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जब एक छोटी टीम के लिए एक परियोजना का प्रबंधन करने का समय है, चाहे दो या दस के लिए, आप किस उपकरण का उपयोग करते हैं? छोटी परियोजनाओं को आमतौर पर Microsoft प्रोजेक्ट जैसे भारी उपकरण की आवश्यकता नहीं होती है। और Microsoft Excel प्रभावी हो सकता है, लेकिन ज्यादातर प्रोजेक्ट ट्रैकिंग के लिए ट्रैकिंग के लिए 10 शक्तिशाली एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेटफ्री प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट सबसे अच्छे हैं। किसी भी प्रोजेक्ट को ट्रैक करने के लिए ये प्रमुख Microsoft Excel स्प्रेडशीट टेम्पलेट प्राप्त करें। अधिक पढ़ें .
एक उपकरण जो कार्य प्रबंधन, नियत तिथियां, अनुस्मारक, और यहां तक कि टीम संचार, सभी एक अनुकूल इंटरफेस के भीतर प्रदान करता है, अधिक कुशल हो सकता है। ये ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण उन स्थितियों के लिए आदर्श हैं जहां सादगी सबसे अच्छी है, अतिरिक्त सुविधाएँ सहायक हैं, और आसान पहुंच आवश्यक है।
के लिए सबसे अच्छा: दृश्य परियोजना प्रबंधन, पहुँच के कई रास्ते और व्यापक सुविधाएँ।
आपने ट्रेलो के बारे में सुना होगा। और वह इसलिए क्योंकि यह एक लोकप्रिय और है पूर्ण विशेषताओं वाला ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल
ए गाइड टू ट्रेलो फॉर लाइफ एंड प्रोजेक्ट मैनेजमेंटट्रेलो आपको संगठित होने में मदद कर सकता है। यह किसी भी प्रकार की परियोजना का प्रबंधन करने के लिए एक नि: शुल्क उपकरण है। इसकी मूल संरचना, नेविगेशन को समझने के लिए इस गाइड को पढ़ें और ट्रेलो आपके लिए कैसे उपयोगी हो सकता है। अधिक पढ़ें एक ही समय में उपयोग करने के लिए सरल रहते हुए।ट्रेलो कानबन विधि का उपयोग करता है, जो परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक दृश्य तरीका है। संक्षेप में, आप उन बोर्ड का उपयोग करते हैं जिनमें सूची और कार्ड होते हैं जो परियोजना के सभी टुकड़ों का प्रतिनिधित्व करते हैं। हमारे लेख पर परामर्श करें कानबन विधि जापानी कंबन तकनीक का उपयोग करके कार्य कैसे प्रबंधित करेंकानबन चीजें पाने के लिए एक जापानी नुस्खा है। यह एक संगठन तकनीक है जो मूल रूप से टोयोटा की उत्पादन लाइन के लिए विकसित की गई है। हम आपको दिखाते हैं कि आप इसे अपने लिए या अपनी टीम में कैसे लागू कर सकते हैं। अधिक पढ़ें अधिक जानने के लिए।
सुविधाओं पर चलते हुए, यहाँ उन मूल बातों की एक सूची दी गई है जो आप ट्रोलो के साथ कर सकते हैं:
- प्रत्येक में कई सूचियों और कार्डों के साथ कई बोर्ड बनाएं।
- नियत तिथियों को सेट करें और कार्यों के लिए अनुस्मारक जोड़ें।
- कार्ड व्यवस्थित करने के लिए लेबल सेट अप करें और लागू करें।
- अपने कंप्यूटर या ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी सेवा से फ़ाइलें संलग्न करें।
- सदस्यों, टिप्पणियों, उल्लेखों और जाँच सूची में शामिल करें।
- इंटरफ़ेस के भीतर आइटम ले जाने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप का उपयोग करें।
- अन्य सेवाओं के साथ एकीकृत करने के लिए पावर-अप जोड़ें।
ट्रेलो अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है जो इन मूल बातों से परे हैं। लेकिन फिर से, आवेदन का उपयोग करने के लिए सुपर आसान है और अधूरा नहीं है।
वेब एप्लिकेशन के साथ, आप अपने मोबाइल डिवाइस पर ब्राउज़र एक्सटेंशन और अपने डेस्कटॉप पर ट्रेलो का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके और आपकी टीम के लिए एक बेहतरीन क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म टूल बनाता है। ट्रेलो मुफ्त में उपलब्ध है, जो इसे छोटी परियोजनाओं और टीमों के लिए आदर्श बनाता है। भुगतान की योजना विस्तारित सुविधाएँ प्रदान करें।
डाउनलोड:विंडोज, मैक, एंड्रॉइड, आईओएस के लिए ट्रेलो
के लिए सबसे अच्छा: ट्रेलो, विज़ुअल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और क्रॉस-प्लेटफॉर्म एक्सेस का विकल्प।
Trello के समान, MeisterTask एक विज़ुअल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है। आप अपने बोर्ड (एक परियोजना कहा जाता है) पर सूची बनाते हैं जिसमें कार्यों और अन्य मदों के लिए कार्ड होते हैं।
पूरी तरह से अनुकूलन डैशबोर्ड के साथ, आप एक आकर्षक रूप बनाने के लिए एक पृष्ठभूमि, रंग और आइकन का उपयोग कर सकते हैं जो एक नज़र में उपयोगी है। साइट आसान नेविगेशन और सहज विकल्प प्रदान करती है।
इसके साथ ही, यहाँ मीस्टरटस्क की कुछ बुनियादी विशेषताएं दी गई हैं:
- प्रत्येक में कई सूचियों और कार्यों के साथ कई प्रोजेक्ट बनाएं।
- नियत तिथियां निर्धारित करें और कार्य असाइन करें।
- संगठन के लिए टैग सेट और लागू करें।
- अपने कंप्यूटर या ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी सेवा से फ़ाइलें संलग्न करें।
- टिप्पणी और जाँच सूची शामिल करें।
- इंटरफ़ेस के भीतर आइटम ले जाने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप का उपयोग करें।
- "वॉच" और "लाइक" विशिष्ट कार्ड।
- उपयोगी सूचनाएं प्राप्त करें।
इसके अलावा, ट्रेलो की तरह, मीस्टरटस्क मोबाइल उपकरणों के लिए और डेस्कटॉप एप्लिकेशन के रूप में उपलब्ध है। आप असीमित परियोजनाओं और सदस्यों के लिए मुफ्त योजना का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन मिस्टरटैस्क भी प्रदान करता है भुगतान की योजना बड़ी फ़ाइल आकार और कई एकीकरण विकल्प जैसी सुविधाओं के लिए।
डाउनलोड:विंडोज, मैक, एंड्रॉइड, iOS के लिए MeisterTask
के लिए सबसे अच्छा: कार्यक्षेत्र अनुकूलन, टीम संचार आपकी टीम के साथ सहयोग करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन बैठक उपकरणछोटी टीमों को सहयोग के लिए महंगे उद्यम एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है। यहां छह शानदार उपकरण दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी टीम के डेटा, संचार, और बहुत कुछ करने के लिए कर सकते हैं। मुफ्त का। अधिक पढ़ें , और उपयोग में आसानी।
यदि आप एक दृश्य के विपरीत परियोजना प्रबंधन की एक और अधिक पाठ पद्धति पसंद करते हैं, तो पोडियो को एक कोशिश दें। इस एप्लिकेशन का उपयोग करता है आपकी टीम और परियोजनाओं के लिए कार्यस्थान. एक कार्यक्षेत्र के भीतर, आप कार्य बना सकते हैं और देख सकते हैं, कैलेंडर की जांच कर सकते हैं और एक टाइल प्रारूप में सभी परियोजना गतिविधि देख सकते हैं।
पोडियो में एक भयानक ऐप मार्केट शामिल है जहां आप कार्यात्मक या उद्योग से संबंधित ऐप और पैक ब्राउज़ करते हैं। उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट प्रबंधन एप्लिकेशन में मीटिंग, डिलिवरेबल्स, मील के पत्थर और टाइमशीट शामिल हैं। एक बार जब आप एक ऐप, या उनमें से पैक जोड़ लेते हैं, तो आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
यह पोडियो की एक सच्ची विशेषता है क्योंकि इसका मतलब है कि आप इसे और इसके कार्यों को ठीक उसी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं।
यहां मूल पोडियो सुविधाओं की एक सूची दी गई है। बस याद रखें कि आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक ऐप में इन से परे सुविधाओं का अपना सेट है।
- टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें और उनकी पहुँच भूमिकाओं को नियंत्रित करें।
- नियत तिथियों, रिमाइंडर, अटैचमेंट, टिप्पणियों और असाइनमेंट के साथ कार्य बनाएं।
- अनुस्मारक और आवर्ती कार्यों का उपयोग करें।
- टिप्पणियों, पसंद और उल्लेखों के साथ कार्यक्षेत्र गतिविधि क्षेत्र में पूर्ण वार्तालाप देखें।
- लिंक, फाइलें और प्रश्न साझा करें।
- टिप्पणियों को कार्यों में बदलें।
- गतिविधि की सूचनाएं प्राप्त करें।
- निजी बातचीत करें।
आसान पहुंच के लिए पोडियो वेबसाइट के साथ-साथ, आप काम करने के लिए मोबाइल एप्लिकेशन की जांच कर सकते हैं। पोडियो आपके कार्यक्षेत्र में टीम के पांच सदस्यों और पांच बाहरी सदस्यों के लिए मुफ्त में उपलब्ध है। अतिरिक्त टीम के सदस्यों के लिए, आप देख सकते हैं भुगतान की योजना.
डाउनलोड:Android और iOS के लिए पोडियो
के लिए सबसे अच्छा: लचीली परियोजना के विचार, कई परियोजनाएं और फ़ोल्डर्स, और व्यापक कार्य प्रबंधन।
पोडियो के समान एक और अच्छा ऑनलाइन टूल, व्रीक है। Wrike के बारे में जो दिलचस्प है, वह यह है कि आप अपनी परियोजनाओं को टेक्स्ट-आधारित या दृश्य विचारों में देख सकते हैं, जो भी आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। सूची, बोर्ड, या तालिका दृश्य में से चुनें या जो आप देखना चाहते हैं उसके आधार पर तीनों का उपयोग करें। Wrike आपकी परियोजना और कार्यों का एक समयरेखा दृश्य भी प्रदान करता है जो गैंट चार्ट की तरह दिखता है।
यह देखने के लिए कि क्या यह आपके लिए सही है, इन मूलभूत सुविधाओं को देखें:
- टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें और साझाकरण विकल्पों को नियंत्रित करें।
- नियत दिनांक, उप-कार्य, अनुलग्नक, निर्भरता, टिप्पणियां और असाइनमेंट के साथ कार्य बनाएं।
- प्राथमिकताओं, डुप्लिकेट कार्यों को सेट करें या आवर्ती टू-डॉस बनाएं।
- टिप्पणियों और अनुलग्नकों के साथ एक पूर्ण गतिविधि स्ट्रीम देखें।
- "का पालन करें" कार्यों और आप को सौंपा उन लोगों के लिए फिल्टर का उपयोग करें।
- अपने कार्यों और वस्तुओं के लिए अपने डैशबोर्ड की समीक्षा करें।
- आयात और निर्यात परियोजनाओं।
अन्य ऑनलाइन टूल की तुलना में अलग, व्रीक ए है भुगतान किया गया आवेदन. लेकिन आप वर्तमान में 14 दिनों के परीक्षण के साथ इसे मुफ्त में देख सकते हैं। इसके अलावा, एंड्रॉइड और आईओएस दोनों मोबाइल ऐप आपको कहीं भी जाने के लिए मुफ्त में उपलब्ध हैं। Wrike आपके उद्योग के लिए लेख, वीडियो और केस स्टडी के साथ एक सहायक संसाधन केंद्र भी प्रदान करता है।
डाउनलोड: के लिए लिखें एंड्रॉयड तथा आईओएस
के लिए सबसे अच्छा: किसी भी आकार की परियोजना, सूची और Kanban परियोजना के विचार, और दल का सहयोग ऑनलाइन सहयोग के लिए 7 Google टीमवर्क टूलGoogle जानता है कि कौन सी टीम किसी से बेहतर टीम बनाती है। और यह टीमवर्क का समर्थन करने के लिए उपकरण प्रदान करता है। आइए देखें कि ये उपकरण आपको सहयोग करने में कैसे मदद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें .
यदि आप एक मुफ्त ऑनलाइन टूल के साथ रहना पसंद करते हैं, तो एक और उत्कृष्ट विकल्प फ्रीडकैंप है। यह उपकरण आपको कई परियोजनाओं और कार्यों को स्थापित करने, चर्चा बोर्डों का उपयोग करने और सहयोगी टीम के वातावरण में फ़ाइलें साझा करने देता है। साथ ही, आप आसानी से सूची और कानबन विचारों के बीच स्विच कर सकते हैं।
फ्रीडकैंप बिना किसी शुल्क के कई सुविधाओं के साथ प्रभावशाली है। तो, यहाँ कुछ मूल बातें हैं:
- टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें और उनकी पहुंच को नियंत्रित करें।
- नियत दिनांक, उप-कार्य, अनुलग्नक, प्राथमिकता, टिप्पणियां और असाइनमेंट के साथ कार्य बनाएं।
- कार्यों पर प्रगति शुरू, बंद या पुनः आरंभ करें।
- अपनी परियोजनाओं को सूची और कानबन दोनों दृश्यों में क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें।
- जल्दी से कैलेंडर ईवेंट जोड़ें और नई चर्चाएँ शुरू करें।
- सूचनाएं प्राप्त करें और फ़िल्टर करें।
- एक क्लिक के साथ अपने डैशबोर्ड, कार्य बोर्ड, विगेट्स और कैलेंडर के बीच स्विच करें।
- बुकमार्क और शॉर्टकट जोड़ें और एक्सेस करें।
Freecamp अपने सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक में बड़ी संख्या में उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है। साथ ही, लचीलापन किसी भी आकार की परियोजना के प्रबंधन के लिए अनुमति देता है। आप और आपकी टीम इसे वेब, एंड्रॉइड या iOS मोबाइल डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं।
मुफ्त योजना वास्तव में सबसे ज्यादा कुछ भी कवर करती है जिसकी आपकी छोटी टीम को आवश्यकता होगी। हालाँकि, यदि आपको बड़े फ़ाइल आकार, संग्रहण सेवा एकीकरण, या डेटा बैकअप की आवश्यकता है, तो आप सस्ती पर एक नज़र डाल सकते हैं भुगतान की योजना भी।
डाउनलोड: के लिए फ्रीकैंप एंड्रॉयड तथा आईओएस
क्या आपके पास ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है?
इन पांच ऑनलाइन टूल में न केवल प्रमुख विशेषताएं हैं जिन्हें आपको अपनी परियोजना के प्रबंधन के लिए आवश्यक है, बल्कि अपने तरीकों से मूल बातें से थोड़ा आगे बढ़ें। छोटी परियोजना टीमों के लिए, सरलता आमतौर पर बेहतर होती है। और ये उत्कृष्ट उपकरण आपके प्रोजेक्ट को सफल बनाने में मदद कर सकते हैं।
क्या आप पहले से ही इन ऑनलाइन प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में से एक का उपयोग करते हैं? या क्या आप और आपकी टीम एक अलग है जिसे आप शपथ लेते हैं? नीचे अपने विचार हमें बताएं!
सूचना प्रौद्योगिकी में अपने बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में एक परियोजना प्रबंधक, विभाग प्रबंधक और पीएमओ लीड के रूप में कई वर्षों तक काम किया। उसने फिर अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब तकनीक के बारे में पूरे समय लिखती है।
