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दो तरह के होते हैं वर्चुअल असिस्टेंट (वीए) जीवन को थोड़ा आसान बनाने में मदद करने के लिए मैंने थ्री वर्चुअल असिस्टेंट फ़र्म्स और दिस वन वोन का इस्तेमाल कियाएक आभासी सहायक को किराए पर लेना स्मार्ट समय प्रबंधन है। हमने तीन आभासी सहायक सेवाओं का परीक्षण किया और प्रत्येक के लिए पेशेवरों और विपक्षों को पाया। प्रत्येक परीक्षण आदर्श व्यक्तिगत सहायक को चुनने के लिए युक्तियों और चाल का खुलासा करता है। अधिक पढ़ें : डिजिटल और मानव।
डिजिटल असिस्टेंट वे हैं जैसे सिरी, कोरटाना, एलेक्सा और गूगल असिस्टेंट। वे सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं जो बुनियादी अनुरोधों की व्याख्या और संचालन कर सकते हैं। हम रेस्तरां और छुट्टी की सिफारिशों को खोजने, उबर की बुकिंग, अनुस्मारक सेट करने और अपने स्मार्ट घर को नियंत्रित करने जैसी चीजों के बारे में बात कर रहे हैं। बहुत आसान है, लेकिन अभी भी बहुत उपयोगी है।
लेकिन उन कार्यों के बारे में जो आप करने से नफरत करते हैं, वे नहीं कर सकते हैं, या बस करने का समय नहीं है, जो एक डिजिटल वीए के लिए बहुत जटिल हैं? उत्तर: किराया मानव आभासी सहायक।
ये लोग हैं (इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उनके साथ ऐसा व्यवहार करते हैं) जैसी साइटों से आप किराए पर ले सकते हैं
UpWork या प्रति घंटे लोग. इन मानव वीए के लिए सही कार्यों को आउटसोर्स करके, आप अधिक समय तक नक्काशी कर सुपर-उत्पादक बन सकते हैं महत्वपूर्ण काम पर ध्यान केंद्रित करें क्यों स्व-अनुशासन सबसे अच्छा उत्पादकता हैक आप की जरूरत हैगहरा काम पाने का रहस्य क्या है? क्या यह प्रेरणा है या यह अनुशासन है? यदि आप अपना ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं और अपना काम पूरा नहीं कर सकते हैं, तो यहां कुछ आदतें दी गई हैं, जो आपको अधिक पूरा करने में मदद करेंगी। अधिक पढ़ें , या बस आराम करने के लिए।सुनिश्चित नहीं हैं कि आप इन मानव वीए को संभवतः आउटसोर्स कर सकते हैं? यहाँ कुछ विचार हैं।
1. आरक्षण और नियुक्ति करें
यदि कोई रेस्तरां है जिसे आप आज़माना चाहते हैं, तो अपने VA से "चार लोगों के लिए एक टेबल बुक करें" [रेस्तरां में] इस शुक्रवार शाम 8 बजे। ” वे तब फ़ोन नंबर ढूंढते हैं, कॉल करते हैं, आपको सटीक विवरण बताते हैं, और आरक्षण जोड़ते हैं को साझा कैलेंडर किसी के साथ अपना Google कैलेंडर कैसे साझा करेंहम आपको Google कैलेंडर साझा करने के लिए तीन विकल्प दिखाते हैं। ICal का उपयोग करके, यहां तक कि Apple कैलेंडर और Outlook उपयोगकर्ता भी आपके शेड्यूल को देख सकते हैं। हम यह भी समझाते हैं कि अपने Google कैलेंडर की पहुँच कैसे रद्द करें। अधिक पढ़ें .
यदि उनके पास आपके संपर्कों तक पहुंच है, तो वे सभी को यह भी बता सकते हैं कि कब चालू करना है। वही किसी अन्य आरक्षण और नियुक्तियों के लिए जाता है जिसे आप बनाना चाहते हैं।
2. ऑनलाइन खरीद
जब आप कोई वीए पाते हैं तो आप उन पर भरोसा कर सकते हैं, उन्हें एक छोटा सा भत्ता सौंप सकते हैं, या उन्हें एक "कंपनी" क्रेडिट कार्ड तक पहुँचा सकते हैं (एक छोटी सीमा के साथ) इसका मतलब है कि वे आपकी ओर से ऑनलाइन खरीदारी कर सकते हैं। कुछ आप चाहते हैं देखें? उन्हें एक लिंक, या एक तस्वीर भेजें, और वे खातों की स्थापना और भुगतान विवरणों को इनपुट करने के साथ सौदा कर सकते हैं, इसलिए आपको ऐसा नहीं करना पड़ेगा।
3. परफेक्ट गिफ्ट ढूंढें (खरीदें)
यदि आपके पास उन लोगों की सूची है जिन्हें आप (अपने जीवनसाथी, माता-पिता, सबसे अच्छे दोस्त) के लिए उपहार खरीदना पसंद करते हैं, तो बनाएं प्रत्येक व्यक्ति की लघु प्रोफ़ाइल जिसमें उनकी रुचियां भी शामिल हैं, और आपके वीए ने उपहारों के लिए जाल डाला है प्रेम। वे तब Google ड्राइव या एवरनोट पर एक साझा दस्तावेज़ में इन विचारों को नियमित रूप से जोड़ सकते हैं, इसलिए आपके पास हमेशा अपने निपटान में भयानक उपहार विचारों की एक सूची होती है।
4. छुट्टी की योजना बनाएं
जब आपके पास कुछ छुट्टी का समय हो, तो अपने वीए को अपने बजट और वरीयताओं के आधार पर भयानक छुट्टी के विचारों का संक्षिप्त दस्तावेज़ बनाने के लिए कहें। ठीक से पूरा हो गया, आप इसमें समीक्षा करने में सक्षम होंगे मिनट घंटे खर्च करने के बजाय खुद शोध कर रहे हैं।
उन्हें इसकी आवश्यकता होगी संभव उड़ानों अनुसंधान सर्वश्रेष्ठ और सस्ती उड़ानें खोजने के लिए 5 ट्रैवलर सीक्रेट्सयात्रा से बेहतर एक ही चीज शानदार डील पर यात्रा कर रही है। पैसे बचाएं और इन ट्रैवल प्लानिंग ऐप की मदद से शानदार यात्रा करें। अधिक पढ़ें , आवास, गतिविधियों, आकर्षण, मौसम का पूर्वानुमान, आदि। तो आप सबसे अच्छा निर्णय ले सकते हैं।
5. बहीखाता
एक रसीद की अपनी वीए तस्वीरों को भेजना, जिन्हें एक स्प्रेडशीट में इनपुट करने की आवश्यकता होती है, या नियमित रूप से आपके खर्चों की सूची ईमेल करना, बहीखाता पद्धति का एक अविश्वसनीय सरल तरीका है। यह आपको उन सभी खर्चों को छोड़ने के बजाय, बहीखाता पद्धति के प्रतिनिधि को सौंपने की अनुमति देता है ढेर और आप बाहर तनाव टास्क बैकलॉग से खुद को खोदने के 10 तरीकेकभी खत्म न होने वाले कार्यों की सूची में डूबने की भावना हम सभी के लिए एक डर है। इलाज उपलब्ध है। यहाँ अपने तरीके से वापस पंजे लगाने के दस तरीके हैं। अधिक पढ़ें .
6. दिलचस्प घटनाओं का पता लगाएं
दिलचस्प घटनाओं के बारे में पता लगाना बहुत आसान है तथ्य के बाद. ऐसा होने से रोकने के लिए, अपने VA को अपने आस-पास के सभी शीर्ष स्थानों की सूची संकलित करने दें, नज़र रखें फेसबुक इवेंट एवर मिस मिस ए इवेंट: फेसबुक लेट्स यू सब्सक्राइब टू लोकल इवेंट्सक्या आप फेसबुक को यह बताना चाहेंगे कि आपके क्षेत्र में कब महान घटनाएँ हो रही हैं? वे करेंगे। अधिक पढ़ें , और नियमित रूप से आपको उन घटनाओं की एक सूची भेजते हैं जिन्हें आप भाग लेने में रुचि रखते हैं।
7. ग्राहक सहायता से निपटना
जब भी आपको किसी भी कारण से ग्राहक सहायता या तकनीकी सहायता के साथ संपर्क करने की आवश्यकता होती है, तो आप एक टन का समय बर्बाद कर सकते हैं। इस समय आपको बर्बाद करने की गारंटी देने के लिए, अपने वीए को अपनी ओर से ग्राहक सेवा के संपर्क में रखें।
8. अपना डेटा और फ़ाइलें प्रबंधित करें
हममें से प्रत्येक के पास इतनी सारी फाइलें, फ़ोल्डर, डेटा, संपर्क और फ़ोटो हैं, कि यह लगभग पूर्णकालिक काम है, बस सब कुछ व्यवस्थित रखने के लिए। तो, एक सिस्टम ढूंढें जो काम करता है, इसे अपने VA को समझाएं, और उन्हें आपके लिए ऐसा करने के लिए आवश्यक अनुमतियाँ दें। कुछ हफ़्ते में, वे आपकी नई फ़ाइलों को ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव में सही फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर सकते हैं। अपनी नई फ़ोटो का नाम बदलें और व्यवस्थित करें। अपने एवरनोट नोट्स को टैग करें एवरनोट को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका: टैग का उपयोग करेंक्या आपका एवरनोट बहुत बड़ा गड़बड़ है? हम आपको एक साधारण ट्वीक दिखाते हैं जो आपको अपने नोटों को व्यवस्थित करने में मदद करेगा जैसे पहले कभी नहीं था। अधिक पढ़ें . अपनी संपर्क सूचियों को साफ करें। इस तरह, आप हमेशा आप की जरूरत है क्या खोजने में सक्षम हो।
9. ऑनलाइन शोध
यदि आपको एक निश्चित कार्य के लिए सबसे अच्छा ऐप खोजने की आवश्यकता है, तो सबसे कम लागत वाली उपयोगिता प्रदाता, या एक निश्चित उपयोग के लिए टॉप रेटेड उत्पाद, अपने वीए को आपके लिए भारी उठाने के लिए प्राप्त करें। यदि आप काम में किसी समस्या को हल करने के लिए कुछ बुनियादी अनुसंधान करने की आवश्यकता है, तो यह उसी के लिए जाता है। एक अच्छा VA के पास शानदार ऑनलाइन अनुसंधान कौशल होंगे, जिससे आपको विश्वास हो सकता है कि वे आपके लिए सही जानकारी एकत्र कर रहे हैं।
10. अपने ईमेल फ़िल्टर करें
अतीत में, हमने आपके इलाज के लिए बहुत सारे तरीके शामिल किए हैं इनबॉक्स चिंता जीमेल इनबॉक्स चिंता को मास्टर कैसे करेंइतने ईमेल, इतने कम समय। जब आप अपने जीमेल इनबॉक्स को प्रबंधित करने की बात करते हैं तो क्या आप ऐसा महसूस करते हैं? हम आपको जीमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित और तनाव-मुक्त करने के लिए सरल सेटिंग्स और सहायक उपकरण दिखाते हैं। अधिक पढ़ें और ईमेल पर कम समय व्यतीत करें। लेकिन अगर आप अभी भी संघर्ष कर रहे हैं, तो अपने ईमेल को VA पर आउटसोर्सिंग करने पर विचार करें। ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए आप अपने VA को कैसे प्रशिक्षित करते हैं, यह आपके लिए व्यक्तिगत होगा। वे उन संदेशों को संग्रहीत कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। उन लोगों को स्थानांतरित करें जिन्हें "उत्तर" फ़ोल्डर के उत्तर की आवश्यकता है। अवांछित ईमेल सूचियों से सदस्यता समाप्त करें। वे आपकी ओर से कुछ संदेशों का जवाब भी दे सकते थे।
11. प्रस्तुतियाँ बनाएँ
काम के लिए एक प्रस्तुति तैयार करना? कैसे अपने वीए के साथ साझा करने के बारे में सभी जानकारी, जिन्हें शामिल करने की आवश्यकता है, और उन्हें पूरी चीज़ को एक साथ रखने दें और आपको तैयार दस्तावेज़ भेजें?
12. डाटा प्रविष्टि
डेटा प्रविष्टि सबसे अधिक समय लेने वालों में से एक हो सकती है, लेकिन अपना समय बिताने के लिए कम से कम उत्पादक तरीके। यदि आपका सप्ताह का कोई भी समय डेटा प्रविष्टि पर खर्च किया जाता है, तो इसे जल्द से जल्द वीए को सौंप दें ताकि आप उस समय को बेहतर उपयोग में ला सकें।
13. अपने आरक्षण की पुष्टि करें
किसी नियुक्ति या आरक्षण से एक दिन पहले, अपने वीए को जांच लें कि सब कुछ सही तरीके से बुक किया गया है। यह चिकित्सा नियुक्तियों और विशेष रूप से होटल और रेस्तरां आरक्षणों के लिए उपयोगी है, जहां आपकी ओर से एक सहायक कॉल होने पर आसानी से आपको एक उन्नयन मिल सकता है।
14. शुद्धिकारक
चाहे आप ईमेल, ब्लॉग पोस्ट, रिपोर्ट, लेख, या अन्य कुछ भी लिख रहे हों, गलतियों को दरारों से खिसकना निश्चित है। किसी भी महत्वपूर्ण चीज़ के लिए, अपने वीए को अपने वीए पर भेजने के लिए भेजें (यदि उनकी भाषा कौशल खरोंच तक है)। वे आपके लेखन के व्याकरण और संरचना की जांच करेंगे, और उन्हें जहाज के आकार का बनाने के लिए आपके दस्तावेज़ों में प्रारूपण भी जोड़ सकते हैं।
15. आपका अपना निजी अनुस्मारक
एक साझा कैलेंडर के साथ, एक वीए, निश्चित रूप से, आपको अपने कार्यक्रम का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है ताकि आप हमेशा यह जान सकें कि आपको दिन में प्रत्येक बिंदु पर कहाँ होना चाहिए। लेकिन आप उन्हें अपने स्वयं के व्यक्तिगत अनुस्मारक भी हो सकते हैं, आपको संदेश भेज सकते हैं या यहां तक कि नियुक्तियों, जन्मदिन, बैठकों, सम्मेलनों, वर्कआउट के बारे में अपनी स्मृति को जॉग करने के लिए बुला सकते हैं। जो आप को अछा लगे।
16. नोट्स टाइप करना
यदि आपके पास हस्तलिखित नोटों का एक गुच्छा है, या हाइलाइट्स से लदे हुए पृष्ठ हैं, तो इन की तस्वीरों को स्नैप करें और अपने वीए को आपके लिए टाइप करने के लिए उन्हें ईमेल करें। इन नोटों की डिजिटल कॉपी होने से वे न केवल अधिक सुरक्षित हैं, बल्कि पूरी तरह से खोजा जा सकता है।
17. भोजन योजना बनाएं
यदि आप एक नए प्रकार के आहार (यानी कम प्रोटीन, शाकाहारी, कम कार्ब, पोषक तत्वों में उच्च, एटकिन्स आहार के लिए उपयुक्त आदि) की कोशिश करना चाहते हैं, तो अपने वीए को आवश्यकताओं को जानें, और उन्हें लें एक साथ भोजन की योजना बनाएं IIFYM कैलकुलेटर और एक्सेल के साथ परफेक्ट मील का निर्माण कैसे करेंआप आसानी से भोजन डिजाइन कर सकते हैं जो आपके पोषण सेवन लक्ष्यों को पूरा करते हैं। हर दिन स्वस्थ भोजन के लिए मुफ्त IIFYM कैलकुलेटर और एक एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपने फिटनेस लक्ष्यों को प्राप्त करें। अधिक पढ़ें और किराने की सूची आहार का पालन करने के लिए एक हवा।
18. मॉनिटर, सारांश करें, और समाचार को क्लिप करें
बशर्ते आपके वीए को इस बात का अच्छा अंदाजा हो कि आप उसमें क्या दिलचस्पी रखते हैं, उन्हें उद्योग समाचार पर नजर रखें इन नए फीडली फीचर्स ने आपके RSS फीड्स को डाइजेस्ट करना आसान बना दिया हैफीडली का नवीनतम अपडेट तीन नई विशेषताओं के साथ आया है: बोर्ड, नोट्स और हाइलाइट्स। यहां बताया गया है कि वे आपकी RSS फ़ीड्स के साथ अधिक उत्पादक और संगठित होने में आपकी सहायता कैसे कर सकते हैं। अधिक पढ़ें और आपको किसी भी महत्वपूर्ण चीज़ के बारे में सचेत करें जरुरत खेल से आगे रहने के बारे में जानना।
वे या तो आपको एक मूल लेख का लिंक भेज सकते हैं या, और भी अधिक समय बचाने के लिए, उन्हें समाचार और किसी भी संबद्ध डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं, इसलिए आप समय के एक अंश में कहानी को समझ सकते हैं।
19. होनहार नौकरी के अवसर खोजें
हर महीने आपका वीए आपको नौकरी के अवसरों की छोटी सूची भेज सकता है जो आपको दिलचस्प लग सकती हैं। यदि आप पहले से ही कार्यरत हैं, लेकिन बदलाव की उम्मीद कर रहे हैं, तो यह एक ऐसा काम है जो बहुत आसान है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह होता है, इसे वीए को सौंपें!
20. अपने रिज्यूम को ट्वीक करें
यदि आप नौकरियों के एक समूह के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपने VA अपना रिज्यूमे ट्वीक करें 10 चीजें जो आपको अपने रिज्यूमे में नहीं डालनी चाहिएआपका फिर से शुरू आप की पहली झलक है जो एक संभावित नियोक्ता देखता है। अपने पहले इंप्रेशन को परफेक्ट बनाएं। यहां बताया गया है कि आपके रिज्यूमे में क्या डाला जाए और क्यों नहीं। अधिक पढ़ें (और कवर पत्र) इसलिए वे आपके द्वारा लागू की जाने वाली प्रत्येक भूमिका के लिए अनुकूलित हैं।
इसके लिए आपको उस कंपनी पर शोध करना होगा, जिसके लिए आप काम करने की उम्मीद कर रहे हैं और इसमें ऐसे विशिष्ट चर्चा-शब्द भी शामिल हैं जो नौकरी विवरण में उल्लिखित हैं।
प्रत्येक दिन से अधिक घंटे निचोड़ें
आप कर सकते हैं तरीकों की एक टन कर रहे हैं प्रत्येक दिन में से अधिक समय निचोड़ें इन 10 त्वरित सुझावों के साथ प्रत्येक दिन से एक अतिरिक्त घंटे को निचोड़ेंकुछ सरल आदतें हमें कुछ अकुशल तरीके से बहाने में मदद कर सकती हैं और समय के हमारे भंडार को बढ़ा सकती हैं जो मायने रखता है। इन विचारों से आपको हर एक दिन एक अतिरिक्त उत्पादक घंटा मिल सकता है। अधिक पढ़ें , लेकिन वीए को किराए पर लेना सबसे अच्छा विकल्प है।
बेशक, इसके लिए पैसा खर्च करना होगा, और जब यह सहायकों की बात आती है, तो आप वह प्राप्त करते हैं जो आप भुगतान करते हैं। संक्षेप में, यह वास्तव में करने के लिए नीचे फोड़े, आपका समय कितना कीमती है?
अपने स्वयं के आभासी सहायक को रखने के लिए प्रलोभित? हमारे लेख को देखें अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों को आउटसोर्स करने के लिए कैसे (और क्यों) अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों को आउटसोर्सिंग द्वारा सुपर-उत्पादक कैसे बनेंएक दिन में अधिक काम करें। आप जो सीख सकते हैं, उसे सीखकर, अपने दिन-प्रतिदिन के कामों को सौंपने के लिए कुछ 'सर्वोत्तम अभ्यास' युक्तियां, आप भी सुपर-उत्पादक बन सकते हैं। अधिक पढ़ें , अधिक गहराई से देखने पर यह क्या लगता है।
इस सूची को देखते हुए, क्या आपको प्रत्येक दिन अधिक काम करने में सहायता के लिए एक मानव आभासी सहायक को नियुक्त करने के लिए लुभाया जाएगा?
चित्र साभार: अल्फास्पिरेट /Depositphotos
रॉब नाइटिंगेल के पास यॉर्क विश्वविद्यालय, यूके से दर्शनशास्त्र में डिग्री है। उन्होंने पांच वर्षों तक सोशल मीडिया मैनेजर और सलाहकार के रूप में काम किया है, जबकि कई देशों में कार्यशालाएं दी हैं। पिछले दो वर्षों के लिए, रोब एक प्रौद्योगिकी लेखक भी रहे हैं, और मेकयूसेफ के सोशल मीडिया मैनेजर और न्यूज़लेटर संपादक हैं। आप आमतौर पर उसे…
