सुनिश्चित करने के लिए 2 तरीके आपको कभी भी महत्वपूर्ण ईमेल याद नहीं करना चाहिए

विज्ञापन

अपने ईमेल को व्यवस्थित करना एक थकाऊ और समय लेने वाला कार्य हो सकता है, लेकिन अक्सर यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि आप उन महत्वपूर्ण ईमेलों को याद नहीं करते जिन्हें आप देखना चाहते हैं। न्यूज़लेटर्स, जंक मेल, और अधिक के माध्यम से झारने के बजाय, आपके ईमेल इनबॉक्स को सुव्यवस्थित करने के दो तरीके हैं।

उनमें से एक को बहुत कम उठाने की आवश्यकता होती है, और दूसरे, जबकि यह अधिक प्रयास कर सकता है, एक महान अंतिम परिणाम भी देगा।

1. अल्टो

एओएल नई सेवा अल्टो संभवत: सबसे आसान में से एक है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कभी ईमेल नहीं छोड़ते हैं। आईओएस और एंड्रॉइड ऐप के साथ-साथ किसी भी ब्राउज़र में सुलभ वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से उपलब्ध, ऑल्टो स्वचालित रूप से स्टैक नामक समूहों में ईमेल का आयोजन करता है।

अल्टो कुछ ऐसा है जैसे स्टेरॉयड पर जीमेल का टैब्ड व्यू। जबकि जीमेल ईमेल को चार आसान कॉलमों में विभाजित करता है - प्राथमिक, सामाजिक, प्रचार और अपडेट - ऑल्टो इसे एक कदम आगे ले जाता है। ऑल्टो के ढेरों में फ़ाइलें, फ़ोटो, खरीदारी, यात्रा, वित्त, और बहुत कुछ संदेश शामिल हैं।

आप अतिरिक्त स्टैक्स भी बना सकते हैं, जितना कि आप किसी भी ईमेल प्रदाता के फ़िल्टर के साथ करेंगे। Stacks बनाने के मानदंड में प्रेषक, प्राप्तकर्ता और कीवर्ड शामिल हैं। आप फ़ोटो, फ़ाइलों या केवल संदेशों के साथ संदेश शामिल करना चुन सकते हैं।

ऑल्टो का उपयोग करने का एक और लाभ यह है कि यह आपके सभी ईमेल खातों को एक स्थान पर रखता है, इसलिए आपको मिलता है उन संगठनात्मक सुविधाओं को आप एक ईमेल प्लेटफ़ॉर्म में पसंद कर सकते हैं, लेकिन उन्हें अपने सभी के लिए उपयोग कर सकते हैं हिसाब किताब।

2. फिल्टर, लेबल और श्वेत सूची

यदि आप अपने ईमेल खातों में ऑल्टो एक्सेस नहीं देना पसंद करते हैं या आप पाते हैं कि यह स्वचालित प्रणाली आपके मानकों को पूरा नहीं करती है, तो आप लंबे और अधिक कठिन मार्ग पर जा सकते हैं फिल्टर स्थापित करना 4 स्मार्ट जीमेल फिल्टर जो आपको बहुत अधिक ईमेल से निपटने में मदद करते हैंअपने Gmail इनबॉक्स को अस्वीकृत करना और व्यवस्थित करना एक दैनिक काम है। इसे करने का एक स्मार्ट तरीका है। Gmail में चार बुनियादी प्रकार के फ़िल्टर बनाएं ताकि आपके ईमेल अपने आप सही हो जाएँ। अधिक पढ़ें जो सभी ईमेल को फ़ोल्डर में या जीमेल के मामले में हटा देगा, लेबल के तहत Rediscover Gmail Labels और अंत में अपना इनबॉक्स Tame करेंईमेल अधिभार से निपटने के लिए बहुत सारी तरकीबें हैं, लेकिन आपकी नाक के नीचे एक अधिकार है जिसका आप उपयोग नहीं कर सकते हैं: अच्छे पुराने जीमेल लेबल। अधिक पढ़ें .

यदि आपने बहुत सारे समाचारपत्रिकाएँ या मेलिंग सूचियाँ प्राप्त करने के लिए साइन अप किया है, तो यह एक अत्यंत समय लेने वाला अभ्यास होने जा रहा है। जीमेल, आउटलुक और याहू सहित किसी भी ईमेल प्रदाता के बारे में फिल्टर एक मानक विशेषता है।

प्रेषकों, प्राप्तकर्ताओं, विषय या निकाय में कीवर्ड और अनुलग्नकों को शामिल करने के आधार पर फ़िल्टर बनाए जा सकते हैं। फ़िल्टर बनाते समय, आप स्वचालित रूप से कुछ संदेश निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। यदि कुछ प्रेषक, कीवर्ड, या अटैचमेंट हैं जिन्हें आप मिस नहीं करना चाहते हैं, तो आप भी कर सकते हैं इन संदेशों को स्वचालित रूप से फ़्लैग करने का चयन करें ताकि आप जान सकें कि आपका सबसे महत्वपूर्ण स्थान कहाँ जाना है ईमेल।

फ़िल्टर बनाने के अलावा, आप कुछ प्रेषकों या सूचियों को भी श्वेत सूची में डाल सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनके ईमेल आपके जंक इनबॉक्स में समाप्त न हों। यह जानने के लिए कि किस तरह से हमारे गाइड की जाँच करें जीमेल लगीं जीमेल में श्वेतसूची ईमेल पते कैसेकुछ ईमेल गायब होने के कारण वे आपके स्पैम बॉक्स में भेजते रहते हैं? जीमेल में कुछ ईमेल एड्रेस को व्हाइटलाइन करने का तरीका बताया गया है। अधिक पढ़ें , याहू कैसे याहू में श्वेत सूची ईमेल पते के लिएक्या आप सदस्यता से ईमेल गायब हैं जिसकी आपको परवाह है? यहाँ याहू मेल में किसी भी प्रेषक को श्वेतसूची में रखने का तरीका बताया गया है। अधिक पढ़ें , Outlook.com Outlook.com में श्वेतसूची ईमेल पते कैसेयदि आप Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं और कुछ संपर्कों से ईमेल प्राप्त करने में विफल हो रहे हैं, तो आपको उन्हें श्वेत सूची में लाने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे। अधिक पढ़ें , एओएल AOL में श्वेतसूची ईमेल पते कैसेईमेल स्पैम निराशाजनक है, लेकिन एक अति उत्साही ईमेल फ़िल्टर के कारण मान्य संदेश गायब है। एओएल मेल में किसी भी प्रेषक को श्वेतसूची में भेजने का तरीका यहां बताया गया है। अधिक पढ़ें , तथा पोस्ट बॉक्स पोस्ट बॉक्स में श्वेतसूची ईमेल पते कैसेयदि आप पोस्टबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं और यह ध्यान दे रहे हैं कि कुछ ईमेलों को गलत तरीके से स्पैम के रूप में फ़िल्टर किया जा रहा है, तो यहां बताया गया है कि आप उन्हें कैसे अपने इनबॉक्स में फिर से सफेद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें .

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी महत्वपूर्ण संदेश को कभी याद नहीं करते हैं, आप किन युक्तियों और तरकीबों का उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।

छवि क्रेडिट: डैनी कौन है Shutterstock