क्लॉक टाइम ट्रैकिंग के साथ अपने काम के समय में गुम समय पर कब्जा

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पिछले कुछ महीनों में, मैंने अपने कार्य शेड्यूल में एक बहुत ही अजीब घटना की खोज की है। मैं समय गंवाता रहता हूं।

आप समय कैसे गंवाते हैं? जितना आप सोच सकते हैं, उससे ज्यादा आसान है। आप एक लेख पर शुरू करते हैं या किसी परियोजना पर काम करते हैं, और फिर यह आपको ईमेल की जांच करने के लिए हड़ताली करता है। दो या तीन ईमेल का जवाब देने के बाद, आप अपने प्रोजेक्ट पर वापस जाते हैं। फिर, यह आपको फेसबुक और फिर ट्विटर को भी चेक करने के लिए स्ट्राइक करता है। अपने मित्र की दीवार पर कुछ टिप्पणियों का जवाब देने और कुछ ट्वीट्स पोस्ट करने के बाद, आप अपनी परियोजना पर वापस लौट आते हैं। आप घड़ी को देखते हैं और महसूस करते हैं कि कहीं न कहीं आपको सिर्फ दो घंटे का समय गंवाना पड़ा है। जब से सामान्य रूप से फेसबुक और सोशल नेटवर्किंग का आगमन हुआ है, समय गायब होता दिख रहा है। ऐसा नहीं है कि मैं कड़ी मेहनत नहीं कर रहा हूं, यह सिर्फ इतना है कि मैं विचलित हो जाता हूं, और जो मैं दोस्तों से सुनता हूं - बहुत से लोग इस स्थिति से पीड़ित हैं।

एक समाधान - वास्तव में, शायद सबसे अच्छा समाधान - वास्तव में आपके समय को ट्रैक करना है ताकि आप देख सकें कि आप वास्तव में अपना सारा समय क्या कर रहे हैं। इन वर्षों में, हमने शंकर की तरह, ट्रैक टाइम की मदद के लिए कई बेहतरीन उपकरण पेश किए हैं

5 उपकरणों की सूची 5 उपकरण ऑनलाइन ट्रैक करने में आपका कितना समय बर्बाद करते हैं अधिक पढ़ें , डेमियन की सूची 6 डेस्कटॉप टूल 6 बेस्ट टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर और ऐप्सयदि आप अपने दिन का सबसे अधिक लाभ उठाना चाहते हैं तो अपने समय को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है। यहां सबसे अच्छा समय ट्रैकिंग ऐप्स हैं जिन्हें आपको आज़माना चाहिए। अधिक पढ़ें , और निर्देशिका लिस्टिंग की तरह CronSync जल्दी से और आसानी से चालान बनाएं, भेजें और ट्रैक करेंइनवॉइकी आपको पूरी इनवॉइसिंग प्रक्रिया से शुरू से अंत तक मदद करता है। अधिक पढ़ें या MyHours।

क्लोक ट्रैक्स और चालान समय

अपनी व्यक्तिगत दुविधा को हल करने और अपने "लापता समय" को खोजने के लिए, मैंने कुछ शिकार किए और एक ऐसे ऐप पर फैसला किया, जो मुझे लगता है कि सबसे अच्छे इंटरफ़ेस के साथ सबसे अधिक सुविधाओं की पेशकश करता है। उस समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है Klok. क्लोक एडोब एयर पर आधारित एक डेस्कटॉप टाइम-ट्रैकिंग टूल है। इसमें एक बहुत छोटा सीखने की अवस्था है, और यह एक शक्तिशाली डेस्कटॉप टाइम ट्रैकिंग टूल है जो न केवल आपको रखने देता है आपके समय का ट्रैक लेकिन इसमें एक ऐसा इनवॉइसिंग फीचर भी शामिल है जिसे बनाए रखने के लिए या शायद ही किसी काम की आवश्यकता होती है उपयोग।

लेआउट सरल है, फिर भी सब कुछ आपकी उंगलियों पर है। उपयोग किए गए समय का कैलेंडर दाईं ओर प्रदर्शित होता है और आपकी सभी परियोजनाएं बाईं ओर सूचीबद्ध होती हैं। फिर निचले बाईं ओर टाइमशीट रिपोर्ट और अभिलेखागार के सभी होते हैं, और निश्चित रूप से शीर्ष पर मेनू।

जब आप काम शुरू करने के लिए तैयार हों, तो बस हरे पर क्लिक करें ”जोड़ना"ऊपरी बाईं ओर स्थित बटन, और उस परियोजना के नाम पर टाइप करें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं। यदि आप कार्य के लिए प्रति घंटा बिलिंग कर रहे हैं, तो “पर क्लिक करें”बिल योग्य“चेकबॉक्स और प्रति घंटा की दर टाइप करें जो आप चार्ज करते हैं।

आप प्रत्येक प्रोजेक्ट को रंगीन कर सकते हैं, जिससे ग्राफ और पाई-चार्ट रिपोर्ट अधिक समझ में आता है। आप प्रत्येक प्रोजेक्ट में उप-परियोजनाएं भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, मेरी लगभग 4 या 5 ज़िम्मेदारियाँ हैं जो MakeUseOf के लिए SEO काम करने के साथ-साथ चलती हैं, इसलिए मैंने एक SEO प्रोजेक्ट बनाया है, और उसके तहत मैंने संबंधित प्रोजेक्ट्स को सब प्रोजेक्ट्स के रूप में जोड़ा है।

जैसा कि आप यहां देख सकते हैं, आप वास्तव में अपने कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं और अपना समय इस तरह से तोड़ सकते हैं जो आपको अंततः मदद करता है जहाँ आप अपना अधिकांश समय और प्रयास बिताते हैं, उसकी एक बेहतर तस्वीर हर दिन प्राप्त करें, जब आप अपने काम में लगे हों संगणक।

ट्रैकिंग समय के लिए बहुत कम प्रयास की आवश्यकता होती है - आप इस कार्यक्रम से निपटने में अपना समय बर्बाद नहीं कर पाएंगे। जिस प्रोजेक्ट या कार्य पर आप काम करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें और “क्लिक करें” पर क्लिक करें।काम शुरू करो"शीर्ष पर बटन (या परियोजना पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें"पर काम“).

वैसे - स्वचालित समय प्रविष्टियों को पत्थर में सेट नहीं किया जाता है। यदि आपको किसी भी समय प्रविष्टियों को ट्विक करने की आवश्यकता है, तो बस "क्लिक करें"समय प्रविष्ट करता है“टैब, प्रविष्टि आइटम पर क्लिक करें, और आप स्क्रीन के नीचे उस प्रविष्टि के लिए किसी भी विवरण को संपादित कर सकते हैं।

क्लोक का सबसे ठंडा हिस्सा, मेरी राय में, गतिशील कैलेंडर डिस्प्ले है जो आपके समय को ट्रैक करते हुए ग्राफिक रूप से बदलता है। जैसे ही कार्य लॉग होते हैं, आपको कैलेंडर में स्वचालित रूप से रंग कोडित प्रविष्टियाँ दिखाई देंगी। यह बाद में अच्छा है क्योंकि आप अपने लिए एक यथार्थवादी कार्यक्रम के साथ आने की कोशिश कर रहे हैं। बस पीछे देखें और देखें कि कितने विशिष्ट कार्य हैं वास्तव में लिया - आप उन्हें कितना समय लेना चाहेंगे। आप इन स्वचालित प्रविष्टियों को एक नए प्रारंभ समय में स्थानांतरित करके या अंतिम समय को बढ़ाकर भी संशोधित कर सकते हैं।

विंडो के निचले बाएँ कोने में किसी भी टाइमशीट लिंक पर क्लिक करें और आप एक विस्तृत देखेंगे आपने जो भी समय लॉग इन किया है, उसमें और आपके द्वारा लॉग इन की गई सभी परियोजनाओं सहित अपनी टाइमशीट का प्रदर्शन। समय प्रत्येक दिन के साथ-साथ समग्र कुल के लिए टूट गया है। यदि आपने किसी कार्य को बिल योग्य के रूप में चिह्नित किया है, तो आप उन योगों को भी यहाँ देखेंगे। आप इस जानकारी को एक एक्सेल स्प्रेडशीट के रूप में सहेज सकते हैं, जिससे आपके ग्राहकों को हवा मिलती है।

कुछ ही दिनों के भीतर, इस सॉफ़्टवेयर ने मुझे मेरे कार्यक्रम में अपराधी की पहचान करने में मदद की - ईमेल का जवाब दिया। कुछ दिनों में, मैंने काम करने के लिए क्लिक किया थाईमेल का प्रबंधन"कार्य, और जब तक मुझे ईमेल पढ़ने और जवाब देने का समय था तब तकरीबन डेढ़ घंटा हो चुका था।

यह सामान्य ज्ञान की तरह लग सकता है जहां आप अनुत्पादक समय बर्बाद कर रहे हैं, लेकिन वास्तव में, कंप्यूटर का उपयोग करना एक समय ताना चलने जैसा है। आप एक गेम खेल सकते हैं, फ़ोरम का पता लगा सकते हैं या सोशल नेटवर्क पर समय बिता सकते हैं और घंटों बिना पास किए भी इसे महसूस कर सकते हैं। क्लोक जैसे ऐप आपको अपने आप को जवाबदेह बनाए रखने में मदद करते हैं, और यह वास्तव में फ्रीलांसरों को ट्रैक करने और बिल को सही ढंग से रखने में मदद कर सकता है, सभी समय ग्राहकों के लिए काम करने में बिताया।

इसलिए क्लोक को एक स्पिन दें और इसकी तुलना अन्य समय के सॉफ़्टवेयर समाधानों पर नज़र रखने के लिए करें जिनकी आपने कोशिश की है। मेरी राय में, यह वास्तव में सबसे साफ और सबसे आसान ट्रैकर है - आपका क्या लेना है? नीचे कि टिप्पणियों अनुभाग के लिए अपने विचार साझा करें।

छवि क्रेडिट: मार्टेन उइलेनब्रुक