एक समय पर, जब आपको एक दस्तावेज़ लिखने की जरूरत होती है, तो एक स्प्रेडशीट संपादित करें, या एक प्रस्तुति बनाएं, आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करना होगा। सौभाग्य से, अब कुछ बेहतरीन विकल्प उपलब्ध हैं।
ONLYOFFICE एक खुला स्रोत क्लाउड-आधारित उत्पादकता सूट है। यह कई प्रकार के उपकरण प्रदान करता है जो अधिक सुरक्षा, सहयोग और पसंद प्रदान करते हुए कई Google G-Suite और Microsoft Office 365 सुविधाओं को प्रतिस्थापित कर सकते हैं।
ONLYOFFICE की सहयोग सुविधाएँ
किसी भी आधुनिक व्यवसाय में, सहयोग महत्वपूर्ण है। कंपनी में रीयल-टाइम एडिटिंग और नॉलेज-शेयरिंग से सूचना प्रवाह में मदद मिलती है। अंततः, यह अधिक सूचित निर्णय लेने की ओर ले जाता है। ONLYOFFICE यथासंभव प्रभावी रूप से कम कठिनाई के साथ, प्रभावी ढंग से सहयोग करने में आपकी मदद करना है।
वेब-आधारित कार्यालय सुइट आपको Microsoft Office- संगत दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है। अनुप्रयोग परिचित महसूस करेंगे, क्योंकि वे आधुनिक सॉफ़्टवेयर डिज़ाइन से संकेत लेते हैं और अन्य सॉफ़्टवेयर पैकेजों से मिलते-जुलते हैं।
इसका मतलब है कि आपके उपयोगकर्ताओं के लिए कोई महत्वपूर्ण सीखने की अवस्था नहीं है। इसके अलावा, एंड्रॉइड और आईओएस के लिए संपादक ऐप हैं, जो हर किसी को चलते समय उत्पादक रहने की अनुमति देते हैं।
एक विशिष्ट सहयोग दस्तावेज़, शीट और प्रस्तुति संपादक के शीर्ष पर टैब आपको कुछ सबसे उपयोगी सहयोगी और साझाकरण टूल तक आसान पहुंच प्रदान करता है। उपयोगकर्ता दूसरों के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, सह-संपादन पहुंच प्रदान कर सकते हैं, और टिप्पणी जोड़ सकते हैं, सभी एक इंटरफ़ेस से। संस्करण इतिहास आपको किए गए किसी भी बदलाव पर नज़र रखने की सुविधा देता है; इसके बिल्ट-इन चैट फंक्शन में किसी भी बात को ध्यान में रखते हुए विचार-विमर्श किया जाता है।
ONLYOFFICE क्लाउड में एक सहयोग मंच भी शामिल है, जो अतिरिक्त उत्पादकता मॉड्यूल का एक पैकेज है। एक दस्तावेज़ प्रबंधन मंच, मेल सर्वर, कैलेंडर, सीआरएम सॉफ्टवेयर, और परियोजना प्रबंधन उपकरण इसके सामुदायिक सॉफ़्टवेयर के साथ बैठते हैं। समुदाय एक कंपनी-व्यापी ब्लॉग, विकी और इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो आपके उपयोगकर्ताओं को नवीनतम गोइंग-ऑन के साथ अद्यतित रखने की अनुमति देता है।
ONLYOFFICE सॉफ्टवेयर संस्करण
एक नए सॉफ्टवेयर पैकेज का चयन करते समय, आप निश्चित रूप से परेशानी मुक्त अनुभव चाहते हैं। इस मामले में, आपको यह जानकर खुशी होगी ONLYOFFICE सेवा (सास) के रूप में सॉफ्टवेयर के रूप में उपलब्ध है। यदि आप इस मॉडल को चुनते हैं, तो सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय के लिए लाइसेंस प्राप्त है, लेकिन ONLYOFFICE द्वारा होस्ट किया गया है और किसी भी वेब ब्राउज़र के माध्यम से सुलभ है।
कंपनी तब अपडेट और सुरक्षा पैच का ध्यान रखती है, इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। ONLYOFFICE के SaaS ऑफ़र की एक अतिरिक्त विशेषता प्रत्येक पंजीकृत उपयोगकर्ता के लिए क्लाउड स्टोरेज का समावेश है। इसमें उपयोगकर्ताओं की संख्या और आवश्यक संग्रहण स्थान के आधार पर tiered मूल्य निर्धारण शामिल है। मूल्य निर्धारण $ 2 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है।
हालाँकि, आप यह तय कर सकते हैं कि सास विकल्प आपके व्यवसाय के लिए सही नहीं है। इस मामले में, ONLYOFFICE एंटरप्राइज संस्करण ठीक वही हो सकता है जो आप के बाद हैं। एंटरप्राइज़ संस्करण आपके उपयोगकर्ताओं को आपके सर्वर पर डेटा रखने के दौरान एक ही वेब-आधारित अनुभव देता है। सास की पेशकश के विपरीत, यह संस्करण प्रति सर्वर एक बार तय लागत के लिए उपलब्ध है। तीन अलग-अलग लाइसेंस विकल्प उपयोगकर्ताओं की संख्या और एक साथ संपादन सत्रों के आधार पर उपलब्ध हैं।
सॉफ़्टवेयर के नए टुकड़े को अपनाने की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक यह है कि यह आपके बाकी वर्कफ़्लो में कैसे एकीकृत होता है। कई व्यवसाय पहले से ही अपने डेटा और एप्लिकेशन को क्लाउड सेवाओं जैसे Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, या SharePoint पर होस्ट करते हैं। ONLYOFFICE एकीकरण संस्करण आपको अपनी मौजूदा तैनाती में ONLYOFFICE के संपादकों को शामिल करने की अनुमति देता है।
आपके व्यवसाय के लिए सही कार्यालय सॉफ्टवेयर
ONLYOFFICE से पता चलता है कि यह आपकी सुरक्षा के बारे में उसी क्षण से ध्यान रखता है जिस समय आप साइन अप करते हैं। कई साइटें या तो टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) की पेशकश नहीं करती हैं, या केवल इसे सेटिंग्स में दबी हुई वैकल्पिक सुविधा के रूप में शामिल करती हैं।
यह ONLYOFFICE के मामले में नहीं है। पंजीकरण के हिस्से के रूप में, आपको एसएमएस-आधारित 2FA सक्षम करने के लिए एक फ़ोन नंबर दर्ज करना होगा। इसके अलावा, ONLYOFFICE पूरी तरह से GDPR के अनुरूप है।
न केवल ONLYOFFICE, Google और Microsoft के प्रसाद के साथ प्रतिस्पर्धा करती है, बल्कि कई मामलों में, यह उन्हें सर्वश्रेष्ठ बनाती है। उदाहरण के लिए, ONLYOFFICE का एक अनूठा लाभ यह है कि इसका डेस्कटॉप ऑफिस सूट ब्लॉकचेन तकनीक का उपयोग करके दस्तावेजों को एंड-टू-एंड एन्क्रिप्ट कर सकता है। ये सभी विशेषताएं इसे एक बेहतरीन वैकल्पिक कार्यालय उत्पाद बनाती हैं।
आप एक स्वसंपूर्ण स्थानीय स्थापना या क्लाउड-आधारित सास पैकेज चाहते हैं, ONLYOFFICE अपने कार्यालय उत्पादकता सूट के साथ सहयोग, विकल्प और सुरक्षा लाता है।
जेम्स MakeUseOf के खरीदना मार्गदर्शिकाएँ और हार्डवेयर समाचार संपादक और फ्रीलांस लेखक सभी के लिए प्रौद्योगिकी को सुलभ और सुरक्षित बनाने के बारे में भावुक है। प्रौद्योगिकी के साथ-साथ स्वास्थ्य, यात्रा, संगीत और मानसिक स्वास्थ्य में भी रुचि रखते हैं। सरे विश्वविद्यालय से मैकेनिकल इंजीनियरिंग में बी.ई.जी. PoTS Jots में पुरानी बीमारी के बारे में भी लिखा जा सकता है।
