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जब यह टू-डू लिस्ट ऐप्स की बात आती है, तो कुछ ऐसे होते हैं जो सिर और कंधों को बाकी हिस्सों से ऊपर रखते हैं। लेकिन ये आपस में तुलना कैसे करते हैं?
जो कोई भी प्यार करता है डिजिटल सूचियों को व्यवस्थित रखें 3-स्ट्राइक सिस्टम: अपनी टू-डू लिस्ट को कैसे प्राथमिकता देंक्या आप अपनी टू-डू सूची के माध्यम से नहीं मिल रहे हैं? समस्या आपकी उत्पादकता नहीं हो सकती है, यह सिर्फ आपकी प्राथमिकताएं हो सकती हैं। आइए जानें कि टू-डू सूची को कैसे प्राथमिकता दी जाए, और चीजों को प्राप्त किया जाए। अधिक पढ़ें विशिष्ट विशेषताएं होंगी जो एक टू-डू सूची ऐप के साथ अपने प्रेम संबंध बनाती हैं या तोड़ती हैं। कुछ लोग तेजस्वी यूजर इंटरफेस की तुलना में बहुत कम चाहते हैं। दूसरे लोग चाहेंगे IFTTT एकीकरण अंतिम IFTTT गाइड: प्रो की तरह वेब के सबसे शक्तिशाली उपकरण का उपयोग करेंअगर यह तब, जिसे IFTTT के रूप में भी जाना जाता है, अपने ऐप और उपकरणों को एक साथ काम करने के लिए एक मुफ्त वेब-आधारित सेवा है। निश्चित नहीं है कि अपना एप्लेट कैसे बनाया जाए? इस गाइड के साथ पालन करें। अधिक पढ़ें , टीमवर्क सुविधाएँ, या स्थान-निर्भर कार्य।
नीचे दिए गए कुछ ऐप्स को सभी आधारों को कवर करना चाहिए, और अधिकांश को संतुष्ट करना चाहिए
राइट टू डू लिस्ट ऐप चुनने की आज्ञा उत्पादकता के लिए सही करने के लिए ऐप चुनने के लिए 5 आज्ञाएँअलग-अलग लोग अलग-अलग तरीकों से संगठित होते हैं। इसलिए टू-डू ऐप चुनना वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह के व्यक्ति हैं। यहाँ पाँच आज्ञाएँ हैं जिनके बारे में आप अपनी उत्पादकता प्रणाली के बारे में सोच सकते हैं। अधिक पढ़ें . इनमें से प्रत्येक Android, iOS और वेब ऐप के रूप में न्यूनतम उपलब्ध है। उन सभी के पास शानदार डिजाइन है। और वे प्रत्येक शक्तिशाली विशेषताओं का अपना सेट है। आइए देखें कि वे कैसे तुलना करते हैं।Any.do पहला टू-डू लिस्ट ऐप था जिसे मैंने कभी भी बहुत भरोसा किया। प्रारंभ में, यह ऐप का मिनिमलिस्ट, कुरकुरा उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस था जिसने मुझे जीता। लेकिन यह इसकी अतिरिक्त विशेषताएं थीं जिन्होंने मुझे दो वर्षों तक झुकाए रखा।
यह एप पर उपलब्ध है आईओएस, एंड्रॉयड, वेब, मैक.
निःशुल्क संस्करण
Any.do में साइन इन करने के बाद, आप अपने कार्यों (कार्य, व्यक्तिगत, खरीदारी, आदि) को अलग करने में मदद करने के लिए विभिन्न सूचियाँ बना सकते हैं। इन सूचियों के भीतर प्रत्येक कार्य के लिए, आप उप-कार्यों, नोट्स, नियत तिथियों, प्राथमिकता की स्थिति, संलग्नक (प्रति फ़ाइल 1.5 एमबी तक), और आवर्ती कार्यों के लिए कुछ बहुत ही बुनियादी सुविधाओं को शामिल कर सकते हैं। यदि आप स्थापित करते हैं Any.do क्रोम एक्सटेंशन, आप स्वयं जीमेल के भीतर से भी कार्य जोड़ सकते हैं।
जब आप प्रत्येक सूची को खोलते हैं, तो आप इन कार्यों को कुछ अलग तरीकों से देख और सॉर्ट कर सकते हैं। समय देखें आपको उन कार्यों को देखने की अनुमति देता है जिन्हें आपको आज, कल, आगामी, या किसी दिन पूरा करने की आवश्यकता है। वहाँ भी एक है मानक सूची दृश्य, और ए प्राथमिकता सूची दृश्य. यदि आप अपने फ़ोन को बग़ल में मोड़ते हैं, तो आप एक का उपयोग कर सकते हैं कैलेंडर दृश्य. यह उनके विचार हैं जो वास्तव में Apple रिमाइंडर्स जैसे अधिक बुनियादी ऐप से Any.do को अलग करते हैं।
Any.do के लिए मुख्य विभेदक, हालांकि, है लम्हें सुविधा। जब आप मोमेंट्स सक्रिय करते हैं (मैं प्रति दिन या सप्ताह में एक बार ऐसा करने की सलाह देता हूं), तो आपसे जल्दी से आपके कुछ कार्यों के बारे में सवाल पूछे जाएंगे। इस तरह की आपकी टू-डू सूची को निरंतर रूप से क्रम में रखते हुए, और उन कार्यों की सूची बनाते हैं, जिन्हें आपको आज और कल पूरा करना है। मुफ्त संस्करण पर, आप प्रति माह 5 बार इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
प्रीमियम संस्करण
जब आप Any.do के प्रीमियम संस्करण में $ 3 प्रति माह के लिए नवीनीकरण करते हैं, तो मुक्त संस्करण के सभी प्रतिबंध हटा दिए जाते हैं।
आप अन्य लोगों के साथ जितनी चाहें उतनी सूचियाँ और कार्य साझा कर सकते हैं (प्रभावी रूप से Any.do को प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप में बदल सकते हैं)। आप आवर्ती कार्यों को पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं, इसलिए वे हर 2 सप्ताह, हर 4 महीने आदि में दिखाई देते हैं। फ़ाइल अपलोड सीमा 100 एमबी तक बढ़ाई जाती है। और आप जितनी बार चाहें उतनी बार मोमेंट्स का उपयोग कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप स्थान-आधारित कार्यों को जोड़ सकते हैं और एक अनुस्मारक प्राप्त कर सकते हैं जब आपका जीपीएस आपको एक निश्चित स्थान के पास का पता लगाता है।
कमियां
Any.do उपयोग करने के लिए एक शानदार ऐप है, लेकिन इसमें कुछ कमियां हैं, जिसने मुझे कुछ और का उपयोग शुरू करने के लिए मजबूर किया।
- किसी अन्य एप्लिकेशन के साथ कोई एकीकरण नहीं है, इसलिए किसी भी प्रकार के कार्य स्वचालन के लिए कोई संभावना नहीं है। मैं कुछ IFTTT व्यंजनों का उपयोग करके स्वचालित रूप से कार्य जोड़ने की उम्मीद कर रहा था, लेकिन यह संभव नहीं था। जब पूछा गया, Any.do ने मुझे सूचित किया कि वे इसे ठीक करने के लिए काम कर रहे हैं।
- ऐप प्राकृतिक भाषा की व्याख्या नहीं कर सकता है। अगर मैं "कल सुबह 11 बजे कॉफी के लिए सैम" कहकर एक विशिष्ट समय के लिए किसी कार्य को शेड्यूल करना चाहता हूं, तो ऐप उस कार्य को शेड्यूल करने के आधार पर स्वचालित रूप से मीटिंग नहीं करेगा।
जब मैंने अनिच्छा से Any.do को छोड़ दिया, तो टोडिस्ट वह ऐप है जिसके बजाय मैंने उपयोग करना शुरू किया। यह थोड़ा अधिक सुविधा-भारी विकल्प है, जो उपलब्ध है आईओएस, एंड्रॉयड, मैक, खिड़कियाँ, और पर वेब.
हालाँकि यह (यकीनन) किसी भी प्रकार से बहुत सुंदर नहीं लगता, लेकिन यह निश्चित रूप से एक हैवीवेट टू-डू सूची ऐप है।
निःशुल्क संस्करण
टोडोइस्ट का मूल कामकाज Any.do के समान है। आप विभिन्न कार्य सूचियाँ बना सकते हैं (परियोजनाओं). प्रत्येक सूची के भीतर, आप अलग-अलग कार्य जोड़ सकते हैं, और फिर उन्हें छाँटने के लिए इन कार्यों को खींचें और छोड़ें। प्रत्येक कार्य निर्धारित किया जा सकता है (के लिए) आज, आने वाला कल, अगले महीने, या एक विशिष्ट तिथि के लिए)। और अगर आप मोबाइल ऐप के भीतर से किसी कार्य को फिर से करना चाहते हैं, तो बस बाईं ओर स्वाइप करें।
प्रत्येक कार्य को चार प्राथमिकता सेटिंग्स में से एक दिया जा सकता है (जहां Any.do केवल एक प्रदान करता है)। आपकी भी पूरी पहुँच है आवर्ती घटना सुविधाएँ, और प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य के भीतर उप-कार्य जोड़ सकते हैं। आप प्रत्येक परियोजना को अधिकतम 5 लोगों के साथ भी साझा कर सकते हैं, हालांकि कोई फ़ाइल अपलोड करने की अनुमति नहीं है।
वास्तव में मेरे लिए टोडोइस्ट ने जो बेचा, वह प्राकृतिक भाषा की व्याख्या करने की अद्भुत क्षमता है। यह शेड्यूलिंग एकल और आवर्ती घटनाओं को एक हवा बनाता है। और इसके साथ आसान एकीकरण है IFTTT तथा Zapier स्वचालित रूप से कार्यों को जोड़ना सरल बनाएं। उदाहरण के लिए, IFTTT टोडोइस्ट में एक कार्य जोड़ सकता है अगर आपको कोई कॉल याद आती है. या यदि कोई कार्य है Trello में आप को सौंपा. या अगर कोई घटना है Google कैलेंडर में जोड़ा गया. वहाँ बहुत कुछ है अधिक एकीकरण विकल्प टोडिस्ट और IFTTT के साथ अपने जीवन और नौकरी को स्वचालित करेंToDoist की अधिसूचना सुविधाओं के साथ रचनात्मक रूप से खेलें, और IFTTT की उनके साथ वास्तव में शांत ऑटोमेशन को पूरा करने की क्षमता। हम आपको दिखाते हैं कि आपकी उत्पादकता को दो शक्तियों को कैसे संयोजित किया जाए। अधिक पढ़ें .
यह सब वास्तव में आपके शेड्यूल को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।
प्रीमियम संस्करण
यदि आप टोडोइस्ट के प्रीमियम संस्करण के लिए प्रति वर्ष $ 30 का भुगतान करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको कई संख्या में व्यवहार किया जाएगा अतिरिक्त सुविधाये.
आप अपने प्रत्येक कार्य के लिए रिमाइंडर जोड़ सकते हैं, साथ ही बेहतर छँटाई के लिए उन्हें लेबल भी कर सकते हैं। आप ईमेल के माध्यम से अपने टोडिस्ट खाते में कार्य भेज सकते हैं। आप iCal के साथ अपने कार्यों को सिंक कर सकते हैं। आप स्थान-आधारित कार्य जोड़ सकते हैं।
इसके शीर्ष पर, आपकी उत्पादकता की कल्पना करने के लिए आपके पास कुछ दिलचस्प चार्ट और ग्राफ़ तक पहुंच होगी, और पूर्ण किए गए कार्यों की समीक्षा करेंगे (यह विशेष रूप से उपयोगी है) यदि आप GTD का पालन करते हैं 2015 का आयोजन करें: जानें मार्शल आर्ट ऑफ़ थिंग थिंग्स डन [स्टफ टू वॉच]कभी पता नहीं क्यों सफल, अति-उपलब्धि हमेशा एक शांत सिर रखने के लिए लगती है? अधिक पढ़ें ).
कमियां
जैसा कि आप देख सकते हैं, Todoist Any.do की तुलना में इसकी पेशकश में काफी अधिक निचोड़ता है, लेकिन यह बिल्कुल सही नहीं है। यह लगभग वहाँ है। लेकिन काफी नहीं। मैंने दो छोटे मुद्दों पर ध्यान दिया है:
- मुक्त संस्करण में अनुस्मारक सेट करने में असमर्थता एक ऐसी चीज है जो बहुत से लोगों को दूर कर सकती है।
- प्रीमियम संस्करण में सभी अतिरिक्त विशेषताएं अद्भुत हैं यदि आप उनका उपयोग करते हैं, लेकिन वे अन्य ऐप्स (विशेष रूप से टोडिस्ट्स फिल्टर फीचर) की तुलना में आपकी सूचियों को अधिक मजबूती से बनाए रखते हैं
पर उपलब्ध आईओएस, एंड्रॉयड, एप्पल घड़ी, खिड़कियाँ , मैक, और पर वेब, वंडरलिस्ट एक सर्वव्यापी कार्य प्रबंधन ऐप है जिसका उपयोग लाखों लोग करते हैं।
Any.do और टोडोइस्ट के साथ, Wunderlist के पास अपने भत्ते हैं, लेकिन इसमें कुछ कमियां भी हैं।
निःशुल्क संस्करण
वंडरलिस्ट का मुफ्त संस्करण संभवतः इस लेख में देखे गए तीन ऐप्स में से सबसे अधिक उदार है। आप अनिवार्य रूप से पहुँच प्राप्त करते हैं सब सुविधाएँ, लेकिन प्रतिबंधों के एक जोड़े के साथ।
अन्य दो ऐप्स की तरह, आप सूची बना सकते हैं (जो अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने योग्य हैं), और आसानी से इन सूचियों के भीतर अपने कार्यों को व्यवस्थित करें। यदि आपके पास सूचियों का एक टन है, तो आप कर सकते हैं इन्हें फोल्डर में व्यवस्थित करें अपनी टू-डू सूची को बढ़ावा देने के लिए नई Wunderlist फ़ोल्डर का उपयोग कैसे करेंWunderlist को एक अच्छे टू-डू ऐप के लिए आवश्यक दो नई सुविधाओं के साथ एक बड़ा अपडेट मिला: कार्यों को व्यवस्थित करना और जल्दी से जोड़ना। क्या ये आपकी पसंद का उत्पादकता ऐप बनने में मदद करते हैं? अधिक पढ़ें , भी।
प्रत्येक कार्य के लिए, आप एक नियत तारीख तय कर सकते हैं - प्राकृतिक भाषा का उपयोग करते हुए - कुछ बुनियादी आवर्ती विकल्पों सहित। ये आवर्ती विकल्प Any.do के मुफ्त आवर्ती विकल्पों से बेहतर हैं, लेकिन कहीं भी टोडोइस्ट के रूप में प्रभावशाली नहीं हैं। आप रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं (जो आप टोडिस्ट के मुफ्त पैकेज में नहीं कर सकते हैं), और घटनाओं को उच्च प्राथमिकता के रूप में चिह्नित करने के लिए तारांकित किया जा सकता है।
यदि आप एक परियोजना प्रबंधन ऐप के रूप में टोडोइस्ट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य में 25 उप-कार्य जोड़ सकते हैं। नोट्स, टिप्पणियां और फाइलें भी जोड़ी जा सकती हैं। जब एक सूची को किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा किया गया है, तो उस कार्य को सौंपने में आपकी सहायता करने के लिए अधिकतम 25 कार्य सौंपे जा सकते हैं।
टोडोइस्ट के साथ, कार्यों को भी स्वचालित रूप से उपयोग करके जोड़ा जा सकता है जैपियर इंटीग्रेशन. उदाहरण के लिए, तारांकित ईमेल आपकी कार्य सूची में भेजे जा सकते हैं, तथा Google कार्य सिंक किए जा सकते हैं Wunderlist के साथ।
जब आपके कार्यों की समीक्षा करने की बात आती है, तो वे वर्णानुक्रम में, नियत तारीख से, सृजन की तारीख से, या प्राथमिकता से हल कर सकते हैं। यदि कोई कार्य आज या इस सप्ताह होने वाला है, तो आप इन्हें अलग-अलग सूचियों के रूप में भी देख सकते हैं। और भी अधिक नियंत्रण के लिए, आप अपने प्रत्येक कार्य में हैशटैग जोड़ सकते हैं, फिर इन हैशटैग द्वारा अपने कार्यों को फ़िल्टर करने के लिए ऐप में खोज बार का उपयोग करें।
प्रीमियम संस्करण
$ 5 प्रति माह के लिए, आप अनलॉक कर सकते हैं प्रीमियम संस्करण Wunderlist के। आपके लिए सुविधाओं को उजागर करने के बजाय, प्रीमियम संस्करण बस कुछ प्रतिबंधों को हटा देता है।
संक्षेप में, फ़ाइल अपलोड पर 5 एमबी की सीमा हटा दी जाएगी, आप असीमित कार्यों को निर्दिष्ट करने में सक्षम होंगे, और अपनी सूचियों में असीमित उप-कार्य जोड़ सकते हैं।
कमियां
- वंडरलिस्ट मूल प्राकृतिक भाषा की व्याख्या कर सकती है, जैसे "कल दोपहर 1 बजे कॉल मैरी"। लेकिन इसे टोडोइस्ट पर कुछ भी नहीं मिला है, जो "अक्टूबर में शुरू होने वाले प्रत्येक गुरुवार को बैंक में जाएं" की व्याख्या कर सकता है।
- उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अपेक्षाकृत सहज है, लेकिन यह सिर्फ अन्य दो विकल्पों की तुलना में बहुत अधिक पुराने जमाने लगता है। Any.do और Todoist के भीतर मोबाइल पर स्वाइप सुविधाओं की तुलना में, Wunderlist के चेक बॉक्स विशेष रूप से क्लंकी लगते हैं।
- हालांकि Wunderlist Zapier के साथ एकीकृत है, IFTTT के साथ कोई एकीकरण (अभी तक) नहीं है।
- स्थान-आधारित कार्यों के लिए कोई विकल्प नहीं है।
फैसला
इन-डू लिस्ट ऐप्स में से हर एक अपना काम बहुत अच्छी तरह से कर सकता है, लेकिन जो है "सर्वश्रेष्ठ" पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि आपको क्या चाहिए उत्तम उत्पादकता उपकरण वास्तव में आप का उपयोग एक हैउत्पादकता का पीछा करते हुए दुनिया में, प्रत्येक नया और चमकदार उत्पादकता ऐप कुछ नया वादा करता है। लेकिन क्या हम कुछ खो देते हैं जब हम अपने उत्पादकता एप्लिकेशन को अक्सर बदलते हैं? अधिक पढ़ें . उदाहरण के लिए, यदि आप पहले से ही उपयोग कर रहे हैं अपने नोटों के लिए OneNote OneNote को आपकी To-Do सूची के रूप में उपयोग करने के लिए 6 टिप्सक्या आप अपनी OneNote टू-डू सूची का अधिकतम लाभ उठा रहे हैं? बेहतर OneNote चेकलिस्ट के लिए हमारी युक्तियां लागू करें। अधिक पढ़ें तथा आपके कार्यों के लिए आउटलुक सरल कार्य और परियोजना प्रबंधन के लिए आउटलुक का उपयोग कैसे करेंआउटलुक परियोजनाओं और कार्यों के प्रबंधन के लिए एक सरल उपकरण के रूप में काम कर सकता है। हम आपको दिखाते हैं कि अनुस्मारक और नियत तिथियों को सेट करने के लिए आउटलुक टास्क कैसे सेट करें, डॉस को असाइन करें और टाई को ट्रैक करें। अधिक पढ़ें , यह एक हत्यारा संयोजन हो सकता है जिसे हमने यहां नहीं देखा है।
यदि आप एक नए ऐप की तलाश कर रहे हैं, लेकिन, और कुछ बहुत ही बुनियादी चाहते हैं, जो आश्चर्यजनक लग रहा है, और इसका उपयोग करना आसान है, तो Any.do का मुफ्त संस्करण एकदम सही होना चाहिए। यदि आप अधिक सुविधाओं के साथ कुछ चाहते हैं, तो अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण (जैपियर के माध्यम से), लेकिन आप भुगतान नहीं करना चाहते हैं, मैं Wunderlist के मुफ्त संस्करण की सिफारिश नहीं कर रहा हूं।
यदि आप सुविधाओं का पूरा सेट चाहते हैं, तो IFTTT तथा जैपियर इंटीग्रेशन और एक अद्भुत यूजर इंटरफेस, टोडोइस्ट के प्रीमियम संस्करण को छपता है और खरीदता है। यह वह विकल्प है जिसे मैंने लंबे समय से अन्य दो ऐप्स को आज़माने के बाद चुना है, और अब तक, मुझे कोई पछतावा नहीं है।
आपके ऊपर: आपको क्या लगता है कि कौन-सा सूची ऐप आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा? या क्या कोई अन्य है जो आपको लगता है कि इन से भी बेहतर हैं?
रॉब नाइटिंगेल के पास यॉर्क विश्वविद्यालय, यूके से दर्शनशास्त्र में डिग्री है। उन्होंने पांच वर्षों तक सोशल मीडिया मैनेजर और सलाहकार के रूप में काम किया है, जबकि कई देशों में कार्यशालाएं दी हैं। पिछले दो वर्षों के लिए, रोब एक प्रौद्योगिकी लेखक भी रहे हैं, और मेकयूसेफ के सोशल मीडिया मैनेजर और न्यूज़लेटर संपादक हैं। आप आमतौर पर उसे…
