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गूगल ड्राइव पहले से ही आपकी सभी पसंदीदा Google सेवाओं को एक साथ जोड़ देता है और इसमें 15GB का मुफ्त संग्रहण शामिल है। अपनी उंगलियों पर इस अधिकार के साथ, आप मदद नहीं कर सकते हैं लेकिन ऐसा महसूस करते हैं कि आपको इस सब से अच्छा उपयोग करने की आवश्यकता है। अपने विचारों को स्टिक बनाने और उन्हें अधिक प्रभावी बनाने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करके क्यों न शुरू करें?
एवरनोट पर जाएं - यहां आप अपने विचारों को रखने और विकसित करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं।
Google डिस्क का उपयोग क्यों करें?
Google ड्राइव को अपने विचारों पर नज़र रखने के लिए एक अच्छे तरीके के रूप में जल्दी से खारिज करना आसान हो सकता है, लेकिन मुझे नहीं लगता कि ऐसा होना चाहिए। Google ड्राइव के साथ, आपको किसी भी डेस्कटॉप ऐप पर निर्भर रहना होगा, जिसे आपको अपने कंप्यूटर पर स्थापित करने की आवश्यकता होगी (और आप जिस किसी अन्य व्यक्ति पर काम कर रहे हैं)।
Google के कई टूल मुफ्त में उपलब्ध हैं, आप कई कोणों से एक विचार प्राप्त कर सकते हैं।
आपको सॉफ़्टवेयर क्रैश या हार्डवेयर विफलताओं के कारण कुछ भी खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। सब कुछ क्लाउड में है, और आप किसी भी गलत आइटम को त्वरित और सरल खोज के साथ पा सकते हैं।
क्या मैंने उल्लेख किया है कि आपको मुफ्त में 15GB मिलता है? यदि आप कभी भी अधिक की जरूरत है, अतिरिक्त जगह गंदगी सस्ती हो गई है Google ने खोज शुरू करना, Google ड्राइव के लिए संग्रहण मूल्य स्लेश करना शुरू कियामाउंटेन व्यू से बड़ी खबरें आ रही हैं क्योंकि Google सरकारों के साथ-साथ ड्रॉपबॉक्स जैसी प्रतिद्वंद्वी ऑनलाइन स्टोरेज कंपनियों को लेने के लिए तैयार है। अधिक पढ़ें . आप 100GB के लिए एक बड़े पैमाने पर बढ़ावा देने के लिए एक महीने में सिर्फ दो रुपये का भुगतान कर सकते हैं।
उपकरण आपकी उंगलियों पर
तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन को संलग्न किए बिना, आपको Google ड्राइव में एक टन की सुविधा मिलती है जिसका उपयोग आप अपने विचारों को पकड़ने के लिए कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं Google कीप, बाद में समीक्षा के लिए अपने विचारों को संक्षेप में बताने के लिए आसान नोट लेने वाली सेवा। यदि आप ऐसा महसूस करते हैं कि आप पर्याप्त रूप से टाइप नहीं कर रहे हैं, तो आप इसका उपयोग करके वॉयस मेमो रिकॉर्ड कर सकते हैं।
यदि आपको अपने विचारों के बारे में विस्तार से बताने के लिए अधिक कमरे की आवश्यकता है, तो Google डॉक्टर बनाना एक रास्ता है। दस्तावेज़ संपादक आपको या आपकी टीम को विचारों पर विस्तार से और वास्तविक समय में भी काम करने के लिए प्रारूपण विकल्प देता है। फिर, आपको स्थानीय भंडारण और स्थानीय रूप से स्थापित कार्यक्रमों पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है।
तकनीकी रूप से, आप दस्तावेज़ों के बजाय स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ भी बना सकते हैं, लेकिन वे केवल बहुत ही दुर्लभ अवसरों में बेहतर विकल्प होंगे।
अगर आप कोई ऐसा व्यक्ति हैं, जो माइंड मैप बनाना पसंद करता है, तो आप Google ड्रॉइंग बना सकते हैं, a सहयोगात्मक तरीके से चित्र बनाने का तरीका Google डॉक्स ड्रॉइंग टूल सहयोगी ड्राइंग को आसान बनाता है अधिक पढ़ें . आपको अपने मन का नक्शा बनाने की बहुत आज़ादी है, हालांकि आप ऐसा चाहते हैं, जो उन लोगों के लिए अच्छा है जो वास्तव में अपने विचारों को नेत्रहीन रूप से देखना पसंद करते हैं।
अपने मन का नक्शा बनाने की यह अंतिम स्वतंत्रता अच्छी है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि आपको अपनी उत्कृष्ट कृति बनाने के लिए अधिक समय की आवश्यकता होगी। यदि आप मन के नक्शे के लिए डिज़ाइन किए गए एक समर्पित ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, तो MindMup एक महान है ऑनलाइन सेवा जो आपके Google ड्राइव में एकीकृत होती है माइंडमअप माइंड-मैपिंग के माध्यम से गूगल ड्राइव की कोशिश करेंयदि आपने कभी अपने विचार-मंथन सत्रों के लिए एक माइंड-मैप बनाने की कोशिश की है, तो आपको पता होगा कि सही टूल का उपयोग करना आवश्यक है। चुनने और चुनने के लिए माइंड-मैपिंग टूल के साथ कई साइटें हैं ... अधिक पढ़ें . सबसे अच्छी बात, आप इसे अपने Google ड्राइव से कनेक्ट कर सकते हैं ताकि यह माइंड मैप फ़ाइलों को उसी स्थान पर संग्रहीत कर सके जहां आप बाकी सब कुछ रखते हैं।
इसी तरह, आप Google ड्राइव समर्थित सेवा का उपयोग भी कर सकते हैं Conceptboard, अवधारणा निर्माण और आपके विचारों पर सहयोग के लिए एक ऑनलाइन सहयोगी व्हाइटबोर्ड सेवा। यह एकीकरण आपको कॉन्सेप्टबोर्ड के भीतर से Google डिस्क फ़ाइलों को एक्सेस करने और सेवा की सुविधाओं का उपयोग करके उनके साथ काम करने की अनुमति देता है। मुफ्त की योजना आपको अपने विचारों को चाक-चौबंद करने के लिए पर्याप्त जगह देता है।
में कॉन्सेप्ट जेनरेशन टेम्प्लेट भी हैं Google डॉक्स टेम्प्लेट गैलरी - उनमें से बहुत। मैं केवल एक खाके की सिफारिश नहीं करने जा रहा हूँ क्योंकि बहुत सारे हैं और अधिकांश विशेष उद्देश्यों के लिए हैं। अपने आप को उनके माध्यम से खोजना और किसी ऐसे व्यक्ति को खोजना जो आपके लिए व्यक्तिगत रूप से या आपके प्रकार के काम के लिए एक अच्छा विचार हो।
एक बार जब आपके पास एक विचार होता है, तो आप अन्य लोगों को उनकी राय पर मतदान करने के लिए देखना चाह सकते हैं कि आपके कौन से विचार सबसे अच्छे हैं। इसके लिए आप Google फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको आसानी से सर्वेक्षण प्रपत्र बनाने की अनुमति देता है जो उपयोगकर्ता भर सकते हैं और उन्हें आपके पास जमा कर सकते हैं। हम MakeUseOf विचारों पर अपने स्वयं के कर्मचारियों को चुनने के लिए नियमित रूप से Google फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं। हम इसका उपयोग आपको अनुमति देने के लिए भी करते हैं अपने विचार प्रस्तुत करें भविष्य के उन लेखों के लिए जो आप देखना चाहते हैं।
हमने Google फ़ॉर्म के बारे में भी काफी लिखा है। हमने बात की है 10 उन्नत टोटके 10 उन्नत Google फॉर्म टिप्स और ट्रिक्सयदि Google फ़ॉर्म अभी तक आपका निर्माता नहीं है, तो ये उन्नत Google फ़ॉर्म युक्तियाँ और चालें आपके मन को बदल सकती हैं। अधिक पढ़ें , इसका उपयोग करने के 5 कारण Google फ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए 5 भयानक कारणयदि आपने कभी ऑनलाइन सर्वेक्षण करने की कोशिश की है, तो आपने शायद यहाँ और वहाँ कुछ उपकरण आज़माए हैं। आपको कोई संदेह नहीं है कि एक उत्पाद की कुछ विशेषताओं का आनंद लिया है, और दूसरे में से कुछ, जबकि पर निराश ... अधिक पढ़ें , और कैसे पर एक उदाहरण है एक स्व-ग्रेडिंग क्विज़ बनाएं Google फ़ॉर्म का उपयोग कैसे करें अपनी खुद की स्व-ग्रेडिंग प्रश्नोत्तरी बनाने के लिएक्या आप एक शिक्षक या प्रशिक्षक हैं? किसी को काम पर रखने की प्रक्रिया में शामिल? क्या आपको किसी तरह जांचने की ज़रूरत है कि अन्य लोगों के पास कौशल या ज्ञान है जो आप उनसे उम्मीद करते हैं? खैर, आप जा रहे हैं ... अधिक पढ़ें .
क्रोम के लिए "Google ड्राइव में सहेजें" एक्सटेंशन
प्रत्येक लिंक, चित्र, और किसी भी चीज़ को उसी स्थान पर रखना एक अच्छा विचार है, जितना कि अन्य सभी चीजें जिन्हें आपने पाया या बनाया है। बेशक, आप इन चीजों को पहले अपने कंप्यूटर में सहेज सकते हैं और फिर उन्हें अपने Google ड्राइव पर अपलोड कर सकते हैं।
लेकिन यदि आप Chrome उपयोगकर्ता हैं, तो आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं Google डिस्क एक्सटेंशन में सहेजें. इसके साथ, आप केवल उस चीज़ को राइट-क्लिक कर सकते हैं जिसे आप सहेजना चाहते हैं, और इसे "इस रूप में सहेजें" के बजाय चुनें। यह एक अलग बटन है, लेकिन यदि आप अपने कंप्यूटर पर सब कुछ रखते हैं तो वर्कफ़्लो समान है।
सुझाया गया वर्कफ़्लो
महान, इसलिए आप इन सभी उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन सुपर प्रभावशीलता के लिए आप वास्तव में उन्हें एक साथ कैसे काम कर सकते हैं? एक समूह के लिए, इनसाइटस्टर [ब्रोकन यूआरएल रिमूव] विचारों को मजबूत करने और सबसे अच्छे लोगों को चुनने का एक शानदार तरीका है। हालांकि, सेवा निकट भविष्य में भुगतान बंद करने या भुगतान करने पर विचार कर रही है। इसके बजाय, केवल Google डिस्क का उपयोग करके इस वर्कफ़्लो पर विचार करें:
- त्वरित भंडारण के लिए एक नोट में किसी भी विचार (या किसी और से) को नीचे रखें।
- एक बार अधिक समय हो जाने के बाद, आप (या कोई और) उस विचार पर विस्तार करने और विवरण के साथ विस्तृत करने के लिए एक दस्तावेज़ बना सकते हैं।
- एकल दस्तावेज़ होने पर विचार करें। आप इसे अपने समूह के सभी सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं जहां वे अपने विचारों और विवरणों को सीधे टाइप कर सकते हैं, या अपने स्वयं के दस्तावेजों से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
- एक फॉर्म बनाएं और सभी समूह सदस्यों को भेजें कि वे किस विचार को पसंद करते हैं।
- चुने हुए विचार को निष्पादित करने और तदनुसार साझा करने के तरीके पर सहयोग करने के लिए एक ड्रॉइंग, माइंडमुप या कॉन्सेप्टबोर्ड का उपयोग करें।
निष्कर्ष
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google ड्राइव के बहुउद्देशीय उपकरण विचारों के लिए महान हैं। बेशक, यह पूरा लेख सिर्फ इस बात पर एक सुझाव है कि आप इस उद्देश्य के लिए Google ड्राइव का उपयोग कैसे कर सकते हैं - वही टूल का उपयोग करने वाले आपके अपने वर्कफ़्लो आपके लिए बेहतर काम कर सकते हैं। किसी भी मामले में, आप में से कई के पास पहले से ही Google खाते हैं, तो इन उपकरणों का उपयोग क्यों न करें?
विचारों के साथ काम करने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है? हमें टिप्पणियों में बताएं!
डैनी उत्तरी टेक्सास विश्वविद्यालय में एक वरिष्ठ हैं, जो ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर और लिनक्स के सभी पहलुओं का आनंद लेते हैं।
