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किसी ऐसे व्यक्ति से मिलना दुर्लभ है जो अपनी इच्छा से काम कर सकता है अधिक।
मेरा अनुमान है कि आप उन लोगों में से नहीं हैं। वास्तव में, पारंपरिक 8-घंटे का कार्य दिन बेहद पुराना है और शायद ही कभी मदद करता है उत्पादकता एक छोटे कार्यदिवस की तुलना में। बशर्ते आप अपने समय के साथ स्मार्ट हों।
बशर्ते आप अपने समय के साथ स्मार्ट हों।
इस बात को ध्यान में रखते हुए, यहां काम पर लंबे समय तक खर्च करना आवश्यक नहीं है, और आप 5 घंटे के कार्य दिवस को प्राप्त करने में मदद करने के लिए कुछ सिद्ध तरीकों और उपकरणों का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
आठ घंटे काम दिवस का अभिशाप
19 वीं शताब्दी के दौरान जब औद्योगिक क्रांति जोरों पर थी, तो 12+ घंटे के कार्यदिवस आदर्श थे। इससे कारखाने के पहिये मुड़ते रहे और उत्पादकता बढ़ती रही।
कुछ समय बाद तक यह सक्रिय नहीं था जैसे कि कार्यकर्ता रॉबर्ट ओवेन अधिक मानवीय कार्य अनुसूची के लिए भारी प्रचार किया। उनका नारा था:
"आठ घंटे का श्रम, आठ घंटे का मनोरंजन, आठ घंटे का आराम"।
यह अधिकांश श्रमिकों के लिए एक सपना था। लेकिन जब अन्य संगठनों ने 1926 में हेनरी फोर्ड द्वारा अपने कारखानों में आठ घंटे का कार्यदिवस पेश करने के बाद सफलता हासिल की, तो अन्य लोगों ने भी इसका अनुसरण किया।
छह साल बाद, सामाजिक आलोचक और राजनीतिक कार्यकर्ता बर्ट्रेंड रसेल ने अपने प्रसिद्ध निबंध, आलस्य की प्रशंसा में. उन्होंने तर्क दिया कि,
"अगर साधारण मजदूरी करने वाला दिन में चार घंटे काम करता है, तो हर किसी के लिए पर्याप्त होगा और कोई भी बेरोजगारी नहीं होगी - समझदार संगठन की एक बहुत ही उदार राशि।"
उस समय के प्रमुख अर्थशास्त्री, जॉन मेनार्ड कीन्स ने 1930 के एक निबंध में रसेल के विचारों को अधिक वैज्ञानिक रूप से प्रतिध्वनित किया हमारे पोते के लिए आर्थिक संभावनाएँ. उस निबंध में, कीन्स को उम्मीद थी कि 2030 तक तकनीकी प्रगति के कारण, हमें प्रति सप्ताह 15 घंटे से अधिक नहीं काम करना होगा।
आज हम प्रति दिन 8.9 घंटे काम करते हैं
वास्तव में, ओईसीडी के अनुसारऔसत अमेरिकी अब काम पर प्रति सप्ताह 34.4 घंटे खर्च करता है। यह पूरे समय का औसत है तथा अंशकालिक कार्यकर्ता। पूर्णकालिक श्रमिकों के लिए वास्तविक आंकड़ा 44.5 घंटे (प्रति दिन 8.9 घंटे) होने की संभावना है, जैसा कि रिपोर्ट किया गया है श्रम सांख्यिकी ब्यूरो.
विडंबना यह है कि पिछले कुछ दशकों में, हमने उत्पादकता में लगातार वृद्धि देखी है। लेकिन हमारे कार्यदिवस काफी हद तक एक जैसे ही रहे हैं। काम किए गए घंटों और उत्पादकता के बीच का यह डिस्कनेक्ट नीचे दिए गए चार्ट (OECD) द्वारा दिखाया गया है।
यहां हम जो देख रहे हैं, वह यह है कि उत्पादकता (जीडीपी प्रति घंटा काम) घटते-घटते काम की संख्या बढ़ जाती है। यह एक बिंदु है जिसे एडम स्मिथ ने स्पष्ट किया है श्रम की मजदूरी पर 1776 में वापस आ गया।
यह एक ऐसा बिंदु है जो टिम फेरिस में पाए गए विचारों को लागू करने वाले लोगों द्वारा लगातार सही साबित हुआ है ' 4-घंटे का कार्य सप्ताह. जब ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित किया जाता है क्या हम करते हैं, बजाय हम कितना समय बिताते हैं उस पर, अनुपातहीन परिणामों के लिए समय का लाभ उठाया जा सकता है। परिणाम जो हमें 5-5 से मुक्त करने में सक्षम कर सकते हैं, और वास्तव में पांच घंटे का कार्य दिवस (या उससे कम) प्राप्त कर सकते हैं।
"व्यस्त होने के बजाय उत्पादक होने पर ध्यान दें।" (टिम फेरिस)
यह उन लाखों ज्ञान श्रमिकों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिनके स्पष्ट कार्य आसानी से आठ घंटे भरने के लिए विस्तारित हो सकते हैं। लेकिन, यह उन लोगों के लिए व्यावहारिक नहीं हो सकता है, जिन्हें सचमुच एक निश्चित संख्या में घंटों (नर्सों, पुलिस अधिकारियों आदि) के लिए पेश किया जाता है।
5 घंटे का कार्य दिवस प्राप्त करें
यदि आप काम के घंटे 9-5 हैं, तो इसे प्रति दिन पांच घंटे तक कम करना एक है 37.5% की कमी. इसका मतलब है कि आपके द्वारा काम पर खर्च किए जाने वाले हर घंटे के लिए, आपको 22.5 मिनट समाप्त करने की आवश्यकता है, जबकि अभी भी अपने आवश्यक कार्यों को उच्च स्तर पर पूरा करना है।
जर्मनी कम काम करते समय अमेरिका से अधिक उत्पादक होने का प्रबंधन करता है, इसलिए यह बहुत कठिन नहीं होना चाहिए, है ना?
इस लक्ष्य की दिशा में काम करने के लिए एक अच्छा अनुमान है तेरा: ट्रैकिंग, उन्मूलन, कमी, और स्वचालन। यह फेरिस के डील हेयुरिस्टिक (परिभाषा, उन्मूलन, स्वचालन, मुक्ति) का एक विकास है
चरण 1: ट्रैकिंग
इससे पहले कि आप समझ सकें कहाँ पे समय बचाने के लिए, आपको पहले पता होना चाहिए किस तरह आपका समय व्यतीत हो रहा है। जो भी समय आप काम करने में बिताते हैं, उस पर नज़र रखने के लिए कम से कम एक सप्ताह बिताएँ। ध्यान दें कि आप क्या कर रहे थे, और इसमें कितना समय लगता है।
मैन्युअल रूप से ऐसा करने के लिए, एक मुफ़्त का उपयोग करें एक्सेल स्प्रेडशीट या Google स्प्रेडशीट. यह वह विधि है जिसकी मैं सिफारिश करूंगा क्योंकि आप अपने कार्यों को अधिक सटीक रूप से वर्गीकृत कर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, जैसे क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म टूल का उपयोग करें RescueTime स्वचालित रूप से ट्रैक करने के लिए कि आप कितने समय तक विशिष्ट एप्लिकेशन और वेबसाइट (अन्य समय ट्रैकिंग टूल उपलब्ध हैं) पर खर्च करते हैं विंडोज के लिए अपने विंडोज यूसेज को ट्रैक करके इतना समय बर्बाद करने से कैसे रोकेंक्या आप वास्तव में जानते हैं कि आप अपने कंप्यूटर पर कितना समय बर्बाद करते हैं? कुछ मुफ्त टूल का उपयोग करके, आप फेसबुक और इस तरह से हर सेकंड के लिए हिसाब कर सकते हैं; ऐसे। अधिक पढ़ें तथा मैक के लिए मैक ओएस एक्स के लिए बेस्ट टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयरसमय कहां निकल जाता है? इन मैक टाइम ट्रैकर्स के साथ पता करें। अधिक पढ़ें ).
जब आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं, इसकी एक तस्वीर बना लें, तो आप अक्षमताओं को देखना शुरू कर देंगे। ज्यादातर मामलों में, आप वास्तव में कितने कम समय के लिए चौंक जाएंगे काम कर रहे.
यदि आप अपने ट्रैकिंग को एक कदम आगे ले जाना चाहते हैं, तो इसका अनुसरण करें यह पता लगाने की विधि कि आप दिन के कितने घंटे उत्पादक हैं इस सरल विधि के साथ अपने सबसे उत्पादक घंटे की खोज करेंअपने ऊर्जा स्तरों के आसपास अपने संपूर्ण कार्यदिवस का निर्माण करें। यह सरल एक्सेल स्प्रेडशीट और हर दिन कुछ सेकंड का काम आपकी आदतों को बदलने और अधिक काम करने में मदद कर सकता है। अधिक पढ़ें और अपने निष्कर्षों के इर्द-गिर्द अपने दिनों की योजना बनाई और ध्यान केंद्रित किया।
चरण 2: उन्मूलन
अब आपके पास इस बात की एक विस्तृत तस्वीर है कि आपके कार्यदिवस को किस तरह बिताया जा रहा है, संभवतः आपकी दिनचर्या में कई चीजें हैं जिन्हें करने की आवश्यकता नहीं है। जब आप प्रति दिन तीन घंटे बचाने की कोशिश कर रहे हैं, तो कीमती होने के लिए कोई जगह नहीं है।
यदि आप अपने दिन का काम पूरा होने के बाद काम छोड़ने के लिए भाग्यशाली स्थिति में हैं (यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो हुज़ाह! यदि नहीं, तो इस बारे में अपने प्रबंधक से बात करें), बेरहमी से अपने टाइम ट्रैकिंग शीट के माध्यम से जाना शुरू करें, जो कुछ भी हो उसे हटाने की जरूरत नहीं है।
यदि आप केवल 5 घंटे काम करते हैं, तो क्या आपको वास्तव में उस लंच ब्रेक की आवश्यकता है? ४५-६० मिनट बच गए।
यदि आप बहुत बार ईमेल की जाँच कर रहे हैं, तो कुछ आत्म-अनुशासन में लाएँ, और अपने इनबॉक्स के लिए सख्त नियम निर्धारित करें। हमने कवर किया कोई नकारात्मक परिणाम के साथ ईमेल से परहेज कैसे कोई नकारात्मक परिणाम के साथ अपने ईमेल एप्लिकेशन को नष्ट करने के लिएअपने जीवन से ईमेल को प्रतिबंधित करें और अधिक काम करें। क्या यह आपके डिवाइस से ईमेल ऐप को हटाने और अब इनबॉक्स में नहीं रहने का एक व्यावहारिक समाधान है? अधिक पढ़ें विस्तार से। ऑटो-उत्तरदाताओं का उपयोग करें, या अपने हस्ताक्षर में एक नोट रखें, जिससे लोगों को पता चल सके कि आप प्रति दिन केवल दो बार ईमेल की जांच करते हैं। यदि यह जरूरी है, तो लोग आपको कॉल करें।
कई लोग अपने कार्यों को पूरे दिन बिखेरते भी देखेंगे। कॉल को सभी घंटों में लिया जाता है, और आप अपने डेस्क पर उतरने वाली चीजों पर छिटपुट प्रतिक्रिया दे रहे हैं। इससे निपटने के लिए, उपयोग करें समय-ब्लॉकिंग टाइम ब्लॉकिंग - द सीक्रेट वेपन फॉर बेटर फोकसक्या आप अपने कार्य-दिवस को व्यवस्थित करने के लिए अधिक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं? समय अवरुद्ध करने का प्रयास करें। इस समय प्रबंधन रणनीति आपको विचलित करने, शिथिलता, और अनुत्पादक मल्टीटास्किंग को बे पर रखते हुए आपको ट्रैक पर रखने में मदद कर सकती है। अधिक पढ़ें . यह वह जगह है जहाँ आप समान कार्यों को एक साथ करते हैं, जिससे आप पूरे दिन फोकस बनाए रखते हैं।
यदि पढ़ना आपकी नौकरी का हिस्सा है, तो इसे 30 मिनट की खिड़की में निचोड़ दें।
अगर लोग किसी कॉल को शेड्यूल करना चाहते हैं, तो आपको बता दें कि आप केवल 2-2 बजे के बीच कॉल लेते हैं।
एक महत्वपूर्ण परियोजना पर ध्यान न देने के साथ निर्बाध समय की अवधि निर्धारित करें। अपने सहकर्मियों को आपको बाधित करने से रोकने के लिए हेडफ़ोन पहनें।
और कभी-कभी आप फेसबुक या रेडिट जैसी साइटों से विचलित हो जाते हैं। जैसे उपकरण का उपयोग करें फोकस्ड रहें (क्रोम), लीचब्लॉक [कोई लंबा उपलब्ध नहीं] (फ़ायरफ़ॉक्स), या कड़वी सच्चाई (विंडोज़) जब आप काम पर हों, तब इन्हें ब्लॉक कर दें। वास्तव में, क्यों नहीं अपने पूरे कंप्यूटर को एक व्याकुलता मुक्त मशीन में बदल दें? कैसे 10 आसान चरणों में एक व्याकुलता से मुक्त कंप्यूटर पाने के लिएआपका ध्यान भटकाव से भस्म हो जाता है। अपना ध्यान और उत्पादकता बढ़ाने के लिए उन्हें हटा दें। हम आपको सबसे आम कंप्यूटर-संबंधित समय चूसने वालों को दिखाते हैं और उन्हें अक्षम या ब्लॉक कैसे करें। अधिक पढ़ें
चरण 3: कमी
आपने अब उन अनावश्यक कार्यों को हटा दिया है जो अनावश्यक रूप से आपको काम करने के लिए ज़रूरत से ज़्यादा समय बिताने के लिए मजबूर कर रहे थे। शेष कार्यों में से, अभी भी कुछ समय बर्बाद हुआ है।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी कॉल की लंबाई औसतन 15 मिनट है, तो इन्हें 10 मिनट करने की कोशिश करें। यह आमतौर पर उस व्यक्ति को बताकर किया जा सकता है जिसे आप कॉल के प्रारंभ में जानते हैं कि आपको फोन को 10 मिनट में बंद करने की आवश्यकता है। यह इत्ना आसान है। यह बिखराव की भावना का परिचय देता है, और इसलिए बातचीत अधिक कुशल होगी।
यदि आपकी बैठकें बहुत अधिक समय तक चलती हैं, तो इन्हें भेजें कुशल बैठकों के लिए नियम अक्षम बैठकों के फेड? अपने बॉस को भेजें ये 8 नियमयदि एक बैठक अच्छी तरह से आयोजित की जाती है, तो कोई कारण नहीं है कि यह उत्पादकता, उद्देश्य की भावना और मनोबल को बढ़ा नहीं सकती है। प्रभावी बैठकों के लिए यहां कुछ नियम दिए गए हैं। अधिक पढ़ें आपके प्रबंधक के लिए। आप भी कर सकते हैं उन्हें गुमनाम रूप से भेजें.
जब ईमेल की बात आती है, तो अपने प्राप्तकर्ता से दो कदम आगे रहें, ताकि आप अपने द्वारा प्राप्त की जाने वाली ईमेल की संख्या को कम कर सकें। दूसरे शब्दों में, उनके उत्तर की आशा करें, और अपने मूल ईमेल में सभी आधारों को शामिल करने का प्रयास करें। इसका मतलब है कि आप थोड़ा लंबा ईमेल भेजेंगे, लेकिन उनमें अधिक विवरण होंगे, कष्टप्रद, वैकल्पिक पीछे और दृष्टिकोण से बचना।
चरण 4: स्वचालन
अंत में, अपने शेष कार्यों पर एक नज़र डालें और पता लगाएँ कि इनमें से कौन से भाग स्वचालित हो सकते हैं।
स्पेक्ट्रम के चरम छोर पर, आप कर सकते थे आउटसोर्सिंग शुरू करें अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों को आउटसोर्सिंग द्वारा सुपर-उत्पादक कैसे बनेंएक दिन में अधिक काम करें। आप जो सीख सकते हैं, उसे सीखकर, अपने दिन-प्रतिदिन के कामों को सौंपने के लिए कुछ 'सर्वोत्तम अभ्यास' युक्तियां, आप भी सुपर-उत्पादक बन सकते हैं। अधिक पढ़ें अकुशल लेकिन आवश्यक कार्य (यदि आप स्व-नियोजित हैं तो केवल उचित)। इन कार्यों में ईमेल को फ़िल्टर करना, नियुक्तियों की व्यवस्था करना, अनुसंधान, डेटा प्रविष्टि आदि शामिल हो सकते हैं।
यदि नियमित कार्य हैं जिन्हें आपको बार-बार करने की आवश्यकता होती है, तो देखें कि क्या ये कम से कम आंशिक रूप से स्वचालित हो सकते हैं। यदि आप Excel में ये कार्य करते हैं, तो बनाना सीखें एक्सेल मैक्रोज़ 4 गलतियों से बचने के लिए जब VBA के साथ एक्सेल मैक्रोज़ प्रोग्रामिंग करते हैंMicrosoft Excel पावर उपयोगकर्ताओं के लिए सरल कोड महत्वपूर्ण है। लेकिन आप एक्सेल में VBA का उपयोग करके लूप के लिए कैसे सुरक्षित या सुरक्षित रूप से बाहर निकल सकते हैं? अधिक पढ़ें आपके लिए इन कार्यों को करने के लिए। यदि आप कई वेब ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो देखें कि क्या आप उन ऐप्स को कनेक्ट कर सकते हैं IFTTT या Zapier इसलिए अब आपको उन्हें स्वयं नहीं करना है।
टेम्प्लेट भी आपके कर्तव्यों के कुछ हिस्सों को स्वचालित करने का एक शानदार तरीका है। चाहे वे सदाबहार टेम्पलेट कैसे 6 सरल एवरनोट टेम्पलेट मेरी दैनिक उत्पादकता को बढ़ाते हैंएवरनोट में कस्टम टेम्पलेट बनाएँ। इन टेम्पलेट्स के साथ, आप अपनी उत्पादकता को काम पर और अपने निजी जीवन में बढ़ा सकते हैं। आइए देखें कि आप अपने स्वयं के कस्टम एवरनोट टेम्पलेट्स को कैसे जल्दी से बना सकते हैं। अधिक पढ़ें , Google ड्राइव टेम्प्लेट 24 Google डॉक्स टेम्प्लेट जो आपके जीवन को आसान बना देंगेये समय बचाने वाले Google डॉक्स टेम्प्लेट आपके दस्तावेज़ों को एक साथ रखने के लिए संघर्ष करने के बजाय उन्हें पूरा करने में आपकी सहायता करेंगे। अधिक पढ़ें , या कार्यालय का खाका अपने दर्शकों को लुभाने और कुशलता से जानकारी देने के लिए Microsoft Office टेम्प्लेट का उपयोग करेंएक टेम्प्लेट एक वर्चुअल बिलबोर्ड की तरह होता है, जो नेत्रहीन टेक्स्ट या डेटा को मजबूत करता है। यहां हम Microsoft Office टेम्प्लेट और आपके विकल्पों का एक मूल अवलोकन प्रदान करते हैं। अधिक पढ़ें इनमें से प्रत्येक आपको दस्तावेजों को प्रारूपित करने में समय बर्बाद किए बिना अपने मुख्य कर्तव्यों में गोता लगाने की अनुमति देगा।
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प्रति दिन एक अतिरिक्त 3 घंटे का आनंद लेना
निस्संदेह आप में से कुछ इस पोस्ट को पढ़कर यह दावा करेंगे कि यदि आपने प्रति दिन तीन घंटे की बचत की है, तब भी आप अपने कार्य दिवस को पांच घंटे तक कम नहीं कर सकते। आपका प्रबंधक अधिक कार्यों के साथ आपको बाढ़ देगा। उस मामले में, वेतन वृद्धि पर बातचीत करें! आप मुझे बाद में धन्यवाद कर सकते हैं।
लेकिन कई लोगों के लिए, चाहे आप फ्लेक्सी-टाइम काम करते हों, स्व-नियोजित हों, या अधिक समझ वाले प्रबंधक हों, इन उपकरणों और रणनीतियों का उपयोग करने से आप एक टन समय बचा पाएंगे।
जैसा कि पहले कहा गया है, "समझदार संगठन की बहुत ही मध्यम मात्रा" के साथ, आपको अपने दैनिक कार्यों को उस समय तक पूरा करने में सक्षम होना चाहिए जब आप इसे अब तक ले रहे हैं। इसमें न केवल ऊपर के रूप में कार्यों को निकालना, कम करना और स्वचालित करना शामिल है, बल्कि कुछ समय भी खर्च करना है योजना बनाएं कि आपको प्रत्येक सप्ताह अपना समय कैसे बिताना है फ्री एप्स के साथ अपने परफेक्ट डे की तैयारी कैसे करेंसही दिन वह है जब आप अपनी टू-डू सूची के माध्यम से ऊर्जा और हवा महसूस करते हैं और समय के साथ ऊर्जा छोड़ देते हैं। हम आपको ऐसे ऐप्स दिखाते हैं जो ज़ोन में आने में आपकी मदद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें कार्यालय में बिताए समय को कम करने के लिए।
यदि आप अभी भी संदिग्ध हैं, तो देखें स्वीडन ने 6 घंटे का कार्य दिवस कैसे मनाया 2016 के दौरान, और कैसे $ 9 मिलियन प्रति वर्ष कंपनी ने 5-घंटे का कार्य दिवस पेश किया.
इस लेख में दी गई जानकारी का उपयोग करके आपको कितना लगता है कि आप अपने कार्यदिवस को कम कर सकते हैं?
छवि क्रेडिट: 20150613_woc538_0 अर्थशास्त्री के माध्यम से, स्मार्ट फोन का उपयोग कर लड़की Maridav के माध्यम से Shutterstock, बेंच पर लेटना मार्जन अपोस्टोलोविक द्वारा Shutterstock
रॉब नाइटिंगेल के पास यॉर्क विश्वविद्यालय, यूके से दर्शनशास्त्र में डिग्री है। उन्होंने पांच वर्षों तक सोशल मीडिया मैनेजर और सलाहकार के रूप में काम किया है, जबकि कई देशों में कार्यशालाएं दी हैं। पिछले दो वर्षों के लिए, रोब एक प्रौद्योगिकी लेखक भी रहे हैं, और मेकयूसेफ के सोशल मीडिया मैनेजर और न्यूज़लेटर संपादक हैं। आप आमतौर पर उसे…