Microsoft Office दस्तावेज़ों को सही तरीके से कैसे प्रिंट करें

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ज्यादा लोग यह सोचते हैं कि एक दस्तावेज छापना जब आप घर से बाहर हों तो दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के 5 तरीकेघर के बाहर और समय पर कुछ मुद्रित करने की आवश्यकता है? इन युक्तियों के साथ अपने दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए निकटतम स्थानों का पता लगाएं। अधिक पढ़ें वर्ड या एक्सेल के मेनू बार में थोड़ा प्रिंटर आइकन टैप करने जितना आसान है, और सब कुछ पूरी तरह से प्रिंट होना चाहिए। दुर्भाग्य से, यह बिल्कुल मामला नहीं है। कभी-कभी, यह चीजों को प्राप्त करने के तरीके को प्रिंट करने के लिए एक असंभव उपलब्धि की तरह लग सकता है।

जब आप दस्तावेज़ों को प्रिंट कर रहे होते हैं, तो आपको यह विचार करना होगा कि मार्जिन स्वरूपण, असर को कैसे प्रभावित करते हैं एक तरफा या दो तरफा मुद्रण करना, चाहे मुद्रण परिदृश्य या पोर्ट्रेट होशियार हो, और बहुत कुछ अधिक।

इस लेख में, मैं आप सभी की समझ बनाने में मदद करूँगा आपके मुद्रण विकल्प 7 एक्सेल प्रिंटिंग टिप्स: अपनी स्प्रेडशीट को चरण-दर-चरण कैसे प्रिंट करेंक्या आपको Microsoft Excel से मुद्रण में समस्याएँ हो रही हैं? यह मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि एक्सेल स्प्रेडशीट को पूरी तरह से कैसे प्रिंट किया जाए। अधिक पढ़ें

, और आपके द्वारा प्रिंट किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ को एकदम सही बनाने के लिए सही सेटिंग्स का चयन करने में आपकी सहायता करता है।

कैसे मुद्रण स्वरूपण आपकी मदद कर सकता है

क्विक-प्रिंट आइकन को स्वचालित रूप से हिट करने और सर्वश्रेष्ठ की उम्मीद करने के बजाय, इस बात पर विचार करने के लिए कुछ क्षण लें कि आप किस तरह का दस्तावेज़ प्रिंट कर रहे हैं। आप इन सवालों के जवाब कैसे निर्धारित करेंगे कि आप वास्तव में छपाई से पहले किस प्रकार की सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं - यह आप कागज बचा सकते हैं पेपर और गो डिजिटल को बचाने के लिए 5 कदम अधिक पढ़ें , स्याही, और समय।

किसी भी दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले ध्यान में रखने के लिए कुछ त्वरित विचार हैं।

• क्या आप किसी भी ग्राफिक्स को प्रिंट कर रहे हैं, जैसे चार्ट या टेबल?
• क्या किसी भी पृष्ठ में सिर्फ एक या दो अजीब, सुस्त रेखाएं हैं (आप इसे प्रिंट पूर्वावलोकन में देख सकते हैं - नीचे देखें)?
• क्या आप अपने दस्तावेज़ में शीर्ष लेख या पाद लेख का उपयोग कर रहे हैं?
• क्या आप पर्यावरण के लिए चिंतित हैं (यह वास्तव में एक महत्वपूर्ण विचार है)?
• क्या आप दिशानिर्देशों के आधार पर विवश हैं (जैसे प्रोफेसर को पृष्ठों की संख्या की आवश्यकता होती है)?
• क्या आप किसी लाइब्रेरी जैसे सार्वजनिक स्थान पर प्रति पृष्ठ छपाई के लिए भुगतान कर रहे हैं?

यदि आप पेज-लिमिट या डबल-स्पेसिंग दिशानिर्देशों का सामना कर रहे हैं, तो आप कम पृष्ठों पर टेक्स्ट को समेकित करने के लिए बहुत ही साधारण प्रिंटिंग "हैक्स" का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने द्वारा प्रिंट किए जाने वाले पृष्ठों की संख्या भी कम कर सकते हैं ताकि आप या तो कागज और स्याही बचा सकें, या मुद्रण शुल्क से बच सकें।

ग्राफिक्स को अच्छा बनाएं

कब मुद्रण चार्ट Microsoft Excel में शक्तिशाली रेखांकन और चार्ट कैसे बनाएंएक अच्छा ग्राफ आपकी बात को पार कर सकता है या सभी को छोड़ सकता है। हम आपको दिखाते हैं कि Microsoft Excel में शक्तिशाली ग्राफ़ कैसे बनाएं जो आपके दर्शकों को संलग्न और सूचित करेंगे। अधिक पढ़ें , ग्राफ़, या सूचनाओं से भरी टेबल, आपके द्वारा उस जानकारी को प्रिंट करने वाले पेज का प्रारूप प्रस्तुति में एक जबरदस्त अंतर ला सकता है। चित्र-मुद्रित पृष्ठ के शीर्ष आधे भाग में फिट होने के लिए एक बार चार्ट सिकुड़ जाता है, जो एक ऐसे चार्ट की तुलना में बहुत कम प्रभाव डालता है जो कागज के पूरे परिदृश्य-मुद्रित शीट में फैला होता है।

तो आप ये कैसे करते हैं? आसान तरीका यह है कि परिदृश्य में अपने पूरे दस्तावेज़ को प्रिंट करें।

इस लेख में आगे बढ़ते हुए, अधिकांश सेटिंग्स इसके अंतर्गत आएंगी छाप मुख्य नेविगेशन मेनू में विकल्प।

Word का यह क्षेत्र वह जगह है जहाँ आप एक नमूना छवि देख सकते हैं कि आपका प्रिंटआउट कैसा दिखेगा। यह भी है कि इस लेख में अधिकांश ट्विक्स और सेटिंग्स जो मैं कवर करता हूं, वे दूर छिपी हुई हैं।

बस बाईं ओर, आप देख सकते हैं कि कैसे चित्र अभिविन्यास डिफ़ॉल्ट प्रिंट प्रारूप है। एक बार जब आप इसे बदल देते हैं क्षितिज के समानांतर, संपादन दृश्य पर वापस जाएं और उस चार्ट को पूरे पृष्ठ पर फैलाएं। जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप यह देख सकते हैं कि परिदृश्य स्वरूपण के साथ मुद्रित होने पर चार्ट कितना बड़ा प्रभाव डाल सकता है।

यह वास्तव में अच्छा है, लेकिन दोष यह है कि अधिकांश लोग नहीं चाहते कि उनके दस्तावेजों का पाठ भाग परिदृश्य प्रारूप में मुद्रित हो। पैराग्राफ एक विस्तृत पृष्ठ पर फैला है, जिससे दस्तावेज़ बहुत कम पठनीय है।

सबसे क्या पेशेवर लोग Google डॉक्स आपको एक पेशेवर के रूप में आने में कैसे मदद कर सकता हैGoogle डॉक्स में तैयार टेम्प्लेट का एक विशाल, मुफ्त भंडार है, जिसका उपयोग आप लगभग किसी भी पेशेवर परिदृश्य के लिए कर सकते हैं। आइए कार्यस्थल में आवश्यक पांच सामान्य दस्तावेजों पर एक नज़र डालें। अधिक पढ़ें करना, पृष्ठ के आधार पर प्रारूप को बदलना है। उदाहरण के लिए, आपके दस्तावेज़ के पहले दो पृष्ठ सभी पाठ, बुलेट सूचियाँ और ऐसे हो सकते हैं, सभी चित्र अभिविन्यास में स्वरूपित, और फिर पृष्ठ तीन परिदृश्य में मुद्रित चार्ट होगा उन्मुखीकरण।

क्या यह संभव है? यह निश्चित है, और यह मुश्किल भी नहीं है।

1. कर्सर को पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में आप जिस सेक्शन में रखना चाहते हैं, उसके बिल्कुल शुरू में रखें। में जाओ छाप सेटिंग्स और सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ के लिए सेट है चित्र अभिविन्यास प्रिंट आउट।
2. अपने पहले ग्राफ़िक वाले पृष्ठ पर नीचे स्क्रॉल करें और उस पृष्ठ पर क्लिक करें, ताकि आपका कर्सर उस पृष्ठ पर ग्राफ़िक से ठीक पहले हो।
3. में वापस जाओ छाप सेटिंग्स, पर क्लिक करें मार्जिन विकल्प, और फिर नीचे स्क्रॉल करें, ताकि आप चयन कर सकें कस्टम मार्जिन… सूची में सबसे नीचे।
4. चुनते हैं क्षितिज के समानांतर.
5. नीचे तक स्क्रॉल करें और बदलें पर लागू: करने के लिए सेटिंग यह बात आगे.
6. अब आप देखेंगे कि नया परिदृश्य केवल उसी पृष्ठ पर शुरू होता है जहां आपका ग्राफिक है। इसके बाद, अगले पृष्ठ पर नीचे स्क्रॉल करें जहां आपका पाठ शुरू होता है और उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराते हुए, फॉर्मेटिंग को फिर से चित्र पर सेट करते हैं।
   

एक बार जब आप के माध्यम से कर रहे हैं, आपके दस्तावेज़ के लिए पूरी तरह से स्वरूपित किया जाएगा दोनों पाठ और ग्राफिक्स के लिए।

अपने पाठ को अच्छा बनाएं

सही दिखने के लिए टेक्स्ट डॉक्यूमेंट प्राप्त करना कभी-कभी बहुत मुश्किल हो सकता है। उदाहरण के लिए, वह स्थिति जहां आपने काम किया है एक शोध पत्र लिखना 6 शीर्ष संदर्भ साइटें एक विनिंग रिसर्च पेपर लिखने के लिए अधिक पढ़ें और अंतिम पृष्ठ पर एक लिंग रेखा है।

कष्टप्रद, है ना?

पेज हाशिये पर घूम रहा है

सही दिखने के लिए इस तरह के दस्तावेज प्राप्त करने का उत्तर हाशिये पर आ जाता है। आप अपने दस्तावेज़ को सही दिखने के लिए प्रिंट सेटिंग क्षेत्र में मार्जिन के साथ आसानी से खेल सकते हैं।

यह हो सकता है कि इनमें से किसी एक का चयन पूर्व-निर्धारित स्वरूपों में किया जाए। हो सकता है कि बाईं और दाईं ओर से एक चौथाई इंच काटकर चाल चली जाएगी। हो सकता है कि आपको सभी चार मार्जिन को आधा इंच तक काटना होगा। चारों ओर खेलते हैं और देखते हैं कि अंतिम पृष्ठ में वापस फिट होने के लिए आपको बस क्या करना है।

वैसे, यदि इनमें से कोई भी मौजूदा मार्जिन सेटअप आपके लिए काम नहीं करता है, तो आप हमेशा क्लिक कर सकते हैं कस्टम मार्जिन और अपनी मार्जिन सेटिंग्स में टाइप करें।

हाशिये को छोटा करने में कुछ अतिरिक्त मिनट लग सकते हैं ताकि अंतिम पृष्ठ सही लगे, लेकिन जब आप अपने दस्तावेज़ के व्यावसायिकता के साथ लोगों को प्रभावित करना चाहते हैं, यह कुछ मिनटों के लिए है खर्च किया।

छिपा हुआ पाठ मुद्रित करना

यदि आप काम कर रहे हैं दस्तावेज़ के कई संस्करण 9 दस्तावेजों को देखने, संपादन और प्रबंधन के लिए आधुनिक ऐप्स होना चाहिएएक टैबलेट या हाइब्रिड डिवाइस पर, पहले आधुनिक ऐप को स्पर्श करें जो बहुत अच्छा हो सकता है! दस्तावेजों को संभालने के लिए भी। आइए उनमें से कुछ को देखें। अधिक पढ़ें - शायद आप एक समूह में काम करने वाले छात्र हैं और संपादन साझा कर रहे हैं, या आप एक पत्रकार को अपना काम एक संपादक को सौंप रहे हैं - वह है अक्सर छिपे हुए स्वरूपण पाठ को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, इसलिए पैराग्राफ ब्रेक, इंडेंट और अन्य महत्वपूर्ण स्वरूपण तत्व जैसी चीजें होती हैं स्पष्ट।

इसे क्लिक करके सक्षम किया गया है पैरा प्रतीक में आइकन घर मेन्यू।

ये चिह्न स्वचालित रूप से प्रिंट नहीं होते हैं, इसलिए यदि आपको लोगों को इस विशेष मार्कअप को देखने की आवश्यकता है, तो आपको इसे सक्षम करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, में जाएं फ़ाइल मेनू, का चयन करें छाप, और नीचे समायोजन दबाएं सभी पेज प्रिंट करें ड्रॉप डाउन। इस सूची के नीचे आपको मुद्रण मार्कअप को सक्षम या अक्षम करने का विकल्प दिखाई देगा।

वैसे, जब आप इस मेनू में होते हैं, तो वास्तविक दस्तावेज़ को प्रिंट करने से परे अपने सभी अन्य मुद्रण विकल्पों की जाँच करना न भूलें।

दस्तावेज़ की जानकारी अकेले मुद्रण एक शक्तिशाली विशेषता है। इससे आप अपने दस्तावेज़ के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रिंट कर सकते हैं, जैसे कि यह आपके कंप्यूटर पर कहाँ सहेजा गया है और आपके दस्तावेज़ में कितने शब्द या वर्ण हैं।

यदि आप अपने मुद्रित दस्तावेज़ों के साथ इस तरह की जानकारी को ट्रैक करना पसंद करते हैं, तो आप इसे प्रिंट कर सकते हैं और इसे अपने मुद्रित दस्तावेज़ के साथ फाइल कर सकते हैं। यह वास्तव में मदद कर सकता है, यदि आप दस्तावेज़ में संशोधन करना चाहते हैं और याद नहीं रख सकते हैं आपके कंप्यूटर पर आपने इसे कहाँ सहेजा है अपने मैक पर हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों का पता लगाने के 5 तरीकेउन फ़ाइलों को खोलना चाहते हैं जिन्हें आपने अपने मैक पर एक्सेस किया है, लेकिन उनके नाम याद नहीं रख सकते? मैक पर हाल की मक्खियों को खोजने के लिए यहां कुछ तरकीबें बताई गई हैं। अधिक पढ़ें . यदि आपने इसे प्रिंट किया है, तो आपको सहेजी गई इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि का सटीक मार्ग मिल गया है।

प्रिंट पेज चुनें

कभी-कभी जब कोई आपको एक सौ पन्नों (शायद एक मैनुअल या मदद दस्तावेज़) के साथ एक विशाल दस्तावेज़ भेजता है, तो आपको वास्तव में केवल एक या दो पृष्ठों को उस दस्तावेज़ से प्रिंट करने की आवश्यकता होती है।

हां, ऐसे लोग हैं जो प्रिंट करते हैं संपूर्ण दस्तावेज़ केवल उन एक या दो पृष्ठों का उपयोग करने के लिए। मैं आपको नहीं बताता कि मैं उन लोगों के बारे में क्या सोचता हूं।

हालाँकि, मुझे यकीन है कि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो कागज़ को सहेजना चाहेंगे, है ना? यह इतना आसान है कि ऐसा नहीं करना अपराध होना चाहिए। उसी में छाप मेनू हम इस लेख में काम कर रहे हैं, आप एक नोटिस करेंगे पन्ने: खेत।

हां, यह फ़ील्ड आपके द्वारा मुद्रित पृष्ठों की एक श्रेणी में टाइप करना है, जैसे दस्तावेज़ के पहले दस पृष्ठों के लिए "1-10"। लेकिन, क्या आप जानते हैं कि आप केवल एक पेज को प्रिंट करने के लिए "1-1" या "1" टाइप कर सकते हैं, या "1, 20" केवल दो पृष्ठ, यानी पेज एक और पेज बीस प्रिंट करने के लिए? आप किसी दस्तावेज़ के विशिष्ट अनुभाग भी प्रिंट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पेज 5 पर सेक्शन 3 को प्रिंट करने के लिए, आप "p5s3" टाइप करेंगे। अधिक श्रेणियां, पृष्ठ या अनुभाग जोड़ने के लिए, बस उन सभी को क्रम में सूचीबद्ध करें और प्रत्येक को अल्पविराम से अलग करें। इन विकल्पों की याद दिलाने के लिए, माउस को हॉवर करें पन्ने: उपकरण-टिप सारांश के लिए फ़ील्ड।

ऐसे आप इसको करते हैं। इसलिए आगे बढ़ें और पेड़ बचाओ द फ्यूचर इज़ हियर - योर गाइड टू बी ए पेपरलेस लाइफ टुडेपेपरलेस - एक ऐसा शब्द जो आजकल बहुत उपयोग किया जाता है। लेकिन इसका मतलब क्या है? और यह किस सीमा तक लागू होता है? निश्चित रूप से हम सभी अभी भी प्रगति के बावजूद कुछ हद तक कागज का उपयोग करते हैं ... अधिक पढ़ें .

प्रिंट स्मार्टर

बहुत कम लोग अपने मुद्रण विकल्पों के बारे में ज्यादा सोचते हैं। यह इतना आसान लगता है कि मेनू में केवल उस प्रिंटर बटन को टैप करें और उसके बारे में भूल जाएं, लेकिन चयन जब आप प्रिंट करते हैं तो आप एक मैला दस्तावेज़ और एक पेशेवर दिखने के बीच अंतर कर सकते हैं एक। यह आपको बर्बाद हुए कागज और स्याही पर वापस कटौती करने में भी मदद कर सकता है, जिससे आपको समय के साथ बहुत अधिक नकदी की बचत होगी।

क्या आप कभी भी कचरे पर कटौती करने के लिए, या अपने अंतिम प्रिंटआउट के प्रारूप में सुधार करने के लिए अपनी प्रिंट सेटिंग्स को ट्विस्ट करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी खुद की युक्तियाँ साझा करें!

छवि क्रेडिट: GrashAlex शटरस्टॉक के माध्यम से, donut8449 शटरस्टॉक के माध्यम से