3 त्वरित तरीके आपके इनबॉक्स द्वारा विचलित हुए बिना ईमेल भेजने के लिए

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आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आप जानते हैं कि आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजने के लिए अपने ईमेल क्लाइंट को खोलना होगा। आप कार्य पर बने रहने, अपना ईमेल भेजने और बाहर निकलने के लिए अपनी पूरी कोशिश करते हैं, लेकिन एक या दो घंटे बाद आपको पता चलता है, आपको अपने ईमेल क्लाइंट के ब्लैक होल द्वारा चूसा गया है।

यह इस तरह से नहीं होगा ईमेल संचार करने और चीजों को तेजी से प्राप्त करने का उपकरण होना चाहिए, न कि एक ऐसा जाल जो आपको विचलित करता है और आपके सभी कीमती समय को बेकार कर देता है।

शुक्र है, ऐसे कुछ समाधान हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं जो आपको बस एक खिड़की खोलने, एक त्वरित ईमेल शिल्प करने और इसे बंद करने की अनुमति देगा, कभी भी आपके ईमेल इनबॉक्स के अंदर पैर सेट करने की आवश्यकता नहीं है। कृपया ध्यान दें, ये सभी विंडोज-आधारित समाधान हैं, इसलिए यदि आप एक मैक या लिनक्स उपयोगकर्ता हैं, तो आपको एक नज़र डालनी होगी लिनक्स के लिए ईमेल समाधान KMail - KDE [Linux] के लिए ईमेल क्लाइंट का एक अलग प्रकारलोग अपने ईमेल, दो सबसे लोकप्रिय जीमेल वेबसाइट और थंडरबर्ड डेस्कटॉप ऐप का प्रबंधन करने के लिए विभिन्न उपकरणों का उपयोग करते हैं। हालाँकि, आज हम एक शीर्ष केडीई विकल्प को देख रहे हैं, जिसमें बहुत कुछ है ...

अधिक पढ़ें या मैक के लिए मैक ओएस एक्स के लिए एयरमेल ईमेल सुंदर फिर से बना रहा हैजब मैंने पहली बार एयरमेल के बारे में सुना, तो मुझे स्वीकार करना चाहिए कि क्या मुझे अपने ईमेल की जांच करने के लिए वास्तव में एक नए तरीके की आवश्यकता है। कई लोगों की तरह, Mail.app ने मेरी सभी ईमेल आवश्यकताओं को पूरा किया, और मैंने संघर्ष किया ... अधिक पढ़ें .

ईमेल भेजने के सरल तरीके

यह लेख सरल उपकरणों के बारे में है जो आपको काम करने में मदद करेंगे। आपको एक ईमेल भेजने की आवश्यकता है, ताकि आप क्या करने जा रहे हैं।

हालांकि उपकरण सरल हो सकते हैं, उन्हें स्थापित करना हमेशा आसान नहीं हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके वास्तविक इनबॉक्स के बाहर ईमेल भेजने के लिए, आपको कुछ पैरामीटर सेट करने की आवश्यकता होती है जो आपको अभी भी ईमेल भेजने की अनुमति देते हैं।

उदाहरण के लिए, जीमेल के लिए, आपको अपनी एसएमटीपी सर्वर सेटिंग्स को जानना होगा, जिसे आप जीमेल में पा सकते हैं, जिस पर क्लिक करें समायोजन, अग्रेषण और POP / IMAP, और पर क्लिक करें विन्यास निर्देश। क्लाइंट के लिए "मैं POP सक्षम करना चाहता हूं" और फिर "अन्य" पर क्लिक करें।

आपका ईमेल खाता जो भी हो, वहां समान सेटिंग्स होगी। यदि आप नहीं जानते कि उन्हें कैसे खोजना है, तो ईमेल प्रदाता के लिए तकनीकी सहायता से संपर्क करें और पूछें कि एसएमटीपी सेटिंग्स कैसे प्राप्त करें। एक बार आपके पास यह जानकारी होने के बाद, आप नीचे दिए गए तीन समाधानों में से एक को सेट करने के लिए तैयार हैं।

डॉस प्रॉम्प्ट से ईमेल भेजना

क्या यह केवल कमांड प्रॉम्प्ट को खोलने के लिए अच्छा नहीं होगा, एक संदेश में टाइप करें और एक ईमेल प्राप्तकर्ता, हिट दर्ज करें और इसके साथ किया जाए? ठीक है, आप वास्तव में ऐसा कर सकते हैं। इसे स्थापित करने में थोड़ा समय लगता है।

कुछ साल पहले मैंने लोकप्रिय कवर किया था कमांड-लाइन ईमेल टूल आसानी से ब्लट के साथ कमांड लाइन ईमेल भेजेंBlat। बिलकुल नहीं कि आप जिस शब्द की कल्पना करते हैं, वह एक उपकरण का नाम होगा, जिसका उपयोग आप दुनिया में किसी को भी किसी भी एप्लिकेशन या सॉफ्टवेयर टूल से ईमेल भेजने के लिए कर सकते हैं, जो आप ... अधिक पढ़ें बुलाया Blat. ब्लाट आपको केवल ऐसा करने की अनुमति देता है - कमांड लाइन से ईमेल भेजें।

यदि आपको जीमेल का उपयोग करने का इरादा है, तो आपको सबसे पहले काम करना होगा, इसका उपयोग करके एसएसएल टनलिंग की स्थापना की जाती है अचेत उपयोगिता. विंडोज के लिए, stunnel इंस्टॉलर exe फ़ाइल डाउनलोड करें। एक बार जब आप ऐसा करते हैं और इसे सेट करते हैं, तो उस फ़ोल्डर में जाएं जहां इसे स्थापित किया गया था, और stunnel.conf फ़ाइल को संपादित करें। वहां सब कुछ हटा दें, और इसे नीचे दी गई स्क्रिप्ट से बदल दें।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो स्टार्ट मेनू पर जाएं, Stunnel प्रोग्राम फ़ोल्डर ढूंढें, और Stunnel Service Start लॉन्च करें।

आप कमांड लाइन ईमेल भेजने के लिए लगभग तैयार हैं, लेकिन सबसे पहले आपको जीमेल में अपनी सुरक्षा सेटिंग्स को भी कम करना होगा। आप इस पर "सुरक्षित" कम सुरक्षित एप्लिकेशन द्वारा करते हैं जीमेल के लिए कम सुरक्षित ऐप्स पेज.

इसे "सक्षम करें" पर सेट करने से स्टनलाइन काम कर सकेगी। यह देखते हुए, यह आपके जीमेल खाते की सुरक्षा को भी कम करता है, इसलिए सावधानी के साथ इसका उपयोग करें। सुविधा के लिए यहां सुरक्षा का व्यापार है, इसलिए आपको एक विकल्प चुनना होगा जो आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण है।

अब आप ब्लट सेट कर सकते हैं। बस तीन ब्लॅट फाइलें निकालें आपने डाउनलोड किया, कमांड प्रॉम्प्ट खोलें, और उस डायरेक्टरी पर जाएं। निम्नलिखित कमांड लिखकर आपको संदेश भेजने की अनुमति देने के लिए ब्लैट सक्षम करें (ईमेल, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड को अपने स्वयं के क्रेडेंशियल्स के साथ बदलकर)।

ब्लट-इंस्टॉलेशन 127.0.0.1 ३ १० ९९ -उ -pw

एक बार ऐसा हो जाने के बाद, आप जाने के लिए अच्छे हैं कमांड प्रॉम्प्ट से एक ईमेल भेजने के लिए, बस निम्नलिखित जैसा कुछ लिखें:

blat -body "यह एक परीक्षा है" - को -Subject "टेस्ट ईमेल"

“-बॉडी” के बाद सब कुछ आपका ईमेल संदेश है। आप इसे किसी भी प्राप्तकर्ता ईमेल पते पर भेज सकते हैं, और फिर "-subject" के बाद विषय पंक्ति को शामिल कर सकते हैं। परिणामी आउटपुट कुछ इस तरह दिखाई देगा:

अब, जब भी आपको याद हो कि आपको किसी को कुछ बताने की जरूरत है, तो बस स्टार्ट मेन्यू पर जाएं, रन पर क्लिक करें, "cmd" टाइप करें और फिर ईमेल भेजने के लिए ब्लट कमांड में टाइप करें। हो गया। कोई विक्षेप नहीं।

एक्सेल से एक ईमेल भेजना

एक और अक्सर उपयोग किया जाने वाला कार्यालय उपकरण जो आज कंप्यूटर-उपयोगकर्ताओं का एक बड़ा हिस्सा एक्सेल है। वास्तव में, नीचे दिए गए समाधान का उपयोग लगभग किसी भी कार्यालय उत्पाद के साथ किया जा सकता है, जिसमें वर्ड, एक्सेस और अन्य शामिल हैं। लब्बोलुआब यह है कि आप एक सरल और कुशल ईमेल भेजने वाले उपकरण बनाने के लिए VBA बैक-एंड का उपयोग कर रहे हैं।

यहां देखिए यह कैसे काम करता है। जब आपके पास एक्सेल खुला है, तो VBA संपादक खोलने के लिए Alt-F11 दबाएँ। VBAProject पर राइट क्लिक करके एक नया मॉड्यूल बनाएँ, "इन्सर्ट" चुनें, और फिर "मॉड्यूल" चुनें।

उस नए मॉड्यूल में नीचे दिए गए कोड को कॉपी और पेस्ट करें। यह एक सबरूटीन है जो मूल रूप से विंडोज के लिए सीडीओ का उपयोग आपके जीमेल खाते के माध्यम से ईमेल को बंद करने के लिए करेगा। इसका परीक्षण करने के लिए, नीचे दिए गए कोड का उपयोग करें और ईमेल पते और खाता जानकारी को स्वयं से प्रतिस्थापित करें।

उप SendMailFromGmail (स्ट्रिंग के रूप में, स्ट्रिंग के रूप में strSub, स्ट्रिंग के रूप में strMessage)

वस्तु के रूप में मंद iMsg
वस्तु के रूप में मंद iConf
वैरिएंट के रूप में मंद फूल

IMsg = CreateObject ("CDO.Message") सेट करें
IConf = CreateObject ("CDO.Configuration") सेट करें

iConf। लोड -1
सेट फूल = iConf। खेत

फूलों के साथ
.Item ( " http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl”) = सत्य
.Item ( " http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate”) = 1
.Item ( " http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername”) = "[email protected]"
.Item ( " http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword”) = "MyPa55w0rd5AreCra55y"
.Item ( " http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver”) = "Smtp.gmail.com" p smtp मेल सर्वर
.Item ( " http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing”) = 2
.Item ( " http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport”) = 465 465 stmp सर्वर
।अपडेट करें
के साथ समाप्त करना

IMsg के साथ

सेट। कॉनफिगरेशन = iConf
.तो = "प्राप्तकर्ता @ याहू"
.From = "[email protected]"
.Subject = "आज रात का संदेश:" और समय
.TextBody = “अरे! ईमेल वर्क्स से भेजा जा रहा है! ”
.Send
के साथ समाप्त करना

बंद करें UserForm1

IMsg = कुछ भी नहीं सेट करें
सेट iConf = कुछ भी नहीं

अंत उप

कोड को सहेजें और टूलबार में हरे "रन" बटन पर क्लिक करें। यदि कोई त्रुटि नहीं है, तो प्राप्तकर्ता ईमेल को तुरंत अपना परीक्षण ईमेल प्राप्त करना चाहिए।

बेशक, आप इस कोड को हर बार संपादित नहीं करना चाहते हैं, जबकि आप ईमेल भेजना चाहते हैं, है ना? नहीं, सरल दृष्टिकोण बहुत ही मूल रूप है। इसलिए अपने VBA प्रोजेक्ट में, VBAProject पर राइट क्लिक करें, और एक नया उपयोगकर्ता फॉर्म डालें। बटन, टेक्स्ट फ़ील्ड और लेबल जैसे फ़ॉर्म में घटकों को जोड़ने के लिए टूलबॉक्स का उपयोग करें।

यहाँ एकमात्र महत्वपूर्ण बात यह है कि आप प्रत्येक वस्तु को एक "नाम (") देते हैं, जिसे आप याद रखेंगे, और लेबल या पुशबटन पर प्रदर्शित शब्दों को बदलने के लिए, "कैप्शन" पैरामीटर सेटिंग का उपयोग करें।

एक बार जब आप अपने फॉर्म का निर्माण कर लेते हैं और फार्म के सभी तत्वों का नामकरण करते हैं, तो इसे कुछ इस तरह देखना चाहिए।

आपके द्वारा बनाए गए "मेल भेजें" बटन पर डबल क्लिक करें, और यह आपको VBA संपादक में ले जाएगा। उस बटन के लिए कोड में निम्न पंक्ति चिपकाएँ।

SendMailFromGmail (UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage) को कॉल करें

उपरोक्त कोड मानता है कि आपने टेक्स्ट फ़ील्ड को "txtTo", "txtSubject" और "txtMessage" नाम दिया है। यह पंक्ति आपके द्वारा बनाए गए फ़ंक्शन को कॉल कर रही है, और इसे आपके द्वारा भरे गए डेटा को पास कर रही है। आपके द्वारा बनाए गए फ़ंक्शन को strTo, strSub और str संदेश नामक चर में बदल दिया जाता है। ऊपर दिए गए कोड के उस हिस्से को ट्वीक करें ताकि उन चरों को यहाँ दिखाया गया हो।

अब, सब कुछ सहेजें, अपने उपयोगकर्ता फ़ॉर्म पर वापस जाएं, और प्ले बटन दबाएं, अब आप प्राप्तकर्ता ईमेल पते, एक विषय पंक्ति और एक ईमेल संदेश में टाइप कर सकते हैं। प्रेस भेजें और आप कर चुके हैं!

ऊपर दिए गए फॉर्म को बेहतर बनाने के लिए कुछ सुझाव (कुछ उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए): संदेश टेक्स्टबॉक्स पैरामीटर "Multiline" को "True" और "Wordwrap" को "True" में बदलें, ताकि संदेश टाइप करने पर स्वाभाविक रूप से आपके द्वारा टाइप की गई लाइन-बाय-लाइन को स्वाभाविक रूप से नीचे स्क्रॉल किया जा सके।

जाहिर है, यह एक छोटा सा काम है, लेकिन जो आप समाप्त करते हैं वह एक ऐसा रूप है जिसे आप एक्सेल वर्कशीट में कहीं भी एम्बेड कर सकते हैं, या आप इस एक्सेल प्रोजेक्ट को अपने त्वरित-भेजें ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

Google कैलेंडर के साथ ईमेल भेजना

यदि आप एक डेस्कटॉप-आधारित की तुलना में क्लाउड-आधारित कंप्यूटर उपयोगकर्ता के अधिक हैं, तो शायद ऊपर दिए गए समाधान आपकी शैली से बहुत अधिक नहीं हैं। कोई चिंता नहीं, आपके लिए एक अच्छा समाधान भी है। यदि आप Google कैलेंडर उपयोगकर्ता हैं, तो आप वास्तव में Google कैलेंडर का उपयोग ईमेल क्लाइंट के रूप में कर सकते हैं।

मुझे विश्वास नहीं है? इसकी जांच - पड़ताल करें। यह अद्भुत के माध्यम से संभव है IFTTT की शक्ति 10 महान ifttt व्यंजनों आपके वेब जीवन को स्वचालित करने के लिएहमने आपको पहले ही एक पोस्ट में ifttt से मिलवा दिया है और तब से वेब एप्लिकेशन में कई सुधार किए गए हैं और नए चैनल जोड़े गए हैं। स्वचालन और तुल्यकालन दो बिंदु हैं जो ... अधिक पढ़ें . बस अपने IFTTT खाते में प्रवेश करें (या एक बनाएं), और Google कैलेंडर का उपयोग करके एक ट्रिगर बनाएं। जब भी आप एक नया ईवेंट बनाएं, उसे ट्रिगर करने का विकल्प चुनें।

अगला, आउटपुट जीमेल बनाएं।

"कहाँ" घटक को संबोधित करने के लिए। विषय को "शीर्षक" बनाएं। अंत में, बॉडी को "विवरण" बनाएं। अजीब लगता है? चिंता मत करो, यह सबसे अच्छी बात है जो आप कभी भी करेंगे। एक बार जब आप नुस्खा बनाना समाप्त कर लें, तो Google कैलेंडर खोलें और एक नया ईवेंट बनाएं। नए ईवेंट फ़ॉर्म को उसी तरह से समझें जैसे आप एक ईमेल की रचना कर रहे हैं।

शीर्षक विषय पंक्ति है, "कहां" फ़ील्ड प्राप्तकर्ता ईमेल पते के लिए है, और "विवरण" फ़ील्ड आपके ईमेल का मुख्य भाग है।

क्या यह काम करता है? हाँ - और प्राप्तकर्ता को यह भी पता नहीं है कि आपने उन्हें जीमेल के बजाय अपने Google कैलेंडर से एक ईमेल भेजा है! यह किसी अन्य ईमेल की तरह ही दिखता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, बहुत सारे तरीके हैं जो आप अन्य उपकरणों को स्वचालित कर सकते हैं ताकि उन्हें ईमेल भेजने के लिए उपयोग किया जा सके, जिससे आपको ईमेल इनबॉक्स के रूप में जाना जाने वाले उस झगड़े से बचने में मदद मिलेगी।

क्या आप कभी भी अपने ईमेल क्लाइंट को खोले बिना ईमेल भेजने के अन्य रचनात्मक तरीकों के साथ आए हैं? अपने खुद के विचारों और अंतर्दृष्टि नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें!

छवि क्रेडिट: sdecoret / Shutterstock