विज्ञापन
जैसा कि आप मुझे जानने के बाद एक बार देखेंगे, मैं काफी उत्पादकता और संगठन के दीवाने हूँ। यह जरूरी नहीं है कि मैं उत्पादक और संगठित हूं, लेकिन मुझे पता है कि मैं यह कैसे कर सकता हूं।
आज मैंने आपको कुछ मुफ्त ऑनलाइन (और एक ऑफ़लाइन) जीटीडी ऐप्स (चीजें प्राप्त करना) दिखाने का फैसला किया है ताकि आप अपने आप को सच्चे उत्पादकता निंजा की तरह व्यवस्थित कर सकें। जबकि मैं यह नहीं कह रहा हूं कि जीटीडी सभी के लिए सबसे अच्छा तरीका है (इसकी लोकप्रियता के बावजूद), मुझे लगता है कि ग्राउंडवर्क ठोस है और जिन ऐप को विकसित किया गया है वे नॉन जीटीडी फॉलोअर्स के लिए भी बढ़िया हैं। मेरा मानना है कि केवल आप ही वास्तव में एक अच्छी पद्धति विकसित कर सकते हैं जो आपके लिए काम करे। मुझे आशा है कि आपको इनमें से कुछ उपकरण उपयोगी होंगे।
सरल जीटीडी
नाम सब कुछ कहता है। जीटीडी की नंगे हड्डियां। एक बहुत ही साफ सुथरा, साफ-सुथरा इंटरफेस, सहज ज्ञान युक्त कार्यों के साथ युग्मित यह उपकरण आपके लिए वहां से बाहर निकलने के लिए सबसे अच्छा है। मेरे स्वाद के लिए यह थोड़ा बहुत सरल है, लेकिन मैंने नेट के आसपास सुना है कि यह वास्तव में लोगों को पसंद है।
आप प्रोजेक्ट जोड़ सकते हैं, उन्हें संदर्भ निर्दिष्ट कर सकते हैं और फिर उन्हें अगली क्रियाओं के दृश्य में देख सकते हैं। इसके बारे में, और कई लोगों के लिए यह पर्याप्त है, कोई घंटी और सीटी नहीं है, लेकिन फिर कोई जटिलताएं भी नहीं हैं। सिंपल जीटीडी के बारे में मुझे जो अच्छा लगता है, वह यह है कि आप पूरी क्रियाओं को अगली क्रियाओं के माध्यम से देख सकते हैं। आप किसी भी संदर्भ में एक क्रिया जोड़ सकते हैं, इसे किसी भी परियोजना को असाइन कर सकते हैं (या एक नया बना सकते हैं), और सभी के सर्वश्रेष्ठ, आप संदर्भों के बीच खींच सकते हैं और छोड़ सकते हैं।
उपसंहार, सरल जीटीडी आपके कार्यों के प्रबंधन के लिए कोई तामझाम नहीं बल्कि बहुत ठोस और बहुत उपयोगी मंच है। यदि आपको सरल लगता है तो मुझे नहीं लगता कि आपको यह पसंद आएगा!
टास्क खिलौना
टास्क टॉय एक ऐसा एप्लिकेशन है जो दिखने में सिंपल GTD की तरह है। मेरे लिए यह उन साइटों में से एक है, जिन पर मुझे भरोसा नहीं है, लेकिन मुझे लगता है कि यह केवल अच्छा लग रहा है, इसके नीचे अच्छा और GTD है।
टास्क टॉय के बारे में महान बात यह है कि इसमें एक अनुकूलन योग्य लिंक फलक है। हाँ, यह पूरी तरह से करने के लिए चीजों के साथ करने के लिए zilch है, लेकिन मैं निश्चित रूप से यह बहुत उपयोग करेंगे। मैं अपने वर्डप्रेस डैशबोर्ड, अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप और Google Analytics के बीच आगे-पीछे जाता हूं कभी-कभी और वहां लिंक रखना आसान होगा, क्योंकि मैं वास्तव में ब्राउज़र को बंद करता हूं कभी कभी।
इसमें एक ही विंडो पर एक प्रोजेक्ट फलक और वर्तमान कार्य फलक भी हैं। मैं हमेशा डेटा को सिंहावलोकन करने की क्षमता को महत्व देता हूं, क्योंकि यह बिंदु की तरह है। यदि आपके पास ब्रह्मांड के सभी डेटा का संदर्भ होगा, लेकिन वास्तव में आप जो चाहते हैं उसे खोजने का कोई तरीका नहीं है, तो आपको कोई जानकारी नहीं है।
टास्क टॉय में आप कई जगहों पर भी टास्क जोड़ सकते हैं। वर्तमान कार्य फलक और प्रोजेक्ट्स फलक और सभी के सर्वश्रेष्ठ, आप बल्क में या बहुत अधिक विवरण के साथ कार्य जोड़ सकते हैं। हालांकि यह उदाहरण के लिए सिंपल GTD पर कुछ अतिरिक्त जोड़ता है, मुझे यह किसी कारण से कम पसंद है। तीन फलक का विचार अच्छा है, लेकिन मुझे लगता है कि यह बहुत अधिक सुव्यवस्थित तरीके से किया जा सकता था, उदाहरण के लिए, लिंक फलक 50% स्थान क्यों लेता है, जब इसे लगभग 10% की आवश्यकता होगी?
सभी के सभी, टास्क टॉय में कुछ अतिरिक्त कार्यक्षमता है, लेकिन अधिक अव्यवस्थित लगता है और नेविगेशन बहुत धीमा लगता है। अतिरिक्त जानकारी जोड़ने का प्रयास इस ऐप में बहुत अधिक लगता है, भले ही आपको इसकी आवश्यकता हो।
सोच रही रॉक
ऑस्ट्रेलियाई-आधारित थिंकिंग रॉक संभवतः कार्यक्षमता के दृष्टिकोण से सबसे अच्छे गुच्छा में से एक है। यह अच्छा लग रहा है, महसूस करता है और कार्य करता है, और मुझे वास्तव में लोगो (आयोजन करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात) पसंद है।
थिंकिंग रॉक मुझे बहुत अपील करता है क्योंकि शुरू से ही यह सही लगता है जैसे कि आप अपने कार्यों और परियोजनाओं का प्रबंधन नहीं कर रहे हैं, लेकिन आपका पूरा जीवन। यह संभवतः आपके द्वारा कार्यों में प्रवेश करने के तरीके के कारण, जीटीडी के सार में अब तक का सबसे नजदीकी ऐप है।
वह सार यह है कि आपको अपने सिर से सब कुछ निकल जाना चाहिए। जहां ज्यादातर लोग गलत होते हैं (या जहां मैं सहमत नहीं हूं) इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने सिर से सब कुछ प्राप्त करना चाहिए, इसे व्यवस्थित करें, इसे एक बार में दर्ज करें। सोच रॉक आप अपने विचारों को इकट्ठा करने देता है। बस एक विचार में टाइप करें, अगले में टाइप करें, बंद करें और एक कॉफी पीएं, थोड़ा काम करें, और दूसरों में टाइप करें जैसे वे आपके पास आते हैं। इन विचारों को संसाधित करना पूरी तरह से एक अलग कदम है।
जब आप प्रक्रिया के विचारों पर क्लिक करते हैं, तो पहले जो आपने पॉप अप दर्ज किया था और आप जैसे ही आप फिट होते हैं, विवरण को संपादित कर सकते हैं। यह पुस्तक के लिए बहुत सही है, आप इसे ASAP करने के लिए असाइन कर सकते हैं, या इसे स्थगित कर सकते हैं, इसे प्रत्यायोजित कर सकते हैं, इसे जानकारी पर संग्रहीत कर सकते हैं, आदि। आप अपनी जानकारी को अपनी इच्छानुसार देख सकते हैं, उसे निर्यात कर सकते हैं, रिपोर्ट बना सकते हैं (रिपोर्ट के अनुसार, संदर्भ के अनुसार, तारीख तक ...) पीडीएफ फाइलों में। सॉफ्टवेयर का यह टुकड़ा इतनी अच्छी तरह से काम करता है, इतना विस्तृत है, मुझे बहुत आश्चर्य है कि यह पूरी तरह से मुक्त है।
मैं अपने जैसे लोगों के लिए यह सलाह दूंगा कि यदि उनकी प्रणाली में कोई खराबी है तो वे खड़े नहीं हो सकते। अगर मैं अपनी जानकारी का 99% फाइल और स्टोर कर सकता हूं तो बेहतर है कि मैं कुछ भी स्टोर न करूं, यह मुझे परेशान करता है। थिंकिंग रॉक के साथ, आप निराश नहीं होंगे, यदि सरल कार्य प्रबंधन पर्याप्त नहीं है, तो मैं दिल से यह सलाह देता हूं।
जीवन शक्तिवादी
विटालिस्ट एक ऑनलाइन एप्लिकेशन है जो फिर से, जीटीडी के सार के बहुत करीब है। यह सरल जीटीडी और टास्क टॉय का एक बेहतर संस्करण है, जिसमें एक बेहतर इंटरफ़ेस (मेरी राय में), तेज़ नेविगेशन और बहुत अधिक विकल्प हैं।
विटालिस्ट में मेरी पसंदीदा विशेषता इनबॉक्स है (ऐसा लगता है कि कार्य जोड़ना मेरे लिए एक कार्डिनल प्रश्न है)। आप संदर्भ, परियोजना और नियत तारीख को जल्दी और आसानी से कार्य जोड़ सकते हैं। मैं इसके बारे में क्या पसंद नहीं करता हूं कि आप यहां मक्खी पर परियोजनाओं को जोड़ नहीं सकते हैं, आपको उन्हें प्रोजेक्ट टैब में अलग से बनाने की आवश्यकता है।
इसमें एक्टिंग, वेटिंग, किसी दिन, टिक्लर्स, रेफरेंस एंड सर्च, बहुत सारे विकल्पों को वर्गीकृत करने और महत्व के आधार पर छाँटने की सुविधा है। मुझे यह अलग से देखने में सक्षम होने के लिए उपयोगी लगता है, क्योंकि मेरे महत्वपूर्ण कार्यों को अव्यवस्थित नहीं किया जाना चाहिए उस सामान के साथ जो मैं कर सकता हूं या नहीं करना चाहता, या चीजें जो उस परियोजना में हैं, लेकिन अक्टूबर में किया जाएगा 2040.
अफसोस की बात है कि, विटालिस्ट असीमित उपयोग के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र नहीं है। आपको बहुत कुछ मुफ्त में मिलता है, 10 प्रोजेक्ट, संदर्भ और संपर्क (प्रत्येक) और कार्यक्षमता जैसे कि ical, ईमेलिंग कार्यों को निर्यात करना आदि। अपग्रेड किए बिना आप फ़ाइलों को अपलोड करने, साझा करने, समर्थन और एसएसएल सुरक्षा को याद करने से चूक जाते हैं। पूर्ण सुविधाओं और मूल्य-निर्धारण की जाँच करें, लेकिन मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि मूल मुक्त खाता अभी भी बहुत उपयोगी है।
दूध याद रखें
यह अनोखा ऑनलाइन ऐप (सभी समय का मेरा पसंदीदा वेब 2.0 ऐप) एक जीटीडी टूल नहीं है, लेकिन इसका उपयोग एक पल में उस तरीके से खुद को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है।
दूध याद रखें कुछ महान विशेषताएं हैं जैसे कि भू-टैगिंग कार्य, संपूर्ण सूचियों का आसान साझाकरण या बस कार्य, हर दिन ईमेल अनुस्मारक, और इसी तरह। सबसे अच्छी सुविधा स्मार्ट सूची विकल्प है। यदि आप उदाहरण के लिए "कार्य" के साथ टैग किए गए सभी कार्यों को खोजते हैं, तो आपको ये सभी कार्य दिखाए जाएंगे। आप इस उत्पन्न सूची को एक स्मार्ट सूची के रूप में सहेज सकते हैं और आप हमेशा उन्हें देख पाएंगे। यह गतिशील होगा, इसलिए "कार्य" टैग के साथ हटाए गए और बनाए गए सभी कार्यों को यहां भी दिखाया जाएगा। आप एक स्मार्ट सूची में कार्य भी बना सकते हैं, इन कार्यों को फिर "कार्य" के साथ स्वचालित रूप से टैग किया जाता है।
यदि आपको जीटीडी महसूस करने की आवश्यकता है, तो आप अपनी सूचियों को प्रोजेक्ट के रूप में, आपके टैग को संदर्भ और महत्व के अनुसार दिनांक के अनुसार हल कर सकते हैं। इस तरह से आपके कार्यों को रंग कोडित किया जाएगा, साथ ही साथ महत्व से आदेश दिया जाएगा, कितना अच्छा!
याद रखें कि मिल्क उन लोगों के लिए है जो जीटीडी के विचार को पसंद करते हैं और इसका पालन करना चाहते हैं, लेकिन इसके लिए @ प्रतीक, टिकर, प्रतिनिधिमंडल, जानकारी आदि की आवश्यकता नहीं है।
तो मुझे क्या चुनना चाहिए?
अगर आप चाहते हैं कि मैं उस सवाल का जवाब दूं तो आपके हाथ में बंदूक होगी। मुझे लगता है कि आपको उन सभी को आज़माना चाहिए और देखना चाहिए कि कौन सा सबसे अच्छा काम करता है। साधारण व्यक्ति वास्तव में बड़ी मात्रा में कार्यों और कई प्रकार के कार्य प्रकारों को संभालने के लिए फिट नहीं हैं, लेकिन थिंकिंग रॉक और रिमेंबर द मिल्क जैसी विस्तृत प्रबंधन प्रणालियाँ सरल कार्यों और परियोजनाओं का प्रबंधन करती हैं ठीक।
ये सभी सॉफ्टवेयर के बारीक टुकड़े हैं और इन्हें चुनना काफी हद तक व्यक्तिगत पसंद पर निर्भर करेगा। यदि आप सहज महसूस नहीं करते हैं, तो बस स्विच करें, और अपने विचारों और अनुभवों को हमारे साथ साझा करें!
