ड्रॉपबॉक्स क्या है? अनौपचारिक ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता गाइड

विज्ञापन

क्या आप कभी अपने लैपटॉप पर काम कर रहे हैं और महसूस किया है कि आपको अपने डेस्कटॉप कंप्यूटर पर संग्रहीत फ़ाइल तक पहुंचने की आवश्यकता है? भौतिक रूप से आपके डेस्कटॉप पर होने के बिना, आप तब तक भाग्य से बाहर हैं जब तक आप पहले से ही दूरस्थ पहुँच स्थापित नहीं कर लेते।

जहां ड्रॉपबॉक्स आता है। यह एक "मैजिक पॉकेट" के रूप में कार्य करता है, जहाँ आप डिवाइसों तक पहुँचने के लिए फाइल रख सकते हैं। आगे पढ़ें जैसे कि हम समझाते हैं कि ड्रॉपबॉक्स क्या है, इसका उपयोग करके फ़ाइलों को कैसे सिंक करें, और बाकी सब ड्रॉपबॉक्स कर सकता है।

ड्रॉपबॉक्स क्या है?

इसके मूल में, ड्रॉपबॉक्स एक क्लाउड स्टोरेज प्रदाता है। यह आपको अपनी फ़ाइलों को ड्रॉपबॉक्स के सर्वर पर संग्रहीत करने की अनुमति देता है, जो आपको अपने सभी उपकरणों पर उन्हें एक्सेस देता है। इसे क्लाउड में फ्लैश ड्राइव के रूप में सोचें।

मामले में आप परिचित नहीं हैं "बादल" वास्तव में क्या मतलब है क्लाउड कंप्यूटिंग क्या है? क्लाउड टेक्नोलॉजी कैसे काम करती है?"क्लाउड कंप्यूटिंग" का वास्तव में क्या मतलब है? यहां बताया गया है कि क्लाउड कंप्यूटिंग आपके पसंदीदा साइटों और सेवाओं को कैसे काम करती है। अधिक पढ़ें

, यह शब्द उन कंप्यूटिंग सेवाओं को संदर्भित करता है जो आपके स्थानीय मशीन के बजाय इंटरनेट पर चलती हैं। ड्रॉपबॉक्स के मामले में, "क्लाउड" ड्रॉपबॉक्स सर्वर है जो आपकी फ़ाइलों को रखता है। जब तक आप अपने खाते में लॉग इन कर सकते हैं, आप किसी भी डिवाइस से उन फाइलों तक पहुंच सकते हैं।

क्या ड्रॉपबॉक्स के लिए प्रयोग किया जाता है?

ज्यादातर लोग ड्रॉपबॉक्स को अपनी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों को रखने के लिए एक जगह के रूप में उपयोग करते हैं। यह न केवल उन्हें किसी भी डिवाइस से उन फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति देता है, बल्कि ऐसा करना एक प्रकार के बैकअप के रूप में भी कार्य करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ड्रॉपबॉक्स में डेटा आपके कंप्यूटर या फोन की मृत्यु हो जाने पर भी उपलब्ध है।

हालाँकि, ड्रॉपबॉक्स के अन्य उपयोग हैं। उदाहरण के लिए, यह दूसरों के साथ फाइल साझा करना आसान बनाता है और तस्वीरों के लिए सरल मोबाइल बैकअप प्रदान करता है। हम जल्द ही इन दोनों को खोज लेंगे।

ड्रॉपबॉक्स के साथ शुरुआत करना

आइए ड्रॉपबॉक्स के साथ शुरुआत करने के तरीके के माध्यम से चलें ताकि आप अपने लिए इसकी विशेषताओं को आज़मा सकें। शुरू करने के लिए, यात्रा पर जाएँ ड्रॉपबॉक्स बेसिक होमपेज और मुफ्त खाते के लिए साइन अप करें।

ड्रॉपबॉक्स का मूल्य निर्धारण योजनाएं

शुरू करने के लिए, ड्रॉपबॉक्स एक मूल योजना प्रदान करता है जिसमें बिना किसी शुल्क के 2GB स्थान शामिल है। यदि आपको अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो आपको एक बार देखने की आवश्यकता होगी ड्रॉपबॉक्स की योजना पृष्ठ. व्यक्ति प्लस और व्यावसायिक के बीच चयन कर सकते हैं।

जब वार्षिक भुगतान किया जाता है तो प्लस $ 10 / महीना खर्च होता है और इसमें स्मार्ट सिंक और रिमोट डिवाइस पोंछने जैसी कुछ अतिरिक्त सुविधाओं के अलावा 2TB स्थान शामिल होता है। पेशेवर प्रति माह $ 16.58 है और इसमें 3TB स्थान शामिल है, साथ ही साझा लिंक नियंत्रण और वॉटरमार्किंग जैसी अधिक कार्यक्षमता भी है।

ड्रॉपबॉक्स बिजनेस प्लान भी पेश करता है, लेकिन हम इस गाइड में व्यक्तियों पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

अपने सभी उपकरणों पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करना

एक बार जब आप साइन अप कर लेते हैं, तो आपको उन सभी उपकरणों पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करने के लिए आगे बढ़ना चाहिए जो आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, यह आपका डेस्कटॉप, लैपटॉप और फोन हो सकता है। हालाँकि, ध्यान दें कि ड्रॉपबॉक्स बेसिक आपको तीन उपकरणों तक सीमित करता है। यदि आपको अधिक की आवश्यकता है, तो आपको एक भुगतान योजना में अपग्रेड करना होगा।

ड्रॉपबॉक्स डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करें। आप कहीं से भी अपने खाते तक पहुंचने के लिए ड्रॉपबॉक्स की वेबसाइट पर लॉग इन कर सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए ड्रॉपबॉक्स विंडोज या मैक | लिनक्स
डाउनलोड: के लिए ड्रॉपबॉक्स एंड्रॉयड | आईओएस
पर जाएँ:Dropbox.com

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कैसे करें: मूल बातें

अब जब आप जाने के लिए तैयार हैं, तो ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के लिए मूलभूत निर्देशों पर ध्यान दें।

ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर

एक बार जब आप डेस्कटॉप या लैपटॉप पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करते हैं और अपने खाते में साइन इन करते हैं, तो आप एक नया देखेंगे ड्रॉपबॉक्स आपके उपयोगकर्ता निर्देशिका के अंतर्गत फ़ोल्डर। यह "मैजिक फ़ोल्डर" है जो ड्रॉपबॉक्स अनुभव के मूल में है। इस फ़ोल्डर में आपके द्वारा डाला गया कुछ भी आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में सिंक हो जाएगा और आपके साइन इन होने पर हर जगह उपलब्ध हो जाएगा।

हालाँकि, आप इस फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं हो सकता है कि आप एक बड़े कागज पर काम कर रहे हों और अपने सभी ड्राफ्ट और सामग्री को अंदर ले जाना चाहते हों। या शायद आप इसे अपनी सबसे मूल्यवान तस्वीरों के लिए भंडारण के रूप में उपयोग करना शुरू कर देते हैं - यह आपके ऊपर है।

अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर की सामग्री के आगे दिखाई देने वाले आइकन पर नज़र रखें:

• एक हरे रंग की जाँच यह दर्शाती है कि फ़ाइल ने नवीनतम परिवर्तनों को सफलतापूर्वक समन्वयित किया है।
• तीर के साथ नीले वृत्त का अर्थ है कि वर्तमान में एक फ़ाइल सिंक हो रही है।
• यदि आपको X के साथ लाल वृत्त दिखाई देता है, तो कुछ गलत है, और ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल / फ़ोल्डर को सिंक नहीं कर सकता है। यह आमतौर पर एक अमान्य फ़ाइल नाम, अनुमति त्रुटि या आप ड्रॉपबॉक्स स्थान से बाहर चलाने के कारण होता है।

ड्रॉपबॉक्स मेनू और वरीयताएँ का उपयोग करना

ड्रॉपबॉक्स से संबंधित जानकारी के केंद्र के लिए अपने सिस्टम ट्रे (विंडोज) या मेनू बार (मैक) में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करें। यहां आप सिंकिंग स्थिति की जांच कर सकते हैं, सिंकिंग को रोक सकते हैं, हालिया फ़ाइल परिवर्तन और बहुत कुछ देख सकते हैं। अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें और चुनें पसंद ड्रॉपबॉक्स की सेटिंग पैनल खोलने के लिए।

ध्यान दें यहाँ है सिस्टम स्टार्टअप पर ड्रॉपबॉक्स शुरू करें पर विकल्प सामान्य टैब। हम इसे चालू रखने की सलाह देते हैं; अन्यथा आपको अपनी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए मैन्युअल रूप से ड्रॉपबॉक्स शुरू करना होगा। के नीचे बैंडविड्थ टैब, आप अपलोड और डाउनलोड के लिए नेटवर्क संसाधनों की संख्या ड्रॉपबॉक्स उपयोग को बदल सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक है चुनिंदा सिंकपर स्थित है सिंक टैब। यह आपको अपने वर्तमान डिवाइस के साथ सिंक करने के लिए केवल कुछ फ़ोल्डर चुनने की अनुमति देता है। ऐसा करने से आपके कंप्यूटर पर जगह बच जाएगी, और आप ड्रॉपबॉक्स डॉट कॉम पर हमेशा सब कुछ एक्सेस कर सकते हैं।

यदि आपके पास एक भुगतान योजना है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं स्मार्ट सिंक इसके बजाय सुविधा। यह आपको हार्ड ड्राइव की जगह लेने के बिना अपने डेस्कटॉप से ​​अपने ड्रॉपबॉक्स में सब कुछ देखने की अनुमति देता है। जब आप किसी फ़ाइल को खोलने के लिए क्लिक करते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स इसे मक्खी पर सिंक करता है।

Android या iPhone पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना

मोबाइल उपकरणों पर, आप ड्रॉपबॉक्स ऐप का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। क्योंकि अधिकांश फोन में कंप्यूटर की तरह स्टोरेज स्पेस नहीं होता है, ड्रॉपबॉक्स आपकी सभी फाइलों को स्वचालित रूप से सिंक नहीं करता है जैसा कि यह आपके डेस्कटॉप पर होता है।

इसके बजाय, आप अपने खाते में सब कुछ ब्राउज़ कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार सामग्री खोल सकते हैं। यह ड्रॉपबॉक्स वेब इंटरफेस के समान है। उपयोग फ़ाइलें अपने खाते में सब कुछ ब्राउज़ करने के लिए बाएं साइडबार (Android) या नीचे पट्टी (iOS) पर टैब करें।

इसे पूर्वावलोकन करने के लिए एक फ़ाइल टैप करें और तीन-डॉट का उपयोग करें मेन्यू अधिक विकल्प देखने के लिए बटन। तारा विकल्प आसान है, क्योंकि आप इसका उपयोग अपनी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों को टैग करने के लिए कर सकते हैं।

बचत मोबाइल फ़ाइलें ऑफ़लाइन

भी अतिप्रवाह मेनू में नोट की है ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं स्लाइडर। इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी जब आप फ़ाइल तक पहुँचने के लिए इसे सक्षम करते हैं।

दुर्भाग्य से, आपको ड्रॉपबॉक्स बेसिक की प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ाइल के लिए ऐसा करना होगा। संपूर्ण फ़ोल्डरों को ऑफ़लाइन सहेजना एक प्लस-अनन्य सुविधा है। हालाँकि, आप हमेशा उपयोग कर सकते हैं निर्यात अपने डिवाइस पर फ़ाइल की एक प्रति सहेजने के लिए बटन।

ड्रॉपबॉक्स कैमरा अपलोड

अपने मोबाइल डिवाइस पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक कैमरा अपलोड फ़ंक्शन है। इससे आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में जाने वाली सभी तस्वीरों को स्वचालित रूप से सिंक कर सकते हैं। चूंकि तस्वीरें हमारे उपकरणों पर जानकारी के सबसे क़ीमती रूपों में से एक हैं, इसलिए यह उनकी सुरक्षा के लिए एक आसान तरीका है।

को खोलो तस्वीरें अपनी स्थिति की समीक्षा करने के लिए ड्रॉपबॉक्स के बाएं साइडबार या निचले नेविगेशन बार पर टैब करें। आपको चालू करना पड़ सकता है कैमरा अपलोड के अंतर्गत समायोजन (Android) या लेखा (iOS) यदि यह पहले से ही नहीं है। इससे आप चुन सकते हैं कि आप वीडियो भी अपलोड करना चाहते हैं और यदि अपलोड बैकग्राउंड में चल सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स एकमात्र ऐसा ऐप नहीं है जिसमें यह कार्यक्षमता है। यदि आपके पास बैकअप लेने के लिए बहुत सारे फोटो हैं, तो देखें क्लाउड स्टोरेज के लिए एंड्रॉइड तस्वीरों को सिंक करने के सबसे अच्छे तरीके एंड्रॉइड पर क्लाउड स्टोरेज के लिए सिंक और फोटो को अपलोड करने के 4 तरीकेयहां Android फ़ोटो को क्लाउड पर स्वचालित रूप से अपलोड करने के लिए सर्वश्रेष्ठ एप्लिकेशन हैं ताकि आप कभी भी अनमोल यादें न खोएं। अधिक पढ़ें तथा iPhone पर ड्रॉपबॉक्स, आईक्लाउड और गूगल फोटोज की हमारी तुलना iPhone फोटो सिंक: iCloud बनाम। Google फ़ोटो बनाम। ड्रॉपबॉक्सक्या आईक्लाउड फोटो लाइब्रेरी, ड्रॉपबॉक्स या गूगल फोटोज आपके आईफोन फोटो का बैकअप लेने के लिए सबसे अच्छा ऐप है? अधिक पढ़ें .

ड्रॉपबॉक्स की उन्नत विशेषताएं

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के लिए आपको बस इतना जानना होगा, लेकिन अतिरिक्त कार्य हैं जो इसे और भी उपयोगी बनाते हैं। और यह भी नहीं हो रहा है तृतीय-पक्ष ड्रॉपबॉक्स ऐप्स 5 शानदार ड्रॉपबॉक्स ऐप्स जिनकी आपको जरूरत नहीं थीहम में से कई लोग केवल डिफ़ॉल्ट ड्रॉपबॉक्स ऐप का उपयोग करते हैं और कुछ नहीं। तृतीय-पक्ष डेवलपर्स ने कुछ शानदार ड्रॉपबॉक्स उपकरण बनाए हैं, जो प्रत्येक उपयोगकर्ता को जानना चाहिए। अधिक पढ़ें !

ड्रॉपबॉक्स के साथ साझा करना

चाहे आप किसी फ़ोल्डर को जनता के लिए उपलब्ध कराना चाहते हों या ईमेल पर किसी मित्र के साथ एक बड़ी फ़ाइल साझा करने की आवश्यकता हो, ड्रॉपबॉक्स आपके खाते में कुछ भी साझा करना आसान बनाता है।

ऐसा करने के लिए, डेस्कटॉप पर अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में फ़ाइल या फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करें या हिट करें शेयर वेब या मोबाइल इंटरफेस पर बटन। वहां से, आप इसे एक विशिष्ट ईमेल पते के साथ साझा करना चुन सकते हैं या एक लिंक बना सकते हैं जिसे कोई भी इसका उपयोग करने के लिए उपयोग कर सकता है।

आप उनकी पहुँच सेट कर सकते हैं संपादित कर सकते हैं पूर्ण नियंत्रण के लिए या देख सकते हैं यदि आप नहीं चाहते कि अन्य लोग परिवर्तन करें। पूर्व दीर्घकालिक सहयोग के लिए महान है।

फ़ाइलें अनुरोध करें

फाइलें भेजने के अलावा, आप दूसरों से फाइल प्राप्त करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं। भले ही लोगों के पास ड्रॉपबॉक्स खाता न हो, यह काम करता है। किसी कार्यक्रम में लोगों से फ़ोटो एकत्र करना, किसी प्रतियोगिता के लिए प्रविष्टियाँ, और इसी तरह प्रस्तुत-आधारित परिदृश्यों के लिए यह आसान है।

इसका उपयोग करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइलें> फ़ाइल अनुरोध ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर। यह आपको एक नया फ़ाइल अनुरोध सेट करने देता है। केवल आपके पास डिफ़ॉल्ट रूप से प्राप्त फ़ाइलों तक पहुंच होगी।

संस्करण इतिहास

ड्रॉपबॉक्स आपको आकस्मिक संपादन या अन्य त्रुटियों के मामले में एक फ़ाइल के पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, ड्रॉपबॉक्स के वेब इंटरफ़ेस में फ़ाइल पर तीन-डॉट बटन पर क्लिक करें और हिट करें संस्करण इतिहास.

यहां आपको पिछले 30 दिनों में फ़ाइल में किए गए सभी परिवर्तन दिखाई देंगे। इसे देखने के लिए एक क्लिक करें, या चुनें पुनर्स्थापित इसे वर्तमान संस्करण बनाने के लिए।

यदि आपने हाल ही में फ़ाइल को नहीं हटाया है, तो क्लिक करें नष्ट कर दी गई फाइलें पर प्रवेश फ़ाइलें साइडबार। यहां आप पिछले 30 दिनों में मिटाए गए आइटम को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर

ड्रॉपबॉक्स अपने स्वयं के सहयोगी दस्तावेज संपादन उपकरण प्रदान करता है जिसे पेपर कहा जाता है। यह Google डॉक्स की तरह ही है जो OneNote या एवरनोट जैसी नोट लेने वाली सेवा के साथ मिला है, क्योंकि यह आपको दस्तावेज़ बनाने, मंथन करने और दूसरों के साथ काम करने की अनुमति देता है।

आप शायद इस नौकरी के लिए अपने वर्तमान उपकरणों से अधिक पसंद नहीं करते हैं, लेकिन यदि आप ड्रॉपबॉक्स पारिस्थितिकी तंत्र में पूरी तरह से गोता लगाना चाहते हैं तो यह एक नज़र लायक है।

बाकी के लिए एक ड्रॉपबॉक्स गाइड

उम्मीद है, इस ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता गाइड ने आपकी मदद की! बेशक, ड्रॉपबॉक्स में बहुत कुछ है, विशेष रूप से इसकी भुगतान योजनाओं में। यह उन लोगों के लिए एक शक्तिशाली मंच है जो कई उपकरणों के साथ काम करते हैं और अक्सर दूसरों को फाइल भेजने की आवश्यकता होती है।

बेशक, यह अपनी तरह की एकमात्र सेवा नहीं है। चेक आउट सबसे सस्ता क्लाउड स्टोरेज उपलब्ध है 8 सबसे सस्ता बादल भंडारण प्रदातासबसे सस्ता बादल भंडारण के लिए खोज रहे हैं? हम आपको 100GB, 1TB और अन्य स्तरों के लिए सर्वश्रेष्ठ बजट क्लाउड स्टोरेज दिखाते हैं। अधिक पढ़ें अगर आप अपग्रेड करना चाहते हैं और ड्रॉपबॉक्स बहुत महंगा है।