प्रेषक, विषय और लेबल द्वारा अपने जीमेल इनबॉक्स को कैसे सॉर्ट करें

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जीमेल एक बेहतरीन टूल है, लेकिन यह आपके इनबॉक्स को छाँटने के सहज तरीके पेश करने के मामले में कम है। सौभाग्य से, आसान वर्कअराउंड हैं जो आपको संदेश खोजने पर अधिक नियंत्रण प्रदान करते हैं। आइए देखें कि Gmail को कैसे व्यवस्थित और सॉर्ट करें।

1. प्रेषक द्वारा जीमेल क्रमबद्ध करें

प्रेषक द्वारा Gmail को सॉर्ट करने का कोई आसान तरीका नहीं है, लेकिन कई तरकीबें हैं जो आपको एक व्यक्ति से मिलने वाले सभी ईमेल को देखने में मदद करती हैं।

यदि आप उस व्यक्ति से हाल ही में कोई ईमेल प्राप्त करते हैं, तो सबसे अधिक उपयोगी सबसे उपयोगी है, हालाँकि आप इसे जब भी अपने इनबॉक्स में उपयोग कर सकते हैं।

अपने इनबॉक्स में जाएं, उस प्रेषक से किसी भी ईमेल का पता लगाएं, जिसे आप चुनना चाहते हैं, फिर ईमेल पर राइट क्लिक करें। खुलने वाले मेनू से चयन करें से ईमेल प्राप्त करें.

लगभग तुरंत ही आपको उन सभी ईमेलों की एक सूची दिखाई देगी, जो आपने उस प्रेषक से प्राप्त किए हैं, यहां तक ​​कि प्राचीन भी जिन्हें आप संग्रहीत करने के बाद लंबे समय से हैं। आप उस प्रेषक के लिए पूर्ण संपर्क जानकारी भी देखेंगे, जिससे उन्हें संदेश भेजना या वीडियो कॉल शुरू करना आसान होगा।

वांछित प्रेषक को तुरंत आपके इनबॉक्स में दिखाई नहीं देता है? कोई दिक्कत नहीं है। पहले जीमेल सर्च बॉक्स में व्यक्ति का नाम या ईमेल पता टाइप करें। इसके बाद जो भी मैसेज मिले उसे सिलेक्ट करके राइट क्लिक करें से ईमेल प्राप्त करें एक बार फिर।

2. किसी भी प्रेषक से क्रमबद्ध ईमेल

आप अपना जीमेल इनबॉक्स सॉर्ट कर सकते हैं कोई भी प्रेषक व्यक्ति का नाम जाने बिना। Google के खोज बार पर वापस जाएं और दाईं ओर नीचे की ओर छोटे-छोटे त्रिभुज को देखें। यह है खोज विकल्प दिखाएं बटन।

तीर पर क्लिक करें और आपको संदेशों को खोजने के लिए विभिन्न तरीकों की पेशकश करने वाला एक बॉक्स दिखाई देगा।

आप उन ईमेल को खोजने के लिए पैरामीटर निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनमें कुछ शब्द शामिल हैं या नहीं हैं। यह विकल्प उन्हें पूरे ईमेल में पाता है, न कि केवल विषयों पर, और उपयोगी है जब आप केवल यह याद रख सकते हैं कि बातचीत किस बारे में थी। आप परिणामों को केवल शामिल करने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं अनुलग्नकों के साथ संदेश.

चारों ओर खोज बॉक्स की क्षमताओं के साथ खेलते हैं और उनके साथ परिचित हो जाते हैं। उपयोग भीतर तारीख उदाहरण के लिए अपनी खोजों को एक विशेष समय सीमा में सीमित करने का विकल्प। जब आपको वह प्रेषक नहीं मिले, जिसे आप खोज रहे हैं, का उपयोग करें से ईमेल प्राप्त करें एक पूर्ण संदेश सूची उत्पन्न करने का विकल्प।

यदि आप खोज विकल्पों का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो कोशिश करने का एक और तरीका है।

Google की तरह, जीमेल उन्नत खोज ऑपरेटरों को पहचानता है। प्रकार को: बॉब मुख्य खोज पट्टी में उन सभी ईमेलों को खोजने के लिए जिन्हें आपने बॉब नाम के लोगों को भेजा था।

3. विषय द्वारा अपना जीमेल इनबॉक्स सॉर्ट करें

कभी-कभी आपको विषय के बजाय अपने जीमेल को क्रमबद्ध करना होगा। शायद आपको उन सभी ईमेलों को खोजने की आवश्यकता है जिन्हें लोगों ने आपको आगामी पारिवारिक पुनर्मिलन के बारे में भेजा है।

Google के खोज बार पर जाएं और अतिरिक्त खोज विकल्प लाएं। बक्से में से एक विषय द्वारा खोज करने की अनुमति देता है। जैसा कि आप पिछले युक्तियों से याद करते हैं, कुछ शब्दों के लिए संदेश खोजना भी संभव है। कुछ प्रासंगिक शब्द टाइप करें- एक साथ, इकट्ठा, घटना, आदि शब्द शामिल हैं बॉक्स, अल्पविराम द्वारा अलग किया गया।

अंत में, अपना ध्यान अपनी ओर मोड़ें खोज बॉक्स के नीचे विकल्प। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आपके सभी ईमेल के माध्यम से खोज करने के लिए सेट है। यदि यह बहुत व्यापक है, तो केवल विशिष्ट इनबॉक्स में फ़िल्टर किए गए संदेशों को खोजने के लिए इसे बदलें या किसी विशेष लेबल को असाइन करें।

क्या होगा यदि कोई आपको बताता है कि उन्होंने एक संदेश भेजा है, लेकिन आप इसे इनबॉक्स में नहीं देखेंगे? तुम भी इस तरह स्पैम और कचरा खोज सकते हैं। यदि ईमेल को जंक मेल के रूप में गलत तरीके से समझा गया है या आपने इसे हटा दिया है, तो यह खो नहीं गया है अगर यह अभी भी कचरे में है।

बस याद रखें कि जीमेल अपने आप ट्रैश में सभी संदेशों को 30 दिनों के बाद हटा देता है।

4. विशिष्ट लेबल वाले संदेशों को देखें

अंतिम खंड में, हम संक्षेप में लेबल लाए। यदि आप परिचित नहीं हैं जीमेल में लेबल 16 आवश्यक जीमेल नियम और विशेषताएं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिएजीमेल से परिचित होने में मदद करने के लिए, यहां सबसे महत्वपूर्ण जीमेल शब्द और विशेषताएं हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए। अधिक पढ़ें , उन्हें फ़ोल्डर के रूप में सोचें। किसी ईमेल को लेबल असाइन करना एक फ़ोल्डर में ले जाने के बराबर है, और आप अपने इनबॉक्स को सॉर्ट करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं।

ईमेल को लेबल लागू करें

सबसे पहले, इनबॉक्स में किसी भी संदेश का चयन करें। जब यह खुलता है, तो आपको इसके ऊपर आइकन की एक पंक्ति दिखाई देगी। टैग जैसी छवि वाले को चुनें। यह Gmail का Labels बटन है। पहले से बने सभी लेबलों की सूची लाने के लिए इसे क्लिक करें। चुनें नया बनाओ एक नया बनाने के लिए।

आप अपने संबंधित चेकबॉक्स को चुनकर एक साथ कई संदेशों को लेबल कर सकते हैं (यह तब बहुत अच्छा होता है जब आप संदेशों को बल्क में हटाना चाहते हैं)।

Gmail के इंटरफ़ेस के शीर्ष पर लेबल बटन पर क्लिक करने से ठीक पहले ऐसा करें। आप मुख्य इनबॉक्स के बजाय उस पर क्लिक करने के बाद एक संदेश भी लेबल कर सकते हैं।

लेबल द्वारा क्रमबद्ध ईमेल

अब जब हम लेबल लगाना खत्म कर चुके हैं, तो उस ज्ञान को ईमेल सॉर्टिंग, लेबल के सौजन्य से लागू करें।

यह करना बहुत आसान है; बस लेबल टैग पर क्लिक करें या तो ईमेल में ही (ऊपर दिखाया गया है) या आपके इनबॉक्स के साइडबार में (नीचे दिखाया गया है)।

5. भेजे गए संदेशों पर स्वचालित रूप से लेबल लागू करें

जैसा कि आपने यहां देखा है, लेबल लगाना एक तेज़ और सीधी प्रक्रिया है। हालाँकि, आपके इनबॉक्स पर नज़र रखते हुए याद रखना एक और बात है। यदि आप हमेशा व्यस्त रहने वाले व्यक्ति हैं, तो आप शायद यह कदम न उठाना चाहें।

जब आप लेबल का उपयोग कर सकते हैं अपने इनबॉक्स को सॉर्ट करने और व्यवस्थित करने के लिए फ़िल्टर बनाएं. बेहतर अभी भी, एक नि: शुल्क ऐप, उपलब्ध प्रीमियम योजनाओं के साथ, जिसे कहा जाता है Gmelius स्वचालित रूप से भेजे गए संदेशों पर लेबल डालता है।

ऐप को डाउनलोड करने के बाद, इसका डैशबोर्ड खोलें और उत्पादकता टैब ढूंढें। फिर, के लिए देखो भेजें और लेबल जोड़ें विकल्प। उस विकल्प को लागू करें और अपने इनबॉक्स को फिर से लोड करें। फिर, ऐप के भेजे बटन के बगल में स्थित लेबल आइकन देखें। यह एक छोटे रिबन जैसा दिखता है और आपको ऑटो-लेबलिंग सक्षम करने का संकेत देता है।

यह देखने के लिए कि Gmelius कैसे काम करता है, Gmelius के माध्यम से एक संदेश भेजें। ईमेल के लिए भेजें बटन पर क्लिक करने से एक लेबलिंग बॉक्स प्रकट होता है। सूची में से एक को चुनने के लिए स्क्रॉल करें या सुविधाजनक खोज बॉक्स का उपयोग करें। फिर, क्लिक करें लेबल और भेजें तल पर विकल्प।

यदि आप Gmelius को एक कोशिश दे कर समाप्त करते हैं, तो आपके इनबॉक्स को निजीकृत करने के कई तरीके हैं। वे संदेश छाँटने से संबंधित नहीं हैं, लेकिन अन्य सहायक संभावनाएँ शामिल हैं। चूंकि आप जानते हैं कि अपने इनबॉक्स को कैसे सॉर्ट करना है, तो इस फीचर से भरपूर ऐप के साथ भी क्यों नहीं?

डाउनलोड:Gmelius | क्रोम | एंड्रॉयड | आईओएस (सीमित के साथ मुक्त $ 9 / माह से शुरू होने वाली वार्षिक योजनाएँ)

आपका Gmail इनबॉक्स को सॉर्ट करने के लिए आपका पसंदीदा तरीका क्या है?

यह उतना आसान नहीं है जितना कि आप जीमेल में ईमेल को क्रमबद्ध करने की अपेक्षा रखते हैं। सेवा के स्वचालित छँटाई उपकरण आप के लिए करना चाहते हैं, और यदि आप अधिक हाथ होना चाहते हैं तो यह हमेशा पर्याप्त नहीं होता है।

उन युक्तियों को बनाना, जिन्हें आपने अभी-अभी अपनी रोजमर्रा की दिनचर्या का एक हिस्सा नहीं खोजा है। संगठित रहने के और तरीकों के लिए, देखें Gmail में संदेशों को कैसे शेड्यूल करें Gmail में ईमेल को डिले करने के लिए इसे कैसे शेड्यूल करेंकभी-कभी आप तुरंत एक ईमेल नहीं भेजना चाहते हैं। आइए जानें कि जीमेल में ईमेल कैसे शेड्यूल करें और बाद में भेजें। अधिक पढ़ें तथा जीमेल और आउटलुक के बीच अपने मेल को ऑटो-फॉरवर्ड कैसे करें आउटलुक से जीमेल में स्वचालित रूप से ईमेल कैसे अग्रेषित करेंजीमेल और इसके विपरीत करने के लिए आउटलुक ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं? आउटलुक और जीमेल दोनों आपके लिए प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। अधिक पढ़ें .