Microsoft Excel में वर्कशीट टैब के साथ कैसे काम करें

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प्रत्येक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक में कम से कम एक वर्कशीट होती है। आप अपने डेटा को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए कई कार्यपत्रक बना सकते हैं, और प्रत्येक शीट को एक्सेल विंडो के नीचे एक टैब के रूप में दिखाया गया है। ये टैब आपके स्प्रैडशीट को प्रबंधित करना आसान बनाते हैं।

आपके पास एक कार्यपुस्तिका हो सकती है जिसमें कंपनी की बिक्री के लिए प्रत्येक वर्ष के लिए कार्यपत्रक, आपके खुदरा व्यापार के लिए प्रत्येक विभाग, या आपके बिलों के लिए प्रत्येक माह हो।

किसी एकल कार्यपुस्तिका में एक से अधिक स्प्रेडशीट को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, हमारे पास एक्सेल में टैब के साथ काम करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ सुझाव हैं।

नया टैब डालें

अपनी कार्यपुस्तिका में एक और एक्सेल वर्कशीट जोड़ने के लिए, उस टैब पर क्लिक करें जिसके बाद आप वर्कशीट सम्मिलित करना चाहते हैं। फिर, क्लिक करें पलस हसताक्षर टैब बार के दाईं ओर आइकन।

नया टैब अगले क्रमिक शीट नंबर के साथ है, भले ही आपने टैब को किसी अन्य स्थान पर डाला हो। हमारे उदाहरण स्क्रीनशॉट में, हमारी नई शीट डाली गई है पत्रक 3, लेकिन गिना जाता है Sheet6.

एक टैब का नाम बदलें

नए टैब नाम दिए गए हैं पत्रक 1, Sheet2, आदि। क्रम में। यदि आपके पास अपनी कार्यपुस्तिका में कई कार्यपत्रक हैं, तो उनमें से प्रत्येक को नाम देने में मदद मिलती है जो आपको व्यवस्थित करने और अपना डेटा खोजने में मदद करती है।

एक टैब का नाम बदलने के लिए, या तो टैब नाम पर डबल-क्लिक करें या उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें नाम बदलें. एक नया नाम टाइप करें और दबाएँ दर्ज.

ध्यान रखें कि प्रत्येक टैब में एक विशिष्ट नाम होना चाहिए।

रंग एक टैब

नाम बदलने वाले टैब के साथ, आप उन पर रंग लगा सकते हैं ताकि वे बाकी हिस्सों से बाहर खड़े रहें। टैब को राइट-क्लिक करें और अपने कर्सर को ऊपर रखें टैब रंग. पॉप-आउट विंडो से एक रंग का चयन करें। यदि आप रंग को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आपको थीम रंग, मानक रंग और अधिक रंगों का एक अच्छा चयन दिखाई देगा।

टैब के माध्यम से स्क्रॉल करें

यदि आपके पास बहुत सारे टैब हैं, तो वे आपके एक्सेल विंडो के आकार के आधार पर एक बार में सभी प्रदर्शित नहीं हो सकते हैं। आपके टैब के माध्यम से स्क्रॉल करने के कुछ तरीके हैं।

विंडोज पर, आपको टैब बार के एक या दोनों छोर पर तीन क्षैतिज बिंदु दिखाई देंगे। उस दिशा में टैब के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए एक छोर पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।

टैब के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए आप टैब बार के बाईं ओर दाईं और बाईं ओर के तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं। इन तीरों के अन्य उपयोग भी हैं, जैसा कि पॉपअप द्वारा दर्शाया गया है जब आप अपने कर्सर को उनमें से किसी एक पर ले जाते हैं।

मैक पर, आप केवल स्क्रॉल करने के लिए टैब बार के बाईं ओर तीर देखेंगे।

टैब बार पर अधिक टैब देखें

विंडोज पर, एक्सेल विंडो के नीचे स्क्रॉलबार वह कमरा लेता है जिसका उपयोग आपके वर्कशीट टैब के लिए किया जा सकता है। यदि आपके पास बहुत सारे टैब हैं, और आप उनमें से एक बार में अधिक देखना चाहते हैं, तो आप टैब बार को चौड़ा कर सकते हैं।

स्क्रोलबार के बाईं ओर तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स पर अपने कर्सर को घुमाएं, जब तक कि वह तीर के साथ दो ऊर्ध्वाधर लाइनों में बदल न जाए। टैब बार को व्यापक बनाने के लिए दाईं ओर तीन डॉट्स पर क्लिक करें और खींचें। आप अपने अधिक टैब प्रदर्शन को देखना शुरू कर देंगे।

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टैब की प्रतिलिपि बनाएं या स्थानांतरित करें

आप वर्तमान कार्यपुस्तिका में या किसी अन्य खुली कार्यपुस्तिका में टैब की एक सटीक प्रतिलिपि बना सकते हैं, जो उसी डेटा से शुरू करने की आवश्यकता होने पर उपयोगी है। आप उसी कार्यपुस्तिका या किसी अन्य खुली कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थान पर भी टैब ले जा सकते हैं।

टैब पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटो या कॉपी करो.

में हटो या कॉपी करो संवाद बॉक्स, वर्तमान में सक्रिय कार्यपुस्तिका डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित है बुक करने के लिए ड्राॅप डाउन लिस्ट। यदि आप किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में टैब को कॉपी या स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि कार्यपुस्तिका खुली है और इसे सूची से चुनें। याद रखें, आप केवल कार्यपुस्तिका खोलने के लिए टैब को कॉपी या स्थानांतरित कर सकते हैं।

में शीट से पहले सूची बॉक्स, शीट का चयन करें (टैब) इससे पहले जो आप टैब सम्मिलित करना चाहते हैं। यदि आप टैब को अंत तक स्थानांतरित या कॉपी करना चाहते हैं, तो चुनें अंत में जाएं.

एक टैब कॉपी करना

यदि आप टैब की प्रतिलिपि बना रहे हैं, और उसे स्थानांतरित नहीं कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि जाँच करें एक प्रति बनाएँ डिब्बा। यदि आप चेक नहीं करते हैं एक प्रति बनाएँ बॉक्स, टैब को कॉपी के बजाय चुने हुए स्थान पर ले जाया जाएगा।

कॉपी किए गए टैब में एक ही नाम होगा जिसका मूल टैब संस्करण संख्या के बाद है। जैसा कि हमने बताया था कि आप टैब का नाम बदल सकते हैं एक टैब का नाम बदलें ऊपर अनुभाग।

एक टैब हिलाना

यदि आप टैब को आगे बढ़ाते हैं, तो नाम समान रहेगा; एक वर्जन नंबर नहीं जोड़ा गया है।

यदि आप केवल उसी कार्यपुस्तिका के भीतर एक टैब को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप इसे नए स्थान पर मैन्युअल रूप से खींच सकते हैं। टैब पर क्लिक करें और तब तक दबाए रखें जब तक कि आप टैब के ऊपरी-बाएँ कोने पर एक त्रिकोण न देखें। फिर, टैब को तब तक खींचें, जब तक कि त्रिकोण आपको न चाहते हुए इंगित कर दे और फिर उसे छोड़ दें।

एक टैब हटाएं

आप अपनी कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों (टैब) को हटा सकते हैं, यहां तक ​​कि उन डेटा को भी। आप हटाए गए Excel कार्यपत्रक पर डेटा खो देंगे, और यदि अन्य कार्यपत्रक हटाए गए कार्यपत्रक पर डेटा का संदर्भ देते हैं, तो यह त्रुटियों का कारण हो सकता है। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में शीट को निकालना चाहते हैं।

चूंकि किसी कार्यपुस्तिका में कम से कम एक स्प्रेडशीट होनी चाहिए, यदि आपकी कार्यपुस्तिका में यह एकमात्र है तो आप एक शीट नहीं हटा सकते।

एक्सेल वर्कशीट को हटाने के लिए, शीट के लिए टैब पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटाएं.

यदि आप जिस कार्यपत्रक को हटा रहे हैं, उसमें डेटा है, तो एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। क्लिक करें हटाएं, यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप कार्यपत्रक पर डेटा हटाना चाहते हैं।

एक टैब छिपाएं

आप अपनी कार्यपुस्तिका में एक वर्कशीट और उसका डेटा रखना चाह सकते हैं लेकिन शीट नहीं देख सकते। आप इसे हटाने के बजाय टैब छिपाकर आसानी से इसका ध्यान रख सकते हैं।

टैब को राइट-क्लिक करें और चुनें छिपाना शॉर्टकट मेनू से। आपको कार्यपुस्तिका दृश्य से टैब और शीट गायब दिखाई देंगे।

छिपे हुए टैब को फिर से दिखाने के लिए, कार्यपुस्तिका में किसी भी टैब पर राइट-क्लिक करें और चुनें सामने लाएँ. यदि आपके पास एक से अधिक छिपा हुआ टैब है, तो वह चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं और क्लिक करें ठीक.

अपने एक्सेल डेटा को व्यवस्थित रखें

टैब आपके रखने का एक शानदार तरीका है एक्सेल डेटा व्यवस्थित किया गया है और इसे खोजना आसान है। आप अपने डेटा को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सबसे अच्छे तरीके से व्यवस्थित करने के लिए टैब को अनुकूलित कर सकते हैं।

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