कैसे अन्य Google स्प्रेडशीट से डेटा आयात करने के लिए

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Google स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर का एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली टुकड़ा है, फिर भी ऐसा लगता है कि अधिकांश उपयोगकर्ता केवल अपनी क्षमता का एक छोटा सा हिस्सा जानते हैं और उसका उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि एक Google स्प्रेडशीट से दूसरे में जानकारी कैसे प्राप्त करें? क्या आपको भी पता था कि यह संभव था?

शायद यह चीजों के प्रलेखन पक्ष के कारण है। Google दस्तावेज़ों को बहुत अच्छी तरह से दस्तावेज़ित करता है, फिर भी आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए अक्सर उस दस्तावेज़ के माध्यम से उतारा जाना चाहिए। इन चीजों का उपयोग कैसे करें, इस बारे में Google द्वारा लिखा गया उपयोगकर्ता-अनुकूल मार्गदर्शक प्रतीत नहीं होता है। आप या तो टेक शब्दजाल को समझते हैं और खुद ही जवाब ढूंढ लेते हैं, या आप उन चीजों को करने के लिए तैयार हो जाते हैं, जैसा आपने हमेशा किया था।

तो, हमारी मूल क्वेरी का उत्तर देने के लिए, स्प्रैडशीट्स के बीच डेटा साझा करने के दो तरीके हैं। आप या तो एक का उपयोग कर सकते हैं स्प्रेडशीट स्क्रिप्ट, या आप इन-लाइन सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। चूंकि स्क्रिप्टिंग अधिक कठिन विकल्प है, हम इसके बजाय बाद के फ़ंक्शन के माध्यम से बात करेंगे।

ImportRange का उपयोग करके किसी अन्य स्प्रेडशीट से डेटा आयात करना

दूसरे Google स्प्रेडशीट से डेटा आयात करना वास्तव में आश्चर्यजनक रूप से करना आसान है, एक बार जब आप फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके के बारे में सभी प्रासंगिक सलाह सीख चुके होते हैं। उस क्षण तक हालांकि, आपकी योजनाओं को विफल करने के लिए बेवकूफ त्रुटियों के लिए एक दर्जन तरीके हैं। यहाँ आपको क्या करना है

इसके साथ शुरू करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास उस दस्तावेज़ तक पहुंच है जिसे आप जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं। यदि यह एक सार्वजनिक दस्तावेज़ है या आप एक सहयोगी हैं, तो इस प्रक्रिया को काम करना चाहिए।

इसके बाद, उस दस्तावेज़ की कुंजी ढूंढें, जिससे आप डेटा प्राप्त कर रहे हैं। कुंजी के बाद URL बार में = आप अक्षरों और संख्याओं के तार देखेंगे। कॉपी करें, अंतिम # gid = और उसके बाद कुछ भी अनदेखा करना।

आपको उस स्प्रेडशीट के भीतर से सटीक सेल संदर्भ जानने की आवश्यकता होगी जिसे आप डेटा प्राप्त कर रहे हैं। इसे खोजने के लिए, एक ही स्प्रेडशीट में एक अलग टैब पर जाएं, = और फिर उस सेल पर जाएँ जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। आपको यह देखना चाहिए कि सेल में अब एक फंक्शन है जो इस तरह दिखता है:

= = स्टाफ विवरण 'A2

स्प्रैडशीट में आप चाहते हैं कि डेटा आयात किया जाए, आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता होगी ImportRange समारोह। सही सेल पर जाएं और फ़ंक्शन विवरण में प्लग इन करें:

= ImportRange ( "YOUR-कुंजी", "अपने सेल संदर्भ")

फिर अपने सेल संदर्भ से एकल उद्धरण निकालें। उदाहरण के लिए, मेरा अब इस तरह दिखेगा:

= ImportRange ("xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz",) कर्मचारी विवरण! A2 ")

यदि आप इन अतिरिक्त उल्टे अल्पविरामों को नहीं निकालते हैं, तो आपको एक त्रुटि संदेश मिलेगा।

त्रुटि: अनुरोधित स्प्रेडशीट कुंजी, शीट शीर्षक या सेल श्रेणी नहीं मिली।

ImportRange फ़ंक्शन डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट कर देगा जब भी इसे मूल दस्तावेज़ में बदला जाता है, तो यह एक अन्य स्प्रैडशीट से जानकारी आयात करने का एक आदर्श तरीका है।

कॉमस के साथ समस्या

यदि आप एक यूरोपीय स्थान पर हैं, जहां दशमलव बिंदु के बजाय अल्पविराम का उपयोग किया जाता है, तो स्प्रेडशीट अल्पविराम के बजाय अर्धविराम का उपयोग करती है। आपको अपना कार्य इस प्रकार लिखना होगा:

= ImportRange ( "YOUR-कुंजी", "अपने सेल संदर्भ")

व्यक्तिगत कक्षों के बजाय आयात सीमा

आप इन ImportRange फ़ंक्शंस का उपयोग प्रति स्प्रेडशीट के 50 बार ही कर सकते हैं, इसलिए प्रत्येक सेल को व्यक्तिगत रूप से आयात करने के लिए खुद को सीमित करने का कोई मतलब नहीं है। आप हर बार फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए फ़ंक्शन की पूरी क्षमता का उपयोग करना चाहते हैं और एक RANGE को आयात करना चाहते हैं। यही है, एक समय में एक संपूर्ण स्तंभ, पंक्ति या क्षेत्र प्राप्त करें। ऐसा करने के लिए, सेल संदर्भ के बाद एक कोलन जोड़ें और इसे एक क्षेत्र संदर्भ बनाएं।

यह 50 × 3 क्षेत्र का आयात करेगा:

= ImportRange ("xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz",) कर्मचारी विवरण! A1: C50 ")

यह संपूर्ण A कॉलम आयात करेगा:

= ImportRange ("xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz",) कर्मचारी विवरण! A: A ”)

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप देखेंगे कि इस फ़ंक्शन से प्रभावित कोशिकाओं में कार्य जारी हैं, जैसे:

= संपर्क (A2, 2, 1)

एक और स्प्रेडशीट से डेटा आयात करना ImportData का उपयोग करना

ImportData विधि ध्यान देने योग्य है। हालाँकि यह आपके चारों ओर घूमता है जो मूल दस्तावेज़ को डेटा सार्वजनिक करता है, जो कि ऐसा नहीं है जिसे बहुत से लोग अपनी स्प्रेडशीट के साथ करना चाहते हैं। इसका उपयोग करने के लिए, अपनी स्प्रैडशीट या स्प्रेडशीट की एक शीट प्रकाशित करें, अनिवार्य रूप से इसकी एक प्रति सार्वजनिक की जा रही है, का उपयोग कर फ़ाइल> वेब पर प्रकाशित करें. फिर "प्राप्त डेटा के लिए एक लिंक प्राप्त करें" चिह्नित अनुभाग में, आप उन कोशिकाओं का विवरण दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप अन्य दस्तावेजों में आयात करना चाहते हैं। यह आपको उन कक्षों के लिए एक अद्वितीय URL देगा।

फिर, ImportData फ़ंक्शन इस तरह काम करता है:

= IMPORTDATA ( "YOUR-अद्वितीय-URL")

ImportData फ़ंक्शन आपके मूल स्प्रैडशीट के प्रकाशित संस्करण में जो कुछ भी है उसे संदर्भित करेगा। इसका मतलब यह है कि यदि आप मूल स्प्रेडशीट पर स्वत: प्रकाशन रोकते हैं, तो नई स्प्रेडशीट सबसे अद्यतित डेटा में नहीं खींचेगी। यह, इस तथ्य के साथ युग्मित है कि आपको आयात डेटा फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए अपने डेटा को सार्वजनिक करने की आवश्यकता है, यह दो विकल्पों की कम अपील करता है।

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