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पारंपरिक सम्मेलन बुलाना एक बेबाक और अक्सर बैठकें आयोजित करने का अनुत्पादक तरीका है। इंटरनेट और मोबाइल उपकरणों के युग में, कॉन्फ्रेंस कॉल और ऑनलाइन मीटिंग सुविधाओं की एक सरणी प्रदान करते हैं और दस्तावेजों को साझा करने और देखने, विकसित करने और मिनटों को रखने और यहां तक कि अभिलेखों के लिए बैठकों को रिकॉर्ड करने के लिए कार्य प्रयोजनों।
मेरा हाल ही में जारी किया गया MakeUseOf डाउनलोड, ऑनलाइन मीटिंग गाइड: सॉफ्टवेयर और रणनीति ऑनलाइन मीटिंग गाइड: सॉफ्टवेयर और रणनीतिआधुनिक वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग करना आसान है, और कंप्यूटर या स्मार्टफोन वाले लगभग किसी के लिए भी उपलब्ध है। ऑनलाइन लोगों से जुड़ने और मिलने की क्षमता का मतलब है कि अब हम भौगोलिक स्थिति तक सीमित नहीं हैं। अधिक पढ़ें एक दर्जन से अधिक विभिन्न ऑनलाइन मीटिंग सेवाओं और उपकरणों का परिचय देता है, जैसे Google Hangouts दोस्तों से मिलने के लिए Google+ Hangouts का उपयोग कैसे करेंGoogle Hangouts Google+ की एक प्रमुख विशेषता है। यदि आप पहले से ही Hangouts का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप गायब हैं! शायद आपने अभी तक Google+ में शामिल नहीं किया है। ठीक है, अगर आपके पास Google खाता है, तो शामिल हो रहा है ... अधिक पढ़ें
, Meetings.io Meetings.io के साथ वीडियोकांफ्रेंसिंग के लिए एक स्टाइलिश व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल पेज बनाएंमैं ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधा का प्रशंसक हूं, जो केवल सामाजिक सभा के लिए नहीं, बल्कि लगभग परेशानी मुक्त ऑनलाइन बैठकों के लिए Google Hangouts की विशेषता है। हालांकि, अन्य समान सेवाओं के लिए मेरे शोध में, मैं शायद एक पर ठोकर खाई ... अधिक पढ़ें और LiveMinutes। एक और सेवा जो बाजार के नेताओं को टक्कर देती है UberConference, एक फोन तथा वेब कॉन्फ्रेंसिंग सेवा जो प्रतिभागियों को ऑनलाइन दस्तावेज़ और सामाजिक नेटवर्क सामग्री तक पहुंचने की अनुमति देती है।फोन कॉन्फ्रेंसिंग सहित लाभ का मतलब है कि प्रतिभागियों को कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर वीडियो कैमरा से बंधे नहीं होना चाहिए। वीडियोकांफ्रेंसिंग मीटिंग उन प्रतिभागियों के लिए भी परेशानी की बात हो सकती है जिनके पास अच्छा इंटरनेट कनेक्शन नहीं है, लेकिन फिर भी वे भाग लेना चाहते हैं।
यह काम किस प्रकार करता है
UberConference पारंपरिक सम्मेलन कॉलिंग सेवाओं के समान काम करता है जिसमें प्रतिभागी एक निर्दिष्ट फोन नंबर पर कॉल करते हैं, और पिन कोड के साथ सम्मेलन में प्रवेश करते हैं। प्रतिभागी Google Chrome या UberConference ऐप के माध्यम से मीटिंग से भी जुड़ सकते हैं आई - फ़ोन तथा एंड्रॉयड (दोनों स्वतंत्र हैं)।
UberConference में एक सुविधा भी है जो प्रतिभागियों को पिन कोड में टाइप करने की परेशानी से बचाती है यदि उनका फोन नंबर पहले से ही सेवा के साथ पंजीकृत है। यह स्वचालित प्रमाणीकरण सुविधा समूह के प्रतिभागियों के लिए बहुत उपयोगी है जो नियमित रूप से मिलते हैं।
हालांकि UberConference कॉल वीडियो-सक्षम नहीं हैं, लेकिन वे प्रतिभागियों की फ़ोटो का एक ऑनलाइन और मोबाइल विज़ुअल डिस्प्ले शामिल करते हैं जो एक खाता सेट करते हैं और प्रोफ़ाइल जानकारी प्रदान करते हैं। एक बैठक के दौरान, व्यक्तिगत कॉल करने वालों का ऑडियो गिराया जा सकता है, और ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म प्रतिभागियों को एक दूसरे को व्यक्तिगत संदेश लिखने और भेजने की अनुमति देता है।
UberConference भी आउटबाउंड कॉलिंग करता है, जिसका अर्थ है कि जब एक सम्मेलन शुरू होता है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से आमंत्रित प्रतिभागियों को शामिल होने के लिए कॉल करेगा। प्रतिभागियों को ईमेल और एसएमएस द्वारा अलर्ट किया जाता है, और अगर उनके कॉलर आईडी को UberConference द्वारा मान्यता प्राप्त है, तो उन्हें पिन नंबर नहीं लिखना होगा।
कॉन्फ्रेंस कॉल फ़ोन नंबर, पिन नंबर और URL सार्वजनिक या निजी रूप से साझा किए जा सकते हैं, जिससे प्रतिभागी आपको अपनी सुविधानुसार कॉल कर सकते हैं।
सामाजिक नेटवर्क कनेक्शन
UberConference के प्लसस में से एक यह है कि यह प्रतिभागियों को साइन अप करने के लिए अपने Google, फेसबुक या लिंक्डइन खाते का उपयोग करने की अनुमति देता है (आप यह ईमेल पते के साथ भी कर सकते हैं)। अपने सोशल नेटवर्क को कनेक्ट करके, UberConference आपके लिंक्डइन तक पहले और दूसरे डिग्री कनेक्शन तक पहुंच सकता है, आपके Facebook और Twitter के अनुयायी और आपकी Google पता पुस्तिका, जिससे आउटबाउंड सेट करना आसान हो जाता है कहता है।
आप UberConference को अपने बॉक्स, Salesforce, और तक पहुँच की अनुमति भी दे सकते हैं Evernote क्यों आपको हर चीज़ को याद रखने के लिए अपने गो-टू प्लेस के रूप में एवरनोट का उपयोग करना चाहिएहर चीज याद रखो। यह एवरनोट का आदर्श वाक्य है और यह वही है जो आपको सबसे अच्छा करने की अनुमति देता है। यदि आप एवरनोट के साथ अभी तक परिचित नहीं हैं, तो आप एक वास्तविक उपचार के लिए हैं! अगर आपने इसके बारे में सुना है, लेकिन ... अधिक पढ़ें हिसाब किताब। यह उस प्रकार का एकीकरण है जो आपको पारंपरिक फ़ोन कॉन्फ्रेंसिंग से नहीं मिल सकता है, और यह उसी प्रकार की सुविधा है जिससे फ़ोन मीटिंग सभी अधिक उपयोगी होती हैं।
हालाँकि, कॉन्फ्रेंस कॉल प्रतिभागियों को ध्यान देना चाहिए, कि वे अपने UberConference प्रोफ़ाइल में जो जानकारी प्रदान करते हैं, उसे अन्य प्रतिभागियों द्वारा देखा जा सकता है। इसलिए, यदि आप अपने फेसबुक और ट्विटर खातों तक पहुंच प्रदान करते हैं, तो ऑनलाइन और मोबाइल प्रतिभागी आपके सोशल नेटवर्क प्रोफाइल को देख पाएंगे। मुझे यकीन नहीं है कि मुझे यह बहुत उपयोगी लगता है जब तक कि सामाजिक नेटवर्क सामग्री सीधे बैठक के उद्देश्य से संबंधित नहीं है, लेकिन यह आवाज संचार की धारणा में एक अधिक मानवीय पहलू को जोड़ता है।
एवरनोट और क्लाउड स्टोरेज
सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए UberConference की सबसे उपयोगी विशेषता एवरनोट और बॉक्स के साथ इसका एकीकरण है। ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते समय, प्रतिभागी अपने एवरनोट और बॉक्स खाते से चयनित सामग्री को जोड़ और प्रदर्शित कर सकते हैं। यह बैठक के लिए एक एजेंडा और अन्य दस्तावेजों को पोस्ट करने और साझा करने के लिए उपयोगी है।
दुर्भाग्य से, ऑनलाइन ऐप्स में दस्तावेज़ साझाकरण सुविधा शामिल नहीं है, जो केवल दस्तावेज़ों तक केवल पढ़ने की अनुमति देती है। यह प्रतिभागियों को UberConference में दस्तावेज़ों को पोस्ट और संपादित करने की अनुमति नहीं देता है, जैसा कि साझा सामग्री के साथ किया जा सकता है गूगल ड्राइव IPad पर अपने Google ड्राइव दस्तावेज़ों को एक्सेस करें, बनाएं और साझा करें [iOS]Google ड्राइव लोकप्रिय रूप से उपयोग की जाने वाली क्लाउड स्टोरेज सेवा, ड्रॉपबॉक्स के समान है, लेकिन ड्राइव में अंतर्निहित दस्तावेज़ निर्माण विशेषताएं शामिल हैं जो ड्रॉपबॉक्स में गायब हैं। और हालांकि ड्रॉपबॉक्स दर्जनों तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन, Google ड्राइव के साथ एकीकृत होता है ... अधिक पढ़ें .
यह भी उपयोगी होगा अगर UberConference में एक अंतर्निहित कैलेंडर, व्हाइटबोर्ड और कुछ अन्य उपकरण शामिल हैं जो मीटिंग उद्देश्यों के लिए उपयोगी हैं। एवरनोट और बॉक्स कनेक्शन एक अच्छी शुरुआत है, हालांकि ड्रॉपबॉक्स एकीकरण को भी शामिल किया जाना चाहिए।
बेसिक और प्रो खाते
UberConference 9 प्रतिभागियों तक सम्मेलनों के निर्माण और शामिल होने के लिए एक निशुल्क बुनियादी सेवा प्रदान करता है, जो देखते हैं कॉल पर, ईमेल और एसएमएस भेजने, कॉल के विस्तृत सारांश प्राप्त करने, और सामाजिक से कनेक्ट करने के लिए है नेटवर्क। एक $ 10 प्रति माह प्रो खाता 100 प्रतिभागियों तक बढ़े हुए सम्मेलन के आकार की अनुमति देता है, एक स्थानीय फोन नंबर चुनना, प्रदान करना कॉल करने के लिए अंतर्राष्ट्रीय पहुंच, कस्टम होल्ड म्यूज़िक अपलोड करना और अतिरिक्त $ 10 प्रति के लिए टोल-फ्री नंबर का उपयोग करने का अतिरिक्त विकल्प महीना।
UberConference का एक साफ़-सुथरा उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, जो अपने मजबूत स्वभाव में उपयोग और उपयोग के लिए सीधा है। ऐसा लगता है कि फ़ोन कॉन्फ्रेंसिंग अभी तक बहुत मृत नहीं है!
क्या आपने UberConference की कोशिश की है? तुम क्या सोचते हो? क्या आप एक और सम्मेलन समाधान पसंद करते हैं? हमें पता है कि आप नीचे टिप्पणी में क्या सोचते हैं।
छवि क्रेडिट: फ़ोन MorgueFile के माध्यम से।
बकरी एक स्वतंत्र लेखक और फोटोग्राफर हैं। वह एक लंबे समय के मैक उपयोगकर्ता, जैज़ संगीत प्रशंसक और पारिवारिक व्यक्ति है।