इलेक्ट्रॉनिक तरीके से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के 3 तरीके

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कागजी कार्रवाई के लिए कोई काम नहीं करना चाहिए, अगर इसे तेजी से और कुशलता से संभाला जा सकता है। दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के मामले में, यह आमतौर पर नहीं होता है। मेल में पीडीएफ अनुबंध प्राप्त करने के बाद, आप इसे प्रिंट करेंगे और इस पर अपनी स्वीकृति की मुहर लगाएंगे।

यदि वह पर्याप्त नहीं था, तो अब आपको उस दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर वापस लाना होगा। लगभग एक प्रागैतिहासिक फैक्स मशीन के पास होने के बारे में अभी एक आशीर्वाद लगता है। अन्यथा, दस्तावेज़ को वापस स्कैन करने की आवश्यकता है। अपने महंगे ऑल-इन-वन प्रिंटर को ले जाएं, दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए एक मोबाइल ऐप का उपयोग करें Android के लिए CamScanner के साथ अपने फोन पर स्कैन दस्तावेज़आप अपने फोन से सीधे किसी भी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए इस आसान ऐप का उपयोग कर सकते हैं। अधिक पढ़ें , या अपना खुद का निर्माण स्मार्टफोन दस्तावेज़ स्कैनर कैसे अपना खुद का स्मार्टफोन दस्तावेज़ स्कैनर बनाने के लिएक्या आपने कभी अपने स्मार्टफ़ोन कैमरे के साथ दस्तावेज़ की एक तस्वीर लेने की कोशिश की है, जो बाद में ओसीआर सॉफ़्टवेयर का पीडीएफ या वर्ड दस्तावेज़ में उपयोग करके इसे बदलने की उम्मीद कर रहा है? शायद आपने लेने का प्रयास किया है ...

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यह एक पूरी तरह से जटिल प्रक्रिया है, सभी एक ही दस्तावेज़ पर एक एकल स्क्वीजी प्राप्त करने के लिए। दस्तावेज़ में डिजिटल युग में प्रवेश करने और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करने का समय है, इसके पास है। नीचे आपके कंप्यूटर, आपके मोबाइल, या आपके ब्राउज़र से इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के तीन तरीके हैं। इन के साथ, यह कागज रहित पेपरवर्क के माध्यम से अपने तरीके से काम करने के लिए केवल क्षण लेता है।

इलेक्ट्रॉनिक बनाम डिजिटल हस्ताक्षर

सबसे पहले, स्पष्ट करने के लिए। आप अक्सर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करते हुए एक-दूसरे को सुनते हैं। अंतर जानना महत्वपूर्ण है

एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर या eSignature बस एक टोकन है जिसे आप एक दस्तावेज के साथ संलग्न करते हैं जो दस्तावेज़ की सामग्री से सहमत या अनुमोदित करने के आपके इरादे को दर्शाता है। इस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को आमतौर पर कानूनी रूप से बाध्यकारी माना जाता है। यह आपके ’वास्तविक’ हस्ताक्षर के समान है, जिसमें यह अक्सर एक जैसा दिखता है, लेकिन यह बीमार व्यक्ति द्वारा नकल भी किया जा सकता है।

किसी दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर रखना अपने आप नहीं, आपको दस्तावेज़ की सामग्री का समर्थन करता है। बल्कि, एक डिजिटल हस्ताक्षर एक इलेक्ट्रॉनिक, स्टैम्प ’है जो (असममित क्रिप्टोग्राफी का उपयोग करके) जो प्रेषक और / या हस्ताक्षरकर्ता को प्रमाणित करने के दोहरे उद्देश्य को पूरा करता है। एक तृतीय पक्ष - जिसे प्रमाणपत्र प्राधिकरण कहा जाता है - पूरी प्रक्रिया को सक्षम करने में मदद करता है। डिजिटल हस्ताक्षर कुछ वेबसाइटों पर आपके द्वारा देखे जाने वाले सुरक्षा प्रमाणपत्रों के समान होते हैं, जहां एक तृतीय-पक्ष प्रमाणपत्र प्राधिकारी प्रमाणपत्र धारक की पहचान के लिए प्रतिज्ञा करता है। दस्तावेज़ को अधिक सुरक्षित करने के लिए इसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ जोड़ा जा सकता है। कुछ बहुत ही संवेदनशील मामलों में, हस्ताक्षरकर्ता की सहमति से हस्ताक्षरकर्ता की सहमति को अकाट्य के करीब बनाने की मांग की जा सकती है।

डिजिटल हस्ताक्षर आमतौर पर एक प्रीमियम पर, एक अलग प्रमाण पत्र प्राधिकरण द्वारा, या नीचे बताए गए जैसे ई-हस्ताक्षर सेवाओं की उच्च लागत वाली व्यावसायिक योजनाओं में पेश किए जाते हैं। दस्तावेज़ अनुरेखण (कब और कहाँ दस्तावेज़ की रचना की गई थी) जैसे कुछ अतिरिक्त सुरक्षा उपायों के साथ, अधिकांश सेवाएं व्यक्तिगत योजनाओं में विशेष रूप से ई-हस्ताक्षर प्रदान करती हैं? ईमेल पते का सत्यापन कब और कहां किया गया? ये ऐसी सेवाएँ हैं जिन्हें हम आज देख रहे हैं।

साइनऑन मूल रूप से था ढका हुआ Signnow: एक सिंपल और फ्री इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर टूल अधिक पढ़ें MakeUseOf निर्देशिका में। तब से, यह काफी विकसित हुआ है। इस सेवा का उपयोग जनरल मोटर्स और पेप्सी जैसी कंपनियों द्वारा किया जाता है। वास्तव में, SignNow फॉर्च्यून 500 कंपनियों के 50% द्वारा उपयोग किए जाने का दावा करता है।

कहा कि जब आप साइन-इन के साथ खेलना शुरू करते हैं तो दावा अधिक विश्वसनीय लगता है। मेरे द्वारा परीक्षण किए गए सभी उपकरण से साइन इन करें, साइन-इन सबसे सहज इंटरफ़ेस प्रदान करता है। आप एक घुमावदार फ़ॉन्ट के साथ साइन इन कर सकते हैं, अपने हस्ताक्षर से बायोमेट्रिक स्टैम्प बनाने की कोशिश कर सकते हैं, इसे डिजिटल रूप से चित्रित कर सकते हैं या चित्र अपलोड कर सकते हैं।

मुफ्त उपयोगकर्ता एक महीने में पांच दस्तावेजों को अपलोड और साइन इन कर सकते हैं। यह बहुत अधिक ध्वनि नहीं करता है, लेकिन अधिकांश घरेलू उपयोगकर्ता दैनिक आधार पर अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं करते हैं। आप भी इसका उपयोग करने में सक्षम होंगे आईओएस तथा एंड्रॉयड जाने पर हस्ताक्षर करने के लिए ऐप्स, या शायद स्टाइलस के साथ अपना हस्ताक्षर आकर्षित करने के लिए।

व्यावसायिक उपयोगकर्ता एक दूसरे के लिए आवेदन कर सकते हैं मूल्य निर्धारण की योजना. ये उन अन्य विशेषताओं के असंख्य जोड़ देगा, जिनमें आप जब चाहें तब उपयोगी हैं अन्य अपने दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए। आप एक दस्तावेज़ में फ़ील्ड जोड़ सकते हैं जो एक हवा पर हस्ताक्षर करते हैं और अपने ग्राहकों को दस्तावेज़ मेल करते हैं। वैकल्पिक रूप से, एक टेम्प्लेट बनाएं जिसे एक बार में कई ग्राहकों के लिए हस्ताक्षर लिंक के रूप में भेजा जा सकता है।

HelloSign एक ही कहानी है, कुछ मतभेदों के साथ। सबसे पहले, साइन-अप एक हवा है। आप अपने Google खाते का उपयोग साइन-अप प्रगति को छोड़ने और सही में गोता लगाने के लिए कर सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपके पास अभी कोई खाता नहीं है, तो आप अपने दस्तावेज़ को मिनटों में हस्ताक्षरित कर सकते हैं।

HelloSign के भीतर, आप अपने दस्तावेज़ को ब्राउज़र के माध्यम से अपलोड कर सकते हैं, या HelloSign को Google ड्राइव, बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, एवरनोट और स्काईड्राइव में क्लाउड में अपने दस्तावेज़ों को एक्सेस करने के लिए लिंक कर सकते हैं। अपने दस्तावेज़ को एक शापित फ़ॉन्ट, एक अपलोड की गई तस्वीर के साथ या अपने हस्ताक्षर को ब्राउज़र में चित्रित करके और तुरंत प्राप्तकर्ताओं को भेज दें।

HelloSign SignNow के साथ निश्चित समानताएँ दिखाता है। इंटरफ़ेस उतना सहज नहीं है (अभी भी महान है, हालांकि), लेकिन यह बेहतर शब्दों में इसके लिए बनाता है। जैसे, आप हस्ताक्षर कर सकते हैं असीमित एक निशुल्क खाते के साथ दस्तावेज़ और हर महीने तीन हस्ताक्षर अनुरोधों को भेजें। के लिए मुफ्त ऐप्स जीमेल लगीं, iOS और Android सेवा के पूरक उपलब्ध हैं।

आपका अपना पीडीएफ रीडर

ज्यादातर लोग, अनजाने में, पहले से ही आपके दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लगाने के लिए आवश्यक उपकरण होते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रदान करता है उनके ईमेल और ऑफिस सुइट्स में। Acrobat XI Pro जैसे व्यावसायिक अनुप्रयोगों में जाहिर तौर पर हस्ताक्षर करने की सुविधाएँ हैं, लेकिन मुफ्त भी एडोब इलेवन रीडर एप्लिकेशन को आप एक्रोबैट में बांधकर अपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें EchoSign सर्विस।

पूर्वावलोकन, जो कि मैक ओएस एक्स में डिफ़ॉल्ट पीडीएफ और छवि दर्शक है, एक निफ्टी हस्ताक्षर करने की सुविधा प्रदान करता है जहां आप अपने वेब कैमरा तक एक पेन या शार्प-ड्रा हस्ताक्षर को पकड़ते हैं। फिर हस्ताक्षर को वेक्टर ग्राफिक में बदल दिया जाता है और एनोटेशन टूलबार में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर विकल्प जोड़ा जाता है।

आप अपनी कागजी कार्रवाई का कैसे ख्याल रखते हैं? क्या आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अपने कंप्यूटर या सेलफोन का उपयोग करते हैं, या क्या आप अभी भी सब कुछ प्रिंट करते हैं? झंकार और लेख के नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने वर्कफ़्लो को साझा करें!