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यदि आप किसी ऐसे समूह या संगठन से संबंधित हैं, जो अभी भी किसी इवेंट या मीटिंग के दौरान पारंपरिक पेन और पेपर विधि का उपयोग करके संपर्क जानकारी एकत्र करता है, तो यह डिजिटल युग में आने का समय है। आपको समाधान के लिए दूर नहीं जाना पड़ेगा।
का उपयोग करते हुए Google प्रपत्र, आप अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर नाम, ईमेल और अन्य संपर्क जानकारी एकत्र कर सकते हैं जो मोबाइल ब्राउज़िंग का समर्थन करता है। सभी डेटा को एक फैल शीट में सहेजा जाता है जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
पर्चा बनाना
Google फ़ॉर्म बनाने के लिए, अपने Google खाते में साइन इन करें और मेनू बार में दस्तावेज़ पर क्लिक करें। इसके बाद, Create बटन पर क्लिक करें और फॉर्म टूल चुनें।
आप अपने Google फ़ॉर्म में विभिन्न प्रकार के इनपुट डेटा आइटम जोड़ सकते हैं, उदा।, टेक्स्ट बॉक्स, एकाधिक पसंद प्रतिक्रियाएं, एक सूची से चुनें।
प्रपत्र संपादक में आइटम जोड़ें बटन पर क्लिक करें और उपलब्ध वस्तुओं के प्रकार से खुद को परिचित करें। इससे पहले कि आप अपने फॉर्म के लेआउट के साथ शुरुआत करें, एक अलग शीट पर रूपरेखा तैयार करें जिस प्रकार की जानकारी आप एकत्र करना चाहते हैं।
"एकाधिक विकल्प" और "एक सूची से चुनें" आइटम विशेष रूप से अच्छी तरह से एक ड्रॉप डाउन विकल्प से डेटा एकत्र करने के लिए काम करते हैं, बजाय उत्तरदाताओं को जानकारी टाइप करने की आवश्यकता के।
बेशक, आप टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके सरल संपर्क जानकारी (जैसे नाम, ईमेल, फोन नंबर) भी एकत्र करना चाहेंगे। मेरे दिमाग में रखें, हालांकि, अगर आप किसी कार्यक्रम या बैठक के दौरान जानकारी एकत्र करने की योजना बनाते हैं, तो अपना डेटा रखें जितना संभव हो उतना सरल और न्यूनतम संग्रह ताकि एक फॉर्म होने में 30 सेकंड से कम समय लगे पूरा करना।
थीम का चयन करना
Google फ़ॉर्म का उपयोग करके डेटा एकत्र करना एक फैलाने वाली शीट पर ऐसा करने की कोशिश से कहीं बेहतर और तेज़ है, हालाँकि आपके द्वारा एकत्र किया गया डेटा फैल शीट में समाप्त हो जाता है। फ़ॉर्म को बढ़ाने के लिए, आपको आपूर्ति की गई पृष्ठभूमि थीम में से एक का उपयोग करना चाहिए।
थीम बटन का चयन करें और लगभग 100 विभिन्न विषयों में से चुनें। यदि उनमें से कोई भी आपके संगठन या क्लब को फिट नहीं करता है, तो बस ग्राफिक फ्री सैंपल या प्लेन फॉर्म के साथ जाएं। थीम बदलने के लिए, अप्लाई बटन पर क्लिक करें। (दुर्भाग्य से, अपनी स्वयं की कस्टम छवि / पृष्ठभूमि जोड़ने का एक तरीका नहीं है।)
फॉर्म प्रकाशित करें
Google फ़ॉर्म संपादक के निचले भाग पर ध्यान दें कि आप असाइन किए गए URL पर क्लिक करके देख सकते हैं कि आपका फ़ॉर्म कैसा दिखेगा। आप ऐसा कर सकते हैं फ़ॉर्म एम्बेड करें अपने ब्लॉगर ब्लॉग में Google डॉक्स संपर्क फ़ॉर्म कैसे जोड़ेंयदि आप एक ब्लॉगर उपयोगकर्ता हैं, तो आप कभी-कभार आश्चर्यचकित हो सकते हैं, "मैं उन पागल-शांत संपर्क रूपों में से एक कैसे बना सकता हूं जो दुनिया के सभी अन्य ब्लॉगों में हैं?" सौभाग्य से, यदि आप भी हैं ... अधिक पढ़ें आपकी वेबसाइट में, लेकिन इस ट्यूटोरियल में हमारे उद्देश्यों के लिए हम किसी ईवेंट या मीटिंग के दौरान जानकारी एकत्रित करने के लिए फ़ॉर्म का उपयोग करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
फ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए, बस अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर पर जाएं और अपने डॉक्स मेनू में फ़ॉर्म के शीर्षक पर क्लिक करें। फॉर्म में एक स्प्रेडशीट शामिल होगी। मेनू बार "फॉर्म" पर क्लिक करें, जहां आप वेबपेज में फॉर्म को एडिट, व्यू, सेंड या एम्बेड करते हैं।
अपने वेब ब्राउज़र में इसे फिर से खोलने के लिए "लाइव फॉर्म पर जाएं" पर क्लिक करें। क्योंकि फॉर्म वेब आधारित है, इसे वाई-फाई या 3 जी कनेक्शन के साथ मोबाइल डिवाइस पर भी खोला जा सकता है। बस उस डिवाइस पर URL भेजें और खोलें जिसे आप इसका उपयोग करना चाहते हैं। प्रपत्र का उपयोग एक से अधिक डिवाइस पर एक साथ किया जा सकता है।
स्प्रेडशीट का उपयोग करना
Google प्रपत्र डेटा को एक फैलाने वाली शीट में सहेजता है, इसलिए आप उस डेटा को निर्यात कर सकते हैं, CSV फ़ाइल के रूप में कह सकते हैं और फिर इसे एक पता पुस्तिका में आयात कर सकते हैं, इसे PDF के रूप में सहेज सकते हैं या प्रिंट कर सकते हैं, या इसका उपयोग OpenOffice में कर सकते हैं।
Google फ़ॉर्म डेटा एकत्रित करने, प्रबंधित करने और उसका उपयोग करने में आपका समय बचाता है। यह एक मुफ्त सेवा है, जो इसे समान महंगी सेवाओं की तुलना में कम महंगा बनाती है। हमें बताएं कि आप Google फ़ॉर्म के बारे में क्या सोचते हैं और आप इसका उपयोग कैसे कर रहे हैं।
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बकरी एक स्वतंत्र लेखक और फोटोग्राफर हैं। वह एक लंबे समय के मैक उपयोगकर्ता, जैज़ संगीत प्रशंसक और पारिवारिक व्यक्ति है।
