किसी भी परियोजना पर नज़र रखने के लिए आसन का उपयोग करने के लिए एक शुरुआती गाइड

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आसन सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता उपकरण में से एक है जिसे आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं, और यह एक रचनात्मक पेशेवर के लिए एकदम सही है जो उनके कार्यक्रम का प्रबंधन कर रहा है। यह बहुत सारे अनुकूलन विकल्पों के साथ आता है, लेकिन जब आप पहली बार रस्सियों को सीख रहे हैं तो इसकी बहुमुखी प्रतिभा भयभीत कर सकती है।

इसमें आसानी हो। यहाँ आसन का उपयोग करके किसी प्रोजेक्ट का ट्रैक कैसे बनाया जाए और कैसे रखा जाए।

चरण 1: लॉग इन करें और परिचित हो जाएं

आसन वेब आधारित है, इसलिए जब आप अपना प्रोजेक्ट सेट कर रहे होते हैं तो आपको अपने खाते में लॉग इन करना होगा। यदि आपने अभी तक साइन अप नहीं किया है, तो पहले बेसिक फ्री अकाउंट को आज़माएँ और देखें कि क्या आपको यह पसंद है। अधिक उन्नत उपयोगों के लिए, आसन के पास है विभिन्न मूल्य स्तरों.

यदि आपने ट्रेलो के साथ एक परियोजना का प्रबंधन करने की कोशिश की है, तो हम पहले ही बात कर चुके हैं कैसे आसन एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में ट्रेलो से तुलना करता है ट्रेलो बनाम आसन: सर्वश्रेष्ठ नि: शुल्क परियोजना प्रबंधन उपकरण है ...ट्रेलो और आसन के बीच चयन करना मुश्किल है। यहां हम निशुल्क योजनाओं की तुलना करते हैं और आपको यह तय करने में मदद करते हैं कि आपकी टीम के लिए कौन सा प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण सबसे अच्छा है।

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आपके द्वारा साइन अप करने के बाद, आपको ऊपर स्क्रीनशॉट के समान एक मुखपृष्ठ दिखाई देगा। बाईं ओर आपका साइडबार है। के तहत केंद्र में है जल्द ही कार्य समाप्त हो जाएगा आपको उन चीजों की एक सूची दिखाई देगी जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। उसके नीचे, आप अपनी हाल ही में खोली गई परियोजनाओं के लिए आइकन देखेंगे।

चरण 2: एक नया प्रोजेक्ट बनाएं

एक नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए, अपने साइडबार पर जाएं। के अंतर्गत टीमेंक्लिक करें +> प्रोजेक्ट जोड़ें.

एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको एक नई स्क्रीन के साथ बधाई दी जाएगी जो आपको चुनने के लिए टेम्पलेट्स की एक सूची प्रदान करती है। साथ चलो खाली परियोजना. दिन-प्रतिदिन के कार्यों पर नज़र रखने के लिए आपको इससे अधिक की आवश्यकता नहीं है।

आप पर क्लिक करने के बाद खाली परियोजना, आपको अपना विवरण जोड़ने के लिए कहा जाएगा। यह वह जगह है जहाँ आप "नियम" स्थापित करते हैं जो आपकी परियोजना की तरह दिखता है।

क्योंकि यह परियोजना मेरे दिन-प्रतिदिन के कार्यों में मेरी मदद करती है, मैं गोपनीयता सेट करने जा रहा हूं मेरे लिए निजी. इसे देखने के लिए किसी और की आवश्यकता नहीं है।

इसके बाद, क्लिक करें प्रोजेक्ट बनाएं. आसन साइडबार में आपकी टीम श्रेणी के तहत इस परियोजना को उत्पन्न करेगा।

चरण 3: अपना प्रोजेक्ट रंग बदलें

अब जब आपने अपना नया प्रोजेक्ट बनाया है, तो आप उसका रंग अनुकूलित कर सकते हैं। इससे आपके कैलेंडर को देखना आसान हो जाता है।

अपना रंग अनुकूलित करने के लिए, अपनी परियोजना के नाम के साथ "..." पर क्लिक करें। के अंतर्गत हाईलाइट कलर सेट करें, एक स्वैच चुनें।

चरण 4: एक दोहराने कार्य बनाएँ

आसन की सुंदरता यह है कि आप प्रत्येक प्रोजेक्ट के अंदर विभिन्न मापदंडों के साथ कई कार्य बना सकते हैं।

कोई भी कार्य एक दोहराव भी हो सकता है। एक दोहराए जाने वाले कार्य को बनाने के लिए, अपनी परियोजना के नाम पर क्लिक करें- "आसन ट्यूटोरियल" -इससे टीमें साइडबार में अनुभाग। यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना सक्रिय है।

के अंतर्गत सूचीक्लिक करें टास्क जोड़ें. यह स्वचालित रूप से आपके कार्यक्षेत्र के दाईं ओर एक कार्य कार्ड जोड़ देगा। यह वह जगह है जहाँ आप अपने विवरण भरेंगे।

इस ट्यूटोरियल के लिए, मैं यह कहना चाहूंगा कि यह कार्य ट्विटर पर कला पोस्ट करने के लिए है।

किसी को कार्य सौंपने के लिए, नियत दिनांक के बगल वाले व्यक्ति आइकन पर क्लिक करें। उनके नाम में टाइप करें। उनके उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करके कार्य उन्हें सौंपा गया है।

इसके बाद, इस कार्य को समय सीमा दें। ऐसा करने के लिए पर क्लिक करें नियत तारीख आइकन। यह कैलेंडर और उन तिथियों की एक सूची लाता है जिनसे आप चुन सकते हैं।

इस कार्य के लिए, मैं 24 मार्च की समय सीमा निर्धारित करने जा रहा हूँ। लेकिन मैं इस कार्य को दिन में एक बार दोहराना चाहता हूं क्योंकि मैंने इसे बनाना समाप्त कर दिया है।

दोहराने को चालू करने के लिए, क्लिक करें दोहराने के लिए सेट करें. यह एक ड्रॉपडाउन मेनू को पॉप अप करेगा, जहाँ आप दैनिक, आवधिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक अंतराल चुन सकते हैं।

आप भी क्लिक कर सकते हैं नियत समय जोड़ें प्रत्येक दिन एक निश्चित समय के कारण कार्य करना है। इस ट्यूटोरियल के लिए, मैं सुबह 11:00 बजे टाइप करने जा रहा हूँ।

आपके समाप्त होने के बाद, क्लिक करें किया हुआ. आप अपने नए कार्य को उसके नाम, नियत तारीख और जो इसे सौंपा गया है, के साथ पॉप अप करते देखेंगे सूची.

उस ने कहा- क्या होगा यदि आप एक अधिक जटिल परियोजना के लिए एक कार्य बनाना चाहते हैं? क्या होगा अगर इस कार्य में एक कठिन समाप्ति तिथि है, या कई चरण हैं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है?

चरण 5: उपशीर्षक के साथ एक कार्य बनाएँ

एक कठिन समाप्ति तिथि के साथ एक कार्य बनाने के लिए, उसी प्रक्रिया का पालन करें जिसे हमने निर्धारित किया था चरण 4.

पर क्लिक करें टास्क जोड़ें, शीर्षक, नियत समय और नियत तारीख भरें, लेकिन जब आप नियत दिनांक पर पहुँचें तो क्लिक न करें दोहराने के लिए सेट करें. इसकी जरूरत नहीं है।

शीर्षक अनुभाग के अंतर्गत, आप एक टेक्स्ट बॉक्स देखेंगे जो कहता है विवरण. इस बॉक्स पर क्लिक करके आप अपने प्रोजेक्ट की जानकारी भर सकते हैं: क्लाइंट कौन है, उन्हें क्या चाहिए, या कोई भी विचार जिसे आप अपने डिजाइन में शामिल करना चाहते हैं।

अगल-बगल के सभी विवरण जटिल हो सकते हैं। यदि आपके कार्य को समाप्त करने के लिए कई चरणों की आवश्यकता होती है, तो आप उनमें से ट्रैक रखने के लिए सबस्कैप जोड़ सकते हैं।

एक उपमा बनाने के लिए, अपने कार्य कार्ड के शीर्ष पर इसके आइकन पर क्लिक करें, यहां लाल रंग में प्रकाश डाला गया है।

यह आपके लिए स्वचालित रूप से एक सबटैक बनाएगा। मूल कार्य की तरह, आप इसे नाम दे सकते हैं, इसे नियत तारीख दे सकते हैं या किसी अन्य व्यक्ति को सौंप सकते हैं।

यदि मुख्य कार्य निजी पर सेट किया गया है, तो उपटैब आपको सौंपा जाना होगा। कार्य को जल्दी से असाइन करने के लिए, व्यक्ति आइकन पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें मेरे लिए आवंटित.

अब जब आपने एक सबटैस्क बनाया है, तो आप अपने टास्क कार्ड के भीतर अतिरिक्त सबटैक बना सकते हैं।

आप प्रत्येक चेक मार्क के बाईं ओर स्थित छह डॉट्स का उपयोग करके उन्हें क्लिक करके और खींचकर उप-मुखौटे को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप अपने उप-क्रमों को क्रम से बनाते हैं।

चरण 6: टैग जोड़ना

एक बार जब आप अपने सबटुक तैयार कर लेते हैं, तो आप इस परियोजना को टैग करना चाहते हैं ताकि आपके लिए इसे खोजना आसान हो जाए। इसे टैग करने के लिए, दबाएँ टैब + टी अपने टैग बॉक्स को लाने के लिए। यह बॉक्स आपके सबसैट के ऊपर दिखाई देगा।

मैं इस प्रोजेक्ट "ट्यूटोरियल" को टैग करने जा रहा हूं, लेकिन जैसा कि आप देख सकते हैं कि मेरे पास इसके लिए कोई टैग नहीं है। एक बनाने के लिए, नीले बॉक्स पर क्लिक करें जो कहता है नई टीएजी. आसन इसे आपके लिए उत्पन्न करेगा।

चरण 7: एक कार्य को पूरा करना

इसलिए अब हम दोहराव और एक बार के कार्यों की स्थापना पूरी कर चुके हैं, उनके लिए "पूरा" करने के अलावा और बहुत कुछ नहीं है।

जब आप कोई कार्य या उपसर्ग समाप्त करते हैं, तो आइटम के आगे स्थित चेकमार्क पर क्लिक करें। ऐसा करने के बाद वे हरे हो जाएंगे।

चरण 8: किसी कार्य को हटाना

यदि आप किसी ऐसे कार्य को हटाना चाहते हैं जो अब सक्रिय नहीं है? अपने कार्य के ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और चुनें टास्क को डिलीट करें.

एक बार जब आप आसन करते हैं, तो आपको संकेत मिलेगा: क्या आप अपनी अंतिम क्रिया को पूर्ववत करना चाहते हैं, या अच्छे के लिए कार्य से छुटकारा चाहते हैं? यदि आपको यकीन है कि आपको फिर से कार्य की आवश्यकता नहीं है, तो क्लिक करें स्थायी रूप से मिटाएं और आसन इसे मिटा देगा।

अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए आसन का उपयोग करें

जैसा कि आप देख सकते हैं, आसन की अपनी रचनात्मक परियोजनाओं को प्रबंधित करने और उन्हें अनुकूलित करने की क्षमता - बस कुछ सरल चरणों के साथ की जा सकती है।

यह एकमात्र उपकरण नहीं है, जो आपके समय और परियोजनाओं में आपकी सहायता कर सकता है, हालांकि, और यदि आप अधिक जानकारी की तलाश में हैं, तो हमें एक शानदार मिल गया है मुफ्त परियोजना प्रबंधन उपकरणों की सूची आपके लिए बेस्ट फ्री प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूलकिसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए आपको Microsoft प्रोजेक्ट की आवश्यकता नहीं है। लेकिन कौन सा मुफ्त परियोजना प्रबंधन उपकरण आपके लिए सही है? चुनने के लिए इन रणनीतिक प्रश्नों का उपयोग करें। अधिक पढ़ें तुम्हारे लिए।