बैठकें बनाम बैठकें: एजेंडा और मिनट के प्रबंधन के लिए दो मैक एप्लीकेशन

विज्ञापन

यदि आपको विस्तृत, विस्तृत बैठक एजेंडा और मिनटों की आवश्यकता होती है, तो दो मैक स्टोर एप्लिकेशन - दोनों को मीटिंग कहा जाता है - अन्य ओएस सॉफ्टवेयर में उपलब्ध उपयोगी समाधान प्रदान नहीं करते हैं।

बैठकें ($ 12.99) द्वारा एक्सक्विटिस इंक और बैठकें ($ 19.99) द्वारा आज्ञा गुरु प्रत्येक एक समान सुविधाओं का एक सेट प्रदान करता है, कुछ महत्वपूर्ण विभेदक कार्यों के साथ उन्हें अलग बताने के लिए। हाल ही में खोज के बावजूद सभाओं के आयोजन के लिए एवरनोट की शक्ति अपनी बैठकों को प्रबंधित करने के लिए एवरनोट का उपयोग कैसे करेंक्या आप जानते हैं कि एवरनोट में नवीनतम उपकरण और सुविधाएँ इसे प्रबंधित करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी अनुप्रयोग हैं? अधिक पढ़ें इनमें से प्रत्येक एप्लिकेशन में नोटबंदी द्वारा पेश की गई सुविधाएँ अभी तक शामिल नहीं हैं।

दोनों अनुप्रयोगों को ओएस एक्स और उनके समकक्ष आईओएस एप्लिकेशन के बीच सिंक किया जा सकता है, लेकिन मैं आज ओएस एक्स संस्करणों पर ध्यान केंद्रित करूंगा।

एक्विजिटस इंक द्वारा बैठक ($ 12.99) [उपलब्ध नहीं है]

एक्विजिटस मीटिंग एक ऐप तीन भागों में विभाजित है: एजेंडा और मिनट के लिए एक सेक्शन (इसके तहत प्रबंधित)

सक्रिय विषय अनुभाग), एक समर्पित कैलेंडर (लेबल) डैशबोर्ड), और एक इनपुट रिमाइंडर्स, एक्शन आइटम और मीटिंग टॉपिक्स की सूची के लिए सेक्शन।

जब आप पहली बार शुरू करते हैं तो यह पता लगाने के लिए आवेदन थोड़ा मुश्किल हो सकता है। नई मीटिंग सेट करने के लिए, चयन करें फ़ाइल> नई बैठक विषय, या साइडबार में प्लस "+" बटन पर क्लिक करें। कमांड गुरु की बैठकों के विपरीत, यह कार्यक्रम आपको अपने संपर्कों से नाम और संबंधित ईमेल पते जोड़ने की अनुमति देता है, जैसा कि आप देखेंगे कि यह एजेंडा और मिनट भेजने में आसान बनाता है।

छोटे पर क्लिक करें ”+ एजेंडा आइटमबैठक के लिए पहला एजेंडा आइटम जोड़ने के लिए बटन। हालाँकि आप एक नया आइटम जोड़ने के लिए Shift + Command + G कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह बेहतर होगा यदि उपयोगकर्ता शिफ्ट + रिटर्न संयोजन को जल्दी से एजेंडा आइटम जोड़ने के लिए दबा सकते हैं क्योंकि वे टाइप करते हैं।

ध्यान दें कि इस आवेदन के लिए एजेंडा आइटम में एक चिपचिपा नोट और प्रत्येक के लिए अनुलग्नक जोड़ने की क्षमता शामिल है आइटम, और चुनिंदा इंडेंटिंग आइटम के लिए एक बटन, दो विशेष रूप से इस विशेष अनुप्रयोग के लिए अद्वितीय है। व्यक्तिगत एजेंडा आइटम भी सीधे आवेदन से सभी या चयनित बैठक प्रतिभागियों को ईमेल किया जा सकता है।

एवरनोट दृष्टिकोण पर इस एप्लिकेशन का उपयोग करने के फायदों में से एक यह है कि एजेंडा आइटम आसानी से चारों ओर ले जाया जा सकता है। एजेंडा बनाते समय और बैठक के माध्यम से शुरू या अंशकालिक तरीके से एजेंडा में बदलाव करने के लिए यह दोनों उपयोगी है।

मिनट बनाना

अपने सभी एजेंडा आइटम जोड़ने के बाद, पर क्लिक करें नई बैठक मिनट सेट करने के लिए बटन। मीटिंग मिनट बनने के बाद, एजेंडा में किसी भी बदलाव को मीटिंग मिनट में मैन्युअल रूप से संपादित करना होगा, इसलिए केवल मिनट बनाना एक अच्छा विचार हो सकता है उपरांत प्रतिभागियों ने एजेंडे को मंजूरी दी।

इस दृष्टिकोण के साथ एक और प्लस यह है कि यदि आपकी बैठकें नियमित रूप से प्रत्येक के लिए समान एजेंडा आइटम का उपयोग करती हैं मीटिंग, आप भविष्य के लिए नए मीटिंग मिनट बनाने के लिए बस नई मीटिंग बटन पर क्लिक कर सकते हैं बैठकों। बेशक, प्रत्येक नई बैठक के लिए एजेंडा को संशोधित भी किया जा सकता है।

एजेंडा आइटम के रूप में, मिनटों को ईमेल किया जा सकता है, पीडीएफ या आरटीएफ को निर्यात किया जाता है, क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाता है या इसके लिए सेट किया जाता है Markdown यहां मार्कडाउन: जीमेल में मार्कडाउन टेक्स्ट का उपयोग करें और इसे रेंडर करें [क्रोम] अधिक पढ़ें HTML स्वरूपण। जब एजेंडा या मिनट ईमेल के माध्यम से भेजे जाते हैं, तो बैठकें स्वचालित रूप से ईमेल पते, साथ ही बैठक की सामग्री सम्मिलित करती हैं। यह एक ऐसी सुविधा है जो नीचे दिए गए एप्लिकेशन से गायब है।

क्रियाएँ और To-dos जोड़ना

बैठकों के सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्यों में से एक यह है कि क्या किया जाना चाहिए और नियत तारीखों को निर्दिष्ट करना है। एक्सक्लूसिव्स मीटिंग में रिमाइंडर जोड़ने के तीन उपयोगी तरीके शामिल हैं। आप उपयोग कर सकते हैं फ़ाइल> नई कार्रवाई मेनू आइटम, पर क्लिक करें क्रियाएँ आइटम मीटिंग अनुभाग के शीर्ष-दाईं ओर, या डैशबोर्ड में अनुस्मारक जोड़ें।

डैशबोर्ड सुविधा का उपयोग करने से वस्तुओं के लिए नियत तारीखों को निर्दिष्ट करने की अनुमति मिलती है, साथ ही साथ अन्य कैलेंडर इवेंट और रिमाइंडर भी प्रस्तुत किए जाते हैं।

मीटिंग्स के बारे में जो उपयोगी है वह यह है कि आपके सभी विषयों, एजेंडों और मिनटों को एक अनुप्रयोग में रखा जाता है और समतुल्य मीटिंग आईओएस ऐप ($ 4.99) [अब उपलब्ध नहीं] को निर्यात किया जाता है।

कमांड गुरु द्वारा बैठकें ($ 19.99) [अब तक उपलब्ध नहीं]

मैक के लिए कमांड गुरु की बैठक में एक स्वच्छ अभी तक रंगीन लेआउट है, एक इंटरफ़ेस के साथ मुझे सहज ज्ञान युक्त मिला। एक्विजिटस के आवेदन से $ 7 अधिक महंगा होने के बावजूद, यह एजेंडा और मिनटों को स्थापित करने और साझा करने के लिए पूरी तरह से चित्रित नहीं है। सौभाग्य से, इस एप्लिकेशन का 30-दिवसीय परीक्षण संस्करण डेवलपर की वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

एक नई मीटिंग बनाने के लिए, चयन करें फ़ाइल> नया, और शीर्षक, तिथि और बैठक का स्थान जोड़ें। बैठक के प्रतिभागियों के नाम, तैयारी और एजेंडा आइटम, चर्चा नोट, निर्णय और कार्यों को जोड़ने के लिए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के अनुभाग हैं। आप उन वर्गों को छिपाने के लिए भी चुन सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। ये बहुत उपयोगी हैं, और उनमें से कुछ एक्सक्विविटिस एप्लिकेशन में उपलब्ध नहीं हैं।

दुर्भाग्य से, यह एप्लिकेशन आपके मैक के संपर्क ऐप से कनेक्ट नहीं होता है, इसलिए आपको उपस्थित लोगों के नाम और पते को मैन्युअल रूप से इनपुट करना होगा। एजेंडा आइटम जोड़ने के लिए कोई कीबोर्ड शॉर्टकट भी नहीं हैं, हालांकि "स्मार्ट टास्क" नामक एक सुविधा है जो सक्षम होने पर आपको असाइन किए गए हॉटकी का उपयोग करके इनपुट करने और आइटम जोड़ने की अनुमति देता है।

इस एप्लिकेशन के लिए एक और दोष यह है कि इसमें मिनटों की स्थापना के लिए एजेंडा आइटम का उपयोग करने की कोई विशेषता नहीं है। तो अनिवार्य रूप से आपको चर्चा के लिए एजेंडा आइटम फिर से बनाना होगा, यदि आप उस दृष्टिकोण को चुनते हैं।

इस एप्लिकेशन के लिए एकमात्र निर्यात सुविधा ईमेल करना है, और तैयार निर्यात Exquisitus के आवेदन द्वारा उत्पादित लेआउट से बेहतर दिखता है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह कार्यक्रम ईमेल पते सम्मिलित नहीं करता है और यह प्रतिभागी के नामों को लंबवत रूप से सूचीबद्ध करता है, जो अनावश्यक मात्रा में स्थान लेता है।

एक्सक्विटिस के आवेदन की तरह, मीटिंग्स आईक्लाउड के माध्यम से समतुल्य मीटिंग्स आईओएस ऐप ($ 4.99) से भी मिलती है।

निष्कर्ष

ये दोनों मीटिंग एप्लिकेशन मैक प्लेटफॉर्म में पहले से उपलब्ध नहीं होने वाले एक बहुत आवश्यक समाधान प्रदान करते हैं। और हालांकि कई मजबूत हैं iOS मीटिंग ऐप्स MinuteTaker और बैठकें आपको व्यावसायिक iPad मिनट रिपोर्ट बनाने में मदद करती हैंअपने निशुल्क ऑनलाइन मेकयूसेफ़ ऑनलाइन मीटिंग गाइड में जहां मैंने वेब पर मीटिंग की योजना बनाने और धारण करने के लिए कुछ सुझाव दिए, मैंने कुछ मिनटों के साथ-साथ ऐप लेने का भी हवाला दिया। जबकि हम में से बहुत कम ... अधिक पढ़ें , यह बहुत अच्छा है कि ये डेस्कटॉप एप्लिकेशन मोबाइल संस्करणों के साथ हैं जो डेटा सिंक करते हैं, क्योंकि टाइपिंग आईपैड हर किसी के लिए एक अच्छे समय का विचार नहीं है। दूसरी ओर, iPad संस्करण सामग्री की समीक्षा करने के लिए बहुत अच्छे हैं।

डाउनलोड: एक्सक्विटिट्स की बैठकें [अब उपलब्ध नहीं] ($ 12.99) / कमांड गुरु की बैठकें [अब तक उपलब्ध नहीं] ($ 19.99)

बैठकों की योजना बनाने और रखने के बारे में अन्य सुझावों के लिए, हमारी निःशुल्क जाँच करें डाउनलोड करने योग्य ऑनलाइन मीटिंग गाइड ऑनलाइन मीटिंग गाइड: सॉफ्टवेयर और रणनीतिआधुनिक वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग करना आसान है, और कंप्यूटर या स्मार्टफोन वाले लगभग किसी के लिए भी उपलब्ध है। ऑनलाइन लोगों से जुड़ने और मिलने की क्षमता का मतलब है कि अब हम भौगोलिक स्थिति तक सीमित नहीं हैं। अधिक पढ़ें . हम उन विशेषताओं को जानना भी पसंद करते हैं जिन्हें आप इन मीटिंग एप्लिकेशन में जोड़ा जाना चाहते हैं।