपको डोमेन (या उप-डोमेन) के लिए अपने बारे में कुछ जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है, जिसे आप पंजीकृत कर रहे हैं। जब आप सभी आवश्यक जानकारी दर्ज कर लेते हैं, तो अंतिम चरण पर जाने के लिए "जारी रखें" पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं कि संगठन की जानकारी वैकल्पिक है, लेकिन यह जानना अच्छा है कि आप इसके नि: शुल्क संस्करण का उपयोग कर सकते हैं जब तक आप Google Apps द्वारा प्रदान की गई अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता नहीं करते, तब तक गैर-व्यक्तिगत उपयोग के लिए Google Apps व्यापार।
अंतिम पंजीकरण चरण में बस एक व्यवस्थापक खाता बनाना शामिल है। यदि आप एकमात्र उपयोगकर्ता होने जा रहे हैं, तो यह वह जगह है जहाँ आप खाता विवरण दर्ज करेंगे जिसका उपयोग आप Google Apps में लॉग इन करने के लिए करना चाहते हैं।
एक बार जब आप इन विवरणों को दर्ज कर लेते हैं, तो यह पृष्ठ के नीचे स्थित बटन पर क्लिक करने की बात है, जो स्वीकार करता है कि आप नियमों और शर्तों को स्वीकार करते हैं और जिसे आप जारी रखना चाहते हैं सेट अप।
Google Apps सेट करना
अब जब आप अपना Google Apps खाता सेट कर लेंगे, तो आप सीधे लॉग इन कर पाएंगे। आपको जिस पते पर जाना है, वह है https://google.com/a/yourdomainname. इस उदाहरण के लिए, मेरा था https://www.google.com/a/gapps.lachlanroy.com.
वहाँ आपको काफी नंगे और मानक लॉगिन स्क्रीन द्वारा अभिवादन किया जाएगा:
एक बार जब आप साइन अप करते समय आपने चुने गए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ लॉग इन करते हैं, तो आप डैशबोर्ड देखेंगे, जहाँ आप सभी विभिन्न अनुप्रयोगों का प्रबंधन करेंगे:
चीजों को सेट करने का सबसे आसान तरीका सेट अप गाइड का उपयोग करना है। आपको स्क्रीन के शीर्ष की ओर एक बटन मिलेगा जो इस तरह दिखता है:
उस बटन पर क्लिक करने से आप Google Apps सेटअप विज़ार्ड में पहुंच जाएंगे, जो आपको हर उस कदम के माध्यम से चलेंगे जो आपको सब कुछ उठने और चलाने के लिए आवश्यक है। बस संकेतों का पालन करें और आप ठीक हो जाएंगे!
आगे क्लिक करने के बाद आपको अंततः इसके साथ जोड़ा जाएगा:
यह आपके डोमेन रजिस्ट्रार को चुनने और निर्देशों का पालन करने का एक मामला है। आपको यह चरण करने की आवश्यकता है - जब तक आप ऐसा नहीं करते, आप किसी भी अनुप्रयोग का उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगे। यदि आपने Google से डोमेन का आदेश दिया है, तो आपको इसमें से कुछ भी नहीं करना चाहिए - Google सुनिश्चित करता है कि सभी बैक-एंड सामान काम करता है!
यदि आप अपनी वेबसाइट के चारों ओर अपना रास्ता जानते हैं, तो पहले से ही आपके लिए कुछ वैकल्पिक विधियाँ हैं - जिन पर आप नज़र डाल सकते हैं - आपके लिए कुछ आसान हो सकता है।
एक बार जब आप निर्देशों का पालन कर लेते हैं तो आपको अगले भाग के लिए विज़ार्ड में वापस ले जाया जाएगा - उपयोगकर्ता और समूह:
एक उपयोगकर्ता वह है जो अनुप्रयोगों में लॉग इन कर सकता है और एक्सेस कर सकता है - यदि आप इसका उपयोग करने के लिए केवल अपने आप से अधिक चाहते हैं तो आपको प्रत्येक अतिरिक्त व्यक्ति के लिए एक खाता जोड़ने की आवश्यकता होगी। याद रखें, Google Apps का निःशुल्क संस्करण 10 उपयोगकर्ताओं तक का समर्थन करता है!
Google के पास एक शानदार वॉकथ्रू है जो बताता है कि नए उपयोगकर्ताओं को कैसे जोड़ा जाए - बस इसके आगे हरे तीर के साथ "मुझे दिखाएं" पर क्लिक करें और आप सेट हो जाएंगे। यदि आप कोई अतिरिक्त उपयोगकर्ता नहीं जोड़ना चाहते हैं तो आप इसे अनदेखा कर सकते हैं, क्योंकि आपके पास समूहों के लिए बहुत अधिक उपयोग नहीं है।
अपने उपयोगकर्ताओं को सेट करने के बाद आप उन्हें व्यवस्थित करने का एक तरीका चाहते हैं। यदि आपके पास देखभाल करने के लिए बहुत सारे उपयोगकर्ता हैं तो समूह फ़ंक्शन आपके जीवन को बहुत आसान बना सकता है।
फिर, यह चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करने का एक मामला है। अगली स्क्रीन पर आप शायद सबसे अधिक व्यवस्थापक-आधारित समूह (डिफ़ॉल्ट) बनाना चाहते हैं।
जब आप डैशबोर्ड के नेविगेशन बार में "समूह" टैब पर क्लिक करते हैं, तो आपको ऊपर स्क्रीन के साथ स्वागत किया जाएगा। बस "एक नया समूह बनाएँ" पर क्लिक करें।
अपनी जानकारी दर्ज करें और फिर "सभी उपयोगकर्ताओं को इस समूह में जोड़ें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। बस! आपको समूह प्रबंधन पृष्ठ पर वापस ले जाया जाएगा, जहां आपको कुछ ऐसा दिखाई देगा, जो इस तरह दिखता है:
जब आप सेट किए गए समूहों से खुश हो जाते हैं, तो आप विज़ार्ड में वापस जाने के लिए नेविगेशन बार में "सेटअप" टैब पर क्लिक कर सकते हैं।
इसलिए हमने डोमेन को सक्रिय किया है, अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं को जोड़ा है और उन्हें समूहों के साथ प्रबंधित किया है। अब आपको यह चुनने की आवश्यकता है कि आप किन ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं।
सभी मुफ्त अनुप्रयोगों को सक्रिय नहीं करने का कोई वास्तविक कारण नहीं है, लेकिन अगर कुछ ऐसा है जिसे आप इसे उपयोग नहीं करना चाहते हैं तो इसे यहां अनछुए होने का मामला है। जब आप पूरा कर लें, तो अगला क्लिक करें
अगला कदम जीमेल काम कर रहा है। इसमें आपके डोमेन रजिस्ट्रार (जिस स्थान से आपको अपना डोमेन नाम मिला है) द्वारा प्रबंधित एमएक्स रिकॉर्ड में विवरण जोड़ना शामिल है।
यदि आप अपने डोमेन नाम से पहले से ही ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप शायद अपने पुराने ईमेल को नए खाते में स्थानांतरित करना चाहते हैं। यदि ऐसा है तो आप "सभी ईमेल विकल्प देखें" पर क्लिक करना चाहते हैं; अन्यथा बस एक्सप्रेस सेटअप के साथ जाएं और "अगला" पर क्लिक करें।
आपके द्वारा उठाए जाने वाले कदम आपके डोमेन नाम का प्रबंधन करने वाले पर निर्भर करेगा। शुक्र है, Google के पास है अधिकांश रजिस्ट्रार के लिए निर्देश यह स्पष्ट और अनुसरण करने में आसान है।
अगली बात यह है कि अलग-अलग एप्लिकेशन को एक्सेस करना आसान बनाने के लिए कस्टम URL सेट किए गए हैं। ऐसा करने के लिए, डैशबोर्ड नेविगेशन बोर्ड में "सेवा सेटिंग्स" पर क्लिक करें, फिर "ईमेल" पर क्लिक करें।
फिर आप एक पृष्ठ देखेंगे जो इस तरह दिखता है:
आप "URL बदलें" पर क्लिक करना चाहते हैं। यह आपको इस फॉर्म में ले जाएगा:
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह आपको जीमेल पेज के लिए एक कस्टम यूआरएल में प्रवेश करने देगा। https://mail.your-domain.com”. हालाँकि, एक लिंक भी है जो कहता है कि "सभी डोमेन सेवाओं के लिए URL बदलें"। यह आपको एक साथ सब कुछ के लिए कस्टम URL बनाने देगा।
यदि आप इस लिंक पर क्लिक करते हैं तो आप यह पृष्ठ देखेंगे:
आप प्रत्येक डोमेन के लिए कस्टम URL चुनना और दर्ज करना चाहते हैं और फिर "जारी रखें" पर क्लिक करें।
इस बिंदु पर आप CNAME रिकॉर्ड बदलने के लिए निर्देश देखेंगे:
बस निर्देशों का पालन करें और फिर "मैंने ये चरण पूरे कर लिए हैं" पर क्लिक करें। अगर आपको परेशानी हो रही है, तो Google के पास है अधिकांश डोमेन रजिस्ट्रार के लिए निर्देश, बस अपने एमएक्स रिकॉर्ड बदलने के लिए पसंद है।
CNAME और MX रिकॉर्ड में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को प्रभावी होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं। इस बीच आप प्रत्येक ऐप के लिए डिफ़ॉल्ट पते का उपयोग कर सकते हैं - “ https://app_name.google.com/a/your-domain.com”. उदाहरण के लिए, यदि मैं Gmail तक पहुँच प्राप्त करना चाहता था https://mail.google.com/a/gapps.lachlanroy.com”.
अंत में, मौका है कि कोई व्यक्ति गलती से आपके ईमेल पते को गलत कर सकता है या अन्यथा ऐसा पता दर्ज कर सकता है जो मौजूद नहीं है। सामान्य परिस्थितियों में आपको वह ईमेल कभी नहीं मिलेगा, लेकिन जीमेल के साथ आप इसे इन ईमेल पर निर्दिष्ट ईमेल पते पर स्वचालित रूप से पास करने के लिए सेट कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए आप अपनी ईमेल सेटिंग पर वापस जाना चाहते हैं। तब आप "कैच-ऑल एड्रेस" विकल्प देखना चाहते हैं, और ईमेल को अपने ईमेल पते पर अग्रेषित करना चाहते हैं।
तो इतना ही है! सेटअप विज़ार्ड में कुछ अन्य चरण हैं, लेकिन वे काफी हद तक वैकल्पिक एक्स्ट्रा कलाकार हैं जिनका शायद आपने कोई उपयोग नहीं किया है (हालाँकि ऐसा नहीं है कि आपको देखने से रोकें!)। उन सभी को छोड़ दिया गया है जो ऐप्स का उपयोग करना शुरू करते हैं।
Google Apps का उपयोग करना
मेल
जीमेल से परिचित? आप पहले से ही जानते हैं कि यह कैसे उपयोग करना है। यदि नहीं, तो हम पेशकश करते हैं जीमेल का उपयोग करने के लिए अद्भुत गाइड जीमेल के लिए शुरुआती गाइडआपके पास पहले से ही जीमेल अकाउंट हो सकता है। या, आप एक के लिए साइन अप करने के बारे में सोच रहे हैं। इस मार्गदर्शिका में वह सब कुछ है जो आपको उस चमकदार नए जीमेल खाते का अधिकतम लाभ उठाने की आवश्यकता है। अधिक पढ़ें , जो आप हमारे यहां पा सकते हैं फेसबुक पेज. आप हमारी मुख्य साइट पर कई अन्य शानदार टिप्स भी पा सकते हैं।
डॉक्स
जब आप पहली बार Google डॉक्स में लॉग इन करते हैं तो आप यह पृष्ठ देखेंगे:
बस "नया बनाएं" पर क्लिक करें और फिर आरंभ करने के लिए दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रस्तुति का चयन करें।
जैसे ही आप उन्हें बनाते हैं, आपके सभी दस्तावेज़ केंद्र में एक सूची में दिखाई देंगे। आप इन्हें कुछ अलग तरीकों से संकीर्ण कर सकते हैं - आप दस्तावेज़ों को उसी तरह से स्टार कर सकते हैं जैसे आप जीमेल में ईमेल को बाद में जल्दी से एक्सेस करने के लिए करते हैं। आप फ़िल्टर सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं या पृष्ठ के शीर्ष पर एक विशिष्ट दस्तावेज़ खोज सकते हैं।
आप मौजूदा दस्तावेज़ों को Google डॉक्स में आयात करने में सक्षम हैं - सबसे लोकप्रिय प्रारूप समर्थित हैं और उपयोग के लिए परिवर्तित किए जाएंगे।
जब आप एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं तो आप इस तरह से एक इंटरफ़ेस देखेंगे:
जैसा कि आप देख सकते हैं कि इंटरफ़ेस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और अन्य ऑफिस सुइट्स के समान है, फ़ाइल और एडिट जैसे मेनू में।
यदि आपको Google डॉक्स (अब Google ड्राइव) का उपयोग करने में अधिक सहायता की आवश्यकता है, तो आप इसे पढ़ सकते हैं प्रलेखन.
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पंचांग
जब आप Google कैलेंडर में लॉग इन करते हैं, तो यह आपको दिखाई देगा:
लेबल बटन पर क्लिक करके आप आसानी से नेविगेट और विचार बदल सकते हैं।
कई कैलेंडर बनाना और दिखाना संभव है। बस "मेरे कैलेंडर" के तहत "जोड़ें" पर क्लिक करें, अपना विवरण दर्ज करें और "कैलेंडर बनाएं" पर क्लिक करें।
"अन्य कैलेंडर" के तहत "जोड़ें" पर क्लिक करके अन्य लोगों से संबंधित कैलेंडर जोड़ना संभव है। यहां आपके पास दिलचस्प सार्वजनिक कैलेंडर ब्राउज़ करने का विकल्प है, अपनी वेबसाइट के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर जोड़ें या एक URL दर्ज करें।
आप "मेरे कैलेंडर" के तहत कैलेंडर के बगल में त्रिकोण पर क्लिक करके भी अपना कैलेंडर साझा कर सकते हैं और "इस कैलेंडर को साझा करें" पर क्लिक कर सकते हैं। आपको वांछित ईमेल पता दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। यह ईमेल के माध्यम से उस पते पर एक आमंत्रण भेजता है, जिससे वे कैलेंडर को देखने या अपनी "अन्य कैलेंडर" सूची में जोड़ सकते हैं यदि वे Gcal का उपयोग करते हैं।
एक नया ईवेंट बनाना आसान है: बस "ईवेंट बनाएं" पर क्लिक करें। यह वही है जो आप देखेंगे:
एक बार जब आप इस घटना को बचा लेते हैं तो यह तुरंत आपके कैलेंडर के साथ-साथ किसी और के कैलेंडर को दिखाएगा जिसे आपने अपने कैलेंडर के साथ साझा किया है।
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वहां आपके पास यह है - Google डोमेन आपके डोमेन पर। हमने आपकी वेबसाइट पर Gmail, Gdocs और Gcal स्थापित किए हैं। हमने आपको अपनी वेबसाइट के डोमेन के आधार पर अपना खुद का ईमेल पता दिया है, और यह सुनिश्चित किया है कि आपकी वेबसाइट के सभी ईमेल आपको मिल जाएंगे, भले ही प्रेषक ने पते को गलत लिखा हो।
लेकिन वह अंत नहीं है! हमने आपको Google Apps के साथ आरंभ कर दिया है, लेकिन बहुत कुछ है जो आप Google की निःशुल्क सेवा के साथ कर सकते हैं। मैं इनके बारे में कुछ और बात करूंगा, लेकिन इसके लिए एक और समय तक इंतजार करना होगा।
इस बीच, आपके कब्जे में रखने के लिए MakeUseOf वेबसाइट पर बहुत सारे उपयोगी लिंक हैं! सुनिश्चित करें कि आपके पास एक नज़र है:
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गाइड प्रकाशित: जून २०११
