विज्ञापन
कैलेंडर एप्लिकेशन हमें नियुक्तियों, घटनाओं और बैठकों के साथ ट्रैक पर रखने वाले हैं। वे हमें उत्पादक होने में मदद करने के लिए हैं। लेकिन अगर आप नहीं हैं आवेदन का पूरा फायदा उठाते हुए कैसे एक दृश्य प्रेरक उपकरण के रूप में Google कैलेंडर का उपयोग करेंहम अभी भी कैलेंडर का उपयोग हमें चीजों को याद दिलाने के लिए कर रहे हैं, लेकिन कई अन्य उपयोग भी हैं, अब वे डिजिटल हो गए हैं। यहां दृश्य प्रेरक उपकरण के रूप में कुछ अनूठी संभावनाएं हैं। अधिक पढ़ें , आप गायब हो सकते हैं और इस प्रकार, अपनी दक्षता कम कर सकते हैं।
यहाँ विशेष रूप से आपके कैलेंडर के साथ कई गलतियाँ हो रही हैं गूगल कैलेंडर, और उन्हें कैसे ठीक करने से आपको फायदा हो सकता है।
1. क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एक्सेस का उपयोग नहीं करना
जब आपको अपने कैलेंडर को यहां, वहां और हर जगह से जांचने की आवश्यकता होती है, तो आपको क्रॉस-प्लेटफॉर्म एक्सेस की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप मैक कंप्यूटर पर काम करते हैं और एंड्रॉइड मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास दोनों पर Google कैलेंडर की त्वरित पहुंच है। अन्यथा, आप महत्वपूर्ण घटनाओं को याद कर सकते हैं और केवल नए बनाने के लिए चारों ओर कूद सकते हैं।
आप वेब पर Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं, आपके मोबाइल उपकरण, और ब्राउज़र एक्सटेंशन के साथ। इस तरह की पहुंच और उपकरणों के साथ, आप करेंगे हमेशा अपने कैलेंडर को हाथ में बंद करें Google कैलेंडर को हर दूसरे प्लेटफ़ॉर्म के साथ कैसे सिंक करेंGoogle कैलेंडर यकीनन आपके दिन को व्यवस्थित करने का सबसे आसान, सबसे सहज और सबसे बहुमुखी तरीका है। आमतौर पर उपयोगकर्ताओं के सामने एक ही समस्या होती है कि वे अपने उपकरणों के साथ इसे सिंक कर रहे हैं। अधिक पढ़ें . इससे आप ईवेंट बना सकते हैं और संपादित कर सकते हैं, रिमाइंडर प्राप्त कर सकते हैं और अपना एजेंडा देख सकते हैं, चाहे आप कहीं भी हों, आपको ट्रैक पर रख सकते हैं।
2. अन्य कैलेंडर से कनेक्ट नहीं
छुट्टियों, जन्मदिन, और स्थानीय घटनाओं को जोड़ने के लिए समय बचाने के लिए, अन्य कैलेंडर से कनेक्ट करें। यह आपको आइटम को अपने कैलेंडर पर स्वचालित रूप से पॉप अप करने की अनुमति देता है। इसलिए, आपको अपने कैलेंडर में एक वर्ष की घटनाओं में प्रवेश करने या जन्मदिन को याद रखने की कोशिश करने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है।
Google कैलेंडर के साथ, आप अपने Google संपर्क और यहां तक कि अपने Google+ मंडलियों में भी जन्मदिन प्रदर्शित कर सकते हैं। आप में सदस्यता ले सकते हैं आम कैलेंडर की विविधता बहुत बढ़िया चीजें जो आप Google कैलेंडर में स्वचालित रूप से आयात कर सकते हैंएक कैलेंडर आपके जीवन के हर पहलू को एक जगह केंद्रित रखता है, जिससे आपको कम चिंता करने और अधिक पूरा करने की अनुमति मिलती है। आपके Google कैलेंडर में महत्वपूर्ण जानकारी आयात करने के कुछ उपयोगी तरीके यहां दिए गए हैं। अधिक पढ़ें जैसे कि आपके देश में छुट्टियां, विभिन्न पेशेवर खेल और यहां तक कि चाँद के चरण भी।
इसके अलावा, आप URL द्वारा एक कैलेंडर जोड़ सकते हैं, जो आपके बच्चे के स्कूल कैलेंडर जैसे स्थानीय कार्यक्रमों के लिए आसान है। और, आप साझा कैलेंडर को भी शामिल कर सकते हैं ताकि आप और आपके पति या पत्नी, उदाहरण के लिए, हमेशा धुन में हों।
चुनते हैं समायोजन (गियर आइकन) शीर्ष दाएं कोने से। चुनें समायोजन सूची से और फिर क्लिक करें कैलेंडर अपने कैलेंडर देखने के लिए टैब। अतिरिक्त कैलेंडर कनेक्ट करने के लिए, क्लिक करें दिलचस्प कैलेंडर ब्राउज़ करें दाहिने तरफ़।
3. सहायक सुविधाओं का उपयोग नहीं
Google कैलेंडर एक मजबूत उपकरण है जिसमें आपको व्यवस्थित रहने में मदद करने के लिए सुविधाओं की एक सरणी है। यदि आप इन उपयोगी विकल्पों में देरी नहीं कर रहे हैं, तो आप आसानी से अपने आइटम का प्रबंधन करने के लिए एक शानदार तरीका से बच रहे हैं।
यहाँ उन उपयोगी सुविधाओं में से कुछ हैं और वे आपकी मदद कैसे कर सकती हैं:
- रंग कोडिंग ईवेंट आपको एक नज़र में व्यवसाय, व्यक्तिगत और छुट्टियों को जल्दी से स्पॉट करने देता है।
- सूचनाएं आपकी घटनाओं को याद रखने में मदद करें और प्रकार और समय के लिए अनुकूलन योग्य हैं।
- घटनाओं को दोहराते हुए एक साधारण चेकमार्क के साथ बनाया जा सकता है, जिससे आप प्रत्येक दिन, सप्ताह या महीने में उन्हें पुन: पेश करने से समय बचा सकते हैं।
- पूरे दिन का कार्यक्रम चेकमार्क के साथ भी चिह्नित किया जा सकता है, जिससे आप आसानी से अपना पूरा दिन ब्लॉक कर सकते हैं।
- नियुक्ति स्लॉट (काम और स्कूल खाते) दूसरों को अनुमति देता है आपके पास उपलब्ध समय को देखने और सुरक्षित रखने का समय 9 Google कैलेंडर सुविधाएँ जो आपको उपयोग करनी चाहिएGoogle कैलेंडर ने अपनी आस्तीन से अधिक चालें महसूस की हैं। हमारे सुझाव आपको घटनाओं को व्यवस्थित करने और आपके कैलेंडर को प्रबंधित करने में खर्च करने वाले समय को कम करने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें .
4. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग नहीं करना
यदि आप वेब के माध्यम से Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, कीबोर्ड शॉर्टकट उपलब्ध हैं तेजी से कैलेंडर कार्य करने के लिए। आप अपने कैलेंडर के आसपास ज़िप कर सकते हैं, दृश्य बदल सकते हैं, और कीबोर्ड से अपनी उंगलियों को उठाए बिना घटनाओं को संपादित कर सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम करने के लिए, अपने ब्राउज़र में Google कैलेंडर खोलें और चुनें समायोजन (गियर आइकन) शीर्ष दाएं कोने से। चुनें समायोजन सूची से और पर सामान्य टैब नीचे स्क्रॉल करें कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम करें. निश्चित करें कि हाँ चयनित है और क्लिक करें सहेजें.
इसलिए अपने माउस और कीबोर्ड को बंद करने के लिए समय और ऊर्जा की बर्बादी को रोकें। जल्दी से कैलेंडर व्यवसाय की देखभाल करने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले इनमें से कुछ शॉर्टकट देखें:
- सेटिंग्स में जाओ: एस
- वर्तमान दिन पर जाएं: टी
- अपने कैलेंडर को ताज़ा करें: आर
- दिन दृश्य: 1 या डी
- सप्ताह का दृश्य: 2 या डब्ल्यू
- महीने का दृश्य: 3 या म
- एक घटना बनाएँ: सी
- कोई ईवेंट हटाएं: बैकस्पेस या हटाएं
- घटना का विवरण देखें: इ
- एक घटना सहेजें (विवरण पृष्ठ से): >
5. ठीक से नहीं विवरण घटनाओं
क्या आप अपने आप को उन घटनाओं का विवरण देते हैं जो आप बनाते हैं जो समय की एक बड़ी राशि को चूसती है? या आप एक अंडर-डिटेलर की गुमशुदा जानकारी और फिर बाद में उसके लिए भुगतान कर रहे हैं? दोनों गतिविधियां विभिन्न कारणों से समय की बर्बादी हो सकती हैं।
घटनाएँ बनाते समय, यह घटना के उद्देश्य के लिए सबसे महत्वपूर्ण विवरण शामिल करने के लिए अधिक कुशल है। एक आदर्श उदाहरण एक बैठक है जहां आप प्रतिभागियों को उनके कैलेंडर के लिए घटना भेज रहे हैं।
ओवर-डिटेलिंग इवेंट्स
यदि आप कुछ मिनट बनाने से अधिक खर्च कर रहे हैं एक बैठक का कार्यक्रम Google कैलेंडर का सहयोग कैसे करेंGoogle कैलेंडर को स्मार्ट बनाने के कई तरीके हैं। यहां आपकी ओर से न्यूनतम प्रयास के साथ आपके शेड्यूल को बेहतर बनाने के लिए आठ उपकरण दिए गए हैं। अधिक पढ़ें आपके कैलेंडर में, फिर आपको आवश्यकता से अधिक विवरण सहित संभावना है।
उदाहरण के लिए, यदि आप प्रत्येक प्रतिभागी की संपर्क जानकारी, 10 अटैचमेंट, जो प्रासंगिक नहीं हो सकते हैं, को मैप करने का निर्णय लेते हैं मीटिंग स्पॉट जो कि कोने के चारों ओर होता है, और सात ईमेल रिमाइंडर हैं, आप इसे ओवरडोज़ कर रहे हैं और नहीं किया जा रहा है कुशल।
अंडर-डिटेलिंग इवेंट्स
किसी घटना के लिए उपयुक्त विवरण शामिल नहीं करना बहुत अधिक होने के साथ ही अक्षम है। इवेंट बनाते समय एक त्वरित कार्य होना चाहिए, फिर भी आपको सबसे महत्वपूर्ण जानकारी की आवश्यकता है। अन्यथा, आप प्रतिभागियों के सवालों का जवाब देने से पहले भी समय बर्बाद करेंगे, इससे पहले कि आप मिलें।
बैठक के उदाहरण का उपयोग करते हुए, यदि आप किसी अन्य विवरण के साथ चर्चा के अंतिम सप्ताह के मुद्दे पर एक घटना बनाते हैं, तो आपको प्रतिभागियों से आंख मिलाने की संभावना होगी। इस स्थिति में, आपको कम से कम एक संक्षिप्त विवरण, एक संक्षिप्त एजेंडा, और इस मुद्दे के बारे में किसी भी प्रासंगिक दस्तावेज या ईमेल को शामिल करना चाहिए। और निश्चित रूप से, शीर्षक अधिक विशिष्ट होना चाहिए।
आवश्यक विवरण
जब किसी घटना को बनाते समय आपको क्या शामिल करना चाहिए, यह बिल्कुल नीचे आता है, तो पांच डब्ल्यू के बारे में सोचें:
- Who भाग लेने की जरूरत है?
- क्या के बारे में घटना है?
- कब (दिनांक और समय) क्या यह हो रहा है?
- कहाँ पे क्या यह हो रहा है?
- क्यों (उद्देश्य) क्या आप मिल रहे हैं?
मीटिंग का एजेंडा और प्रासंगिक अनुलग्नक जोड़ें और आप सेट हैं। यह व्यक्तिगत स्थितियों के साथ-साथ व्यवसाय के लिए भी काम करता है। यदि आप एक व्यक्तिगत मेडिकल अपॉइंटमेंट, मित्र के जन्मदिन की पार्टी, या आगामी संगीत समारोह के लिए एक कार्यक्रम बना रहे हैं, तो बस महत्वपूर्ण विवरण जोड़ें और आप कर रहे हैं।
6. प्रासंगिक अनुलग्नकों को शामिल नहीं करना
जैसा कि उल्लेख किया गया है, जब आप एक घटना बनाते हैं तो आपको अपने कैलेंडर की फ़ाइल अनुलग्नक सुविधा का लाभ उठाना चाहिए। यह न केवल मदद करता है आप समय से पहले की घटना के लिए आपको वास्तव में क्या चाहिए, लेकिन यह भी प्रदान करता है अन्य कि आप आमंत्रित कर सकते हैं।
यहां संलग्नक के प्रकार के कई उदाहरण दिए गए हैं जो व्यवसाय और व्यक्तिगत घटनाओं दोनों के लिए सहायक हैं:
- परियोजना की योजना।
- गंत्त चार्ट।
- आवश्यकताएँ दस्तावेज़।
- महत्वपूर्ण ईमेल।
- बिजनेस कार्ड।
- घटना टिकट।
- फोटो और स्क्रीन शॉट्स।
- ईमेल की पुष्टि।
- रसीदें खरीदें।
- यात्रा दस्तावेज।
क्या आप इनमें से कोई भी कैलेंडर गलतियाँ करते हैं?
चाहे वह Google कैलेंडर के साथ हो या Microsoft Outlook की तरह एक अलग अनुप्रयोग, क्या आप इनमें से कोई भी कैलेंडर गलतियाँ करते हैं? उन विशेषताओं की जाँच करना, जिनका आप कभी उपयोग नहीं करते हैं, आपके द्वारा आजमाए गए शॉर्टकट नहीं, और अतिरिक्त आयात योग्य कैलेंडर बस हो सकते हैं अपनी उत्पादकता को बढ़ावा दें साझा Google कैलेंडर के लिए 12 उत्पादक विचारGoogle कैलेंडर एक अभूतपूर्व उत्पादकता उपकरण है। Google कैलेंडर में आने पर इन 12 विचारों को रचनात्मक रूप से सोचना शुरू करने के लिए आपको कुछ प्रेरणा देनी चाहिए। अधिक पढ़ें .
कृपया अपने पसंदीदा कैलेंडर टूल और टिप्पणियों में अपनी सर्वश्रेष्ठ कैलेंडर प्रथाओं को साझा करें!
इमेज क्रेडिट: बिलियन फोटो / शटरस्टॉक
सूचना प्रौद्योगिकी में अपने बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में एक परियोजना प्रबंधक, विभाग प्रबंधक और पीएमओ लीड के रूप में कई वर्षों तक काम किया। उसने फिर अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब तकनीक के बारे में पूरे समय लिखती है।
