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आमतौर पर मैं कैलेंडर प्रणाली या टू-डू सूची के बारे में लिखने वाला दुनिया का आखिरी व्यक्ति हूं। मैं आमतौर पर सिर्फ उपयोग करने के लिए छड़ी गूगल कैलेंडर 10 बहुत बढ़िया Google कैलेंडर सुविधाएँ जिन्हें आपको आज़माना चाहिए अधिक पढ़ें मेरी समयबद्धन आवश्यकताओं के लिए, और WorkFlowy ज़ेन-स्टाइल लिस्टिंग और वर्कफ़्लो के साथ प्रोजेक्ट प्रबंधन अधिक पढ़ें मेरी ऑनलाइन टू-डू सूची के रूप में। किसी भी कैलेंडर / शेड्यूलिंग सिस्टम के बारे में मुझे प्रभावित करने में बहुत कुछ लगता है। इसलिए मैं एक नई कैलेंडर प्रणाली की कोशिश करने में थोड़ा झिझक रहा था जो कि मुझे आई थी, और मुझे यह जानकर बहुत आश्चर्य हुआ कि मुझे नई प्रणाली पसंद थी। इसे Coolendar कहा जाता है, और मेरी राय में यह उन लोगों के लिए समय-निर्धारण में क्रांतिकारी बदलाव करता है, जो कैलेंडर और टू-डू सूचियों के साथ गड़बड़ करने में व्यस्त हैं। कूलेंडर उन दोनों चीजों को एक सिस्टम में संयोजित करता है।
कूलेंडर की सुंदरता यह है कि भले ही इसका एक सरल इंटरफ़ेस है, यह जल्दी से बहुत स्पष्ट हो जाता है कि ऑनलाइन संगठनात्मक उपकरण कम से कम थोड़ा सरल नहीं है। यह शेड्यूलिंग और कार्यों को अधिक कुशल बनाने के लिए एक अभिनव तरीका है। यह ऐसा करते समय नए कार्यों या घटनाओं को यथासंभव त्वरित और दर्द रहित बनाने की क्षमता प्रदान करता है एक तरह से प्रदर्शित सर्वोच्च प्राथमिकता वाली वस्तुएं उन कार्यों पर आपका ध्यान बनाए रखेंगी जब तक वे हैं किया हुआ।
कूलर के साथ अपनी अनुसूची को सरल बनाएं
जब मैंने कूलेंडर साइट का दौरा किया तो पहली बात यह थी कि इसकी सादगी है। साइट में लॉग इन करने के लिए भी साइन-अप की आवश्यकता नहीं होती है, आप बस अपने Google खाते का उपयोग करके लॉग इन कर सकते हैं। वास्तव में, सादगी शुरू में मेरे लिए एक टर्न-ऑफ थी, और मैंने इसके बारे में लिखना भी लगभग परेशान नहीं किया था। लेकिन फिर, मैंने विभिन्न समय अवधि के फिल्टर के साथ कार्य प्रविष्टि क्षेत्र के नीचे एक विषम रेखा देखी - और लाल बिंदु के साथ क्या हुआ?
यह देखने के लिए कूलर के साथ खेलने में बहुत लंबा समय नहीं लगा कि यह देखने के लिए कि सादगी के पहलू के नीचे दबे हुए भयानक संगठनात्मक और नियोजन सुविधाओं का एक बंडल है।
उदाहरण के लिए, एक बुद्धिमान "इंजन" है जो कार्य प्रविष्टि क्षेत्र के भीतर दफन है। आप कुछ कीवर्ड टाइप कर सकते हैं जो बिल्ट-इन कैलेंडर को झटपट आपके कार्य प्रविष्टि को एक निश्चित तरीके से प्रारूपित कर सकते हैं। यह आपको एक बार में एक कार्य प्रविष्टि, मक्खी पर अपना कैलेंडर बनाने देता है।
जैसा कि आप बिना तारीख के मेरे दो-से-कार्य कार्य के साथ ऊपर देख सकते हैं, आप बस सीधे टू-डू आइटम भी दर्ज कर सकते हैं। जैसे ही आप उन्हें दर्ज करेंगे, ये आपकी सूची में भी दिखाई देंगे। सभी आइटम प्रारंभ में केवल आपकी अनुसूची सूची में जोड़े जाते हैं, तिथि के अनुसार। आप मानक तिथि सिंटैक्स से परे भी जा सकते हैं और "कल" जैसे सरल शब्दों को टाइप कर सकते हैं, और कैलेंडर इंजन तुरंत आपके लिए तारीख देखता है और उस तिथि को आपके कार्य आइटम में जोड़ता है।
आप सप्ताह के वास्तविक दिनों के साथ भी ऐसा कर सकते हैं। कूलेंडर यह जानने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है कि यदि आप "शुक्रवार" लिखते हैं, तो इसका मतलब है कि यह आने वाला शुक्रवार है, और यह स्वचालित रूप से आपके कार्य के सामने सही तिथि जोड़ देगा। यह दृष्टिकोण आपके कैलेंडर में नई घटनाओं को जोड़ने की प्रक्रिया को पूरी तरह से सुव्यवस्थित करता है क्योंकि आपको किसी भी पॉप-अप कैलेंडर को इंगित और क्लिक करने की ज़रूरत नहीं है - बस टाइप करें। यह उससे बहुत आसान नहीं है।
यदि आप कोई कमांड या उपलब्ध सिंटैक्स भूल जाते हैं, तो बस "क्लिक करें?" कार्य प्रविष्टि क्षेत्र के बगल में और उदाहरणों के साथ एक पॉप-अप गाइड दिखाई देगा।
अपने कैलेंडर आइटम के साथ अपनी टू-डू सूची को जल्दी से व्यवस्थित करना चाहते हैं? कोई समस्या नहीं है, यह सूची पर आपके टू-डू आइटम को हथियाने और उन्हें कैलेंडर में उस स्थान पर खींचने के रूप में सरल है जहां आप चाहते हैं कि यह हो। इससे आप अपने दिनांक-कम करने वाली वस्तुओं को उन घटनाओं या नियुक्तियों के साथ प्राथमिकता दे सकते हैं, जो आपने कूलर में दर्ज की हैं।
एक और अच्छी सुविधा बाईं ओर "सभी योजनाओं" के साथ शीर्ष पर फिल्टर बार है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके कैलेंडर / प्लान की सभी योजनाएं आपकी सूची में दिखाई जाती हैं, लेकिन आप सूची को केवल आज या कल के आइटम, सप्ताह के आइटम, या एक विशेष "रेड डॉट" ध्वज को दिखाने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं।
जिस तरह से यह काम करता है, आप बाईं ओर लाल बिंदु पर क्लिक करके कुछ शीर्ष-प्राथमिकता वाले आइटम "ध्वज" हैं। इस तरह आप फ़िल्टर बार पर लाल बिंदु पर क्लिक कर सकते हैं और उन वस्तुओं को देख सकते हैं।
कूलर का उपयोग करने में बहुत समय नहीं लगता है कि आप यह महसूस करना शुरू करते हैं कि पारंपरिक ग्रिड-शैली कैलेंडर के मुकाबले कैलेंडर के लिए यह प्रारूप कितना बेहतर है। कूलेंडर प्रारूप के साथ, महत्वपूर्ण चीजें जिनके लिए आपका ध्यान और ध्यान देने की आवश्यकता होती है, वे सूची में सबसे ऊपर हैं, जहां आपकी आंखें स्वाभाविक रूप से आकर्षित होती हैं। कैलेंडर की यह शैली आपको कार्य पर बने रहने और अपनी योजनाओं के माध्यम से काम करने में मदद करती है, चाहे वे दिनांकित हों या नहीं। आप प्राथमिकताएँ बनाते हैं और फिर प्रत्येक लक्ष्य को पूरा करते हैं। बंद की जाँच "किया हुआ“कार्य या नियोजित ईवेंट के दाईं ओर चेकमार्क एक बहुत संतुष्टिदायक कार्य बन जाता है।
एक अंतिम, बहुत अच्छी सुविधा आपकी योजनाओं में कीवर्ड को "टैग" करने की क्षमता है। एक शब्द के सामने एक हैश जोड़कर, आप इसे "टैग" में बदलते हैं - एक खोज योग्य कीवर्ड जिसका उपयोग आप किसी विशेष चीज़ या स्थान से संबंधित सभी कार्यों को खोजने के लिए कर सकते हैं।
भले ही मैं Google कैलेंडर और वर्कफ़्लो का एक शौक़ीन उपयोगकर्ता हुआ करता था, लेकिन मुझे यह कहना होगा कि कूलेंडर ने मुझे झुका दिया और आश्वस्त किया कि यह एक बेहतर विकल्प हो सकता है। केंद्रित रहना मेरी एक बड़ी कमजोरी है, और यह एक सटीक शेड्यूलिंग सिस्टम की तरह दिखता है जो इसके साथ मदद कर सकता है।
यह यह भी मदद करता है कि कूलर आप के बारे में कहीं भी सुलभ है - अपने Android डिवाइस से, अपने iPhone या iPad पर और यहां तक कि अपने GTalk खाते से (बस आमंत्रित करें [email protected] और प्रकार "मदद“).
कूलेंडर को एक कोशिश दें और देखें कि क्या यह आपको अधिक संगठित और कार्य पर रहने में मदद करता है। सेवा के बारे में अपने विचार और अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की और राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
