स्थान से अपनी अलग-अलग सूचियाँ बनाएं और चीजें पूरी करें

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एक लंबी से सूची की दृष्टि भारी हो सकती है - यहां तक ​​कि लकवा भी। अधूरे काम हमें सिर्फ इतना सचेत करते हैं कि हमें अभी भी कितना कुछ करना है। एक प्रभावी समाधान विभिन्न कार्य सूचियों को बनाए रखने के लिए है, जिस स्थान पर आप हैं।

आपकी प्लेट पर कई कार्यों को देखने का प्रभाव डालने वाला एक लोकप्रिय मेम है:

हम सभी ने महसूस किया है कि कुछ बिंदु पर। आपको अपने कार्य के बैकलॉग से खुद को खोदें टास्क बैकलॉग से खुद को खोदने के 10 तरीकेकभी खत्म न होने वाले कार्यों की सूची में डूबने की भावना हम सभी के लिए एक डर है। इलाज उपलब्ध है। यहाँ अपने तरीके से वापस पंजे लगाने के दस तरीके हैं। अधिक पढ़ें . उस समय आपके पास मौजूद स्थान और उपकरणों को ध्यान में रखते हुए टू-डू सूचियाँ बनाने का प्रयास करें।

क्यों आप जगह से कार्य वर्गीकृत करना चाहिए

अलग-अलग स्थितियों में होने के कारण हमारे मस्तिष्क को अलग तरीके से सोचने के लिए प्रेरित करता है। उदाहरण के लिए, आपके कार्य डेस्क पर बैठने का कार्य आपको "कार्य मोड" में रखता है, या आपके ट्रैक-पैंट और हेडफ़ोन पहनने से आपके मस्तिष्क को एक संकेत भेजता है कि यह व्यायाम शुरू करने का समय है।

मेरे अनुभव में, एक बार जब आप अपनी सूचियों को अलग रखना शुरू कर देते हैं, तो आप अपने वातावरण के आधार पर कुछ कार्यों से निपटने के लिए धीरे-धीरे खुद को कंडीशन करते हैं। यदि एक कॉफी ब्रेक लेना और अपनी कुर्सी से बाहर निकलना फोन कॉल को वापस करने के साथ जुड़ा हुआ है, तो आप अंततः ऐसा करने की आदत विकसित करेंगे; और ऐसे ही, आपकी टू-डू सूची में से एक आइटम को बंद कर दिया जाता है।

जैसा कि ऊपर बताया गया है, दूसरी बात यह है कि आपकी टू-डू सूची बहुत छोटी और प्रबंधनीय है। आप जानते हैं कि जब आप अपने कार्य डेस्क पर होते हैं, तो आपको कॉल वापस नहीं करना पड़ता है; यह एक ऐसा कार्य नहीं है जिसे आपको किसी भी माइंडस्पेस पर खर्च करना है, यह बाद के लिए है।

अंत में, जितना अधिक आप पर्यावरण द्वारा अपनी टू-डू सूची को वर्गीकृत करते हैं, उतना ही आप सरल कार्यों को पूरा करने के लिए अपने दिन में समय की जेब की खोज करते हैं। उदाहरण के लिए, Lifehacker की बौछार समीक्षा प्रणाली यह दर्शाता है कि आप पहले के अनुत्पादक शॉवर समय का उपयोग करते हुए अपने जीवन का जायजा कैसे ले सकते हैं और सुधार कर सकते हैं।

कैसे जगह से कार्य वर्गीकृत करने के लिए

अपने जीवन में एक विशिष्ट दिन में, कम से कम चार गतिविधियों को दोहराएं। इस समय, उन उपकरणों की पहचान करें जिनकी आपके पास पहुंच है। मेरे सिस्टम से एक उदाहरण बनाने के लिए, ये चार स्थान हैं:

1. सुबह -> जिम -> फोन
2. दोपहर -> वर्क डेस्क -> पीसी, फोन, टैबलेट
3. शुरुआती शाम -> कॉफी शॉप -> फोन
4. पोस्ट-डिनर -> बेडरूम -> फोन, टैबलेट, टीवी

इनमें से प्रत्येक दिनचर्या की शुरुआत में, मैं यह निर्धारित करने के लिए समय निकालता हूं कि किन कार्यों को करने की आवश्यकता है और मैं अपनी दिनचर्या को पूरा करते हुए किया जा सकता हूं। उदाहरण के लिए, मेरी कॉफी शॉप का समय दो कार्यों से जुड़ा हुआ है: काम के घंटों के दौरान मुझे मिलने वाली फोन कॉल, और शतरंज खेलना। मेरा काम डेस्क लेखन और संपादन से जुड़ा हुआ है। जिम समय विभिन्न समाचार फ़ीड के साथ पकड़ रहा है।

आप किसी भी तरह क्रॉस-प्लेटफॉर्म टू-डू लिस्ट ऐप का उपयोग कर सकते हैं। ऐप के भीतर इन सभी को अलग-अलग सूचियों में क्रमबद्ध करने के लिए करें। लेकिन मैं प्रत्येक स्थान के लिए अलग-अलग ऐप का उपयोग करने की सलाह दूंगा।

आपको अलग-अलग सूची ऐप का उपयोग क्यों करना चाहिए

वहाँ बहुतायत है Android पर टू-डू सूचियों के प्रबंधन के लिए शानदार ऐप एंड्रॉइड पर टू-डू लिस्ट के प्रबंधन के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ ऐपअपने सिर में दर्जनों कार्यों को टालने की कोशिश न करें। ये भयानक एंड्रॉइड टास्क मैनेजमेंट ऐप आपको कुशलतापूर्वक आपकी टू-डू सूची का ट्रैक रखने में मदद करते हैं। अधिक पढ़ें , आईओएस, वेब और अन्य प्लेटफ़ॉर्म, लेकिन जब आप अपनी सारी सूची एक ऐप में डालते हैं, तो आप अधूरे कार्यों की उस विशाल सूची के साथ समाप्त हो जाते हैं। अधिकांश ऐप्स में एक बड़ी रीड संख्या होती है जो आपको लंबित कार्यों की संख्या के बारे में सूचित करती है, जो हमारी सूची को अधिक उल्लेखनीय प्रतीत करने की बात को याद करती है।

इसके बजाय, प्रत्येक स्थान के लिए एक नई टू-डू सूची बनाएं, जिसकी शुरुआत प्रतिदिन एक खाली स्लेट से होती है। उदाहरण के लिए, मेरी कार्य डेस्क से टू-डू सूची के लिए, मुझे Google Chrome का उपयोग करना पसंद है गति, एक सुपर उपयोगी और सुंदर शुरुआत स्क्रीन विस्तार 2 सुपर-उपयोगी ब्राउज़र प्रारंभ स्क्रीन आपको आज का उपयोग शुरू करना चाहिएआह, नया टैब पृष्ठ। उत्पादकता के लिए इतना बड़ा अवसर कि अक्सर बर्बाद हो जाता है। और एकदम सही खोजना मुश्किल है। अधिक पढ़ें यह उन चीजों की एक सरल सूची है जो मुझे अपने कार्य डेस्क पर करते हैं। मैं उन्हें लिखता हूं, और दिन के अंत में, मैं उन सभी को हटा देता हूं, भले ही मैंने उन्हें समाप्त किया हो या नहीं।

इसी तरह, Truedialer [लंबे समय तक उपलब्ध नहीं] (हमारी समीक्षा पढ़ें Android के लिए एक स्मार्ट डायलर ऐप की तलाश है? Truedialer उद्धारTruedialer, Truecaller का एक नया ऐप, आपको दिखा सकता है कि आप किस अज्ञात नंबर पर कॉल करने वाले हैं और अपने एंड्रॉइड डिवाइस पर कॉलिंग के अनुभव को बेहतर कर सकते हैं। अधिक पढ़ें ) मेरी कॉल-टू-ऐप बन गई है जिसे मुझे कॉल करने की आवश्यकता है - विशेष रूप से चूंकि यह उन लोगों को सूचीबद्ध करता है जिनकी संख्या मेरे पास मेरी पता पुस्तिका में नहीं है, मुझे महत्वहीन कॉल वापस नहीं करने की परेशानी से बचाती है।

यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं छोड़ते हैं, तो भविष्य के लिए सामान जोड़ने के लिए समग्र टू-डू सूची बनाए रखें, क्योंकि यह ऊपर आता है। हालांकि, आप केवल एक दिन में एक बार इस सूची की समीक्षा करेंगे (आदर्श रूप से आपके सोने से ठीक पहले), क्योंकि इस पर वस्तुओं की संख्या जल्दी से बढ़ेगी और भयभीत होगी। पूर्वोक्त जैसे क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ऐप का उपयोग करना शायद सबसे अच्छा है कोई भी। करना यहां ताकि आइटम जोड़ना आसान हो।

आपकी उत्पादकता विधि क्या है?

उत्पादकता व्यक्तिपरक है। सबका अपना है सिस्टम को उन चीजों से निपटना होगा जो उन्हें करना है 3 प्रकार की सूचियाँ जो वास्तव में आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करती हैंTo-do सूचियाँ अंतिम उत्पादकता हथियार हैं। ये-टू लिस्ट आपको वो सारी शक्ति दे सकती है जिसकी आपको ज़रूरत होती है। अधिक पढ़ें . कुछ लोग अपने कार्यों को भावनाओं के आधार पर करना पसंद कर सकते हैं, दूसरों को उपलब्ध समय की मात्रा से, और फिर स्थान और पर्यावरण द्वारा वर्गीकृत करने की उपरोक्त विधि है। तो हमें बताएं, आपकी उत्पादकता क्या है?

छवि क्रेडिट: FaceMePLS, रॉबर्ट कूस-बेकर, CQuadratNet, लेन-के-एक, टिम पियर्स.