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आप एक ट्वीट में दो बार सोचे बिना अपने आप को 140 अक्षरों तक सीमित कर सकते हैं।
आप थोड़े से पैथिक शब्दों में मजेदार फेसबुक स्टेटस मैसेज स्पिन कर सकते हैं।
लेकिन किसी तरह वह कौशल ईमेल लिखते समय खिड़की से बाहर चला जाता है। और आप अकेले नहीं हैं! सच तो यह है कि ज्यादातर लोग ऐसे ईमेल लिखते हैं जो बहुत लंबे-चौड़े होते हैं, न केवल आपका समय बर्बाद करते हैं बल्कि प्राप्तकर्ता का समय भी। आज, हम दो उपकरणों को देखते हैं जो इस समस्या को ठीक करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
TinyMails
यह सरल Chrome एक्सटेंशन आपके द्वारा खोले गए प्रत्येक ईमेल के लिए एक शब्द काउंटर जोड़ता है, चाहे वह पढ़ना हो या लिखना हो। यह यह भी प्रदर्शित करता है कि ईमेल को पढ़ने में कितना समय लगेगा। जैसे-जैसे ईमेल लंबा होता जाता है, वर्ण काउंटर का रंग ग्रे से लाल होता जाता है।
विस्तार के साथ एक अड़चन यह है कि यह किसी भी उद्धृत सामग्री में शब्दों को भी शामिल करता है, न कि केवल उस भाग को जो आप अपने उत्तर के रूप में लिखते हैं। लेकिन यह किसी भी नए ईमेल के साथ विज्ञापित के रूप में काम करता है। और इसकी टैगलाइन को सही ठहराता है - अपने ईमेल में निबंध लिखना बंद करें!
पांच वाक्य एक ऐप या एक्सटेंशन नहीं है। यह एक व्यक्तिगत नीति है जिसे आप ईमेल संक्षिप्तता के लिए अपना सकते हैं। जैसा कि नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है, यह सब अपने आप को पांच वाक्यों या अपने उत्तरों में कम करने के लिए प्रतिबंधित करता है।
आपके द्वारा भेजे जाने वाले विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए फाइव सेंटेंस ईमेल हर बार काम नहीं कर सकता है। लेकिन जब आप इसे सही तरीके से प्राप्त करते हैं, तो यह आम तौर पर एक अधिक सम्मोहक ईमेल के परिणामस्वरूप होता है जो प्रतिक्रिया देखने की अधिक संभावना रखता है। इसके अलावा, आपको किसी भी ईमेल-प्रतिबंधित एप्लिकेशन पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है जो बल कम ईमेल।
अभी अपने ईमेल को सरल बनाना शुरू करें
कई उपकरण हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं बेहतर ईमेल लिखें 5 उपकरण जो आपको बेहतर ईमेल लिखने में मदद कर सकते हैंहर कोई अभी भी ईमेल समस्या को हल करने की कोशिश कर रहा है। तो, चलो सभी की सबसे बुनियादी आदत के बारे में भी बात करते हैं - बेहतर ईमेल लिखने की कला। कुछ कूल टूल्स की मदद से। अधिक पढ़ें . अंत में, यह आपके अपने अनुशासन में आ जाएगा। और ईमेल संपादन का एक सा। बस याद है, The Gettysburg पता सिर्फ 271 शब्द और तीन मिनट लंबा था।
क्या आपको लघु ईमेल लिखना एक समस्या है?
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों को अपनी कहानी कहने के कौशल को सुधारने में मदद करने के बारे में भावुक हैं। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।