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छात्रों के लिए वर्ड-प्रोसेसिंग लंबे समय से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का डोमेन रहा है। ऐड-ऑन की हालिया रिलीज़ Google डॉक्स एक आकर्षक मुफ्त विकल्प बना रही है। जिन पांच ऐड-ऑन से हम मिलने वाले हैं, उनमें शोध पत्र, निबंध और सहयोगी परियोजनाओं पर काम करने वाले लोगों के लिए त्वरित पसंदीदा बनने की क्षमता है। लेकिन, क्या वे Google डॉक्स को गो-टू का विकल्प बनाने के लिए पर्याप्त हैं?
Google डॉक्स भारी-भरकम टेक्स्ट-एडिटिंग लिस्ट के शीर्ष से वर्ड को कभी भी नहीं निकाल सकता है, लेकिन इन जैसे ऐड इसे ऑन लिस्ट में रखने में मदद करेंगे कार्यालय के लिए सबसे अच्छा विकल्प। 7 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त Microsoft कार्यालय विकल्पMicrosoft Office ऑफिस सुइट्स का राजा है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके लिए सही है। यहाँ कुछ अन्य कार्यालय सूट हैं जो आपको बेहतर लग सकते हैं! अधिक पढ़ें यह उन लोगों के लिए और अधिक आकर्षक बना देगा जो अपने सभी काम को क्लाउड में रखना चाहते हैं।
हालांकि डॉक्स ऐड-ऑन अपनी पूरी क्षमता तक जीवित नहीं हैं, लेकिन ये पांचों वादे और अपडेट के कुछ दौर के साथ, छात्रों के लिए अपरिहार्य उपकरण बन सकते हैं।
यदि आप एक बहुत लंबे दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो एक थीसिस की तरह, यह उस सटीक खंड या पैराग्राफ को खोजने के लिए कठिन हो सकता है जिसे आप संपादन के दौरान खोज रहे हैं। सामग्री की तालिका स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में शीर्षकों से सामग्री की एक तालिका बनाती है और इसे साइडबार में प्रदर्शित करती है। प्रत्येक शीर्षक पर क्लिक करके, आप जल्दी से उस अनुभाग पर जा सकते हैं।
अपने दस्तावेज़ में सामग्री की एक तालिका सम्मिलित करने के लिए, बस पहले पृष्ठ के शीर्ष पर क्लिक करें, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें, "सामग्री की तालिका" चुनें और आपको वही मिलेगा जो आपने मांगा था। सामग्रियों की सम्मिलित तालिका बहुत अच्छी नहीं है - यह संपादन योग्य नहीं है, और इसमें पृष्ठ संख्याओं का अभाव है - लेकिन अगर आपको बस कुछ मूलभूत की आवश्यकता है, तो यह काम नहीं करेगा।
चार्ट जोड़ना: चार्ट
शोध पत्रों और निबंधों को अक्सर चार्ट की आवश्यकता होती है, और उन्हें बनाना, सहेजना और अपलोड करना एक दर्द हो सकता है। उपयुक्त रूप से नामित चार्ट ऐड-ऑन आपको Google स्प्रेडशीट से चार्ट जोड़ने की अनुमति देकर इसे बहुत आसान बनाता है। बस उस शीट का चयन करें जिसे आपका डेटा सहेजा गया है, डेटा रेंज चुनें, और डालें!
आपके चार्ट को अनुकूलित करने के लिए कुछ विकल्प हैं, और प्रदर्शन रोमांचक नहीं है। कभी-कभी डेटा को इस तरह से प्रारूपित करना और चुनना मुश्किल हो सकता है जो आपको वह चार्ट मिलता है जिसकी आप अपेक्षा कर रहे हैं। थोड़ा अभ्यास के साथ, हालांकि, यह आसान हो जाता है और आप एक्सेल के साथ काम करने के कुछ मिनट बचा सकते हैं।
सहयोग: ट्रैक परिवर्तन [अब उपलब्ध नहीं]
Google डॉक्स का उपयोग करने का एक सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आप आसानी से दूसरों के साथ काम करके उन्हें अपने दस्तावेज़ों तक पहुँच प्रदान कर सकते हैं। ट्रैक परिवर्तन के साथ आने से पहले, आप केवल यह जानते हैं कि किसी ने कुछ संपादित किया है, और न कि वे क्या बदल गए हैं, जब तक कि आप एक विशिष्ट रंग में पाठ सम्मिलित करने के लिए सहमत नहीं हुए।
अब, सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तनों को दस्तावेज़ में हाइलाइट किया गया है और साइडबार में प्रदर्शित किया गया है, जहां उन्हें स्वीकार या अस्वीकार किया जा सकता है। एप्लिकेशन को अपने आप को सुस्त रूप से अपडेट करने के लिए लगता है, अपडेट को हाइलाइट करने के लिए कुछ सेकंड लगते हैं और साइडबार में रखा जाता है। हालांकि, यह संपादन को धीमा नहीं करता है, लेकिन यह अभी भी सहयोगी लेखन के प्रबंधन के लिए एक अच्छा उपकरण है।
जबकि यह एक की बहुमुखी प्रतिभा प्रदान नहीं करता है एक्सप्रेसो जैसी स्टाइल-चेकिंग ऐप एक्सप्रेसो, स्टाइल चेकर के साथ अपने लेखन में सुधार करेंएक्सप्रेसो से मिलो। यह आपके ब्लॉग के तरीके को बदल देगा - बेहतर के लिए। अधिक पढ़ें , यह आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आप अपने दस्तावेज़ में लगातार बने रहें। आपके दस्तावेज़ को स्कैन करने के बाद, ऐड-ऑन आपके ध्यान में लाएगा जहां आपने हाइफ़न या वर्तनी नहीं दी है उसी तरह से शब्द, एक ही प्रारूप में नंबर लिखे गए, विभिन्न संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किया गया, या जहाँ आपने कोई आम बनाया है लिखने की त्रुटियों।
यह एक ग्राउंडब्रेकिंग टूल नहीं है, लेकिन यह आपको "ई-मेल" के बजाय "4" या "ईमेल" के बजाय "चार" लिखे गए सभी समय को संपादित करके संपादन में कुछ समय बचा सकता है। मुझे यह विशेष रूप से लगता है यूके में रहने वाले एक अमेरिकी के रूप में उपयोगी है, क्योंकि मेरी वर्तनी अमेरिकी और ब्रिटिश के बीच आगे-पीछे होती है - कंसिस्टेंसी चेकर यह सुनिश्चित करना आसान बनाता है कि मैं एक स्टाइल या स्टिक के साथ रहूं अन्य।
ग्रंथ सूची निर्माण: EasyBib
मुझे पता है कि मैं केवल एक व्यक्ति नहीं हूँ, जो ग्रंथ सूची लिखना और प्रारूपित करना पसंद नहीं करता। संदर्भित सूचियों को प्रबंधित करने और कार्य सूची बनाने के लिए बहुत सारे समाधान हैं, लेकिन EasyBib वर्तमान में केवल एक ही है जो Google डॉक्स में एकीकृत है। ऐड-ऑन आपको URL के माध्यम से शीर्षक, आईएसबीएन, या डीओआई और वेबसाइटों में प्रवेश करके पुस्तकों और जर्नल लेखों के लिए जल्दी से खोज करने देता है।
आपके दस्तावेज़ में आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक संदर्भ को साइडबार सूची में संग्रहीत किया गया है, और आप एक क्लिक के साथ एमएलए, एपीए या शिकागो प्रारूप में अपनी ग्रंथ सूची डाल सकते हैं। यह सरल ग्रंथ सूची निर्माण के बारे में है। दुर्भाग्य से, ईज़ीबीब पैरेंटिकल उद्धरणों के लिए समर्थन प्रदान नहीं करता है, इसलिए आप स्वयं ऐसा करने जा रहे हैं।
आगे क्या होगा?
जब यह खड़ा होता है, तब भी Google डॉक्स बहुमुखी प्रतिभा और शक्ति पर थोड़ा कम हो जाता है, जब आप इसे Microsoft Word से तुलना करते हैं, भले ही आप जानते हों सबसे अच्छा Google डॉक्स ट्रिक्स Google डॉक्स में वर्ड प्रोसेसिंग? 5 महत्वपूर्ण टिप्स दिमाग में रखने के लिएमेरे जीवन के अधिकांश समय के लिए, Microsoft Word शब्द संसाधन उपकरण था जिसका उपयोग करने के लिए यदि आप कोई गंभीर कार्य करने जा रहे थे। ज़रूर, वहाँ Corel WordPerfect और बाद में OpenOffice जैसे विकल्प थे, ... अधिक पढ़ें . लेकिन Microsoft Office महंगा है, और कभी भी जल्द ही सस्ता होने की संभावना नहीं है। ऐसा लगता है कि Google शब्द-प्रसंस्करण ताज के लिए एक रन बना रहा है, और यह एक महान पहला कदम है।
एक चिंता की बात यह है कि मैंने इन ऐड-ऑन के बारे में देखा, हालांकि, कुछ डेवलपर्स विज्ञापन के रूप में उनका उपयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, कंसिस्टेंसी चेकर PerfectIt का एक हल्का संस्करण है, एक प्रकार का प्रूफरीडिंग सॉफ्टवेयर है, और जब आप ऐड-ऑन का उपयोग करते हैं, तो आप PerfectIt के एक नि: शुल्क परीक्षण के लिंक के साथ सामना कर रहे हैं। EasyBib भी अपने प्रो संस्करण pimps। चलो आशा करते हैं कि यह एक प्रवृत्ति नहीं बन जाएगी।
हमने निश्चित रूप से Google डॉक्स ऐड-ऑन की पेशकश के बारे में सबसे अच्छा नहीं देखा है, और ये पांच दिखाते हैं कि डेवलपर्स सेवा में उच्च-गुणवत्ता वाले एक्सटेंशन लाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं। मुझे उम्मीद है कि सामग्री की अधिक विस्तृत तालिकाएं, अधिक विस्तारक चार्ट प्रबंधक, और अधिक व्यापक ग्रंथ सूची निर्माण उपकरण क्षितिज पर हैं!
आप कौन से अन्य ऐड देखना चाहेंगे? क्या कोई ऐड-ऑन है जो आपको पारंपरिक डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर से Google डॉक्स पर स्विच करने की अधिक संभावना है?
Dann एक कंटेंट स्ट्रैटेजी और मार्केटिंग कंसल्टेंट है, जो कंपनियों को डिमांड और लीड जेनरेट करने में मदद करता है। वह dannalbright.com पर रणनीति और सामग्री विपणन के बारे में भी ब्लॉग करता है।
